যদি আপনাকে প্রথমবারের মতো পরিচালনায় উন্নীত করা হয়, আপনি সম্ভবত আপনার নতুন গিগের বিষয়ে স্টোক করেছেন, দায়িত্ব নেওয়ার জন্য প্রস্তুত এবং, আসুন আমরা আপনার প্রথম নতুন বেতন যাচাইয়ের জন্য কীভাবে ব্যয় করবেন সে বিষয়ে চিন্তাভাবনা করছি।
তবে, আপনি যদি বেশিরভাগের মতো হন তবে আপনি বেশ আতঙ্কিতও বোধ করছেন। পরিচালনায় স্নাতক হওয়া একটি বিশাল সাফল্য, এটি একটি বিশাল বিশাল চ্যালেঞ্জেরও শুরু। কোথা থেকে শুরু করবেন তা পুরোপুরি নিশ্চিত নন? একটি মসৃণ সংক্রমণের জন্য এই পদক্ষেপগুলি দিয়ে ডান পাতে নামুন।
1. স্মার্ট পান
প্রথমে, আপনি যা কিছু করতে পারেন তা শিখতে আপনার ব্যক্তিগত মিশন তৈরি করুন me আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি একজন নতুন পরিচালক হিসাবে সাফল্যের বড় চাবিকাঠি। আপনার সংস্থা যে ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জামগুলি, সংস্থানগুলি এবং ক্লাসগুলি অফার করে তা সন্ধান করুন। কিছু সংস্থার আনুষ্ঠানিক তত্ত্বাবধায়ক প্রশিক্ষণ রয়েছে এবং প্রায় সকলেরই ম্যানুয়াল এবং এইচআর পলিসি রয়েছে। সেগুলি পড়ুন, সেগুলি হজম করুন এবং সেগুলি আপনার বুক শেল্ফে রাখুন।
আপনার কিছু লোক খনন করা উচিত এবং আপনি যে সমস্ত লোক পরিচালনা করছেন তার প্রত্যেকটি সম্পর্কে আরও জানুন। তাদের কর্মীদের ফাইল, তাদের জীবনবৃত্তান্ত এবং তাদের অতীতের পারফরম্যান্স পর্যালোচনা এবং লক্ষ্যগুলি পর্যালোচনা করুন।
2. একটি পরামর্শদাতা খুঁজুন
অবশ্যই, পরিচালক হিসাবে আপনি যে পরিস্থিতিগুলির মুখোমুখি হবেন তার অনেকগুলি কোনও ম্যানুয়ালটিতে রূপরেখার নয়। একজন দলের সদস্য যারা দক্ষতার সাথে কাজ করছেন তাদের সাথে আপনি কীভাবে আচরণ করবেন? বা এমন কোনও ওভারচাইভার যাকে আপনি প্রচার করতে পছন্দ করেন কিন্তু বাজেটের কাটার কারণে পারেন না?
