প্রায় এক বছর আগের দিন আগে, যখন আমি পৌঁছে গিয়েছিলাম এবং কয়েক মুঠো স্ট্র্যান্ডগুলি টানলাম তখন আমি আমার চুলগুলি পনিটেলের পিছনে রাখছিলাম। আমি এটি বিশ্বাস করতে পারি না: আমি এত চাপ দিয়েছিলাম যে আমার চুল আক্ষরিকভাবে বাইরে নেমেছে ।
ততক্ষণে, আমি জানতাম যে আমি ক্রমাগত ক্লান্ত হয়ে পড়েছিলাম এবং সবকিছুর পিছনে, তবে হঠাৎ এমন একটি শারীরিক অনুস্মারক উপস্থিত হয়েছিল যা আমি উপেক্ষা করতে পারি না। এবং তারপরে এটি আমাকে গভীরভাবে আঘাত করেছিল যে আমি নিজেকে গভীরভাবে নাশকতা করছি: আমার কাছে 40 টিরও বেশি "গুরুত্বপূর্ণ" ইমেল ছিল যা এখনও কোনও নির্দিষ্ট সময়ে উত্তরহীন ছিল, আমি সবেমাত্র চূড়ান্ত বুজারের দ্বারা অ্যাসাইনমেন্ট লেখার দিকে ঝুঁকছিলাম, এবং আমি সাধারণত অনুভব করি যে আমি ক্রমাগত ক্ষমা চেয়ে নিচ্ছি দেরিতে স্টাফ চালু করা বা কোনও প্রকল্পে আমার সমস্ত না দেওয়ার জন্য।
নতুন বছরে যাচ্ছি, আমি নিজেকে একটি প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলাম: আমি আমার সময় পরিচালনা করব এবং আমার কাজের চাপ এমনভাবে ভারসাম্য বজায় রাখব যা আমাকে সর্বদা চাপে ফেলে রাখে না। কীভাবে করলাম? এখানে আমাকে বেশ কয়েকটি পরিবর্তন করতে হয়েছিল - এবং আপনি এটিও করতে পারেন।
1. কীভাবে করণীয় তালিকা ব্যবহার করতে হয় তা জানুন
আমি সেই লোকদের মধ্যে একজন ছিলাম যারা ভান করে যে সে তার মাথার কাজের লন্ড্রি তালিকা মনে করতে পারে। তবে সুস্পষ্ট কারণে, আমি ক্রমাগত সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি করতে ভুলে যাচ্ছিলাম, ফলে প্রচুর চাপ সৃষ্টি হয়েছিল এবং একটি "সবেমাত্র শেষ" মানসিকতা তৈরি হয়েছিল।
চুলের ঘটনার প্রায় সময়, আমি একটি ছোট পরিবর্তন করেছি: আমি আমার ম্যাকবুক "অনুস্মারক" অ্যাপ্লিকেশনটিকে আমার করণীয় তালিকায় পরিণত করেছি। প্রথমে আমি অ্যাপটি ব্যবহার করে ভয়ানক ছিলাম; আমি প্রতিদিন আমার প্লেটে প্রচুর জিনিস রাখতাম এবং কখনই তালিকার শেষের দিকে পৌঁছাতে পারতাম না। তবে এই প্রাথমিক সমস্যাটি থেকে আমি যা শিখলাম তা হ'ল কেবল একটি করণীয় তালিকা রাখা যথেষ্ট নয় (যত লোক পরামর্শ দেয়); আপনার নিজের সিস্টেমটি বের করা দরকার।
