একটি আদর্শ বিশ্বে, আপনি কাজে খুশি হিসাবে আপনি আসতে এবং যেতে সক্ষম হবেন। আপনার ব্যক্তিগত জীবনে যদি কোনও কিছু পপ আপ হয় তবে আপনার কাজটি ভালভাবে দেখাতে এবং সময় মতো কাজ করা হ'ল অফিসটি এটি পরিচালনা করার জন্য আপনার পক্ষে বিকল্প ছিল।
তবে আমরা একটি আদর্শ বিশ্বে বাস করি না, যার অর্থ আমাদের কর্মক্ষেত্রগুলি প্রায়শই আমাদের প্রাপ্যতাকে সীমাবদ্ধ করে। এটি সত্য যে অনেক সংস্থাগুলি নমনীয় সময় এবং সীমাহীন পেইড টাইম অফ (পিটিও) আলিঙ্গন করছে, তাদের কর্মীদের এমন একটি সময়সূচীতে কাজ করতে দেয় যা তাদের জীবনযাত্রাকে সবচেয়ে ভাল ফিট করে যদি তাদের উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায় না। তবে, কর্মচারীদের পক্ষে সপ্তাহে পাঁচ দিন থেকে 9 থেকে 5 (বা অন্য কোনও নির্ধারিত সময়) পর্যন্ত কাজ করা সাধারণ বিষয়, যদি না তারা কেন অক্ষম হন তবে কোনও বৈধ অজুহাত উপস্থিত না করে।
এই ভাবেনদের জন্য, মধ্যাহ্নে ডেকে আউট করা বা কোনও ব্যক্তিগত বিষয়ে কাজের বাইরে ফোন করা নেভিগেট করা একটি জটিল বিষয় হতে পারে। আপনি আপনার পরিচালকের কাছে সময় প্রয়োজনের ন্যায্যতা কীভাবে প্রমাণ করবেন?
আপনি যেমন অবকাশের নির্দিষ্ট পরিমাণের জন্য প্রাপ্য, ঠিক তেমন আপনাকে কাজের দিনের কোনও অংশ মিস করতে বা কাজ তাড়াতাড়ি ছাড়তে দেওয়া হবে না । আপনি এটি সম্পর্কে কৌশলগত হতে হবে।
কখন আপনাকে মিস ওয়ার্কের অনুমতি দেওয়া হয় এবং কী অজুহাতে?
কাজ মিস করার জন্য প্রচুর ভাল অজুহাত রয়েছে। কয়েকটি নাম রাখার জন্য:
- আপনার ভ্রমণের পরিকল্পনা রয়েছে, হয় কর্ম বা অ-কাজ সম্পর্কিত
- আপনার কোনও ডাক্তারের (বা পশুচিকিত্সা, বা অন্য কোনও) অ্যাপয়েন্টমেন্ট রয়েছে
- আপনার একটি ধর্মীয় প্রতিশ্রুতি আছে
- আপনি একটি সম্মেলন বা শিল্প ইভেন্টে অংশ নিচ্ছেন
- আপনি আপনার সন্তানের স্কুল ইভেন্ট, আবৃত্তি বা গেমসে অংশ নিতে চান
- আপনি একটি পারিবারিক বিষয় নিয়ে কাজ করছেন
- আপনি একটি স্বাস্থ্য বিষয় নিয়ে কাজ করছেন
- আপনি চলছেন বা কোনও গুরুত্বপূর্ণ সরবরাহ বা পরিষেবা সরবরাহকারীর (নদীর গভীরতানির্ণয়, ইন্টারনেট ইনস্টলার) অপেক্ষা করতে হবে
- জরুরি এবং অপ্রত্যাশিত কিছু সামনে এলো - আয়া অসুস্থ, আপনার অ্যাপার্টমেন্ট বন্যা শুরু করেছিল, স্কুলে বরফের দিন আছে
আপনি এই তালিকাটি দেখতে এবং বলতে পারেন কিছু অজুহাত অন্যদের চেয়ে ভাল। নেমিকা ক্রেগওয়েল, যিনি নামেই জনগণের অপারেশনে কাজ করেন, তিনি বলেন, "এটি অত্যন্ত স্বতন্ত্রবাদী।" আপনার কাছে জামিন দেওয়ার উপযুক্ত কারণ আছে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়টি আপনার সহকর্মী বা আপনার কর্তার উপর নির্ভর করে না। এটি তাদের কাছে প্রমাণ করার জন্য এটি আপনার উপর নির্ভর করে (তবে নীচের অংশে এটি আরও বেশি)।
দুর্ভাগ্যক্রমে, ক্লান্ত বা উদাস হয়ে যাওয়া বা কেবল দিন শেষ না করেই বাড়ি যেতে চাইলে বড় অজুহাত নয় (দুঃখিত)। যদি আপনি সেভাবে অনুভব করেন তবে আপনার ম্যানেজারের কাছে যাওয়ার জন্যও বিরক্ত করবেন না। আপনি বেশ কয়েকটি অন্যান্য কাজ করা থেকে ভাল: আপনি ঘড়ি না দেওয়া পর্যন্ত কাজ করার জন্য উত্পাদনশীল কিছু সন্ধান করা, কোনও সহকর্মীকে সাহায্য করা, আপনার কাজের চাপ সম্পর্কে আপনার বসের সাথে কথা বলা বা তার পরিবর্তে কোনও ব্যক্তিগত দিন জিজ্ঞাসা করা।
কাজের জন্য জিজ্ঞাসা করার সেরা উপায় কী?
