আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি কি টন মাইক্রোপ্রজেক্টগুলি দিয়ে ওভারবুক করা আছে? ট্রেলো কি আপনার দিনের কয়েক ঘন্টা সময় নেয়? আপনি এতগুলি তালিকা তৈরি করেছেন যে আপনি সেগুলি আর সোজা রাখতে পারবেন না?
আমার সন্দেহ নেই আপনি সর্বোত্তম উদ্দেশ্য নিয়ে আপনার সময়সূচীটি সেটআপ করছেন, তবে যদি মনে হয় আপনার সংগঠিত থাকার প্রচেষ্টাটি যদি পরিশোধ না করে তবে সম্ভাবনাগুলি আপনি ভুল পরিকল্পনার সরঞ্জামটি ব্যবহার করছেন।
আজকের বেশিরভাগ জনপ্রিয় শিড্যুলিং সরঞ্জামগুলি তিনটি উদ্দেশ্যে একটি ব্যবহার করে serve আপনি যে কাজটি সম্পাদনের চেষ্টা করছেন তার জন্য আপনি সঠিকটি ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন।
1. বেসিক করণীয় তালিকা
করণীয় তালিকাটি কী তা আপনি জানেন। এই জাতীয় সময়সূচি পৃথক দলের সদস্যদের জন্য বা ননলাইনার প্রকল্পগুলির জন্য দুর্দান্ত যেখানে কাজগুলি ক্রম সম্পন্ন হচ্ছে খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়।
ওয়ান্ডারলিস্ট এবং যেকোন.ডো এর মতো সরঞ্জামগুলি আরও বেশি প্রাথমিক কিছু সন্ধানকারীদের জন্য দুর্দান্ত because ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনার তালিকাগুলি তৈরি এবং সংরক্ষণ করুন, বা আপনার ফোন থেকে যেতে যেতে সেগুলি পরিচালনা করুন।
যখন আপনার অগ্রাধিকার অসম্পূর্ণ লক্ষ্য পূরণ করে Is
করণীয় তালিকাগুলি সহজ এবং সরল which যার অর্থ আপনি আপনার দিনের অন্য কোনও অংশ না ছুঁড়েই এগুলি দ্রুত পরিকল্পনা এবং সংশোধন করতে পারেন। যদি আপনার প্রতিদিনের কাজগুলি একে অপরের উপর নির্ভরশীল না হয় তবে এটি আপনাকে সংগঠিত করার জন্য খুব বেশি সময় না নিয়ে আপনাকে কী করতে হবে তা মনে রাখতে সহায়তা করবে।
সুতরাং, আপনি যদি উইকএন্ডের অপেক্ষায় থাকেন এবং আপনি মুদি কিনতে চান, দৌড়ে যেতে পারেন, বন্ধুদের সাথে দেখা করতে পারেন এবং কয়েকটি ইমেল প্রেরণ করতে চান; আপনার সেরা বেট হ'ল এই কাজ সম্পর্কিত করণীয় তালিকায় এই সম্পর্কিত নয় এমন সমস্ত আইটেম রেকর্ড করা।
২.কানবান শিডিউল
কানবানের সরঞ্জামগুলি আপনাকে বালতিগুলিতে কাজগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করার দিকে মনোনিবেশ করে। আদর্শভাবে, কোনও কাজ যখন এক বালতি থেকে অন্য বালতিতে চলে যায়, এটি সম্পন্ন হওয়ার কাছাকাছি যায়। উদাহরণস্বরূপ, এই বালতিগুলি কোনও প্রক্রিয়ার পর্যায় বা বৃহত্তর টাস্কের মধ্যে আপনার সাবটাস্ক হতে পারে যা আপনার শেষ করতে হবে।
ট্রানলো এবং গুগল কিপের মতো সরঞ্জাম দ্বারা আপনি কী দেখতে পান কান্বন শিডিয়ুল। তারা আপনাকে সহজেই আইটেমগুলি চারপাশে স্থানান্তরিত করতে, সময়সীমা এবং অনুস্মারকগুলি সেট করতে এবং অন্যদের সাথে আপনার টাইমলাইন ভাগ করে দেয়।
আপনার অগ্রাধিকার যখন অনেক কাঠামোগত পর্যায়ে চলেছে তখন এটি ব্যবহার করুন
