আপনার বেশিরভাগের মতো, আমি এমন একটি পেশাদার জীবন (অনেক কম ব্যক্তিগত জীবন) স্মরণ করতে পারি না যেখানে আমি ইমেলের মাধ্যমে চিঠি করি না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি যোগাযোগের একটি দক্ষ ও সহজ উপায় এবং সঠিকভাবে ব্যবহৃত হলে এটি সময় সাশ্রয় করে, প্রশ্নের উত্তর দেয় এবং সংযোগ তৈরি করে। এটি বলার জন্য যথেষ্ট, আমি বিশ্বাস করি না যে আমি এটি ছাড়া বাঁচতে পারি।
দুর্ভাগ্যক্রমে, ইমেলের স্বাচ্ছন্দ্য এবং তত্পরতার সাথে যা আমাদের মধ্যে অনেকে পাঠাতে, ফরোয়ার্ড করতে বা জবাব দেওয়ার অভ্যস্ত, যদি আপনি চান তবে কয়েকটি রাস্তা ঘাট আসে। ভুল বানানযুক্ত শব্দের মতো গাফিলতি ত্রুটির জন্য আমার সামান্য সহিষ্ণুতা রয়েছে (বেশিরভাগ প্রোগ্রাম আপনাকে এই ধরণের টাইপগুলিতে স্কুইগ্লি লাল রেখার সাথে সতর্ক করে দেয়), এবং বলে যে আপনি কারও সিসিতে যাচ্ছেন এবং তারপরে তাকে সিসি ভুলে যাচ্ছেন। এটা অপেশাদার অঞ্চল। (যদিও, আমার মা মাঝে মাঝে আমাকে সমস্ত ক্যাপগুলিতে বার্তা প্রেরণে ক্ষমা করেন))
গুরুতরভাবে যদিও, ফোরামটি প্রায়শই আপনি ক্লায়েন্ট, বস, বা নেটওয়ার্কিং ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার এক নম্বর উপায়, এটি আপনার পক্ষে সঠিক হওয়া জরুরি। এবং কেবল সেখানকার স্টিকারদের জন্যই নয়, নিজের জন্য - আপনি প্রাপকের জন্য বার্তাটির বিন্দুটি মিস করতে ঘৃণা করবেন কারণ তিনি বা তিনি একটি (এড়ানো যায়) ত্রুটির দিকে মনোনিবেশ করেছেন। আজ একটি টাইপো সহকর্মীর সাথে আপনার সামান্য শ্রদ্ধা হারায়, আগামীকাল এটি একটি সম্মেলনে আপনি যে ব্যক্তির সাথে দেখা করবেন তার সাথে চাকরীর সুযোগটি খুব ভালভাবে হারাতে পারে।
সামনে, তিনটি অবিশ্বাস্যরকম বেসিক ভুল আপনি বুঝতে না পারছেন যে তারা কতটা পেশাদারহীনভাবে আপনাকে পাঠকের দিকে নজর দিচ্ছে without
1. আপনি সংযুক্তি ভুলে যান
ক্যারিয়ার কোচ রাজীব নাথান আউটলুক এবং জিমেইলের অনুরোধগুলির জন্য গভীরভাবে কৃতজ্ঞ যে আপনি যখন কোনও স্পষ্টভাবে উল্লেখ করেন যে আপনি কোনও সংযুক্তি করছেন তখন আপনি সংযুক্তি ছাড়াই একটি বার্তা প্রেরণ করতে চলেছেন know কেন? কারণ, তাদের অস্তিত্বের আগে, তিনি নিয়মিতভাবে সংযুক্ত না হওয়ার গুরুতর ত্রুটি করেছিলেন - একবার নয়, দুবার নয়, তিনবার!