তাই আপনি আপনার বসকে দিনের কিছু সময়ের জন্য ছুটি চাই - কারণ যাই হোক না কেন। আপনি একটি "হ্যাঁ!" পাবেন তা নিশ্চিত করার জন্য এই গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং সর্বোত্তম সম্ভাব্য নোটে অফিসটি ছেড়ে যান।
প্রত্যাশার তাড়াতাড়ি সেট করুন
ক্রেগওয়েল জোর দিয়েছিলেন যে প্রচুর দৃষ্টান্তে, কর্মদিবসের অংশটি মিস করতে কেস তৈরি করা আপনি যে দিনটি বাস্তবে ছেড়ে যেতে চান তার আগেই শুরু হয়। আসলে, এটি আপনি এবং আপনার পরিচালক প্রথমে একে অপরকে জানার পরে শুরু হয়।
কারোর কুকুরের যত্ন নেওয়ার জন্য কারও কাজ থেকে দূরে থাকা দরকারের তুচ্ছ উদাহরণ নিন। প্রথম নজরে, এটি নির্বোধ মনে হতে পারে। তবে প্রসঙ্গটি গুরুত্বপূর্ণ। যদি এই ব্যক্তি তাদের পোষ্য সম্পর্কে তাদের সম্পর্কের প্রথম দিকে তাদের মনিবকে অবহিত করে এবং যে কখনও কখনও কাজের সময় এই পোষা প্রাণীটির তাদের প্রয়োজন হয়, তবে প্রথমবারের মতো এই প্রাণীটির বিষয়ে শুনছেন এমন একজন ম্যানেজারের চেয়ে তাদের বস সম্ভবত অনেক বেশি বোঝাপড়া করবেন ।
এটি এমন একজনের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যিনি প্রাথমিক পরিচর্যা প্রদানকারী, বা স্বাস্থ্যের সমস্যাগুলি নিয়ে কাজ করছেন, বা অফিসের বাইরে অন্য কোনও প্রতিশ্রুতি রয়েছে যা সময়ে সময়ে তাদের কাজ থেকে সরিয়ে নিয়ে যাওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। আপনার সুপারভাইজার যখন কাজের বাইরে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কী খুব স্পষ্টভাবে জানেন, আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি আপনাকে দেওয়ার জন্য তাদের প্ররোচিত করা সহজ।
হয়তো আপনার একজন দুর্দান্ত বস আছেন যিনি কাজের বাইরে আপনার জীবন সম্পর্কে জানার ক্ষেত্রে সত্যিকারের যত্ন নেন। তবে যদি আপনার ম্যানেজারের সাথে সংযোগ স্থাপন করা আরও শক্ত হয় তবে মনে রাখবেন যে "উভয় পক্ষে জবাবদিহিতা রয়েছে, " ক্রেগওয়েল বলেছেন।
অগত্যা আপনার নিজের পরিস্থিতির বিব্রত বিবরণে প্রবেশ করতে হবে না। তবে, ক্রেগওয়েল বলেছেন, "আপনার সাথে যদি কিছু চলছে তবে লোকেরা সেটিকে এক ঝলক দেখুক, তাই যদি ধোঁয়া উঠে আসে তবে লোকেরা আপনাকে সেই আগুন জ্বালাতে সহায়তা করতে পারে।"
যত তাড়াতাড়ি আপনি তাদের জানাবেন
এটি সবচেয়ে গুরুতর পদক্ষেপ গ্রহণ করা উচিত, এটি একটি গুরুতর পরিস্থিতি কিনা তা নির্বিশেষে? ক্রেগওয়েল বলেছেন, “আপনি যদি আগে থেকে জানেন তবে কাউকে আগেই বলুন, ”। যত তাড়াতাড়ি আপনি জানেন যে আপনার কাজটি হারাতে হবে, তিনি পরামর্শ দিয়েছিলেন, "আপনার সুপারভাইজারকে বলুন, আপনার দলকে বলুন, যার সাথে এটি প্রাসঙ্গিক তা বলুন।" আজ থেকে দুই সপ্তাহের জন্য সেই ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারিত? আপনার বসকে এখনই বলুন। আপনার ভাগ্নীর নামকরণের এক মাস আগে সঠিক তারিখটি জানুন? আপনার পরবর্তী চেক ইন এ এটি আনুন।
