উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য দশ মিনিটের নিয়ম- যাদুঘর

আমাকে পাগল বলুন, তবে আমি সবসময় ঘুমকে ক্যাফিনের চেয়ে পছন্দ করি। তবে ত্রুটিযুক্ত সময়সূচী এবং শক্ত সময়সীমা সহ, রাতে প্রতি ছয় বা তার বেশি ঘন্টা ঘুম পাওয়া কোনও পরামর্শদাতার পক্ষে সহজ কাজ নয় - কেবল আমার ডায়েট সোডা এবং কফি-আসক্ত সহকর্মীদের কাউকে জিজ্ঞাসা করুন। একটি দাবী করা চাকরি এবং আরও বেশি দাবিতে গৃহস্থালীর জীবনের মধ্যে, আমি প্রতিদিন যতটা পারি তার চেয়ে অনেক বেশি উত্পাদন করতে হ্যাকের চেষ্টা করে অনেক সময় ব্যয় করেছি।

জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য আমার প্রিয় সরঞ্জাম? আমার ফোনে 10 মিনিটের টাইমার।

আমার "10-মিনিটের নিয়ম" বেশ সোজা: আপনার করণীয় তালিকার প্রতিটি কাজ শেষ হতে 10 মিনিটের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয় take যদি এটি 10 ​​মিনিটের বেশি সময় নেয় তবে আপনার এটি ছোট ছোট কাজগুলিতে বিভক্ত হওয়া উচিত ছিল বা অন্য কারও কাছে অর্পণ করা উচিত। এই নিয়মের মূল চাবিকাঠি এটি প্রয়োগ করা, যার অর্থ আপনার ফোনে টাইমার সেট করা 10 মিনিটের চিহ্নে চলে যায়। গতি এবং ফোকাসের যে স্তরটি আপনার দিনকে এনে দেয় তা অবাক করার মতো কিছু নয়।

আমি যখন আমার দলগুলিকে প্রথমে 10 মিনিটের নিয়মটি কার্যকর করার জন্য চ্যালেঞ্জ জানাই তখন সাধারণত আমার সন্দেহ হয়। "এটি পাগল like" এর মতো প্রশ্নগুলি কি আমি সত্যিই 10 মিনিটের ইনক্রিমেন্টে এই বড় এক্সেল মডেলটি তৈরি করতে পারি? "এবং" আপনি কি আমাকে বলছেন যে আপনি নিজের গৃহজীবনেও এটি করেন, 10 মিনিটের ঝরনা নিয়ে 10 মিনিটের ওয়ার্কআউট করে? ”প্রচুর (এই উভয় প্রশ্নের উত্তর, যাইহোক, "হ্যাঁ!")

এইটা একবার চেষ্টা করে দেখতে চাও? আপনার জন্য 10 মিনিটের নিয়মের কাজ করার জন্য এখানে তিনটি টিপস are

1. প্রতিনিধি

এখন পর্যন্ত, আপনার দিনের অতিরিক্ত সময় সন্ধানের সবচেয়ে কার্যকর উপায় হ'ল আপনার করণীয় তালিকায় থাকা জিনিসগুলি আউটসোর্স করা যা অন্য কেউ সহজেই 10 মিনিট বা তারও কম সময়ে করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমার খুব সফল এবং শ্রদ্ধেয় সহকর্মী আছেন যিনি দাবি করেছেন যে তাঁর সাফল্যের একটি লিংকপিন হ'ল তিনি 'সমস্ত কিছুর জন্য' হ্যাঁ 'বলছেন, তবে কেবলমাত্র তিনিই সবচেয়ে ভাল করতে পারেন এমন কাজগুলি সম্পাদন করে।' অন্য সমস্ত কিছুই, তিনি প্রতিনিধিত্ব করেন।

ডেলিগেটিং যতটা সহজ লাগে তত সহজ নয়। অন্য কোনও ব্যক্তির কাজ আপনার নিজের মতো ভাল হবে না বলে আপনি যখন ভয় পান তখন কোনও কাজ ছেড়ে দেওয়া কঠিন হতে পারে। এটি মনে রাখা সহায়ক যে "সম্পন্নের চেয়ে ভাল করা ভাল" এবং আপনি আপনার ক্যারিয়ারে এগিয়ে যাওয়ার একমাত্র উপায় হ'ল যদি আপনি যে জিনিসগুলি আয়ত্ত করেছেন সেগুলি ছেড়ে যান এবং নতুন চ্যালেঞ্জগুলি গ্রহণ করেন। আরেকটি মানসিকতার পরিবর্তন যা আমাকে সাহায্য করেছিল তা বুঝতে পেরেছিল যে ডেলিগেশন দেওয়া অন্যদের জন্য সুযোগ তৈরি করে। এখন আমি আমার দলের জন্য কী কী কাজ এবং প্রকল্পগুলি তৈরি করতে পারি সে সম্পর্কে সক্রিয়ভাবে চিন্তা করি যা তাদের ক্যারিয়ার শিখতে, বর্ধন করতে এবং অগ্রগতি করতে সহায়তা করবে (যা আমার প্লেটটি সাজাতে স্বাচ্ছন্দ্যে সহায়তা করে)। (এখানে আরো কয়েকটি প্রতিনিধিত্বমূলক টিপস দেওয়া হল))

