কর্মক্ষেত্রে কীভাবে শেষ মুহুর্তের উপস্থাপনা দেওয়া যায় - যাদুঘর

উপস্থাপনা দক্ষতা প্রশিক্ষণের জন্য নিবেদিত একটি পুরো শিল্প রয়েছে। এবং অনেক লোকেরা খুঁজে পান যে সঠিক কোচিং তাদের আত্মবিশ্বাস এবং উপস্থাপনের দক্ষতা তৈরি করে।

তবে যদি আপনার আজকের পরে কোনও উপস্থাপনা থাকে এবং এটি কোনও বিকল্প নয়, আপনার পরবর্তী উপস্থাপনাটি এটির চেয়ে আরও ভাল লাফিয়ে উঠতে আপনি করতে পারেন এমন অনেক ছোট ছোট জিনিস রয়েছে।

1. আপনার খোলার লাইনগুলি মুখস্থ করুন

আপনি আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করবেন এবং সরাসরি আপনার দর্শকদের সাথে চোখের যোগাযোগ করতে পারবেন। এছাড়াও, লোকজনের প্রথম ধারণাটি হ'ল আপনি বিষয়টি জানেন এবং ভালভাবে প্রস্তুত।

2. নিয়মিত চোখের যোগাযোগ করুন

আপনার নোটগুলি পরীক্ষা করে ফিরে এলে দর্শকদের দিকে তাকাতে থামবেন না। আপনি নিয়মিত বিরতিতে যাদের সাথে কথা বলছেন তাদের সন্ধান করতে এবং তাদের সাথে জড়িত থাকার জন্য নিজেকে অনুস্মারকগুলিতে লিখুন।

৩. আপনার স্লাইডগুলিতে শব্দ সীমাবদ্ধ করুন

পৃষ্ঠাগুলি কি শব্দের সাথে আবৃত? যদি তা হয় তবে আপনার ইতিমধ্যে ফাইলটিতে থাকা কোনও গ্রাফ, ইনফোগ্রাফিক্স এবং চিত্রগুলির সাথে বাক্যগুলির পরিবর্তে 20 মিনিট ব্যয় করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এবং এই নিয়মটি মনে রাখবেন: আপনি যদি এটি বলছেন তবে তাদের এটি দেখার দরকার নেই। যদি আপনি উপস্থাপনার অংশ হিসাবে জোরে কিছু আচ্ছাদন করেন তবে আপনার এটি স্লাইডেও লেখার দরকার নেই। এটি প্রায়শই একটি শক্তিবৃদ্ধির চেয়ে আরও বেশি বিঘ্ন সৃষ্টি করে।

৪. পৃথক উপস্থাপনা নোটগুলি ব্যবহার করুন

একবার আপনার উপস্থাপনায় আপনি যা বলার পরিকল্পনা করেছিলেন তার প্রতিটি শব্দ আর অন্তর্ভুক্ত থাকবে না - আবার, এটি একটি ভাল জিনিস - আপনি নিজের ধারণার জন্য কোথাও এই ধারণাগুলি চাইবেন। আপনি যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করছেন তার নোট বিভাগে বা একটি সাধারণ পাঠ্য দস্তাবেজে এগুলি রাখুন।

যদি আপনি একটি পৃথক প্রোগ্রাম বেছে নেন, আপনি যখন পরবর্তী ছবিতে ফ্লিপ করতে হবে তখন তার জন্য অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নিশ্চিত হন। (আমি উপস্থাপকরা তাদের উপস্থাপনাটির অর্ধেকের জন্য একই স্লাইডটি ছেড়ে যেতে দেখেছি কারণ তারা পরবর্তী গ্রাফিকটিতে যেতে ভুলে গিয়েছেন: আপনি চান না যে এটি আপনার সাথে ঘটে!)

