কাজের জায়গায় ফোন কল কীভাবে এড়ানো যায় (নম্রভাবে!) - যাদুঘর

তুমি কি শুধু বচসা করেছ? তুমি একা নও আমরা আমাদের ফোনে 24/7 এর সাথে সংযুক্ত থাকা সত্ত্বেও, আমাদের মধ্যে অনেকে তাদের জন্য তৈরি করা একটি ফাংশনকে ঘৃণা করে: কল করা এবং কল করা।

আমি এটা পাই. ইমেলের মাধ্যমে ঘটতে পারে এমন কোনও ফোনে অংশ নিতে আপনার কর্ম দিবসে বাধা দেওয়া - সম্ভবত আরও দক্ষতার সাথে a একটি উপদ্রব হতে পারে।

তবে, আপনি এটি সম্পর্কে ঠিক কী করতে পারেন? ফোনের কথোপকথন এড়াতে আরও শালীন এবং পেশাদার উপায় থাকতে হবে, যা বলে না, "না ধন্যবাদ, আমি বরং চকবোর্ডে নখের সাউন্ডট্র্যাকটি আট ঘন্টা শুনি, " তাই না?

হ্যাঁ, সত্যিই আছে। যদি আপনি সেখানকার অনেক ফোন-বিদ্বেষী লোকদের মধ্যে থাকেন, কেউ আপনাকে যখন "ফোনে হপ" করতে বলবে তখন আপনি যা বলতে প্ররোচিত হন তার উপর ভিত্তি করে একটি গাইড রয়েছে - পাশাপাশি সেই অনুভূতির পিছনে কী রয়েছে (এবং আপনি জেনে রাখুন, পরিবর্তে আপনার কী বলা উচিত)।

আপনি বলার জন্য প্রলুব্ধ হন … "আপনি আমাকে যা বলেছিলেন তা আমি ভুলে যাচ্ছি, সুতরাং আপনি আমাকে ইমেল করতে পারেন"

ফোন কলগুলি দক্ষ হতে পারে - তবে আপনি যদি সক্রিয়ভাবে আলোচিত বিষয়টিতে নিযুক্ত থাকেন তবেই। যদি আপনি না হন তবে এই গুরুতর জবাবদিহীর সমস্ত সম্ভবত আপনার মস্তিষ্ক থেকে দ্বিতীয়বার স্তব্ধ হয়ে যাবেন।

আপনি নোট নিতে পারেন? একেবারে। তবে, আপনি যদি আমার মতো কিছু হন তবে আপনি আপনার কথোপকথনের শেষে এই স্ক্রিবিলে ফিরে যাবেন এবং তাদের কোনওটির আসলে কী অর্থ তা জানা নেই। অথবা, আপনি সেই উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ফোন চ্যাট চলাকালীন মনোযোগ হারিয়ে ফেলতে পারেন এবং টুইটারের মাধ্যমে স্ক্রল করতে বা আপনার মুদি তালিকার তালিকাটি সক্রিয়ভাবে হাতের মুঠোয়টি সক্রিয়ভাবে শোনার পরিবর্তে বেছে নিতে পারেন (আহেম, চার্জ হিসাবে দোষী)।

যে কোনও উপায়ে, সেই ফোন কলটি আপনার সময়ের অপচয় হিসাবে শেষ হয়, কারণ আপনি আসলে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ধরে রাখেন নি।

এটি ইমেলের বহু সুবিধাগুলির মধ্যে একটি। আপনার যখনই দরকার হবে ফিরে যেতে ডকুমেন্টেশন রয়েছে - এবং আপনি নিশ্চিত হয়ে যেতে পারেন যে এটি সঠিক (এটির পাশে "জিমকে জিজ্ঞাসা করুন!" বলে একটি ক্রিপ্টিক নোট সহ সূর্যমুখীর ডুডলের মত নয়))