আপনি যখন এটি করেন, আপনি আপনার বসের জীবনকে (এবং আপনার) অনেক সহজ করে তুলেছেন। তারা যদি আগে থেকেই জানত তবে তাদের প্রস্তুত করার সময় রয়েছে, তাদের জন্য আপনাকে পূরণ করার জন্য কোনও সময়সীমা বা সাক্ষাতকারটি সন্ধান করতে হবে, বা ক্ষতি পূরণের জন্য তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডারটি পুনরায় কাজ করা উচিত whether উল্টোদিকে, যদি আপনি শেষ সম্ভাব্য মিনিট পর্যন্ত কিছু না বলেন “এবং তারপরে একজন বা দু'জন লোক সেদিন এটি তৈরি করতে না পারে বা কল বর্ধিত পরিমাণ বা আপনার ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে যাই হোক না কেন, সেখানে একটি রয়েছে নেতিবাচক প্রভাব, "ক্রেগওয়েল বলেছেন। আপনি যদি সক্রিয় হয়ে থাকেন তবে "এবং সর্বনিম্ন এই সমস্ত জিনিসগুলির মধ্যে একটিরও প্রতিরোধ করা যেতে পারে"।
পরে আলোচনার জন্য কক্ষকে অনুমতি দিন
কখনও কখনও আপনাকে শেষ মুহুর্তে সময় চাইতে হবে example উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পুরোপুরি ভুলে যান তবে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট রেখেছিলেন বা আপনার কুকুরের ওয়াকার নিজেকে ঘর থেকে বাইরে রেখে দিয়েছে। যখন এটি তারের নীচে নেমেছে এবং আপনার ছেড়ে যাওয়ার জন্য আপনার পরিচালককে আপনার সবুজ আলো দেওয়ার দরকার আছে, তখনই কথোপকথনটি আবার খুলতে ভুলবেন না যাতে আপনি নিজেকে আরও ভাল করে ব্যাখ্যা করতে পারেন এবং আপনার বসকে আশ্বস্ত করতে পারেন যে তারা নির্ভরযোগ্য সতীর্থ হতে পারে এবং আপনাকে নির্ভর করতে পারে ।
এখানে কীভাবে: আপনি অফিসে ফিরে আসার পরে উপযুক্ত মুহুর্তে এগুলি একপাশে টেনে আনুন এবং নমনীয় হওয়ার জন্য ধন্যবাদ thank তারপরে, যদি তা বোঝা যায়, তবে অফিসের বাইরে কেন এবার আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ছিল, আপনি কীভাবে পরের বার আরও উন্নত নোটিশ দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন (এবং যদি আপনি সক্ষম হন তবে) এবং কীভাবে আপনি আপনার কাজের চাপকে ক্ষতিপূরণ করতে সক্ষম হবেন তা আরও ব্যাখ্যা করুন হারানো সময়
শেষ মুহুর্তের অনুরোধগুলির সাথে, সবসময়ই তাদের শক্তিশালী সম্ভাবনা থাকে না কারণ তারা আপনাকে না বলে বলবে - কারণ আপনার বস শেষ মুহুর্তের অনুরোধগুলি অনুমোদন করেন না, বা এটি দলের বাকি অংশগুলির পক্ষে খারাপ নজির স্থাপন করবে। সুতরাং মেনে নিন যে আপনি যদি তাদের জিজ্ঞাসার আগে ঘড়িটি চালিয়ে যান তবে এই ঘটনাটি ঘটতে পারে এবং অগ্রসর হওয়ার জন্য আপনি যথাসাধ্য চেষ্টা করতে পারেন।