5. একটি শ্রোতা সদস্যের জন্য একটি চিত্কার আউট অন্তর্ভুক্ত

কেউ কি আপনাকে একটি চার্ট তৈরি করতে, দুর্দান্ত কৌশলগত পরামর্শ দিতে বা আপনার উপস্থাপনার অন্তর্ভুক্ত একটি সমালোচনামূলক অন্তর্দৃষ্টি উন্মোচন করতে সহায়তা করেছিল? প্রকাশ্যে তাকে বা তাকে ধন্যবাদ! এটি প্রত্যেককে ভাল বোধ করবে এবং আপনি নিজের যোগ্যতায় উদার এবং আত্মবিশ্বাসী হয়ে উঠবেন। বোনাস: আপনার শ্রোতাদের সাথে সংযুক্ত হওয়ার এটি আর একটি উপায় এবং দেখে মনে হচ্ছে আপনি তাদের সাথে কথা বলার চেয়ে তাদের সাথে কথা বলছেন।

A. একটি অলঙ্কৃত প্রশ্নে নিক্ষেপ করুন

প্রশ্নগুলি (এমনকি সেগুলির উত্তরও বোঝানো হয়নি) হ'ল শ্রোতাগুলিকে তাদের স্মার্টফোনগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত করা বা তাদের মনকে রাতের খাবারের জন্য কীভাবে বিভ্রান্ত করতে দেয় তা আবার যুক্ত করার এক দুর্দান্ত উপায়। লোকেরা তাদের প্রতিক্রিয়াটির প্রয়োজন মনে করে তাদের ফোকাস পরিবর্তন করবে।

আপনি চতুর্থ ত্রৈমাসিকের সংখ্যাগুলিতে লঞ্চ করার আগে, চেষ্টা করুন: "সুতরাং, আপনি কীভাবে শেষ প্রান্তিকে সজ্জিত বলে মনে করেন?" আপনাকে লোকদের হাত বাড়িয়ে অনুমান করতে বলার দরকার নেই, কেবল এটি একটি প্রশ্ন হিসাবে ভঙ্গ করুন এবং আপনার সামনে একটি বিট অপেক্ষা করুন অবিরত; এটি মানুষকে আরও আগ্রহী করে তুলবে।

7. দুটি পায়ে দাঁড়িয়ে

লোকেরা কখনও কখনও পা থেকে পা পর্যন্ত দুলতে থাকে, পিছনে এবং সামনে দুলিয়ে থাকে বা কথা বলার সময় গতিতে ওপরে যায়। অযৌক্তিক পুনরাবৃত্তি আন্দোলন আপনি যা বলছেন তা থেকে বিভ্রান্তি হিসাবে কাজ করে।

আমি এমন লোকদের কথা বলছি না যারা প্রাকৃতিকভাবে এবং স্বাচ্ছন্দ্যে কোনও মঞ্চ বা ঘরের সামনের অংশ জুড়ে হাঁটতে পারেন। আমি চারপাশে ফিডেজিং বা বপিংয়ের কথা বলছি কারণ আপনি নার্ভাস। এটি কি আপনার মতো শোনাচ্ছে, আপনি উপস্থাপনার একেবারে শেষে, আপনি কথা বলা শুরু করতে এবং সেখানে থাকতে শুরু করার আগে আপনার পা লাগানো পুরোপুরি ঠিক।

৮. আপনি নিজের হাতে কী করতে যাচ্ছেন তা স্থির করুন

আমি কথা বলার সময় বর্বরভাবে ইশারায়িত করার জন্য আমি খুব দোষী! সুতরাং, আমি চেষ্টা করে সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে আমি একটি গ্রুপের সামনে ওঠার আগে আমার হাত দিয়ে কী করব। হয় আপনার পাশে আপনার হাত রয়েছে, আলতো করে একটি লেক্টারের উপর বিশ্রাম করুন বা কী পয়েন্টগুলিতে দৃষ্টি আকর্ষণ করতে তাদের ব্যবহার করুন।

