নেভিগেশান ফর্মগুলি কিছুক্ষণের জন্য কাছাকাছি হয়েছে, এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাকসেস ২013 সহ অনেক ডেটাবেসগুলি ব্যবহারকারীদের জন্য বিশেষ করে নতুন ব্যবহারকারীদের সফ্টওয়্যারে ঘোরাতে তাদের ব্যবহার করে। তারা সর্বাধিক ব্যবহৃত ফর্ম, রিপোর্ট, টেবিল, এবং প্রশ্নের ফাইন্ডিং সহজ করার উদ্দেশ্যে করা হয়। একটি ব্যবহারকারী একটি ডাটাবেস খোলে যখন ন্যাভিগেশন ফর্ম ডিফল্ট অবস্থান হিসাবে সেট আপ করা হয়। ব্যবহারকারীদের ডাটাবেসের উপাদানগুলি উপস্থাপন করা হয় যা তাদের প্রয়োজন হতে পারে, যেমন একটি অর্ডার ফর্ম, গ্রাহক ডেটা বা মাসিক প্রতিবেদন।
ন্যাভিগেশন ফর্ম একটি ডাটাবেসের প্রতিটি উপাদান জন্য একটি ধরা-সব অবস্থান নয়। সাধারণত, তারা নির্বাহী প্রতিবেদন বা আর্থিক পূর্বাভাসের মতো জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না যতক্ষণ না এটি ডেটাবেসের উদ্দেশ্য হয় কারণ সেই তথ্যটি সাধারণত সীমাবদ্ধ। আপনি কর্মচারী এবং দলগুলি অনন্য, সীমিত বা বিটা-পরীক্ষার উপাদানগুলিতে তাদের প্রকাশ না করে দ্রুত তথ্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।
ন্যাভিগেশন ফর্মগুলির সম্পর্কে সেরা জিনিস হল যে ব্যবহারকারীরা তাদের কী খুঁজে পায় তা সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণে রয়েছে। আপনি বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের জন্য বিভিন্ন নেভিগেশান ফর্ম ডিজাইন করতে পারেন, যা নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ সহজ করে। উদ্বোধনী পৃষ্ঠায় ব্যবহারকারীদের যা কিছু প্রয়োজন তা প্রদান করে, ব্যবহারকারীরা তাদের যা প্রয়োজন তার সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য সময় লাগবে। তারা যখন নেভিগেশনের ভিত্তি স্থাপন করে, তখন তারা অন্যান্য এলাকার বিষয়ে শিখতে শুরু করতে পারে যেখানে মাঝে মাঝে তাদের কাজগুলি সম্পন্ন করতে যেতে হয়।
অ্যাক্সেস 2013 এ একটি ন্যাভিগেশন ফর্ম যোগ করুন
প্রতিটি ব্যবসা, বিভাগ এবং সংগঠনটি আলাদা, তাই শেষ পর্যন্ত এটি আপনার উপরে ন্যাভিগেশন ফর্মটিতে যোগ করে। আপনি কি ফর্মের সাথে সম্পর্কিত এবং কী না তা নির্ধারণ করতে সময় এবং চিন্তা করা উচিত। আপনি ডাটা এন্ট্রি বা রিপোর্ট প্রজন্মের চাহিদাগুলির মধ্যে যেকোনো কিছু খুঁজে পেতে এবং এটি ব্যবহার করতে সহজ করতে চান-বিশেষ করে ফর্ম এবং প্রশ্নগুলি। যাইহোক, আপনি নেভিগেশনের ফর্মটিকে এত বেশি ভিড় করতে চান না যে ব্যবহারকারীরা তাদের যা প্রয়োজন তা খুঁজে পায় না।
শুরু করার সেরা জায়গাগুলির মধ্যে একটি হল বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেয়ে। ফর্মটি পর্যায়ক্রমে আপডেট করতে হবে, প্রক্রিয়াটিতে নতুন ফর্ম যোগ করা হবে, কিছু সারণী অব্যবহৃত করা হবে, বা কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করা যায় তা সম্পর্কে প্রশ্নগুলির পুনঃনামকরণ করা হবে, তবে ফর্মটির প্রথম সংস্করণটি কাছাকাছি থাকা উচিত সম্ভব নিখুঁত। বর্তমান ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রাথমিক ইনপুট পেয়ে অন্তত এমন জিনিসগুলি জানতে দিন যা প্রাথমিক সংস্করণে থাকা উচিত। সময়ের সাথে সাথে, আপনি কী পরিবর্তন করেছেন বা নেভিগেশনের ফর্মটিতে আপডেট হওয়া উচিত তা দেখতে ব্যবহারকারীদের জরিপ করতে পারেন।
একই পদ্ধতির বিদ্যমান ন্যাভিগেশন ফর্মের জন্য সত্য রাখা। যতক্ষণ না আপনি সমস্ত সপ্তাহে সমস্ত ডেটাবেসগুলির সাথে কাজ করেন, আপনি সম্ভবত বিভিন্ন গোষ্ঠী এবং বিভাগগুলির প্রয়োজনের সাথে পরিচিত না হন। তাদের প্রতিক্রিয়া পেয়ে, আপনি একটি উত্তরাধিকার অবজেক্ট শেষ থেকে নেভিগেশান ফর্ম রাখা যে কেউ ব্যবহার করে।
একটি ন্যাভিগেশন ফর্ম যোগ করার সময়
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি ডেটাবেস প্রবর্তনের আগে নেভিগেশান ফর্ম যোগ করা উচিত। এটি ব্যবহারকারীদের এলাকার মধ্যে floundering পরিবর্তে ফর্ম ব্যবহার করে এবং সম্ভবত তারা কাজ করা উচিত না যেখানে ডাটাবেস অবস্থানে কাজ অভ্যস্ত।