অবশেষে আমি একটি ছন্দের মধ্যে পড়ে গেলাম: আমি প্রতিদিন একটি বা দুটি গুরুত্বপূর্ণ বড় কার্য নিযুক্ত করতাম এবং সম্ভবত দুটি বা তিনটি ছোট কাজ করতাম। আমি প্রতিমাসে দু'বারের চেয়ে বেশি দৈনিক করণীয় তালিকায় ছয়টির বেশি জিনিস না রাখার একটি বিন্দু তৈরি করেছি। আমি শীঘ্রই সময়সীমা নির্ধারণের কাজগুলি সপ্তাহের আগেই শুরু করতে সক্ষম হয়েছি এবং সে অনুযায়ী সেগুলি ঘুরিয়ে দিয়েছিলাম, গুরুত্বপূর্ণ অগ্রিম কাজগুলি আগেই শেষ করার এবং ভবিষ্যতে আমি কী নিয়ে আসছি তা জানার স্বাধীনতা দিয়েছিলাম।
তলদেশের সরুরেখা? কেবলমাত্র একটি চেকলিস্ট থাকা যথেষ্ট নয়; আপনার পছন্দসই ব্যবস্থাটি খুঁজে বের করার জন্য এবং আপনি যে কাজগুলি শেষ করতে পারেন তার ভারসাম্য খুঁজে বের করার জন্য সময় বিনিয়োগ করুন এবং এটি আপনাকে চাপ দেয় না। এক ব্যক্তির পক্ষে যা কাজ করে তা অন্য কারও জন্য কাজ করে না। ব্যক্তিগতভাবে, আমি সত্যিই আমার সহজ অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশনটি পছন্দ করি তবে আমার এমন বন্ধু রয়েছে যাঁরা সত্যই তীব্র অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করেন যাতে সমস্ত ঘণ্টা এবং হুইসেল থাকে।
এই অ্যাপসটি কি আমার জন্য কাজ করবে? হেক না, তবে তাতে কিছু যায় আসে না। আপনার যা প্রয়োজন তা সবই।
২. আপনার অলস সময়টি জানুন
আপনার দিনের বেশিরভাগ উত্পাদনশীল সময় নিয়ে কাজ করার বিষয়ে প্রচুর দুর্দান্ত পরামর্শ রয়েছে, তবে আমার নিখুঁত শৈল নীচে অলস সময়গুলি উপস্থিত না হওয়া অবধি আমার ব্যক্তিগত "উত্পাদনশীল" ঘন্টাগুলি কী ছিল তা আমি ব্যক্তিগতভাবে জানতাম না। এবং এই জ্ঞান না থাকা আমাকে আমার চাপের মাত্রা কম রাখার এবং আউটপুট উচ্চ রাখার থেকে বাধা দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আমার ক্ষেত্রে, আমি লক্ষ করেছি যে আমি যদি সকাল 11 টা নাগাদ কাজ শুরু না করি তবে আমি খুব বেশি কাজ করব না। প্রারম্ভিক ঘন্টা সম্পর্কে ঠিক এমন কিছু আছে যা আমাকে চিপার এবং জিনিসপত্র প্রস্তুত করার জন্য প্রস্তুত করে তোলে; যদি আমি বিকাল পর্যন্ত জিনিসগুলি বন্ধ রাখি তবে আমি জানি যে আমার উত্পাদনশীলতা দক্ষিণে চলছে এবং আমার করণীয় তালিকাটি শেষ করার 15% সম্ভাবনা রয়েছে।
গত বছর আমি যে একটি বিশাল ভুল করেছিলাম তা বলছিল, "আমি আজ আমার কাজটি পরে করব; আমি প্রচুর সময় পেয়েছি! ”অবশ্যই, আসল দিনে 12-13 ঘন্টা বাকি ছিল, তবে লিলির সময়টিতে, আমার প্রতিদিনের উত্পাদনশীলতার ঘড়িটি শূন্যের কাছাকাছি চলেছে। ফলস্বরূপ, আমি সময়সীমা পর্যন্ত সমস্ত সময় পর্যন্ত কাজ করে যাচ্ছিলাম এবং আমার স্ট্রেস লেভেল একটি রেকর্ড উচ্চতায় ছিল।
