যোগাযোগ কঠোর পরিশ্রম। সাম্প্রতিক গবেষণা অনুসারে, আমরা আমাদের ১/৩ অংশ অফিসে ইমেইলে ব্যয় করি - এমন একটি সংখ্যা যা অবশ্যই বাড়ছে।
এবং এটি কীভাবে কোনও সম্ভাবনাময় কঠিন বার্তা পৌঁছাতে পারে, যেমন সাহায্য চাইতে, না বলা, বা আপনাকে গোলমাল করা স্বীকার করার মতো উদ্বেগের সাথে জড়িত চাপটিও আমলে নেয় না।
আপনার সময় এবং শক্তির সর্বাধিক উপকারে সহায়তা করতে আমরা ইমেল তৈরির জন্য আমাদের কয়েকটি প্রিয় স্ক্রিপ্ট এবং টেম্পলেটগুলি সংগ্রহ করেছি (এবং আরও কয়েকটি জিনিস, যেমন আপনাকে লিখতে হবে এমন পেস্কি লিংকডইন সুপারিশ) খুব সহজ এবং কম সময়সাপেক্ষ।
আপনি চাকরী অনুসন্ধান করছেন, নেটওয়ার্কিং করছেন, প্রতিদিনের কাজের সাথে যোগাযোগ করছেন, বা আরও ভাল পরিচালক হওয়ার চেষ্টা করছেন, নীচে আপনার পরিস্থিতি সন্ধান করুন, টেমপ্লেটটিকে আপনার পছন্দ অনুসারে টুইট করুন এবং এটি প্রেরণ করুন!
চাকরি খোঁজা
1. আপনার চাকরির সন্ধানের জন্য আপনার নেটওয়ার্কের সহায়তা দরকার
আপনার বর্তমান নেটওয়ার্কে পৌঁছানো এবং আপনি যে শিকারে রয়েছেন তা তাদেরকে জানানো আপনার কাজের সন্ধানকে আরও সহজ করার একটি নিশ্চিত উপায়: আপনি যখন নিজের জন্য অনুসন্ধানের একটি পুরো বাহিনীও সুযোগের জন্য নজর রাখেন তখন কেন নিজের অনুসন্ধান করবেন? তবে, তারা আপনাকে সহায়তা করবে এমন আরও সম্ভাবনা তৈরি করার জন্য, এটির মতো ইমেল প্রেরণ করে এটিকে তাদের পক্ষে যথাসম্ভব সহজ করে তুলুন।
২. আপনার ড্রিম সংস্থায় আপনার একটি রেফারেল দরকার
আপনি আপনার স্বপ্নের সংস্থায় একটি চাকরিতে আবেদন করেছেন then এবং তারপরে লক্ষ্য করেছেন যে কোনও বন্ধু তার সাথে কারও সাথে সংযুক্ত রয়েছে। তাকে বা তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা এবং আপনার পক্ষে অদ্ভুত বোধ করতে পারে বলে দৃ .় বিশ্বাস জানান। এটি সঠিক উপায়ে কীভাবে করবেন তা এখানে।
৩. আপনার দক্ষতা বাড়াতে আপনি নিখুঁত কভার লেটারটি লিখতে চান
আপনার কভার লেটারটি কেবল আপনার কাজের ইতিহাসের মধ্য দিয়ে চলতে হবে না (এটিই আপনার জীবনবৃত্তির কাজ)। আপনার দক্ষতা হাইলাইট করা জিনিসগুলিকে একত্রে মিশ্রিত করার বা আপনার যদি কম youতিহ্যবাহী পথ থাকে তবে আপনি কেন একজন আদর্শ প্রার্থী হবেন তা দেখানোর দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এই টেমপ্লেটটি পূরণ করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন আপনি কতটা চিত্তাকর্ষক শোনেন।
৪. আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য একটি ধন্যবাদ নোট লিখতে হবে
বিশেষত আপনি যদি অনেক বেশি সাক্ষাত্কার নিচ্ছেন তবে প্রতিটি ব্যক্তিকে ধন্যবাদ নোটের জন্য বিরক্ত করার দরকার নেই। কাজটি হয়ে যায় এমন একটি প্রাথমিক নোটের জন্য, এই টেমপ্লেটটি দিয়ে শুরু করুন, প্রতিটি সংস্থার এবং ভূমিকার জন্য কিছুটা সামান্য টুইট করুন এবং আপনার সাক্ষাত্কার নেওয়ার পরে এটি ইওডি দ্বারা প্রেরণ করুন।
৫. আপনি একটি ধন্যবাদ নোট পাঠাতে চান যা সত্যই উপরে এবং বাইরে চলে যায়
