স্মার্টফোনগুলির সম্পর্কে এখানে দুর্দান্ত কিছু: কেউ আপনাকে ইমেল প্রেরণ করে এবং আপনি যখন লাইনে বা ট্রানজিটে অপেক্ষা করছেন তখন আপনি একটি দ্রুত উত্তর ফিরে পেতে পারেন এবং এটি আপনার তালিকাটি থেকে পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।
এবং এখন স্মার্টফোনগুলির পক্ষে এত দুর্দান্ত কিছু নয়: তারা আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেয়।
আমাকে বিস্তারিত বলতে দাও. আপনি যখন আশেপাশে অপেক্ষা করছেন বা জায়গা থেকে অন্য জায়গায় যাচ্ছেন তখন আপনি কি কোনও আগত বার্তাটি স্কিমে রেখে দ্রুত প্রতিক্রিয়া বন্ধ করে দেন? (স্বীকারোক্তি: ট্র্যাডমিল করার সময় আমি ইমেলগুলি প্রেরণ করেছি))
এটি ASAP তে কারও কাছে ফিরে আসা সুবিধাজনক, সমীচীন এমনকি বিবেচ্য seems বলে মনে হয়। তবে, যদি আপনার উত্তরটি সমস্ত আনুষ্ঠানিকতা বাদ দেয় (এবং আপনি সেই স্তরে নেই) বা আরও খারাপ, অন্য ব্যক্তির প্রশ্নের উত্তর না দেয়; এটি আপনাকে খারাপ দেখতে দেয়।
সুতরাং, এখানে দুটি বার যখন ইমেল প্রেরণের জন্য অপেক্ষা করা হয় তখন আরও ভাল প্রভাব ফেলবে।
1. যখন আপনি নতুন ধারণা জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়
আপনার ধারণাটি নষ্ট হয়ে গেছে। বোধগম্যভাবে, আপনি ঠিক আবার ফিরে আসতে চান এবং আপনার মাথার চারপাশে ঘুরপাক খাচ্ছে এমন আরও অনেক দুর্দান্ত চিন্তাভাবনা রয়েছে তা দেখাতে চান। সুতরাং, আপনি মনে মনে আসে এমন প্রথমটি টাইপ করুন এবং বলবেন, "এর পরিবর্তে আমরা কীভাবে এক্স চেষ্টা করব?"
যাইহোক, যখন কেউ নতুন চিন্তাভাবনা জিজ্ঞাসা করেন, তিনি চান আপনি ভাল, চিন্তাশীল হন। এবং সম্ভবত এই ধারণাটি যে আপনার মনে লাফিয়ে লাফিয়ে লাফিয়ে লাফিয়ে শেষ করার পরেও আপনি শীর্ষ প্রতিদ্বন্দ্বী হয়ে উঠবেন, আপনি যে সভাটি jumpুকতে চলেছেন, সেখানেই শেষ হয়ে গেলেন, বা এতে ঘুমোবেন। তবে এটি - নাও হতে পারে এবং তারপরে আপনাকে সত্যিকার অর্থে এটি ভেবে দেখার জন্য আপনার ফলোআপটি করতে হবে।
সুতরাং, যদি এটি জরুরি না হয় তবে নিজেকে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য কিছুটা সময় দিন। খসড়া সূচনাগুলিতে সেই প্রাথমিক ধারণাটি জোট করুন যাতে আপনি এটি হারাবেন না, তবে নিজেকে মস্তিষ্কে ঝড় দিন যাতে আপনি কিছু বিকল্প দিয়ে কিছু করতে পারেন।
আপনি শীর্ষে আছেন তা প্রমাণ করার জন্য অবিলম্বে আবার লিখতে চান? একটি ইমেল প্রেরণকারী প্রেরণ করুন যা জানায় যে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে নতুন ধারণাগুলির সংস্পর্শে থাকবেন (যেমন দিনের পরে, 24 ঘন্টা বা সপ্তাহের শেষে)। যদি অন্য ব্যক্তিটি এএসএপটির কাছে নতুন পদ্ধতির জন্য জিজ্ঞাসা করে, "আমার মাথার উপরের অংশটি বন্ধ করুন …" এর মতো একটি লাইন চেষ্টা করুন যা দেখায় যে এটি একটি দ্রুত পরামর্শ, পুরোপুরি মাংস না হওয়া পিচ নয়।
