এই মুহুর্তে, আপনারা বেশিরভাগ ইতিমধ্যে জানেন যে আমি একটি পরিষ্কার ইনবক্স রাখার একটি বড় অনুরাগী। আমি ইনবক্স শূন্যের উপর জোর দেওয়া পর্যন্ত যাই না, তবে আমি সাধারণত যতটা ইমেল দেখি তত স্ক্রল না করে রাখার পরামর্শ দিই। (আমার মনোযোগের সময়কালে, ইমেলগুলি যদি আমি সেগুলি দেখতে না পাই তবে কোনও ভালবাসা পাবেন না))
এখন, আপনার ইনবক্সটি একবার স্ক্রল-ডাউন-কম অবস্থায় থাকলে এই লক্ষ্যটি বজায় রাখা এতটা কঠিন নয়, তবে সেখানে পৌঁছে যাওয়া - এটি আলাদা গল্প। সুসংবাদটি হ'ল, আমি সমাধানটি খুঁজে পেয়েছি। আপনি যদি ইনবক্স আধিপত্যের দিকে পরবর্তী পদক্ষেপ নিতে প্রস্তুত হন, আপনার ইনবক্সটি দ্রুত আকারে কেটে ফেলার জন্য কয়েকটি কৌশল এখানে রইল।
1. একটি গণ সংরক্ষণাগার করুন
আসুন এটি একটি বাস্তবতার ডোজ দিয়ে শুরু করুন: যদি কোনও ইমেল আপনার ইনবক্সে দুই বা তিন মাসেরও বেশি সময় ধরে থাকে তবে আপনি এটির উত্তর দিচ্ছেন না। আপনি চাইলেও, এত দিন হয়েছে যে উত্তর দেওয়া প্রায় বিব্রতকর। এবং যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ ছিল, প্রেরক অবশ্যই আপনাকে অনুস্মারক পাঠিয়েছে। সুতরাং দুই মাসের চিহ্নের আগে প্রাপ্ত ইমেলগুলির জন্য আপনার ইনবক্সটি অনুসন্ধান করুন এবং সেগুলির প্রত্যেকটি সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করুন। এটি কিছুটা ভয়ঙ্কর বোধ করবে - তবে এই ইমেলগুলি যদি আপনার 6, ৩77 টি অপঠিত ইমেলের সাথে আপনার ইনবক্সে রাখে তবে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করার সম্ভাবনা বেশি।
2. দোষীদের জন্য অনুসন্ধান করুন
আপনার এখন কয়েকশ, নীচে এক হাজার ইমেল হওয়া উচিত (যদি আপনি কয়েক হাজারে থাকেন তবে # 1 এর জন্য আপনার কাট অফটি এক মাস বা ছয় সপ্তাহের পরিবর্তে হওয়া উচিত)। এরপরে, কোনও নিয়মিত নিউজলেটার বা আপডেট আপনি সন্ধান করুন যেমন ফ্যাব ডট কম থেকে নতুন আইটেম, লিংকডইন আপডেটগুলি বা গ্রুপনের চুক্তি। এগুলিকে একবারে টানতে প্রেরকের মাধ্যমে অনুসন্ধান করুন (যেমন, মেইল@e.groupon.com), তারপরে এক সপ্তাহের চেয়ে পুরানো সমস্ত কিছু মুছে ফেলুন (বা সংরক্ষণাগার)। আপনি যদি আক্রমণাত্মক হন, আমি এমনকি আরও বলতে পারি যে কোনও দিনের চেয়ে পুরানো কোনও কিছুর জন্য যান। সত্যই, আপনি গতকালের গ্রুপন চুক্তিটি দেখতে যাচ্ছেন না, এবং ভবিষ্যতে বা এমনকি আগামীকাল এমন ইমেলগুলি সরিয়ে নেওয়ার সম্ভাবনা আপনার নেই।
৩. এটি একটি গেম করুন
এখন, আপনাকে কেবল পদার্থের সাম্প্রতিক ইমেলগুলি - অভিনন্দন! যদি আপনার সাহস থাকে তবে আপনি এখানেই ইমেলগুলি স্লোগান দেওয়া এবং ডিল করতে শুরু করেন ("যখন আমি 60০ বছরের নিচে আসি, কফি বিরতির জন্য সময় পাই!" এর মতো পুরষ্কার সহ)।
আপনার যদি এখনও ডিল করার জন্য ভাল সংখ্যক ইমেল থাকে তবে এটিকে একটি গেমে পরিণত করুন। আমার দুটি প্রিয় হ'ল ইমেল গেম (আপনি যখন আপনার ডেস্কটপে থাকবেন তখন) এবং সম্প্রতি প্রকাশিত টাস্কবক্স (আপনি যখন যাচ্ছেন তখন)। ইমেল গেমটি আপনাকে যতটা সম্ভব ইমেল পেতে পাঁচ মিনিট সময় দেয় এবং আপনাকে পয়েন্ট সহ পুরষ্কার দেয়। এটি আপনার ইনবক্স যুদ্ধকে আরও বেশি কামড়ের আকার অনুভব করে, একই সাথে 10-20 ইমেলগুলি সামলানোতেও মনোনিবেশ করে।
সেখানে আপনার এটি রয়েছে: আপনার ইনবক্সটি আকারে নামিয়ে আনতে তিনটি সহজ পদক্ষেপ। তাই শুরু করুন - আপনার পুরষ্কারটি অনেক বেশি পরিচালনাযোগ্য ইনবক্স হবে (এবং আপনি যা কিছু করতে চান সেটিকে নিজেরাই!)।