সুসংবাদটি হ'ল, আপনার মুখোমুখি পরিস্থিতিতে যে কোনও পরিস্থিতির আগে সম্ভবত অন্য কেউ মোকাবেলা করেছেন। সুতরাং আপনি করতে পারেন এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হলেন একজন পরামর্শদাতা, যার সাথে আপনি গোপনে ইস্যুগুলি উত্থিত হওয়ার সাথে আলোচনা করতে পারেন find এটি যদি আপনার বস হয় তবে দুর্দান্ত। যদি তা না হয় তবে আপনার সংস্থার অন্য কোনও ব্যক্তির সন্ধান করুন যিনি এই সক্ষমতাটি পরিবেশন করতে পারেন।
৩. আপনার ফোকাস পরিবর্তন করুন
আপনি সম্ভবত পদোন্নতি পেয়েছেন কারণ আপনি নিজের কাজটিতে দুর্দান্ত। কিন্তু আপনার নতুন অবস্থান সম্পর্কে পাগল জিনিস? এটি আপনার সম্পর্কে আর নয়। “আপনি একজন পরিচালক হওয়ার আগে আপনার প্রথম নম্বর কাজটি সম্পাদন করা ছিল, ” ফার্স্ট টাইম ম্যানেজারের ৪ টি ভূল ভুল করে পেনেলোপ ট্রাঙ্ক বলে says "এখন, আপনার এক নম্বর কাজটি অন্য লোককে অসামান্য উপায়ে কাজগুলি সম্পাদন করতে সহায়তা করা” "
এই শিফটটি প্রায়শই প্রথমবারের ব্যবস্থাপকদের পক্ষে কঠিন, তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ - আপনার পারফরম্যান্স আপনার দলের পারফরম্যান্সের সাথে আবদ্ধ। এর অর্থ, যদি আপনার দল ব্যর্থ হয় তবে আপনি ব্যর্থ হন। এবং তারা সফল হলে? আপনি ক্রেডিট নিতে পারেন, তবে আপনাকে এটি গ্রুপের বাকী অংশের সাথে ভাগ করে নিতে হবে, অথবা ভবিষ্যতে তারা আপনার জন্য দুর্দান্ত কোনও কাজ করতে রাজি হবে না।
4. শুনুন এবং শিখুন
অনেক নতুন পরিচালক তাদের দায়িত্বে রয়েছেন তা দেখানোর জন্য দ্রুত সাহসী পরিবর্তন করতে চান - এবং এটি একটি খারাপ ধারণা। এই প্রলোভন প্রতিরোধ করুন এবং পরিবর্তে, আপনার সংস্থা এবং দলকে পুরোপুরি বুঝতে যথেষ্ট সময় নিন। আপনার নতুন কর্মীদের প্রত্যেকের ভূমিকাগুলি বোঝার জন্য পৃথক সভাগুলি সেট করুন। তারা তাদের চাকরি সম্পর্কে কী পছন্দ করে, সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হয় এবং সংগঠনের উন্নতির জন্য তাদের ধারণাগুলি সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
স্পষ্টতই, আপনি সবাইকে সন্তুষ্ট করতে পারবেন না, তবে "ভবিষ্যতের পরিকল্পনা করার সাথে সাথে আমি আপনার ইনপুটটি পেতে পছন্দ করব" বলার ফলে ইতিবাচক সম্পর্ক এবং মুক্ত যোগাযোগ তৈরিতে দীর্ঘ পথ যেতে পারে। এবং মানুষের লক্ষ্যগুলি, হ্যাং-আপগুলি এবং চ্যালেঞ্জগুলি কী তা বোঝা তাদেরকে উচ্চ স্তরে সম্পাদন করতে সহায়তা করতে পারে যা কেবল আপনাকে সহায়তা করবে।
এছাড়াও তাদের জানতে দিন যে আপনি চলমান ভিত্তিতে শোনার জন্য উন্মুক্ত। এটি কোনও ওপেন-ডোর নীতিমালা হোক বা প্রতিদিন "অফিসের সময়" নির্ধারিত হোক না কেন, নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মীরা কখন এবং কীভাবে আপনার কাছে পৌঁছাতে পারে তা জানেন।
5. ঠিকানা সম্পর্কের স্থানান্তর