যদি আপনি কেবল আপনার নিখুঁত স্বপ্নের কাজের জন্য সাক্ষাত্কার নেন, আপনি বেসিক ধন্যবাদ নোটের বাইরে কিছুটা যেতে চাইতে পারেন। আপনি এমনকি কাজের প্রস্তাব দেওয়ার আগে আপনি কীভাবে সংস্থার সাথে মূল্য যুক্ত করতে পারেন তার একটি ধারণার জন্য এই টেম্পলেটটি দেখুন। এই পদ্ধতির সাথে, নিয়োগের ব্যবস্থাপক আপনাকে বোর্ডে না আনতে খুব কঠিন সময় কাটাবেন।
You. আপনি একটি চাকরিতে এক সপ্তাহ বা দু'বার আগে আবেদন করেছিলেন এবং চেক ইন করতে চান
আপনার স্বপ্নের কাজ থেকে ফিরে শুনেনি? আপনি যদি কয়েক সপ্তাহ ধরে শ্বাস ধরে থাকেন তবে এটির মতো একটি সংক্ষিপ্ত, পেশাদার ফলো-আপ ইমেল প্রেরণে ক্ষতি হবে না।
7. আপনার একটি কাজের অফার বন্ধ করতে হবে
আপনি সাক্ষাত্কার নিয়েছিলেন, আপনাকে একটি অফার দেওয়া হয়েছে - তবে আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে আপনি এটি বন্ধ করে দিতে হবে। আপনার বার্তাটি প্রশংসাজনক রাখুন, এর কারণ সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন এবং দরজাটি খোলা রাখার বিষয়ে নিশ্চিত হন। এই ধারণাগুলি আপনার বার্তাটি তৈরি করতে সহায়তা করবে।
অফিসে
৮. প্রেরক কী চাইছেন তা আপনি সত্যই জানেন না
আপনি ইমেলটি জানেন: প্রচুর শব্দ রয়েছে তবে সত্যিকার অর্থে কিছুই বলা হয়নি এবং অন্য ব্যক্তি আপনার কাছ থেকে কী চান তা আপনি ভাবছেন left এটি একটি কৃপণ পরিস্থিতির মতো মনে হতে পারে তবে সমাধানটি আসলে বেশ সহজ: স্পষ্টতার জন্য জিজ্ঞাসা করার জন্য এটি প্রেরকের কাছে সুন্দর করে ফিরে দিন nt
9. আপনার কিছু বলার দরকার আছে
এমনকি আমাদের এটি করার প্রয়োজন হয় (বা সত্যিই এটি করতে চাই), আমাদের সকলকে "না" বলার জন্য অনেক সময় ব্যয় হয় the পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, এই ছোট এবং মিষ্টি স্ক্রিপ্টগুলি এটিকে অনেক বেশি সহজ করে দেবে।
১০. আপনি সত্যিই সহায়তা করতে চান এমন কাউকে আপনার "না" বলার দরকার আছে
"না" বলা বিশেষত শক্ত যখন আপনি সত্যিকারের কেউ সাহায্য করতে চান, আপনার কাছে ব্যান্ডউইথ নেই: বন্ধু, নিকটতম সহকর্মী বা অতীতে আপনাকে সমর্থন দিয়েছেন এমন কেউ। এই টেমপ্লেটটিকে আরও সহজ করে তুলতে এবং তাকে বা তার পক্ষে সবচেয়ে যত্নশীল উপায়ে নামিয়ে দেওয়ার জন্য ব্যবহার করুন।
১১. আপনি চিন্তা, ধারণা এবং কার্যগুলির একটি জটিল লন্ড্রি তালিকা পান
এই ইমেলটি একটি ক্রিয়াকলাপ আইটেম, প্রশ্ন, চিন্তা, মন্তব্য, কার্যগুলি পূর্ণ - তালিকাটি চালিয়ে যাচ্ছে। কেবল বার্তাটি দিয়ে আগাছা নেওয়ার জন্য আপনাকে চিরকালের জন্য নিয়ে যাবে, কাজটি একা ছেড়ে দিন। এটি কোনও বস বা সহকর্মী কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনার প্রতিক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা হবে, তবে যেভাবেই হোক, আপনি অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য কিছু সহায়তা চাইতে হবে।
12. উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার আরও তথ্যের প্রয়োজন
নীল থেকে কেউ আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছে, এবং সে কী সে কথা বলছে তা আপনার কোনও ধারণা নেই। অথবা, আপনার একটি বুদ্ধি আছে তবে জানেন যে ভাল উত্তর দেওয়ার জন্য আপনার আরও কিছু তথ্য প্রয়োজন। প্রসঙ্গে বা আপনার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট বিশদ জিজ্ঞাসা করে প্রেরককে দ্রুত ইমেল করুন।