আপনার জন্য ভাগ্যবান, এটি যখন প্রয়োজন হবে তখন ঝুঁকানোর পক্ষে এটি একটি যথাযথ যুক্তিযুক্ত যুক্তি।

ওহ, এবং যদি আপনার সেই ফোন কলটি পালানোর চেষ্টাগুলি আশানুরূপ না হয়ে যায়? অভিযোগ করার জন্য আপনার মুহুর্তটি নিন এবং তারপরে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি শোনার জন্য প্রস্তুত আছেন (কেবল ভাবুন - আপনি দু'বার হ্যাপ করতে চান না কারণ আপনি প্রথমবারের জিনিসটি মিস করেছেন!)। এছাড়াও, কথোপকথনটি ইমেল সংক্ষিপ্তসার সহ অনুসরণ করুন যা ক্রিয়া আইটেমগুলিকে হাইলাইট করে - সুতরাং আপনার কাছে এখনও সেই লিখিত রেকর্ড রয়েছে যা আপনি প্রত্যাশা করেছিলেন।

পরিবর্তে এটি বলুন

“যদি সম্ভব হয় তবে আমি এই কথোপকথনটি ইমেলের মাধ্যমে শুরু করতে চাই। এইভাবে, আমার কাছে আবার উল্লেখ করার জন্য নোট রয়েছে এবং অন্য যে কারও জানা থাকতে হবে তা সহজেই লুপ করতে পারি। আমরা যদি এখনও মনে করি যে এই ভিত্তিটি তৈরি করার পরে কোনও কল প্রয়োজন, তবে আমরা আড্ডার জন্য সময় বেছে নিতে পারি ”"

আপনি বলার জন্য প্রলুব্ধ হন … "আপনি যে সত্যটি আমাকে উত্তর দিতে পারেন না এমন কিছু জিজ্ঞাসা করতে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে আমার দুঃস্বপ্ন আছে"

আপনার নিজের অহংকে এক মুহুর্তের জন্য রাখুন এবং এটি নিজের কাছে স্বীকার করুন: ফোন কলগুলি এত ভয়ঙ্কর করে তোলে তার একটি অংশ হ'ল আসল সময়ে ঘটে।

আপনি যদি আপনার ইমেলটিকে সাড়া দিচ্ছেন যা আপনার সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করার জন্য বা গুগলের সাথে পরামর্শ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দেয় তবে আপনি আপনার পায়ে আরও বেশি চিন্তা করতে পারেন।

সুতরাং, যদি আপনার স্নায়ুগুলি এমন হয় যা আপনাকে ফোনের কথোপকথন থেকে অনেক দূরে থাকতে অনুপ্রেরণা জোগায়, নীচের মত একটি প্রতিক্রিয়া আশাবাদী আপনার নিজের নিরাপত্তাহীনতা স্বীকার না করে একটি ভয়ঙ্কর লাইভ চ্যাট এড়াতে সহায়তা করবে।

আরে, কখনও কখনও এটি আপনার আরাম অঞ্চল থেকেও নিজেকে দূরে সরিয়ে ফেলার উপযুক্ত। মনে রাখবেন, যদি আপনাকে এমন কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয় যার উত্তর আপনি জানেন না, আপনি সর্বদা ভাগ করে নিতে পারেন যে ইমেলের মাধ্যমে আপনাকে তাদের সাথে আবার চেনাশোনা করতে হবে।

পরিবর্তে এটি বলুন

“আমি নিশ্চিত করতে চাই যে আমি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য দেওয়ার জন্য প্রস্তুত। আপনি যে প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে চাইছেন সেগুলি আমাকে ইমেল করতে আপত্তি করবেন? আমি ইমেলের মাধ্যমে যা করতে পারি তার জবাব দেব এবং, প্রয়োজনে আমরা বাকীগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি সময় নির্ধারণ করতে পারি ”

আপনি বলার জন্য প্রলুব্ধ হন … "উঘ, আমি মানুষের সাথে কথা বলতে সত্যিই পছন্দ করি না"

