আজকের কাজের জগতে, সমস্ত কিছু উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে মনে হয়। কীভাবে আমরা জিনিসগুলি দ্রুত করতে পারি, আমাদের প্রয়োজন মতো জিনিসগুলিতে কম সময় ব্যয় করতে পারে এবং আমাদেরকে ধীর করে দিচ্ছে এমন অপ্রয়োজনীয়তা এবং অদক্ষতাগুলি কেটে ফেলতে পারি?
যোগাযোগ এই প্রবণতার ব্যতিক্রম নয়। ডিজিটালভাবে যোগাযোগে থাকার আরও আরও অনেকগুলি উপায়ের সাথে, সভাগুলি বন্ধ করে দেওয়া, কম এবং সংক্ষিপ্ত ইমেলগুলি প্রেরণ করা এবং সাধারণভাবে সময় সাশ্রয়ের নামে কম স্পর্শে থাকা সাধারণ।
তবে বেহেন্সের সিনিয়র ডিরেক্টর উইলিয়াম অ্যালেন মনে করেন এটি আসলে দলগুলির কার্যকারিতা বাধাগ্রস্থ করছে।
99 ইউ এর সর্বশেষ বই, মেক ইয়োর মার্ক: ক্রিয়েটিভের গাইড বিল্ডিং এ বিজনেস উইথ ইমপ্যাক্টের জন্য তাঁর প্রবন্ধে তিনি পরামর্শ দিয়েছেন যে আপনার দলের প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এটি রিডানড্যান্সিগুলি তৈরি করা আসলেই মূল্যবান। সে ব্যাখ্যা করছে:
কখনই ধরে নিবেন না যে আপনার টিম আপনি প্রতিদিনের ভিত্তিতে যে সিদ্ধান্ত নেন তার ফলাফল জানেন। সক্রিয়ভাবে অবহিত করার পরিবর্তে Ass ধরে নেওয়া active গ্যারান্টি দেয় যে সক্রিয়ভাবে এটি করা বনাম কী করা উচিত তা অনুমান করতে তারা আরও বেশি সময় ব্যয় করবে।
তিনি বড় বড় চিত্রের ধারণাগুলি এবং দৈনন্দিন সিদ্ধান্ত উভয়ই এই টিমের চারপাশে কার্যকরভাবে ছড়িয়ে পড়ছে তা নিশ্চিত করার জন্য তিনি এই সুপারিশগুলি তৈরি করার সময়, আমি মনে করি যোগাযোগের ক্ষেত্রে অপ্রয়োজনীয়তা তৈরির এই ধারণাটি কোনও পেশাদার বিবেচনা, নেতা বা না মূল্যবান। আপনি যে দুর্দান্ত কাজ করছেন এবং আপনার সফল হওয়ার জন্য কী প্রয়োজন তা তিনি জানেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার বসের সাথে আপনার যোগাযোগের ক্ষেত্রে আরও কিছুটা পুনরাবৃত্তি হওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন, বলুন। অথবা আপনার প্রকল্পের লক্ষ্য এবং সময়সীমা সম্পর্কে সকলেই অনুভূতি বজায় রাখতে আপনার সহকর্মীদের সাথে জিনিসগুলি পুনরায় বলার চেষ্টা করুন।
অবশ্যই, বেশি বাড়াবাড়ি এবং পরিষ্কার হওয়ার অর্থ বোঝা বা বিরক্তিকর হওয়া উচিত নয়। এখানে কয়েকটি ধারণা রয়েছে যা আপনাকে সঠিক ভারসাম্য রোধে সহায়তা করবে।
1. মনে রাখবেন: আপনার কাছে পুনরাবৃত্তি কারও কাছে নতুন হতে পারে
অ্যালেন তাঁর প্রবন্ধে আমাদের স্মরণ করিয়ে দিয়েছেন যে আপনি যখন বার্তায় একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করতে পারেন, আপনি যাদের সাথে কাজ করছেন তাদের অনেক লোকই একবারে এটি একবার শুনতে পেলেন। সুতরাং, আপনি যদি কোনও সভায় কোনও ধারণার মাধ্যমে বিস্তারিত কথা বলেছিলেন, তবুও যে সতীর্থরা সেদিন ছিলেন না তারা এখনও অন্ধকারে রয়েছেন। প্রত্যেককে সেগুলি শুনার সুযোগ পেয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিজেকে কয়েকবার জিনিস পুনরাবৃত্তি করার অনুমতি দিন।
2. যোগাযোগের বিভিন্ন ফর্ম ব্যবহার করুন
বিভিন্ন লোকেরা বিভিন্ন ফোরামে একই বার্তাটি যোগাযোগ করে বিভিন্ন ব্যক্তি বিভিন্ন উপায়ে শিখতে (এবং বার্তাগুলি গ্রহণ করে) এটিকে আলতো চাপুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি বৈঠকে আপনার নতুন বিক্রয় কৌশলটি উল্লেখ করুন, তারপরের দিন আপনার বার্তাটি পুনর্বার করে একটি ফলো-আপ ইমেল প্রেরণ করুন। অথবা, টিম রিট্রিট সম্পর্কিত ধারণাগুলি সম্পর্কে একটি ইমেল বের করুন, তারপরে আপনি যখন একসাথে কফি দখল করতে যান তখন কোনও সহকর্মীর সাথে আপনার বার্তাটি আবার সামনে আনুন।
৩. একজন ম্যাসেঞ্জার নিয়োগ করুন
অ্যালেন পরামর্শ দেয় যে নেতারা তাদের সমস্ত সভায় একজন সহকর্মীকে নিয়ে আসে, তাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি ছড়িয়ে দেওয়ার ক্ষমতা দেয়। কারও কারও কাছে এটি সামান্য মাত্রাতিরিক্ত হতে পারে তবে যে কোনও বার্তা বারবার ফিরে আসে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করার জন্য যে কেউ "ফোন ট্রি" কৌশলটি কাজে লাগাতে পারে - আসলে নিজের এবং নিজের উপর বার বার না করে। আপনি যখন কোনও সহকর্মীর সাথে বৈঠকে কোনও ধারণাটি রিলে করেন, তখন তাকে তাঁর দলের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
সর্বোপরি, এই ধারণাগুলি নিশ্চিত হওয়ার চেষ্টা করা হচ্ছে যে জিনিসগুলি দ্রুত সম্পন্ন করার চেষ্টা করার বদলে গুরুত্বপূর্ণ ধারণাটি যেন হারিয়ে না যায়। এবং সবচেয়ে ভাল অংশ? যোগাযোগ যত পরিষ্কার হবে তত বেশি আপনার দলগুলি উত্পাদনশীল হবে।
