আমি এটি স্বীকার করব meetings সভাগুলি বাতিল হয়ে গেলে আমি পছন্দ করি। যখন আমার বিজ্ঞপ্তিটি আমার কম্পিউটারে পপ আপ হবে তখন আমাকে বলার জন্য আমার ঘন্টা ফিরে এসেছে, আমি নির্দ্বিধায় বোধ করি। একটি ওজন তোলা হয়েছে এবং আমি আমার সময়সূচির নিয়ন্ত্রণে ফিরে আসতে পারি। (এরম, না, আমার নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত সমস্যা নেই, আপনি কেন জিজ্ঞাসা করবেন?)
আমি যখন সভাগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন করি তখন আমি তার গুরুত্বও বুঝতে পারি। আপনি যখন বাস্তব সময়ে লোকের সাথে কথা বলতে পারেন এবং ইমেল এবং চ্যাট বার্তাগুলির ট্রেইলে হারিয়ে না যান তখন কিছু জিনিস কেবলমাত্র আরও ভাল সম্পাদিত হয়।
এটি বলা হচ্ছে, কখনও কখনও এটির পিছনে পিছনে ঠেলাও দরকার। এখানে কিছু উদাহরণ রয়েছে যখন আপনি আপাতত ক্যালেন্ডার থেকে একটি অপসারণের অনুমতি পেয়েছেন (যদি আপনি এটির পরিকল্পনা করেন তবে তা হ'ল)।
1. আপনি পুরোপুরি প্রস্তুত নন
আপনি বল ফেলেছেন। সম্ভবত আপনি ভুলে গিয়েছিলেন যে মিটিংটি আগত হয়েছিল বা এর প্রস্তুতির জন্য আপনি যে সময়টি রেখেছিলেন তা অবহেলা করে চলেছেন। যে কোনও উপায়ে আপনি পুরোপুরি এবং উত্পাদনশীল আলোচনার নেতৃত্ব দিতে প্রস্তুত নন।
আপনি যদি এখনও দেখা করেন তবে এটির দিকনির্দেশের অভাব রয়েছে এবং প্রত্যেকেই অবাক করে দেওয়ার বিষয়টি অবাক করে দিবে (যদি কোনও হয়)। এবং, ভাল, এটি প্রত্যেকের সময়ের অপচয় মাত্র, তাই না?
তবে এটি শুনুন: আপনি আপনার কলিং কার্ড হতে চান না "flaky এবং অবিশ্বস্ত"। (কমপক্ষে, আমি মনে করি না আপনি করেন))
সুতরাং, হ্যাঁ, যদি এটি প্রায়শই ঘটে থাকে তবে ঠিক আছে। জীবন ঘটে - তবে এটিকে অভ্যাসে পরিণত হতে দেবেন না। পরিবর্তে, এটিকে আপনার কাজে রাখা, জবাবদিহি করা এবং অন্য ব্যক্তির সময়কে সম্মান করার মিশন তৈরি করুন।
আপনি যে ধরনের সভা পুনরায় নির্ধারণ করছেন সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অবিচ্ছিন্নভাবে আপনার মনিবকে বা আপনার সরাসরি প্রতিবেদনের সাথে একে অপরকে ছেড়ে দেন তবে আপনি সম্ভবত সেই গুরুত্বপূর্ণ সম্পর্কের উপর আস্থা ভঙ্গ করবেন।
২. আপনার কাছে সমস্ত তথ্য নেই
আপনি এই সময় কয়েক মাস ধরে আপনার ক্যালেন্ডারে অবরুদ্ধ ছিল। আপনার শেষের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সংগ্রহ করতে আপনি কয়েক ঘন্টা ব্যয় করেছেন এবং আপনি একটি বিশদ কিন্তু বাস্তববাদী এজেন্ডা বিকাশ করেছেন। তবে, আপনি যে সমস্ত প্রস্তুতিমূলক কাজ করেছেন তা সত্ত্বেও, আপনি এখনও কিছু গুরুত্বপূর্ণ টুকরো টুকরো মিস করছেন।
ক্লায়েন্ট চুক্তিতে স্বাক্ষর করেননি, আপনার বস প্রকল্পের বাজেট অনুমোদন করেননি, আপনি ওয়েবসাইটটি পুনর্নির্মাণ করছেন তবে বিপণন কোনও থিমের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেননি - যা কিছু হোক না কেন, জ্ঞানের এই নগ্নতা ছাড়াই আপনি ঠিক থাকবেন আপনার চাকাগুলি কাদায় ঘুরছে এবং কোথাও পাচ্ছে না।
সুতরাং, আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য না পাওয়া পর্যন্ত সভাটি বিলম্ব করুন।
৩. কিছুটা বড় হ'ল
আমি যে কোম্পানির জন্য কাজ করেছি তার অধিগ্রহণ করা হয়েছিল, এবং নেতৃত্ব দিন শেষে আমাদের কাছে সংবাদটি ভেঙে দেয়, যখন বেশিরভাগ লোক চলে যাওয়ার জন্য প্যাক করছিল।
তার মানে পরের দিনটি অনিশ্চয়তায় পূর্ণ। কোনও বিশেষ প্রকল্পের মিনিট বিশদ সম্পর্কে কথা বলতে কেউ সাক্ষাত করতে চাননি। তারা এমন প্রশ্নের উত্তর চেয়েছিল, "আমার কি এখনও চাকরী থাকবে?"
বড় সংস্থার পরিবর্তন ঘটলে লোকেরা প্রক্রিয়া করার জন্য সময় প্রয়োজন, এটি ঘোষণা যে কোনও ছাঁটাই বা কোনও সংস্থা পুনর্গঠনের খবর থাকবে।
প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা সন্ত্রাসবাদী হামলার মতো বিশ্বের যখন বড় কিছু হুড়ো করে তখন অবশ্যই তাদের সময় ও স্থানের প্রয়োজন হয় need ফলস্বরূপ, ছোট থেকে দিনের আইটেমগুলি মাঝে মাঝে আলাদা করা প্রয়োজন। সবাই যখন আরও স্থিতিশীল এবং ফোকাসের জন্য প্রস্তুত বোধ করে তখন তাদেরকে সম্বোধন করার জন্য আপনার প্রচুর সময় হবে। সভা অপেক্ষা করতে পারে।
সভাগুলি আমার প্রিয় নয় এবং আমি একা নই। সুতরাং, আমি আপনাকে ভিক্ষা করছি - আপনি পরিকল্পনা করার সময় উদ্দেশ্যমূলক হন এবং একটি নিয়ে এগিয়ে যান -
আপনার যখন বাতিল বা পুনঃনির্ধারণের দরকার হবে তখন যত্ন সহকারে এটি করুন। আপনি যখন মুছুন বোতামটি টিপুন, আপনার উপস্থিতদের একটি ব্যাখ্যা দিয়ে দিন। এটি কোনও কাব্যিক হওয়ার দরকার নেই, একটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি কারণ:
অথবা
নীচের লাইন: আপনি যদি ক্যালেন্ডারে কিছু রাখেন তবে আপনার এটিকে আটকে রাখার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করা উচিত।
তবে এই পরিস্থিতিতে যদি কোনও একটি পপ আপ হয় তবে সমস্ত উপায়ে স্থগিত করুন। একটি সভা যেখানে কিছুই সম্পাদন করা যায় না - হয় কারণ বড় কিছু হ'ল বিযুক্তি বা আপনার ধাঁধাতে সমস্ত টুকরা নেই usually তবে যাইহোক সাধারণত সার্থক হয় না।