আসুন এখানে কেবল একটি কোদালকে কল করুন - ফোন কলগুলি আপনার জানার ক্ষেত্রে সত্যিই একটি বড় ব্যথা হতে পারে।

আপনার সময়সূচি বিশৃঙ্খল হয়ে উঠতে আপনার যথেষ্ট সভা এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধতা রয়েছে এবং আপনি নিজের শেষ সময়ে ইমেলের মাধ্যমে যে কোনও কথোপকথন পরিচালনা করতে পেরেছিলেন কেবল সেই কথোপকথনে অংশ নিতে আপনার শেষ কাজটি আবার আপনার প্রকৃত কাজ থেকে দূরে সরিয়ে দিতে হবে।

অবশ্যই, একটি প্রতিক্রিয়া এই সত্যটি প্রকাশ করে যে আপনি বরং কারও সাথে কথা বলবেন না সম্ভবত খুব ভাল যাচ্ছে না।

আপনার প্রতিক্রিয়াটি আরও ইতিবাচকভাবে ফ্রেম করুন যে এই মুহুর্তে আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে হবে এমন কিছু আপনার রয়েছে এবং যদি কোনও সম্ভাবনা থাকে তবে ইমেলটি পছন্দ করবেন। এটি এখনও আপনার পয়েন্টটি পেয়েছে a এমন এক উপায়ে যা আপনাকে কোনও বিশৃঙ্খলার চেয়ে বড় হিসাবে দেখায় না।

পরিবর্তে এটি বলুন

“আমি একটি বড় প্রকল্পের মাঝামাঝি এবং প্রাথমিকভাবে এখনই এটিতে ফোকাস করছি। আপনি চাইলে নির্দ্বিধায় আমাকে আপনার কথা বলার বিষয়গুলি এখানে পাঠিয়ে দিন এবং আমি ইমেলের মাধ্যমে যা করতে পারি তা সম্বোধন করব। আপনি যদি এখনও মনে করেন যে এর পরেও কোনও কল প্রয়োজন, আমরা এই প্রকল্পটি মোড়ানোর পরে একটি সময় নির্ধারণ করতে পারি ”"

আপনি এই সমস্ত প্রতিক্রিয়াগুলির সম্পর্কে কিছু লক্ষ্য করবেন: তারা এখনও প্রয়োজনে ফোন চ্যাট করার বিকল্প দেয়।

আমি আপনাকে এখানে বিশ্বাসঘাতকতা করার চেষ্টা করছি না, আমি প্রতিশ্রুতি। যাইহোক, এটি সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ যে কখনও কখনও ফোন কলগুলির সত্যই প্রয়োজন হয়।

কয়েক ডজন ইমেল পিছনে পিছনে প্রেরণের চেয়ে এগুলি আরও দক্ষ ও কার্যকর হতে পারে। এবং কিছু কথোপকথনের জন্য উচ্চস্বরে কিছু বলার মতো মানব উপাদান প্রয়োজন - যেমন শক্ত প্রতিক্রিয়া দেওয়া বা কোনও কর্মক্ষেত্রের বিরোধের কথা বলা। এছাড়াও, ফোনে হ্যাপ করতে সক্ষম হওয়া অনেক চাকরির একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা - যেমন, বিক্রয় ultimate এবং শেষ পর্যন্ত আপনার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ to

কিন্তু, এটি এমন কোনও ফোন কথোপকথন রয়েছে যা ইমেল এক্সচেঞ্জগুলিতে রূপান্তরিত করার উপযুক্ত। এই পরিস্থিতিতে, আমি এখানে বর্ণিত উত্তরগুলি ব্যবহার করুন এবং আপনি (আশাবাদী!) এমন একটি ভয়ঙ্কর ফোন এড়িয়ে যাবেন যা এখনও ভদ্র, পেশাদার এবং উত্পাদনশীল।