মজাদার ঘটনা: সাম্প্রতিক অ্যাডোব সমীক্ষা অনুসারে, লোকেরা বলেছেন যে তারা ইমেলটিতে দেখা সবচেয়ে বিরক্তিকর বাক্যটি হ'ল:
আপনি আমার শেষ ইমেলটি দেখেছেন কিনা তা নিশ্চিত নন…
যদি আপনি নিজের মাথাও ঝুঁকছেন এবং বলছেন, "হ্যাঁ হ্যাঁ, লোকেরা যখন এটি বলে তখন আপনি দাঁড়াতে পারবেন না, " আপনি সঠিক জায়গায় আছেন।
দেখুন, ইমেল বা সত্যিকারের যে কোনও জায়গায় প্যাসিভ আগ্রাসী হলে কেউ এটিকে পছন্দ করে না। এবং যদিও এই বাক্যাংশটির উদ্দেশ্যটি ক্ষতিকারক নয় - ব্যক্তিকে অতীতের ইমেলটির প্রতিক্রিয়া জানাতে - এটি বিরক্তিকর, অবিশ্বস্ত এবং কখনও কখনও ফ্ল্যাট-আউট অভদ্র হিসাবে শেষ হয়। এছাড়াও, ব্যক্তিটি প্রকৃতপক্ষে প্রতিক্রিয়া জানাতে চাইলে তার সম্ভাবনা কম।
তাহলে কীভাবে আপনি সঠিকভাবে ইমেলগুলিতে অনুসরণ করতে পারেন? চেষ্টা করার জন্য এখানে আরও কিছু নির্ভরযোগ্য বাক্যাংশ রয়েছে:
১. "আমাদের সময়সীমাটি পূরণ করতে / সময়সূচীতে থাকতে, আমাকে আপনার উত্তরটি দরকার"
ঝোপঝাড়ের চারপাশে মারার পরিবর্তে "আপনি আমার শেষ ইমেলটি দেখেছেন কিনা তা নিশ্চিত নয় তবে এটি দুর্দান্ত।
আপনি কি ব্যক্তির কাছ থেকে প্রয়োজন? এবং কখন? এবং কেন? প্রত্যক্ষ হয়ে এবং একটি যুক্তি দিয়ে আপনি সেই ব্যক্তির পক্ষে আপনাকে অগ্রাহ্য করা মূলত অসম্ভব করে তুলেছেন (বিশেষত যদি অন্য লোকের একগুচ্ছ সিসি ডি হয় এবং আপনার অনুরোধটি দেখতে পারে)।
2. "আমি জানি আপনি ব্যস্ত, তবে আমি আপনার ইনপুট / দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত করতে চাই এবং এটির দ্বারা এটির প্রয়োজন হবে"
আমি এটিকে উপরের আরও ভদ্র সংস্করণ বলব। এটি দেখায় যে আপনি বুঝতে পেরেছেন যে ব্যক্তিটি অন্যান্য দায়িত্ব নিয়ে সজ্জিত হয়েছে, তবে আপনি তাদের মতামতকে মূল্যবান বলে তোলা (চাটুকারিতা কখনও আঘাত করে না) এবং একটি (দ্রুত) প্রতিক্রিয়ার প্রশংসা করবেন।
৩. "আমাদের সাথে যেতে হবে কিনা তা আমাকে জানান"
আমি এটি পছন্দ করি কারণ এটি সুপার সুনির্দিষ্ট এবং ব্যক্তির পছন্দটিকে আরও সহজ করে তোলে। তাদের নিজস্ব উত্তর নিয়ে আসার পরিবর্তে তারা কেবল দুটি (বা তিন বা চারটি, যদি বেশ কয়েকটি বিকল্প থাকে) বেছে নিতে পারে - এবং আপনি একটি সুস্পষ্ট সমাধান নিয়ে চলে যেতে পারেন।
অবশ্যই, একটি সফল ফলো-আপ ইমেলের জন্য এই বাক্যাংশগুলির চেয়ে আরও বেশি কিছু প্রয়োজন। এই আর্টিকেলটি লোকদের প্রতিক্রিয়া জানাতে কী কী - তা একটি তথ্যমূলক বিষয় লাইন ব্যবহার করা এবং ব্যক্তি এবং আপনার প্রয়োজনের মধ্যে একটি স্পষ্ট সংযোগ স্থাপন সহ কী কী তা রূপরেখার দুর্দান্ত কাজ করে।
নির্বিশেষে, আমি মনে করি আমরা সকলেই কর্মক্ষেত্রে আরও সামনের দিকে কাজ করতে পারি - এটি কেবল আমাদের মিথস্ক্রিয়াগুলি (এবং ইমেলগুলি) আরও শক্তিশালী করে তুলবে।