নাথন স্বীকার করেছেন যে কেরিয়ারের শুরুর দিকে, কাজের মধ্যে ছুটে যাওয়ার তাঁর এক ভয়ানক অভ্যাস ছিল। এর ফলস্বরূপ তাকে প্রায়শই ইমেলগুলি প্রেরণ করতে বাধ্য করে, "দয়া করে সংযুক্ত ফাইলটি দেখুন, " আসলে এটি সংযুক্ত না করেই। নাথান প্রয়োজনীয় ফলো-আপ প্রেরণের কথা স্মরণ করেছেন: "এর জন্য দুঃখিত! আপনি এখানে যান! "দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি সর্বদা এখানেই শেষ হয় নি। "অবশেষে, তৃতীয় ফলোআপে (এবং চতুর্থ ইমেল মোট), আমি জঘন্য জিনিস সংযুক্ত করেছি, " নাথান স্মরণ করে।
নাথান স্বীকার করেছেন, “অবশ্যই ভালো চেহারা নয়। প্রকৃতপক্ষে, এটি এমন একটি নিয়মিত সমস্যা ছিল যে তার পারফরম্যান্সের একটি পর্যালোচনা চলাকালীন তাকে সেই অঞ্চলে উন্নতির প্রয়োজনে চিহ্নিত করা হয়েছিল। সেই দিক থেকে, নাথন তার পর্দার শীর্ষে কাগজের একটি ফালাটি ট্যাপ করলেন যা পড়েছিল: "আপনি ফাইলটি সংযুক্ত করলেন?"
"সংযুক্ত" উল্লেখ করার জন্য অতিরিক্ত পরিশ্রমী হোন যাতে আপনার ইমেল প্রেরণের আগে হ্যান্ডি প্রম্প্টগুলি ("আপনি কি সংযুক্ত বলেছেন? যাইহোক প্রেরণ করবেন?") উপস্থিত হবে। প্রত্যেককে এখানে বা সেখানে স্লিপ-আপ করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে তবে এই অসাবধান আচরণের অভ্যাস করুন এবং আপনি এই বেসিক কাজটি সম্পাদন করতে না পেরে খ্যাতি পেতে শুরু করবেন।
২. আপনি যান এবং চালিয়ে যান
আমার নিকটতম বন্ধুগুলির মধ্যে একজন এমন এক অ্যাটর্নি যিনি এই মুহুর্তের মধ্যে বিল দেন। এর মতো, তিনি খুব অল্প পরিমাণে লেখার অভ্যস্ত এবং অনড়ম্বরে নয়। আমি তার কাছ থেকে একটি শিক্ষা নিতে পারে।
জেনি ফস, মিউজিক ক্যারিয়ার কোচ, আপনাকে যা বলার দরকার রয়েছে তা আর বলার অপেক্ষা রাখে না। তিনি ব্যাখ্যা করেছেন, "আপনাকে যা বলতে হবে তা বলতে অক্ষম - সংক্ষেপে এবং প্রাপকের সময় বিবেচনার সাথে someone এমন কাউকে সহজেই বিরক্ত করতে পারে যারা আপনাকে শুনতে ইচ্ছুক হতে পারে, বা আপনাকে শুনতে খুব খুশিও হতে পারে।"
এটি বিশেষত সত্য যদি আপনি "কোনও অনুগ্রহ, বা ইনপুট, বা সমর্থন সন্ধানের জন্য একটি ইমেল প্রেরণ করছেন - এমনকি কেবল বেসটি স্পর্শ করতে বা কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন” "তবুও পিছনে পিছনে শুটিং বার্তাগুলি কতটা কার্যকর হতে পারে তা সত্ত্বেও এটি অর্জিত কিছু লোকের জন্য সত্যিকারের টানা হতে এবং ফস আপনাকে সতর্ক করে বলেছে যে "মনে রাখবেন যে প্রাপ্তির শেষে ব্যক্তিটি খুব ভালভাবে ইমেল খুঁজে পেতে পারে (সাধারণভাবে) তার অস্তিত্বের প্রতিবন্ধকতা। এই ব্যক্তি মধ্যরাত পর্যন্ত বেশিরভাগ রাত পর্যন্ত উঠতে পারে কেবল ইমেলের ব্যারেজ থেকে নিজেকে খনন করার চেষ্টা করে। "সে কারণেই সে বলেছে যে আপনি আপনার ধারণাগুলি ঝরঝরে করে উপস্থাপন করতে পেরেছেন বা" ঝুঁকিমূলক বা নিখুঁতভাবে বেমানান "দেখছেন And নাথনের এই দুর্ঘটনার ফলে পরপর কয়েকটি সংযুক্তি-কম নোট পাঠানো হয়েছিল, "স্বর্গের জন্য নয়, তিনটি ইমেলকে পিছনে পিছনে পাঠাবেন না। আপনার চিন্তা একত্রিত করুন এবং একটি প্রেরণ করুন, "ফস শেষ হয়েছে।
