কাজের জায়গায় উপস্থাপনা কীভাবে দেওয়া যায় - যাদুঘর

কর্মক্ষেত্রে আপনার সত্যিই একটি গুরুত্বপূর্ণ সভা - আপনি একটি ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন দিচ্ছেন, বিশাল ক্লায়েন্ট বিক্রি করার চেষ্টা করছেন বা বিগ বসের সাথে কথা বলছেন। সুতরাং, আপনি জনসাধারণের সাথে কথা বলার টিপস পড়তে শুরু করে। তারপরে আপনি মনে রাখবেন যে কাজের কোনও পর্যায়ে নেই। মাইক্রোফোন নেই। কোনও টেড লোগো নেই। (যদি না, ঠিক আছে, আপনি টেডে কাজ করেন - যা আপনি এখানে ক্লিক করে করতে পারেন))

পরিবর্তে এটি আপনি, এসভিপি দিয়ে, একটি ছোট কনফারেন্স রুমে উইন্ডো নেই এবং বর্জ্য বাক্সে এখনও একটি পুরানো আপেলের গন্ধ রয়েছে।

জনসাধারণের কাছে বক্তব্য রাখার পরামর্শের বিশাল অংশ কীভাবে একটি বিশাল জনতার কাছে আনুষ্ঠানিক বক্তব্য দিতে হয় সেদিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। তবে কর্মক্ষেত্রে, আপনি সম্ভবত প্রকল্পের স্থিতি প্রতিবেদন, বাজেটের আপডেট, বিপণনের পরিকল্পনা, একটি আর্থিক বিশ্লেষণ, ছোট গ্রুপগুলিতে বিক্রয় পিচ এবং আপনার বসের মনিবকে আপডেট দিচ্ছেন।

কাজের উপস্থাপনাগুলি মূলত বিনোদন এবং অনুপ্রেরণার পরিবর্তে অবহিত এবং প্ররোচিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়। এগুলি একটি ছোট্ট গোষ্ঠীগুলিকে দেওয়া হয়, একটি অন্তরঙ্গ সেটিংয়ে, বসে থাকে (একটি মিলনায়তনে ভিড় না করে, দাঁড়িয়ে)। এগুলি বিবরণ-কেন্দ্রিক এবং ডেটা-নিবিড় হতে থাকে, সাথে সত্যগুলি প্রমাণিত হয় এবং উপাখ্যানগুলির উপর নির্ভরতা কম হয়। এবং পরিশেষে, এগুলি মূলত একটি পরিষ্কার, যৌক্তিক কাঠামোতে নিবিষ্ট - কোনও পারফরম্যান্সের বিপরীতে।

এই সব কি মানে? এর অর্থ হ'ল প্রচুর publicতিহ্যবাহী জনসাধারণের কাছে বক্তৃতা উপস্থাপনা টিপস আসলে আপনাকে শেষ করে দিচ্ছে। এর অর্থ এই নয় যে আপনার পাওয়ার পয়েন্ট এবং চোখের যোগাযোগটি খালি করা উচিত, তবে এর পরিবর্তে এর অর্থ হল আপনার (ছোট) দর্শকের চাহিদা পূরণ করা উচিত। কীভাবে এটি করা যায় তা এখানে।

1. একটি কৌতুক সঙ্গে নেতৃত্ব না

"আরে বস, আপনি কি পুরোহিত এবং রাব্বির কথা শুনেছেন?"

মনে রাখবেন, আপনার তত্ত্বাবধায়ক, গ্রাহক বা সহকর্মীদের সাথে আপনার আলোচনা দ্য ইমপ্রভের আপনার প্রারম্ভিক রাত নয়। সুতরাং, কৌতুক লেখার পরিবর্তে, অন্য ব্যক্তি আপনাকে যে প্রশ্নের উত্তর দিতে চায় তা চিহ্নিত করতে আপনার সময় ব্যয় করুন। আপনার উত্তরগুলি স্লাইড আকারে আগেই লিখুন।

তারপরে, এটি ডানা না। যদি এটি করা যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ, তবে এটি করা ভাল enough আপনার স্লাইডগুলি সহ একটি ভয়েস ওভার স্ক্রিপ্ট লিখুন। এই স্ক্রিপ্টটি উপস্থাপনায় যা আছে তার ভারব্যাটিক অনুলিপি হওয়া উচিত নয়; পরিবর্তে এটি একটি অনুবাদ এবং বিস্তৃত হওয়া উচিত।

অবশেষে, সভাটি শেষে আপনার শ্রোতাদের কী করতে চান তা আগে থেকেই ম্যাপ করুন (আপনি তাদের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পরে)।

2. অতিরিক্ত সাধারণ স্লাইডগুলি তৈরি করবেন না

এই এক বিতর্কিত। আপনি সম্ভবত শুনেছেন (বেশি এবং বেশি) যে স্লাইডগুলি সহজ হওয়া উচিত - আরও সহজতর।

তবে আপনার পরিচালক এবং আপনার ক্লায়েন্টরা সরলতা চান না: তারা স্পষ্টতা চায়। আপনার স্লাইডগুলি পরিষ্কার হওয়া উচিত, সরলতার জন্য এটি সরলতার চেয়ে অনেক বেশি কার্যকর। বেশিরভাগ সময়, এর জন্য আটটির বেশি শব্দ এবং একটি ফটো প্রয়োজন। হতে পারে একটি গ্রাফ এবং কিছু ডেটা। মনে রাখবেন, যদি এটি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য হয় তবে আপনি উপস্থাপনাটি সত্যতার পরে প্রেরণ করতে পারেন more আরও বেশি তথ্য যুক্ত করার আরও বেশি কারণ।

নিশ্চিত করুন যে স্লাইডগুলিতে শিরোনামে একটি একক মূল বার্তা রয়েছে, প্রমাণ সহ মূল ধারণাটি সমর্থন করে। আপনার ডেকটি কতটা সুন্দর তা নয় - আপনার প্রশ্নের উত্তরের উপর দর্শকদের মনোযোগ দেওয়ার জন্য একটি ন্যূনতম উপস্থাপনা ডিজাইন-স্টাইল ব্যবহার করুন। (আপনি গ্রাফিক নদী বা স্লাইডহিরো থেকে টেমপ্লেট পেতে পারেন))

সহজ এবং পরিষ্কার চার্টগুলিতে পরিমাণগত ডেটা এবং অন্যান্য প্রমাণ প্রদর্শন করুন। চার্টজঙ্ক এবং কীভাবে এটি অপসারণ করা যায় সে সম্পর্কে পড়ুন। পর্যাপ্ত পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে উপস্থাপনাটি আগে থেকে পড়া এবং বোঝা যায়।

৩. ওভার ডেলিভারি অবসেশন করবেন না

"আপনার ভয়েস প্রজেক্ট করুন।" "চোখের যোগাযোগ করুন।" "হাসুন! '" "নাটকীয় প্রভাবের জন্য কমপক্ষে 10 সেকেন্ডের জন্য বিরতি দিন।" "অস্বাভাবিকভাবে ধীরে ধীরে কথা বলুন।" "সত্যিকারের সংবেদনশীল গল্পটি ভাগ করুন।" "আপনার দেহের ভাষা সম্পর্কে সচেতন থাকুন । "" গার্গল। "

এটা খারাপ পরামর্শ নয়। এটি কেবল প্রাসঙ্গিকতার দিক থেকে চিহ্নটি মিস করে।

আপনার রচনা এবং প্রক্ষেপণকে উন্নত করতে ভয়েস কোচিং পাঠগুলিতে নাম লেখানোর আগে, এই চার-পদক্ষেপের তালিকা অনুসরণ করে দেখুন:

আপনার শ্রোতা কে তা চিহ্নিত করুন

তাদের প্রোফাইল দিন। সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীরা কারা, সিদ্ধান্ত কীভাবে নেওয়া হয়, শ্রোতার সাথে কীভাবে কথা বলা পছন্দ হয়, কীভাবে তারা তথ্য ব্যবহার করতে পছন্দ করে তা বুঝুন।

আপনি কেন তাদের সাথে কথা বলছেন তা নির্ধারণ করুন

যে প্রশ্নের জন্য আপনি একটি উত্তর বিকাশ করবেন তা চিহ্নিত করুন। প্রায়শই এটি উপস্থাপনের বিষয়। প্রশ্নটির উত্তর হিসাবে বিষয়টিকে পুনরায় ফ্রেম করুন। অন্য কথায়, "বিপণন পরিকল্পনা" অনুবাদ করবে: আমরা পরের বছর কীভাবে 25% আয় বাড়াব?

তাদের প্রশ্নের আপনার উত্তর কী হবে তা নির্ধারণ করুন

একটি সম্পূর্ণ উত্তর বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় বিশ্লেষণ, চিন্তাভাবনা এবং কাজ করুন।

এই উত্তরটি কীভাবে সেরা যোগাযোগ করবেন তা স্থির করুন

আপনি কীভাবে আপনার চিন্তাভাবনা গঠন করেন সে সম্পর্কে অবলোকন করুন। তিনটি বিধি মত ধারণা ব্যবহার করুন; এই কাঠামোটি তৈরি করতে এবং আপনার ধারণাগুলি সংগঠিত করার জন্য পারস্পরিক এক্সক্লুসিভ, সম্মিলিতভাবে এক্সহসিউটিভ (MECE) এবং পিরামিড নীতি।

কর্মক্ষেত্রে এই বড় উপস্থাপনাগুলি - এগুলি আপনার ব্যবসায়িক যোগাযোগের দক্ষতার একটি মূল অংশ। তাদের ভাল হয়ে উঠতে কঠোর পরিশ্রম করুন এবং আপনার ক্যারিয়ার শুরু হবে। এবং ইতিমধ্যে, আপনি পরবর্তী সময় কোনও সভায় কথা বলার জন্য জিজ্ঞাসা করবেন কী করবেন তা আপনি জানতে পারবেন।