কাজটি করার পরিকল্পনা আছে
যখনই আপনি আপনার বসকে কিছুটা সময় অবকাশের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, সর্বদা এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকুন, "আপনি এটির জন্য কীভাবে উপার্জন করবেন?" সম্ভবত আপনি বাইরে থাকাকালীন কাজ করবেন, বা বাড়ি ফিরে আপনি ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন সেই সন্ধ্যায়, বা পরের দিন সকালে খুব শীঘ্রই আসুন, বা আগের দিন জিনিসগুলি সম্পন্ন করুন।
আপনি যেই উত্তর দিন না কেন, আসলে এটি অনুসরণ করুন। কোনও নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করার বা সর্বাধিক সর্বনিম্ন করার চেয়ে দ্রুত আপনাকে কোনও কাজ ছাড়তে বাধা দিতে কোনও কিছুই আপনার বসকে থামায় না।
এটি একটি প্যাটার্ন না
আপনি অফিসে থাকা ব্যক্তি হয়ে উঠতে চান না সবসময় কাজটি মিস করার আশা করে। আপনি যদি অ্যাপয়েন্টমেন্টের কথা ভুলে যেতে বা শেষ মুহুর্তটি সরিয়ে ফেলতে থাকেন তবে আপনার পুরো দলটি আপনাকে এমন ব্যক্তি হিসাবে দেখতে পাবে যা ফ্লেকি, অবিশ্বাস্য, এমনকি উচ্চ-নাটকীয়।
আরও গুরুত্বপূর্ণ, আপনি যে ব্যক্তিটি সর্বদা কাজ অনুপস্থিত এবং এটির জন্য ব্যয় করেন না সে আপনি হয়ে উঠতে চান না। সহকর্মীরা আপনার বিরক্তি প্রকাশ করবে যদি আপনার বাইরে বেরোনোর সময় আপনার ckিলে ফেলতে হয়। এছাড়াও, আপনার বস ভবিষ্যতের যে কোনও অনুরোধের জন্য হ্যাঁ বলার সম্ভাবনা কম।
তাই সাবধানতার সাথে সময় কাটাতে এবং যখন এটি সত্যিকার অর্থে আসে তখন আপনার বাহ্যিক কাজের অগ্রাধিকারগুলির সাথে আপনার কাজের ভারসাম্য রক্ষার উপায়গুলি সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে আপনি আপনার সন্তানের বিভিন্ন স্কুল ইভেন্টের জন্য সময় নিতে সক্ষম হতে চান, সম্ভবত কাজের আগে বা মধ্যাহ্নভোজনের সময় আপনার অন্যান্য অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচি নির্ধারণ করুন। এবং যদি আপনি আরও গুরুতর ব্যক্তিগত কারণে আপনার বসের সাথে প্রায়শই অনুপস্থিত কাজ সম্পর্কে কথা বলে থাকেন তবে আপনি যতটা সম্ভব প্রত্যাশা পূরণ করছেন তা নিশ্চিত করুন।
আপনি কীভাবে আপনার জিজ্ঞাসা করবেন?
কীভাবে আপনি আপনার মামলা বর্ণনা করেন? এই টেম্পলেটগুলি যথাযথভাবে এবং সম্মানের সাথে এটি আনতে সহায়তা করতে পারে।
আপনি যদি এটা করছেন
আপনার পরবর্তী চেক-ইন বা এক-এক-বৈঠকে আপনি নিম্নলিখিতটি বলতে পারেন:
আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে এটি করছেন
ব্যক্তিগতভাবে থাকাকালীন সর্বদা ভাল, যদি আপনার বস ইমেলটিকে পছন্দ করেন বা আপনি কোনও ঘরে getুকতে পারেন না, আপনার অনুরোধটি করতে এই ইমেলটি ব্যবহার করে দেখুন: