এটিকে ব্যস্ত সময়সূচী, বর্ধিত প্রযুক্তি সংযোগ বা ভাজা মনোযোগের পণ্য হিসাবে অভিহিত করুন, তবে যে কারণেই হোক না কেন, আপনি যখন কোনও মিটিংয়ের জন্য একটি দলকে একত্রিত করেন, প্রায় প্রত্যেকেরই বিভ্রান্তিগুলি কাটাতে এবং হাতে টাস্কটিতে আটকে থাকা বেশ কঠিন হয়। প্রকৃতপক্ষে, 47% কর্মচারী বিক্ষিপ্ত সহকর্মীদের উত্পাদনশীল সভা করার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় বাধা হিসাবে উল্লেখ করেছেন।
আপনি যদি আপনার কাজটিকে গুরুত্ব সহকারে নেন, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে ব্যস্ততা প্রদর্শন করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করছেন: সক্রিয়ভাবে শুনছেন, উপযুক্ত হলে চিমিং করুন এবং আপনার ফোনটি টেবিলের বাইরে রাখবেন। এমনকি যখন ভাল সাক্ষাতের শিষ্টাচার আপনার মনের শীর্ষে থাকে, তখনও খারাপ অভ্যাসের মধ্যে পিছলে যাওয়া সহজ।
আপনার সহকর্মীদের ভাল জাঁকজমক থেকে থাকতে এবং প্রতিটি সভা থেকে মূল্যবান কিছু পেতে, তবে আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি পরীক্ষা করে রাখা দরকার।
1. চোখের যোগাযোগ করা না
এই মুহুর্তে, একটি মিটিংয়ের সময় চোখের যোগাযোগের গুরুত্ব প্রায় একটি ক্লিচ হয়ে গেছে good তবে সঙ্গত কারণে। এটি বজায় রাখা ব্যস্ততা, আগ্রহ এবং সম্মান প্রদর্শন করে। এমনকি এটি আপনার আত্ম-সচেতনতা বাড়ানোর জন্য দেখানো হয়েছে। এটি প্রথমে অস্বস্তিকর মনে হতে পারে, তবে হরিণদশার বাইরে তাকিয়ে লোকেদের ছাড়াই আপনার চোখের যোগাযোগের উন্নতি করতে অনেকগুলি সহজ হ্যাক রয়েছে।
আমার সর্বাধিক সেরা টিপসগুলির মধ্যে একটি হ'ল আপনার সাক্ষাতের সেট আপটি গোপনে থেকে চোখের যোগাযোগের পক্ষে উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করা: আপনার গ্রুপটিকে একটি বৃত্ত বা আধা-বৃত্তে সাজানোর চেষ্টা করুন যাতে প্রত্যেকে একে অপরকে স্ট্রেইন না করে দেখতে পারে can এমনকি যদি কেউ আপনার মতো শারীরিক জায়গাতে না থাকে তবে চোখের যোগাযোগের গুরুত্বটি এখনও সত্য।
ভিডিও কলের মাধ্যমে ডায়ালিংকারীদের থাকার জন্য, আপনার ক্যামেরাকে এমনভাবে স্থির করুন যা আপনার প্রাকৃতিক দৃষ্টিভঙ্গির মধ্যে রয়েছে যাতে আপনি যখন কথা বলছেন তখন আপনার চোখে একে অপরকে দেখা যাবে।
2. আপনার ল্যাপটপ ব্যবহার
আপনার ল্যাপটপটি প্রায়শই সর্বোত্তম উদ্দেশ্যগুলি দিয়ে শুরু হয়: নোট নেওয়া, প্রাসঙ্গিক তথ্য অনলাইনে আনা ইত্যাদি। তবে আপনি যে রাত্রে নিজের মাথায় আটকে গিয়েছিলেন, সেই গানটির নামটি বের করে আনার চেষ্টা করে সভাটি লিপিবদ্ধ করা থেকে শুরু করে খুব সহজেই বোঝা যায় না even এজন্য আমি ল্যাপটপগুলি পুরোপুরি এড়িয়ে চলার পরামর্শ দিই। সাধারণত একটিতে করা অনেকগুলি কাজ সহজেই হাতের মাধ্যমে করা যায়, যেমন কাগজের প্যাডে নোট নেওয়া, বা প্রিন্ট-আউট স্প্রেডশিটে ডেটা ভাগ করা। তবে যদি কোনও কম্পিউটারের চূড়ান্ত আবশ্যকতা থাকে তবে আপনি এখনও এর ব্যবহার হ্রাস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, উপস্থাপনার মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময় স্পিকারকে তার স্ক্রিনটি একটি টিভিতে ভাগ করে নিতে উত্সাহিত করুন যাতে প্রত্যেকে অনুসরণ করতে পারে।