13. আপনার কলেজটি খুব জটিল একটি প্রকল্প তৈরি করছে
আপনি কি এমন কারও সাথে কাজ করছেন যিনি কিছু করা দরকার তার চেয়ে অনেক বেশি (বেশি) তৈরি করছেন? কারও অনুভূতিতে আঘাত না দিয়ে আরও ভাল উপায়ের পরামর্শ দেওয়া শক্ত হতে পারে তবে তা করে আপনি প্রত্যেকের জীবনকে আরও সহজ করে তুলছেন। কেবল আপনার শব্দটি বুদ্ধিমানের সাথে চয়ন করুন এবং এমন বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার সহকর্মীকে মনে করিয়ে দেয় যে আপনি এতে একযোগে কাজ করছেন।
14. আপনি একটি কর্মক্ষেত্রের বিরোধ পেয়েছেন - এবং আপনাকে আপনার বসকে বলা দরকার
স্পষ্টতই, আপনি যখন আপনার সহকর্মীদের মধ্যে কারও সাথে সমস্যায় পড়ছেন তখন আপনার বসের কাছে দৌড়ানো প্রথম জিনিসটি হওয়া উচিত নয়; উচ্চ-আপগুলি তালিকাভুক্ত করার আগে, এটি আপনার নিজের দ্বারা প্রথমে কাজ করার চেষ্টা করুন। তবে যদি পরিস্থিতি অব্যাহত থাকে তবে আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলা ঠিক আছে - যতক্ষণ আপনি ঝকঝক করছে না এমন শব্দ না করেই আপনি এই স্ক্রিপ্টটি অনুসরণ করেন।
15. আপনাকে একটি প্রকল্প বন্ধ করতে হবে
যদি আপনাকে এমন প্রকল্প করতে বলা হয় যা আপনি সত্যিই করতে চান না, আপনি "একেবারে না" পিছনে কিছুটা লিখতে চান। এটি আপনার কাজের অংশ না হোক বা আপনি কেবল নিজের সময়টির উপযুক্ত মনে করবেন না, এই স্ক্রিপ্টগুলি দিয়ে সুন্দরভাবে "না" বলে শুরু করুন।
16. আপনি আপনার কাজ ছেড়ে দিচ্ছেন
পদত্যাগপত্র লেখা কমপক্ষে বলতে ভীতিজনক হতে পারে, তবে এই সহজ টেম্পলেটটির সাথে আপনার কাছে একটি দুর্দান্ত চিঠি লেখা থাকবে এবং কোনও সময়ের মধ্যেই দরজার বাইরে চলে যাবেন।
ম্যানেজমেন্ট
17. আপনি একটি সাক্ষাত্কারের জন্য একজন প্রার্থীকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন
আপনি প্রথমবারের মতো কারও সাথে সাক্ষাত্কার নিচ্ছেন বা রেগে এটি করুন এবং ইমেলটি লিখে কেবল ক্লান্ত হয়ে থাকুন না কেন, আমরা কোনও সাক্ষাত্কারের জন্য প্রার্থীকে আমন্ত্রণ করার জন্য নিখুঁত টেম্পলেট পেয়েছি - তার প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ পূর্ণ details জানতে।
18. আপনি একজন প্রার্থীকে চাকরীর প্রস্তাব দিচ্ছেন
যে এটি হত্যা করেছে আপনি তার সাথে সাক্ষাত্কার নিয়ে এসেছেন এবং আপনি তাকে বা তাকে দলে আমন্ত্রণ জানাতে আগ্রহী! দরজাটি তাত্ক্ষণিকভাবে বাইরে বেরিয়ে আসার জন্য এই সহজ টেম্পলেটটি ব্যবহার করুন।
19. আপনি একজন প্রার্থীকে ডাউন করছেন
এটি এক কঠিন হতে পারে, তবে কৌশলটি এটি ছোট এবং বিন্দুতে রাখা। এই টেম্পলেটটি অনুলিপি করা এবং আটকানো কাজটি আরও সহজ করে তুলতে হবে।
20. আপনি মিস করেছেন - এবং আপনার গ্রাহকদের বলার দরকার আছে
আপনার গ্রাহকদের বা ক্লায়েন্টদের কাছে কোনও সঙ্কট বা সমস্যা সম্পর্কিত সংবাদ সরবরাহ করা কঠিন হতে পারে তবে এটি আপনাকে এটির শীর্ষে এবং ইস্যুতে কাজ করছেন তা দেখানোর সুযোগ দেয়। এই স্ক্রিপ্টটি বার্তাটি দ্রুত বের করতে সহায়তা করবে - যাতে আপনি সমস্যার সমাধান করতে আরও সময় ব্যয় করতে পারেন।