আপনার অলস ঘন্টা জানতে চান? পরবর্তী পাঁচ বা ছয় সপ্তাহের মধ্যে, আপনি যখন কমপক্ষে কাজ করার মতো বোধ করেন তখন আসল নোটগুলি নিন। আপনি কি নিজেকে নেটফ্লিক্সকে প্রতিদিন 5 পিএম কাছাকাছি সার্ফিং করছেন বা সকালে সাত বার আপনার অ্যালার্ম স্নোজ করছেন? প্রায়শই না হওয়ার চেয়ে বেশি, এই সময়গুলি যখন আপনার নিজের কাজটি করার চেষ্টা করা বন্ধ করে দেওয়া উচিত এবং আপনার দিনের কত ঘন্টা থেকে আপনার বিয়োগ করা উচিত।
৩. আপনার ঘুমের সময়সূচি চেক করুন
একবার আমি আমার করণীয় তালিকার এবং আমার উত্পাদনশীল সময়গুলি হ্যাং করা শুরু করলে, আমি আরও একটি গুরুতর ভুল করেছি: আমি আমার নতুন কাজের সময়সূচী সামঞ্জস্য করার জন্য আমার ঘুমের সময়সূচি পরিবর্তন করছিলাম না। এই সময়, আমি 1 বা 2 টা বেডে যাচ্ছিলাম এবং কাজ শুরু করতে সকাল 7 টা থেকে ঘুম থেকে উঠছিলাম। এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে আমি সমস্ত সময় খারাপ এবং ক্র্যাঙ্ক হওয়া শুরু করি।
শীঘ্রই আমি অনেক আগে বিছানায় যেতে শুরু করেছি (আমি 9 বা 10 এপ্রিলের মতো গ্রানি আওয়ারগুলি বলছি) যাতে আমি ঘুম থেকে উঠতে পারি এবং আসলে কাজ শুরু করতে পারি। এখনও আমি বেশিরভাগ রাতের সর্বাধিক রাত সাড়ে ১১ টা নাগাদ ঘুমিয়ে আছি।
আপনার নিজের ঘুমের সময়সূচীর ক্ষেত্রে, প্রচলিত পথে যেতে ভয় পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আমার এক বন্ধু আছে যা খুব ভোরের সময়ে সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল; ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য, তিনি সারা দিন ধরে বেশ কয়েকটি দীর্ঘ ন্যাপ নিয়ে থাকেন এবং অত্যন্ত কার্যকরভাবে কাজ করেন।
তবে আপনি যা-ই করুন না কেন, ফলনশীল হওয়ার জন্য ঘুম কতটা গুরুত্বপূর্ণ und এটি বিপরীত শোনায় ("বেশি সময় ঘুমানোর অর্থ সবকিছু শেষ করার জন্য কম সময়!") তবে এটি আপনার উত্পাদনশীলতার স্তরে একটি বিশাল পার্থক্য করে।
সামগ্রিকভাবে, মনে রাখবেন যে আপনাকে সাধারণত বেশ কয়েকটি মূল বিষয়গুলি পরিবর্তন করতে হয় এবং দীর্ঘ সময় ধরে এগুলিকে আটকে থাকতে হয়। আপনি সারাক্ষণ ক্লান্ত হয়ে পড়ে থাকলে দুর্দান্ত করণীয় তালিকার কিছু নেই (সুতরাং আপনার নিজের তুলনায় আপনি আরও বেশি অলস করে তুলুন), এবং একটি ভাল রাতের ঘুম দিনের জন্য আপনার সমস্ত কাজ পেরেক করার ক্ষমতাকে সহায়তা করবে না if যদি আপনার কোনও করণীয় তালিকা না থাকে।
তবে এই সমস্ত নীতির একসাথে রেখে, আপনি আর ঘড়িটি গণনা করতে দেখবেন না। প্রতিশ্রুতি।