এমনকি যদি আপনার বৈঠক সংগঠক ল্যাপটপগুলিতে কঠোরভাবে নিষেধাজ্ঞা না জারি করে থাকে, তা আপনার ডেস্কে রেখে দেয় বা এডেন্ডায় ফোকাস করার সময় এটি বন্ধ রাখে আপনাকে উপসাগরীয় মনোযোগ বিভ্রান্তি রাখতে (ইমেল এবং চ্যাট বিজ্ঞপ্তির উল্লেখ না করা) উপকারে যেতে সহায়তা করে। অধিকন্তু, এটিকে অসম্পূর্ণভাবে ছাঁটাই করা অবশ্যই আপনার সহকর্মীদের উপর একটি ইতিবাচক ছাপ ফেলে এবং সম্ভবত এটি করতে উত্সাহিত করবে।
3 অপ্রাসঙ্গিক সভায় যোগ দেওয়া
জীবনের তিনটি বিষয় আপনি নিশ্চিত হতে পারেন: মৃত্যু, কর এবং অপ্রয়োজনীয় সাক্ষাতের আমন্ত্রণ। এবং কোনও নিমন্ত্রণে কেবল "হ্যাঁ" ক্লিক করা এবং আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হয়েছে বলে প্রদর্শন করা এতই সহজ, আপনি আসলে সতীর্থদের প্রতি বিরূপ আচরণ করছেন। আপনার যখন কোনও মিটিংয়ে অংশীদার না থাকে, তখন আগ্রহী হিসাবে উপস্থিত হওয়া কার্যত অনিবার্য। আপনার ডেস্কে থাকা এবং বিরক্ত দেখানোর চেয়ে উত্পাদনশীল হওয়া আরও ভাল।
এটিকে মোকাবেলার জন্য, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি মিটিংটি কী করছেন, আয়োজকরা আপনাকে সেখানে কেন চান, কী (যদি কিছু থাকে) আপনাকে আগে থেকে প্রস্তুত করা দরকার এবং শেষ পর্যন্ত আপনি কী অর্জন করবেন বলে আশা করছেন on এই প্রসঙ্গটি থাকার কারণে আপনার পক্ষে সিদ্ধান্ত নেওয়া আরও সহজ হয়ে যায় যে সভাটি আপনার উপস্থিতি থেকে সত্যই উপকৃত হবে বা আপনার সময়টি অন্য কোথাও আরও ভালভাবে ব্যয় করা উচিত। প্রায়শই, এই তথ্যটি কোনও এজেন্ডায় অন্তর্ভুক্ত থাকে বা মিটিংটিতে নিজেই আমন্ত্রণ জানায়, তবে যদি তা না হয় তবে সংক্ষিপ্তভাবে সভাটির আয়োজকের সাথে সামনের মুখোমুখি চেক করে নিন feel যদি আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার উপস্থিতি প্রয়োজনীয় নয়, তবে বিনীতভাবে আয়োজকের কাছে আপনার পছন্দটি ব্যাখ্যা করুন। আপনি যদি এটি সঠিকভাবে পরিচালনা করেন তবে সে সম্ভবত আপনার সততার প্রশংসা করবে।
একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রি পর্যন্ত, বিক্ষিপ্তকরণ দেওয়া মানব হওয়ার একটি অংশ মাত্র। 100% সময় কেউ ট্র্যাকে থাকতে পারে না এবং এটি একবারে একবারে সভাগুলিতে প্রকাশিত হতে চলেছে। তবে যদি আপনি কখনও নিজেকে অজান্তেই প্রতিটি সভাটি কেন উপস্থিত ছিলেন সে সম্পর্কে কোনও ধারণা ছাড়াই ছেড়ে চলে যেতে দেখেন তবে এটি আপনার রুটিনের জন্য কিছু টুইট উপস্থাপন করার পক্ষে উপযুক্ত।