21. আপনাকে একটি লিঙ্কডইন সুপারিশ - দ্রুত লিখতে হবে
যখন আপনাকে লিঙ্কডইন-এ কারও জন্য একটি সুপারিশ লিখতে বলা হয়েছে তখন হেম এবং হউ করবেন না। এই টেমপ্লেটের শূন্যস্থান পূরণ করুন, এবং আপনার পাঁচ মিনিটেরও কম সময়ে স্ট্যান্ড-আউট সুপারিশ হবে।
নেটওয়ার্কিং
22. আপনার একটি ভূমিকা দরকার
আপনি কোনও বন্ধু বা সহকর্মী এমন কাউকে চেনেন যিনি আপনার ক্যারিয়ারের বৃদ্ধি, আপনার চাকরির অনুসন্ধান বা আপনার বিক্রয় প্রচেষ্টার জন্য কিনা তা জানতে আপনার পক্ষে উপযুক্ত। অভাবী ও বিরক্তিকর শব্দ না করে আপনি কীভাবে আপনার পরিচিতিকে আপনার পরিচয় দিতে বলতে পারেন? এই টেমপ্লেটটি কৌশলটি করা উচিত।
23. আপনাকে একটি ভূমিকা জানাতে বলা হয়েছে
যদি আপনাকে কোনও সহকর্মী তাকে পরিচিতির সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে বলে থাকে। তবে, আপনি এখনই তাদের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে চান না - আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার পরিচিতিটি চালু হওয়ার সাথে সাথে ঠিক আছে, যাতে তাকে বিরক্ত না করা বা অস্বস্তি না করা যায়। ঠিক আছে পেতে এখানে ইমেল প্রেরণ করা হবে।
24. আপনি আসলে পরিচিতি তৈরি করছেন
সব কিছু বলা এবং হয়ে গেছে, এবং আপনার পরিচিতিটি আপনার বন্ধুর সাথে পরিচিত হয়ে খুশি। গ্রেট! আপনি কেন তাদের পরিচয় করিয়ে দিচ্ছেন তা প্রতিটি ব্যক্তিকে সংক্ষেপে মনে করিয়ে দিতে এই সংক্ষিপ্ত টেম্পলেটটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে এটি আপনার হাত থেকে সরিয়ে নিন!
25. আপনি যা করেন তা আপনাকে ব্যাখ্যা করা দরকার
কোনও নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে ব্যক্তি বা নতুন পরিচিতির সাথে ইমেলের মাধ্যমেই হোক না কেন, আপনি সম্পূর্ণরূপে বিরক্তিকর নয় এমন কোনও উপায়ে ঠিক কী করছেন তা ব্যাখ্যা করা কঠিন। ইঙ্গিত: শুধু আপনার কাজের শিরোনাম বলবেন না। তারপরে, আপনার লিফট পিচটিকে আরও স্মরণীয় করে তুলতে এই টেম্পলেটটি দেখুন।
26. আপনি অন্যের কাছে আপনাকে পরামর্শ দেওয়ার জন্য একটি ক্লায়েন্ট চান
এমন কিছু ক্লায়েন্ট রয়েছে যারা আপনাকে ভালোবাসে - এবং তারা আশা করে যে আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলি কত দুর্দান্ত তা নিয়ে এই শব্দটি ছড়িয়ে দেবে? এই ইমেলটি কারও পক্ষে আপনাকে সহায়তা করা অবিশ্বাস্যরকম সহজ করে দেবে।
27. আপনার কাছে অনেক লোক জিজ্ঞাসা করছেন "আপনার মস্তিষ্ক তুলুন"
তথ্যবহুল সাক্ষাত্কারের জন্য জিজ্ঞাসা করা সমস্ত ইমেলের উত্তর দেওয়ার সময় নেই, আসলে কী সেগুলি চলতে দিন? এটিকে কার্যকর করার জন্য বা সেগুলি সরিয়ে নেওয়ার জন্য কয়েকটি কৌশল রয়েছে - প্রতিটিটির জন্য সহজে ইমেল স্ক্রিপ্টগুলি।
যথেষ্ট সহজ, তাই না?
তবে, আপনি এই বার্তাটি প্রেরণ করার আগে, এই 25 টি প্রাথমিক ইমেল শিষ্টাচারের নিয়মগুলি মনে রাখবেন is সেটি হল, আপনি যদি নিজের ইমেলটি আসলে একটি প্রতিক্রিয়া পেতে চান।