বালতি সিস্টেম আপনাকে এই প্রক্রিয়াটির পর্যায়গুলি কল্পনা করতে এবং পৃথক প্রকল্পগুলি পর্যায়ক্রমে এগুলি পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করবে। এটি আপনাকে কেবল আপনার প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে তা নয়, তবে এটি আপনাকে আপনার প্রক্রিয়াতে অদক্ষতা খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে।
যদি আপনার কাছে একই প্রকল্পের বিভিন্ন দিক নিয়ে কর্মরতদের একটি প্রত্যন্ত দল থাকে - এবং যারা সময়সূচীর চেয়ে ডেলিভারিবল দ্বারা অগ্রগতি ট্র্যাক করছে - এই পথেই যাওয়ার উপায়।
৩. গ্যান্ট সিডিউল
গ্যান্টের সময়সূচি সময়োপযোগীতা এবং সময়সীমাকে জোর দেয়। এই ধরণের সাহায্যে আপনি কোনও প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পদক্ষেপ কতক্ষণ নিতে হবে এবং প্রতিটি পদক্ষেপ কীভাবে তার আগে এবং পরে আসা পদক্ষেপগুলির সাথে কীভাবে সম্পর্কযুক্ত তা পরিকল্পনা করতে পারেন।
ডেডলাইনের ভিত্তিতে কাজ করা লোকেরা প্রায়শই আসানা থেকে গুগল ক্যালেন্ডার বা ইনস্টাগ্যান্ট ব্যবহার করতে পছন্দ করে। এই উভয় সরঞ্জামই আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলিকে কোড করার অনুমতি দেয় (যা আমি অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক বলে মনে করি)। এগুলিতে ড্রাগ এবং ড্রপ বৈশিষ্ট্যগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে অপ্রত্যাশিত কিছু সামনে আসার পরে আপনি সহজেই আপনার কার্যগুলি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন।
আপনার অগ্রাধিকারের সময়সীমা শেষ হলে এটি ব্যবহার করুন
সময়সীমার উপর গ্যান্ট শিডিয়ুলিংয়ের ফোকাস আপনাকে আপনার বৃহত প্রকল্পের সাবটাস্কগুলি ভেঙে ফেলার এবং প্রতিটিটির জন্য যথাযথ পরিমাণ বরাদ্দ করতে সহায়তা করবে। প্রকল্পটি শেষ করতে প্রয়োজনীয় সময়ের পরিমাণ ভেঙে আপনি প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পদক্ষেপটি আরও দক্ষতার সাথে পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবেন এবং এই নিকটবর্তী-সময়সীমা চাপ এড়াতে পারবেন।
আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার দলের সমস্ত সদস্যরা একটি দীর্ঘ প্রকল্পের সাবটাস্কগুলি যথাসময়ে সমাপ্ত করছে, আপনি এটি ব্যবহার করতে চাইবেন।
আপনার তফসিলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকটি লিখতে কয়েক মিনিট সময় নিন - আজ। আপনি বর্তমানে যে টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলটি ব্যবহার করছেন সে সম্পর্কে ভাবেন না: আপনার প্রতিদিনের কাজের মধ্যে কী গুরুত্বপূর্ণ তা লিখুন।
তারপরে, আপনার তালিকাটি একবার দেখুন এবং নির্ধারণ করুন আপনার জন্য কী ধরণের সময়সূচী সবচেয়ে ভাল। আপনার কি এমন একটি সিস্টেমের দরকার যা আপনার সময়সীমা আরও মেটায়, বা আপনার কি এমন সরল তালিকার দরকার যা প্রতি সপ্তাহে পরিকল্পনার জন্য এক ঘন্টা সময় নেয় না?
আমাকে টুইট করার জন্য সময় নির্ধারণ করতে এবং আপনার নতুন সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করছে তা আমাকে বলার জন্য ভুলবেন না।