2. যখন অন্য ইমেলটি সত্যই দীর্ঘ হয়
এটি কল্পনা করুন: আপনি বেশ কয়েকটি সূক্ষ্ম বা জটিল পয়েন্টগুলিতে স্পর্শ করে একটি দীর্ঘ বার্তা লিখেন এবং আপনি পাঠানোর পরে ঠিক 30 সেকেন্ড পরে কেউ "দুর্দান্ত!" প্রতিক্রিয়া জানায়। আপনি সম্ভবত অবাক হবেন যে যদি অন্য ব্যক্তিটি আপনি যা লিখেছেন তা আসলে পড়ে।
কিন্তু যখন ভূমিকাগুলি বিপরীত হয়, আপনি সেই অনুভূতিটি ভুলে যেতে পারেন এবং দক্ষতার সাথে আপনার ইনবক্সটি পরিচালনা করতে মনোনিবেশ করতে পারেন। সুতরাং, আপনি একটি দীর্ঘ ইমেল স্কিম করেন এবং যেহেতু আপনার কিছুই লাফিয়ে না আসে, আপনি আবার "ভাল লাগছে!" লিখে আপনার তালিকাটি পরীক্ষা করে দেখুন।
এবং এটি ভাল - যতক্ষণ না আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনি এমন কোনও বিষয়ে সম্মত হয়েছিলেন যা আপনি আগে আলোচনা করেননি বা কোনও একটি বিষয় নিয়ে প্রশ্ন না রেখেছেন।
এই সমস্যাটি এড়াতে এবং আরও ভাল ধারণা তৈরি করতে, নিম্নলিখিত দুটি কৌশলগুলির মধ্যে একটিকে নিয়োগ করুন। আপনি যদি জানেন যে কেউ জরুরীভাবে প্রতিক্রিয়া চান তবে উপরের পরামর্শটি ব্যবহার করে দেখুন receip প্রাপ্তি নিশ্চিত করুন এবং আপনি ইমেলটিকে আরও পুরোপুরি পর্যালোচনা করতে সক্ষম হতে পারলে ভাগ করুন। এটি এর মতো পড়ে: "এটি পাঠানোর জন্য অনেক ধন্যবাদ। আমি সারা সকাল বৈঠকে আছি, তবে আজকের পরে আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে অনুসরণ করব ”
কৌশল ইমেলটি সর্বোত্তম যখন আপনি ইমেলটি পর্যালোচনা করেন, এটি আপনার পক্ষে কাজ করে এবং আপনার মূল লক্ষ্যটি প্রদর্শন করা যে আপনি দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানালেও আপনি সত্যই এটি পড়েছিলেন। এই ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট বিষয় উল্লেখ করুন it's এটিই আপনি পয়েন্ট একের সাথে দৃ strongly়ভাবে সম্মত হন বা পয়েন্ট চতুর্থ আপডেটের প্রশংসা করুন - এবং, আপনার গতি-পাঠের দক্ষতার জন্য খ্যাতিমান না হলে, কমপক্ষে কয়েক মিনিট সময় দিন।
হ্যাঁ, একটি উত্তম ধারণা তৈরির জন্য একটি জবাব থামিয়ে রাখা প্রতিদ্বন্দ্বিতামূলক বলে মনে হয়, কারণ সময়োপযোগীতা একটি গুণ। তবে শেষ পর্যন্ত, জড়িত প্রত্যেকের পক্ষে সহজ উত্তর যদি আপনি দ্রুত ইমেলটি পাঠানোর জন্য সময় নাও দেন, তবে দ্রুত ইমেলটি যখন আপনি সম্পূর্ণ ইমেলটি পড়েন তখন একটি প্রশ্ন এবং আপনি যখন একবার চিন্তাভাবনা করেছেন তখন এটি একটি স্পষ্টকরণ। সুতরাং, নিজেকে বিরতি দিন এবং এটিকে প্রক্রিয়া করার জন্য নিজেকে সময় দিন - ওহ, এবং আপনার প্রতিক্রিয়াটি প্রুফ্রেড করুন।