আপনি যদি একটি ছোট কোম্পানি বা সংস্থা হন, তবে আপনাকে কেবলমাত্র একটি নেভিগেশান ফর্মের প্রয়োজন হতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি 10 টিরও কম বস্তু-ফর্ম, প্রতিবেদন, টেবিল এবং প্রশ্ন থাকে-আপনি এমন পর্যায়ে নেই যেখানে আপনাকে একটি নেভিগেশান ফর্ম যোগ করতে হবে। মাঝে মাঝে, সংজ্ঞার ফর্মগুলির জন্য যথেষ্ট সংখ্যক উপাদান উত্থাপিত হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার ডাটাবেসের পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা তৈরি করুন।
কিভাবে অ্যাক্সেস 2013 একটি ন্যাভিগেশন ফর্ম তৈরি করতে
একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস 2013 ন্যাভিগেশন ফর্ম প্রাথমিক সৃষ্টি অপেক্ষাকৃত সহজবোধ্য। এটি যোগ এবং আপডেট করার সময় আসে যখন সমস্যা শুরু। আপনি শুরু করার আগে আপনার কাছে একটি পরিকল্পনা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন যাতে আপনার সম্পূর্ণ প্রথম সংস্করণ থাকতে পারে।
- আপনি একটি ফর্ম যোগ করতে চান যেখানে ডাটাবেস যান।
- ক্লিকসৃষ্টি > ফরম এবং পরবর্তী ড্রপ ডাউন মেনু ক্লিক করুন ন্যাভিগেশন আপনি যোগ করতে চান ফর্মের বিন্যাস নির্বাচন করতে। ন্যাভিগেশন ফলক প্রদর্শিত হবে। যদি না হয়, F11 চাপুন।
- ফর্ম নিশ্চিত করুন বিন্যাস বলা একটি এলাকা খুঁজছেন দ্বারা দেখুন ফরম লেআউট সরঞ্জাম রিবন উপরের দিকে। যদি আপনি এটি দেখতে না, ডান ক্লিক করুন ন্যাভিগেশন ফর্ম ট্যাব এবং নির্বাচন করুন বিন্যাস দেখুন লেআউট বিকল্প থেকে।
- পর্দার বাম দিকের প্যানেলের টেবিল, প্রতিবেদন, তালিকা, প্রশ্ন এবং অন্যান্য উপাদানগুলি থেকে নেভিগেশান ফর্মটিতে আপনি যোগ করতে চান এমন উপাদান নির্বাচন করুন এবং টেনে আনুন।
আপনার ফর্মটি এমনভাবে সংগঠিত করার পরে, আপনি এতে যেতে এবং ক্যাপশন সহ ফর্মের বিভিন্ন অংশগুলির নাম সম্পাদনা করতে পারেন।
যখন আপনি ফর্মটি প্রস্তুত মনে করেন, এটি তাদের চূড়ান্ত চেকের জন্য এটি পাঠান যারা তাদের প্রতিক্রিয়া পেতে এটি ব্যবহার করবে।
ডিফল্ট পৃষ্ঠা হিসাবে ন্যাভিগেশন ফর্ম সেট করা
সময় পরিকল্পনা এবং ফর্ম তৈরি করার পরে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জানতে চান যে এটি উপলব্ধ। যদি এটি ডাটাবেসের প্রাথমিক প্রবর্তন হয় তবে নেভিগেশান ফর্মটি ব্যবহারকারীর ডেটাবেসটি খুলতে প্রথম জিনিসটি তৈরি করুন।
- যাও ফাইল > বিকল্প.
- নির্বাচন করা বর্তমান ডাটাবেস প্রদর্শিত যে উইন্ডো বাম দিকে।
- পরবর্তী ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন প্রদর্শন ফর্ম অধীনে অ্যাপ্লিকেশন অপশন এবং অপশন থেকে আপনার ন্যাভিগেশন ফর্ম নির্বাচন করুন।
ন্যাভিগেশন ফর্ম জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
- ডেটাবেসগুলি সময়ের সাথে সাথে বিকশিত হয় এবং ন্যাভিগেশন ফর্মটি সেই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করার প্রয়োজন হয়। পর্যায়ক্রমে ফর্ম পর্যালোচনা করার জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করুন।
- আপনার ন্যাভিগেশন ফর্ম overcrowd না।আপনি এটি যোগ আরো উপাদান, এটি কার্যকর কম কার্যকর হবে।
- নামগুলি সহ লেবেল ফর্ম উপাদান যা ব্যবহারকারীদের প্রতিটি উপাদানটি কীভাবে ব্যবহার করা উচিত তা নির্ধারণ করা সহজ করে। ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট ফর্মের ফর্ম এবং রিপোর্ট অ্যাক্সেস করা উচিত, ফর্ম যে প্রতিফলিত করা।
- রঙ বিভিন্ন কোডিং ফর্ম কোডিং পরে আপনি অনেক কষ্ট সংরক্ষণ করতে পারেন। এক বিভাগে সবুজ এবং বেগুনি থেকে অন্যটি সেট করা আপনার পক্ষে কী কী আছে তা নজর রাখা এবং এটি করা হয়নি এবং একই সময়ে বিভিন্ন ফর্ম আপডেট করার সময় বিভ্রান্তি প্রতিরোধ করা সহজ করে তোলে।