আমি যে সমস্ত চ্যালেঞ্জগুলি সবচেয়ে বেশি দেখতে পাচ্ছি তাদের মধ্যে যাদের ডেলিভারি করতে সমস্যা হয় - বিশেষত যারা এন্ট্রি-লেভেল পজিশনে। তারা সমস্যাটি ভুলে যায় যে তারা ডেলিগিয়ে দিতে পারে এবং করা উচিত। যদি আপনি কোনও সুপারভাইজার বা তার চেয়ে উচ্চতর কিছু করার জন্য অস্বস্তি বোধ করেন তবে এটি ব্যবহার করে দেখুন: আপনি কী করছেন তা নির্দেশ করে শুরু করুন এবং আপনার "জিজ্ঞাসা" অবস্থানটি সাহায্যের অনুরোধ হিসাবে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, এর পরিবর্তে, "আমাকে দলীয় নেতৃত্বগুলি কল করা দরকার, " আপনি বলতে পারেন "আমি এই বিশ্লেষণের জন্য ডেটা টানতে কাজ করছি - আপনি কি অন্য দলের নেতৃত্বকে ফোন করে আমাকে সহায়তা করা সম্ভব?"

পরিচালক হিসাবে, আমি আপনাকে বলতে পারি যে আমিও প্রায়শই আমার দলগুলিকে আমার কাছে কিছু অর্পণ করার জন্য ভিক্ষা করতে দেখি এবং যখন তারা আমার সাহায্য করার সুযোগ তৈরি করে তখন আমি তা পছন্দ করি।

2. সহজ, 10 মিনিটের টাস্কটি সন্ধান করুন

আপনি প্রথমে সন্দেহবাদী হতে পারেন, তবে কীভাবে আপনি আপনার কার্যগুলি ফ্রেম করবেন তা পরিবর্তনের মাধ্যমে আপনি দেখতে পাবেন যে প্রায় 10 মিনিটের কার্যগুলিতে প্রায় সবকিছু ভেঙে ফেলা যায়। আপনার কি নতুন বিষয় নিয়ে গবেষণা করা দরকার? গুগল স্ক্যানিং নিউজ নিবন্ধগুলিতে 10 মিনিটের সাথে শুরু করুন, এরপরে আপনি যা কিছু জানেন তার নিচে 10 মিনিটের পরে এবং আপনার এখনও কয়েকটি শীর্ষ প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে এবং তারপরে 10 মিনিট লোককে আপনার খোলা প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার পরামর্শ নিতে (যদি বোনাস পয়েন্ট থাকে তবে) আপনি যথেষ্ট জ্ঞান ছিলেন যে ফোন কলটি প্রতিনিধিদের একটি রূপ!)।

ভাল খবর! আপনি সবেমাত্র এমন একটি কাজটি আটকে রেখেছেন যা অন্যথায় কয়েক মিনিটের মধ্যে 30 মিনিটের মধ্যে স্থির থাকতে পারে।

এই পদ্ধতির ঘন্টা পরেও কাজ করে। আমার এক সহকর্মী আছেন যিনি 10 মিনিটের নিয়মের দ্বারা এতটাই আগ্রহী হয়েছিলেন এবং কাজের সময় এটি কীভাবে তাকে সহায়তা করেছিল যে সে ঘরে বসে চেষ্টা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। তিনি তার প্রি-ওয়ার্ক রুটিন সময়ের জন্য কয়েক সকালে তার টাইমার নিয়েছিলেন এবং 10 মিনিটের ঝরনা, 10 মিনিটের প্রাতঃরাশ ইত্যাদির সাহায্যে তিনি দেখতে পান যে তিনি তার স্ট্যান্ডার্ড "প্রস্তুত হওয়ার" সময়, ব্যবসায় কাটাতে সক্ষম হয়েছিলেন পরিবর্তে অভীষ্ট ঘুমের জন্য এটি। তিনি কখনই ভাবেননি যে 10 মিনিটের মধ্যে গোসল করা সম্ভব - যতক্ষণ না সে চেষ্টা করে এবং বুঝতে পারে যে এটি আসলে খুব সহজ!