সোজা পদ্ধতিতে আপনার যা প্রয়োজন কেবল তা বলার ঝুলি অনুশীলন করতে পারে তবে দীর্ঘকালীন প্রচেষ্টাটি মূল্যবান হতে পারে। পাঠানোর আগে আপনি যা লেখেন তার মাধ্যমে পড়ুন এবং অযৌক্তিক কিছু কেটে ফেলুন, যেমন কোনও শব্দ, লাইন বা এমনকী পুরো অনুচ্ছেদ যা কেবল ইতিমধ্যে যা বলেছিলেন তার পুনরাবৃত্তি বা পুনঃব্যবস্থাপনা। এটি অতিরিক্ত ব্যাখ্যা করার জন্য লোভনীয় হতে পারে, তবে প্রায়শই না এর চেয়ে আপনার প্রচেষ্টা কেবল পুনরাবৃত্তি বলে মনে হয়। উদ্দেশ্য এবং দিকনির্দেশনা দিয়ে লিখতে শেখা আপনার অনেক পেশাদার ইমেল চিঠিপত্রগুলিতে আপনাকে ভালভাবে পরিবেশন করবে। আপনার পাঠক এই বংশবৃদ্ধির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে এবং আপনার দীর্ঘ-বার্তাটিকে একটি প্রতিযোগিতামূলক ইনবক্সে অপঠিত না রাখার পরিবর্তে সদয় প্রতিক্রিয়া জানাতে আরও বেশি সম্ভাবনা পাবে।
৩. আপনি ব্যক্তির নাম ভুল বানান করেন
না কিছু না. কারও কাছে লেখার এবং তার নাম ভুল বানান করার জন্য একেবারে অজুহাত নেই। আমাদের সবার কাছে আমাদের পোষ্যের চাঁচি আছে এবং এটি আমার, তবে আমি নিশ্চিত যে আমি একা নই। এখানে জিনিসটি, আমার নাম - এবং এর সঠিক বানানটি my আমার স্বাক্ষর এবং আমার ইমেল ঠিকানার মধ্যে রয়েছে যা প্রেরকের জন্য দেখার জন্য উন্মুক্ত all আমি এই সমস্যাটি সম্পর্কে এতটা সংবেদনশীল যে আমি পাঠানোর আগে প্রেস করার আগে নিয়মিতভাবে একাধিক বিকল্পের (ক্রিস্টিন, স্টিফেন, মার্ক, কেরি, এবং আরও অনেকগুলি) নামের বানানগুলি আমি নিয়মিত ডাবল-চেক করি।
এটি কি অতিরিক্ত দুই সেকেন্ড সময় নেয়? অবশ্যই। তবে, স্পষ্টতই, জিনিসগুলির দুর্দান্ত পরিকল্পনায়, এটি কোনও সময় নয়। আমি আমার অসতর্কতা ত্রুটির জন্য ক্ষমা চাইতে চেয়ে প্রথমবার পেয়েছিলাম। আপনি যদি এতটাই ব্যস্ত থাকেন যে আপনি ঠিক যে ব্যক্তির ঠিকানায় সম্বোধন করছেন তার নামটিও আপনি পেতে না পারেন তবে তাড়াহুড়ো করে আর কী করতে বাধ্য? এটাই আপনার পাঠক অবাক হবেন। এই ছোট এবং নিরর্থক সাধারণ ভুলটি আপনার অন্যান্য ক্ষমতাগুলির আয়তন বলে। সুতরাং, আপনার কাজটি ডাবল পরীক্ষা করুন এবং সঠিকভাবে ব্যক্তিকে সম্বোধন করুন।
আপনি সম্ভবত কোনও দিন ইমেল প্রচুর প্রেরণ এবং গ্রহণ। সর্বোপরি, বার্তা প্রেরণকারী ছোট, অসাবধান ত্রুটিগুলি এড়িয়ে চলুন যে আপনি সত্যিকারের মতো পেশাদার নন। গতির নামে এবং পিটের পক্ষে (বা এটি পিটার?) নামে গুণটি ত্যাগ করবেন না, এড়ানো যায় এমন ইমেলের ভুলের কারণে সম্মান পয়েন্টগুলি হারাবেন না।