এবং কখনই সরাসরি দর্শকদের দিকে ইঙ্গিত করবেন না, কারণ এটি হুমকি হিসাবে দেখা দেয়। পরের বার আপনি যখন কোনও রাজনীতিবিদকে দেখেন যে কীভাবে নির্দেশ করার পরিবর্তে তিনি বা সে তাদের তর্জনীর কাছে তাদের তর্জনীটি স্পর্শ করেন। আক্রমণাত্মক হিসাবে না এসে পয়েন্টিংয়ের মতো একই প্রভাব রয়েছে।

9. একবার অনুশীলন করুন

আপনার উপস্থাপনাটি একবার চালানো আপনাকে কী বলতে হবে তার প্রতি আরও আত্মবিশ্বাসী এবং আপনার প্রসবের ক্ষেত্রে আরও সাবলীল হয়ে উঠবে। এটি দ্রুত সমাধানের প্রয়োজন হয় এমন কোনও সমস্যা ধরতে সহায়তা করতে পারে। আপনি একবারে এটি না পড়ে আপনার সিইওর কাছে কোনও ইমেল প্রেরণ করবেন না, তাই দ্রুত চালানো ছাড়া আপনার সহকর্মীদের বা ক্লায়েন্টের সামনে দাঁড়াবেন না।

এবং মনে রাখবেন, আরও ভাল সবসময় ভাল হয় না। আপনি যদি এটির মাধ্যমে অনেক বেশি চালনা করেন তবে আপনি রোবটের মতো শব্দ করা শুরু করতে পারেন। একবার আপনাকে তা নিশ্চিত করে তুলতে সহায়তা করে যে এটি সমস্ত অর্থবোধ করে এবং এটি এখনও প্রাকৃতিক শোনায়।

10. আপনার সমাপ্তির বিষয়ে দু'বার ভাবুন

আপনার উপস্থাপনাটি ট্রেইল হয়ে গেছে বা এর কোনও দৃ a় সমাপ্তি রয়েছে? তাদের উপস্থাপনা শেষ করার পরিকল্পনা করার সময় অনেক লোক ক্লান্ত হয়ে পড়েছে এবং তারা বুঝতে পারে না যে তারা হঠাৎ থামছে to তবে আপনি একটি নোটে শেষ করতে চান লোকেরা মনে রাখবে।

লোকেরা পরে চিন্তা করার জন্য আপনি কি একটি প্রশ্ন তৈরি করতে চান? আপনি যা বলেছিলেন তা কেন এত গুরুত্বপূর্ণ তা আপনি সংক্ষিপ্ত করতে চান? সেই চূড়ান্ত মুহূর্তটি আপনি কী চান তা নিয়ে কিছু চিন্তা করুন।

১১. সার্কেল ব্যাক

কীভাবে শেষ করবেন তা আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে প্রায় প্রতিবার কাজ করে এমন একটি বিকল্প হ'ল আপনি কীভাবে শুরু করেছিলেন এবং কী বলেছিলেন তা লোকেদের মনে করিয়ে দেওয়া। এই উদাহরণটি বিবেচনা করুন: “আমি বলেছিলাম যে আমরা যদি আমাদের ব্যবহারকারীদের বাড়িয়ে তুলতে পারি তবে 2017 এর জন্য আমাদের আয় 30% বৃদ্ধি পাবে। আমি কীভাবে সেখানে যাব তার একটি পরিকল্পনা আমি আপনাকে দেখিয়েছি, এখন আমাদের কেবল এটি বাস্তবায়ন করা দরকার।

আপনি প্রতিটি উপস্থাপনায় সময় দিতে চান এমন সময় আপনার কাছে সর্বদা থাকবে না। তবে ছোট্ট জিনিসগুলি যেমন দ্রুত চালানো, সহকর্মীদের কাছে চিৎকার করা এবং একটি সঠিক সমাপ্তি একটি ঠিক উপস্থাপনাটিকে এমন একটি রূপান্তর করতে পারে যা লোকেরা সঠিক কারণে মনে রাখবে।