3. যে টাইমার ব্যবহার করুন

আপনার টাইমার ব্যবহার করা নিয়মের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, সুতরাং এটি ভুলে যাবেন না। ব্যবসায়ের জগতের সবাই যেমন জানে, "আমরা যা পরিমাপ করি তা করি” "

এটি 10 ​​মিনিটের নিয়মের ক্ষেত্রেও সত্য - আপনি কতটা সময় ব্যয় করছেন সে সম্পর্কে নজর রাখতে আপনাকে অবশ্যই একটি টাইমার বা ঘড়ি ব্যবহার করতে হবে। স্মার্টফোনগুলি তাদের অন্তর্নির্মিত টাইমার অ্যাপ্লিকেশনগুলি দিয়ে এটিকে আরও সহজ করে তোলে তবে এক মিনিটের হাতে যে কোনও ঘড়ি তা করবে। আপনি যাই করুন না কেন, অনুমান করবেন না - কারণ যদি আপনার প্রায় 10 মিনিট সর্বদা 20 হয়ে যায়, আপনি নিজের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক বাড়িয়ে তুলছেন না।

কখনও কখনও, আপনি কোনও কার্যে 10 মিনিটেরও কম সময় ব্যয় করবেন (আরও সময় ফিরে - ইয়ে!), এবং কখনও কখনও সেই বিপদাশঙ্কাটি বাজবে এবং আপনি এখনও ফোনে থাকবেন (না, আমি আপনাকে কেবল স্তব্ধ করার পরামর্শ দিচ্ছি না) যখন অ্যালার্মটি বন্ধ হয়ে যায়)। দৌড়াতে খারাপ লাগবেন না next পরের বারের জন্য কেবল এটি নোট করুন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সহকর্মী ঝাঁকুনি দেখায় তবে তার পরবর্তী কথোপকথনটি তাকে আপনার 10 মিনিট মস্তিস্কের কথা বলার মাধ্যমে জানিয়ে দিন। সত্যিই যদি আপনার আরও সময় প্রয়োজন হয়? এটিও দুর্দান্ত: আপনার সময় কাটাতে ট্র্যাকিং আপনি কীভাবে কাজ করবেন তা অন্তর্দৃষ্টি দেয়, যাতে আপনি পরের বারের মতো আপনার দিনটি আরও পরিকল্পনা করতে পারেন।

অ্যাকশনে 10 মিনিটের নিয়ম

আমার এই নিয়মের জনপ্রিয় উদাহরণটি কয়েক বছর আগে ঘটেছিল যখন আমি একটি টিম কাজ করছি যা একটি ক্লায়েন্টের কাছে ভয়ঙ্কর 4 মিনিটের ফোন কল পেয়েছিল যে কাজটি আমরা পরের দিন সকালে উপস্থাপন করব red উঘ, একটি আরামদায়ক সন্ধ্যা জন্য এত!

কাজের দুটি বড় টুকরো জড়িত ছিল, তাই আমরা আমাদের দলটিকে অর্ধেক করে চারটি করে। আমাদের দুটি উপ-টি দলের প্রতিটিটিতে একই পরিমাণে বিশ্লেষণ সহ পুনর্নির্মাণের জন্য প্রায় একই সংখ্যক পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড ছিল, সুতরাং এটি আমাদের সমান পরিমাণ সমাপ্ত হতে হবে।

আমি আমার সতীর্থকে বলেছিলাম যে আমি সত্যিই PM টা নাগাদ শেষ করতে চেয়েছিলাম যাতে আমরা রাতের খাবার খেতে পারি, এবং তিনি রাজি হন তবে এটি সম্পন্ন করার বিষয়ে আমাদের ক্ষমতা সম্পর্কে সন্দেহ ছিল। সুতরাং, আমরা পৃষ্ঠাগুলি লম্বা করে রেখেছি, দিনের দু'ঘণ্টা রেখে found বিশেষভাবে কৃপণ হতে। পুনর্গঠিত, আমরা পৃষ্ঠাগুলি বিভক্ত করেছি, টাইমার সেট করেছি এবং ক্র্যাঙ্কিং শুরু করি। এটি থেকে বেরিয়ে আসতে, আমরা হোয়াইটবোর্ডে 10 মিনিটের চিহ্নের নীচে বা তার থেকে বেশি প্রতিটি পৃষ্ঠা কতগুলি সম্পন্ন করেছি তার একটি ট্যালি রেখেছি।

6 টা অবধি, আমরা শেষ করেছি - এবং এটি সম্পর্কে সত্যিই ভাল বোধ করছি। অন্য দলটি যারা 10 মিনিটের নিয়ম ব্যবহার করেননি? তারা 9 টার কাছাকাছি শেষ।

চ্যালেঞ্জ চলছে। আজ আপনার পরবর্তী কাজের জন্য, আপনার টাইমারটি বের করুন এবং এটি নিজের জন্য চেষ্টা করুন। ঘড়ি টিক্দান হয়!