নতুন পরিচালকদের সবচেয়ে বড় ভুলটি কী? এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করা হলে, "আমরা যাদের সাথে সাক্ষাত্কার দিয়েছি তাদের মধ্যে 90% মহিলা উত্তর দিয়েছে যে তারা পছন্দ হওয়ার চেষ্টা করেছে, " লেখক ক্যাটলিন ফ্রেডম্যান এবং কিম্বারলি ইওরিও দ্য গার্ল গাইড টু দ্য বস (কোনও বিচ না হয়ে) বলেছিলেন। এটি বিশেষত সত্য হতে পারে যদি আপনি ভিতরে থেকে পদোন্নতি পেয়ে থাকেন এবং নিজেকে এখন একইরকম স্তরের যারা আগে ছিলেন আপনার তত্ত্বাবধান করতে পারেন।
আপনি যদি নিজেকে এখন একজন প্রাক্তন পিয়ার পরিচালনা করছেন বলে মনে করেন তবে আপনাকে অবশ্যই শিফ্টটি সম্বোধন করতে হবে - আপনি আপনার দলের বাকি সদস্যদের থেকে অবিশ্বাস এবং বিরক্তি অনুভূতি ছাড়াই আপনার কাজের বিএফএফ-এর সাথে দ্বিগুণ-সাপ্তাহিক শুভ ঘন্টা এবং ক্লোজড-ডোর লাঞ্চের তারিখগুলি রাখতে পারবেন না। এও মনে রাখবেন যে, আপনার প্রাক্তন সহকর্মী আপনার জন্য খুশি হতে পারে, তবে তিনি নিজেকে অস্বস্তি বা বিরক্তিও বোধ করতে পারেন।
"আপনি জানেন যে আমি আমাদের বন্ধুত্বকে গুরুত্ব দিয়েছি, তবে এই কথার সাথে কথোপকথনটি শুরু করার চেষ্টা করুন, তবে পরিচালক হিসাবে আমার অবশ্যই এটি নিশ্চিত করা দরকার যে দলের সবাই আমাকে ন্যায্য এবং ধারাবাহিক বলে বিবেচনা করে, তাই আমাদের কাজের সম্পর্ক পরিবর্তন হতে চলেছে?" সহজ? গুরুত্ব নাই? আপনারা জানেন বেশি।
Model. মডেল আচরণে থাকুন
ককটেল নিয়ে বস সম্পর্কে অভিযোগ? মিটিংয়ে 15 মিনিট দেরী দেখাচ্ছে? দুঃখিত - এই দিনগুলি অনেক দীর্ঘ হয়েছে। একজন পরিচালক হিসাবে আপনাকে কেবল আপনার কর্মচারীরা নয়, সংগঠনের অন্যরাও রোল মডেল হিসাবে দেখবেন। আপনি যদি এটি করতে না দেখেন তবে লোকেরা কর্মক্ষেত্রে তাদের সেরা দেবে তা আপনি আশা করতে পারেন না, তাই আপনি সর্বদা আপনার এ গেমের সাথে রয়েছেন তা নিশ্চিত হন। এর অর্থ ডেডলাইনগুলি পূরণ করা, আপনার কথায় আটকানো, আপনার ব্যক্তিগত মতামতকে জড়িয়ে রাখা এবং আপনার বিভাগ এবং সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করা।
7. পরিচালনা করুন
বস হওয়ার অর্থ এই নয় যে আপনি নিজের সুপারভাইজারকে উপেক্ষা করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, তাকে লুপে রাখা আগের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু আপনি একটি সম্পূর্ণ গোষ্ঠীর লোকজনের অগ্রগতির প্রতিবেদন করবেন। আপনার দলের পক্ষে যে লক্ষ্যগুলি আপনার বাহ্যরেখানো হয়েছে তা আপনার বসের অগ্রাধিকারের সাথে অন্তরঙ্গভাবে আবদ্ধ কিনা তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ। আপনার লক্ষ্যগুলি, আপনার অগ্রগতি এবং যে কোনও সমস্যা এবং কীভাবে তারা সামগ্রিকভাবে সংস্থার সাথে সম্পর্কিত তা নিয়ে আলোচনা করতে নিয়মিত সভা স্থাপন করতে বলুন। আপনি যদি সঠিক দিকে এগিয়ে চলেছেন তবে আপনি কেবল আপনার দলের অগ্রগতিতে আপনার বসকে মুগ্ধ করতে পারেন।
পরিচালক হওয়া একটি চলমান শেখার অভিজ্ঞতা এবং এটি সম্ভবত কখনই "সহজ" হতে পারে না। তবে, আপনার গবেষণা করুন, প্রত্যাশাগুলি সেট করুন এবং আপনার ফোকাসটি গ-ও-তে স্থানান্তর করুন এবং আপনি দুর্দান্ত শুরুতে যাবেন।
