কাজটি ঠিকঠাক হয়ে গেলে, ভার্চুয়াল ভিডিও সভাগুলি - বিশেষত গুগল হ্যাঙ্গআউট dist দূরবর্তী দলকে একত্রিত করতে পারে, প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করে নিতে পারেন এবং ম্লান কনফারেন্স রুমের পরিবেশ ছাড়া সবাইকে জড়িত থাকতে দেয় (যিনি পালঙ্কে শীতল হওয়া পছন্দ করেন না) একটি সভার জন্য?)।
কিন্তু কখন ভুল হয়েছে? গুগল হ্যাংআউটগুলি একটি বিরাট সময় নষ্ট হতে পারে, অত্যন্ত বিভ্রান্তিকর এবং বিশ্রী ব্যক্তির কথা উল্লেখ না করে (15-সেকেন্ড বিরতি কখনও মজা দেয় না)
এমন একটি দক্ষ এবং সফল গুগল হ্যাঙ্গআউট রাখতে চান যা সবাইকে পাগল করে না? এখানে মাথায় রাখার জন্য কয়েকটি মূল বিষয় দেওয়া আছে।
1. অন্য যে কোনও সভার জন্য আপনি যেমন চান তেমন পরিকল্পনা করুন
সাধারণভাবে, কেবল কোনও বৈঠকের জন্য আপনাকে শারীরিকভাবে অফিসে থাকতে হবে না এর অর্থ এই নয় যে আপনি প্রস্তুতিতে পিছিয়ে যেতে পারেন। সর্বোপরি, আপনি এখনও চান আপনার সভাটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব (এবং বেদনাদায়ক) চলমান run
অর্থ: একটি গেম পরিকল্পনা করুন। আপনি যদি হ্যাঙ্গআউট চালাচ্ছেন, সবার আগে একটি সংক্ষিপ্ত এজেন্ডা প্রেরণ করুন যাতে তারা জানে যে কী প্রত্যাশা করা উচিত এবং কী প্রস্তুতি নিতে হবে। আপনি যদি সভাটি চালাচ্ছেন না, তবে এমন ব্যক্তিকে পরামর্শ দিন যাতে তিনি বা প্রধান বক্তৃতা পয়েন্ট সহ একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল প্রেরণ করেন। আমি একবার ভার্চুয়াল মিটিংয়ে বসেছিলাম যেখানে এটি চালানো ব্যক্তি অন্য কর্মীদের আগেই নির্দিষ্ট (এবং অত্যাবশ্যক) নথি খুঁজে পেতে ভুলে গিয়েছিলেন, সুতরাং সেই ব্যক্তি তার সন্ধানের জন্য তার ইনবক্সটি সন্ধানের সময় 20 মিনিট সময় ব্যয় করেছিল। কী করা উচিত তা না জেনে বিশ্রামের সাথে আমাদের কম্পিউটারে বসে আমাদের বাকী কিউ করুন ue
তবে আপনি সহজেই এই নষ্ট সময়টি এড়াতে পারবেন তা নিশ্চিত করে প্রত্যেকের উচিত তাদের আগে কী উচিত উচিত তাদের সাথে "সামনে আনার" এবং তারা স্বাক্ষর করার সাথে সাথে অংশ নিতে প্রস্তুত।
সামান্য পক্ষের পরামর্শ: সকলেই উল্লেখ করতে পারে এমন একটি এজেন্ডা দ্রুত লিখতে স্ক্রিনের ডানদিকে Google Hangout এর চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এটি বিশদ করার দরকার নেই, তবে এটি সবাইকে ট্র্যাক এবং ফোকাসে রাখার জন্য ইঙ্গিত হিসাবে কাজ করতে পারে।
2. ফর্ম্যাট আগে আলোচনা
গুগল হ্যাংআউটগুলি ব্যক্তিগতভাবে বৈঠকের চেয়ে আরও বিশ্রী হতে পারে। যখন আপনি এবং বেশ কিছু লোক শারীরিকভাবে একটি ঘরে বসে আছেন, তখন কে আরও কথা বলতে যাচ্ছেন বা সভার সাধারণ অনুভূতি কী তা নির্ধারণ করার জন্য শরীরের সংকেতগুলি নেওয়া সহজ। কিন্তু আপনি যখন কম্পিউটারের স্ক্রিনে বসে থাকেন তখন কোনও ব্যক্তির মুখ ছাড়া অন্য কিছু দেখতে পাচ্ছেন না? এটি বেশ কিছুটা শক্ত।
আবার সকলেই আগেই সভার ফর্ম্যাটটি জানলে প্রচুর বিশ্রীতা হ্রাস করা যায়। এক ব্যক্তি কি সবার চেয়ে অনেক বেশি কথা বলছেন? মিটিংয়ের অন্যান্য সদস্যদের তাদের মাইক্রোফোন নিঃশব্দ করে Hangout এ আসতে বলুন। অধিবেশন কি গোলটেবিল মস্তিস্ক? লোকেরা কী অর্থে তাদের উপস্থাপন করতে বলা হবে যাতে আপনার একে অপরের সাথে কথা বলার সাথে বা যারা দীর্ঘ, অস্বস্তিকর "তাই - কে এগিয়ে যেতে চায়?" বিরতি দেয় না deal (এগুলি সবচেয়ে খারাপ)
৩. গুগল হ্যাঙ্গআউট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন
অনেক লোকই জানেন না যে কোনও আইকন দু'টি একটি মিটিংয়ে লাইফসেভার হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি এটিকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চালিত করার চেষ্টা করছেন।
ছোট্ট মাইক্রোফোন আইকনটি দেখুন? এটি একটি নিঃশব্দ বোতাম। আপনার আশেপাশে গোলমাল হলে বা অন্যরা কথা বলার সময় আপনি যদি কিছু টাইপ করেন তবে এটি ব্যবহার করুন। এটি আপনার Hangout এ অন্য লোকের কাছে দুর্দান্ত সৌজন্যে।
অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি এমন একটি মিটিংয়ে থাকেন যেখানে আপনি সকলেই একই সাথে কোনও দস্তাবেজ বা ওয়েবপৃষ্ঠাটি দেখার চেষ্টা করছেন তবে গুগল হ্যাঙ্গআউটের স্ক্রিন ক্যাপচার বিকল্পটি ব্যবহার করুন। আমি অনেকগুলি গুগল হ্যাঙ্গআউটে এসেছি যেখানে এক টন লোকেরা সকলেই তাদের নিজস্ব কম্পিউটারে একই ওয়েবপৃষ্ঠাটি দেখার চেষ্টা করছে (এবং এইভাবে হ্যাঙ্গআউটের দিকে মনোযোগ দিচ্ছে না), এবং এই পরিস্থিতিতে, এটি godশ্বরিকত্ব।
গুগলের কাছে বিশেষত হ্যাঙ্গআউটের জন্য আরও অনেকগুলি অ্যাপ রয়েছে, সুতরাং আপনি একবার দেখে নিন এবং আপনার দলের পক্ষে কী কী সেরা কাজ করতে পারে তা নিশ্চিত করুন। ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড থেকে আপনার সহকর্মীরা একটি অদ্ভুত সামান্য অ্যাপে মস্তিষ্কের ঝড়ের জন্য আকর্ষণ করতে পারেন যা প্রত্যেককে গোঁফ এবং মজাদার টুপি দেয়, আপনি আপনার Hangout কে আরও উত্পাদনশীল এবং মজাদার করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কিছু খুঁজে পেতে পারেন।
সামগ্রিকভাবে, গুগল হ্যাঙ্গআউট সভাগুলি ব্যক্তিগত-বৈঠকের চেয়ে ঠিক কার্যকর (যদি না হয় তবে) কার্যকর হতে পারে; তারা ঠিক আগেই কিছুটা অনুশীলন এবং পরিকল্পনা গ্রহণ করে। তবে আপনি যদি একই পৃষ্ঠায় সবাইকে inুকতে পারেন তবে এটি মসৃণ, অদ্ভুত নৌযান হবে।
