আপনি যদি ভাল উদ্দেশ্য সহ একজন পরিচালক হন তবে আপনি সত্যই আপনার দলটির দ্বারা সঠিকভাবে করতে চান (ভয়ঙ্কর কর্তাদের বিপরীতে যারা শিরোনাম পছন্দ করেন তবে পরিচালনার আসল কাজটি করতে আগ্রহী নন)। তবে কখনও কখনও, বস হয়ে উঠলে আপনি এমন ভাব অনুভব করতে পারেন যে আপনি একজন খোকামনি এবং আপনার কর্মচারীরা কেবলমাত্র এমন মানুষ যা আপনাকে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বাঁচিয়ে রাখতে এবং সুখী রাখতে হবে।
এবং এই অনুভূতিটি বোধগম্য হয়। দিনে প্রায় আট থেকে নয় ঘন্টা আপনি তাদের "দায়িত্বে" রয়েছেন। আপনি নিয়ম আপ করুন। তারা নিয়মের বিরুদ্ধে পিছনে চাপ দেয়। আপনি তাদের ভাল আচরণের জন্য পুরস্কৃত করুন। এবং যখন তাদের সাথে খারাপ আচরণ করা হয়, আপনি আশা করেন যে অন্য কেউ সমস্যার সমাধান করবে …
এবং এই শেষ উদাহরণটি সঠিক কারণেই এই নিবন্ধটি বিদ্যমান। একজন নিযুক্ত পরিচালক হিসাবে থাকা ভাল, আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলি শিশু নয় এবং আপনি তাদের বাচ্চা নন।
সুতরাং আপনি কীভাবে নির্ধারণ করবেন যে আপনি নিজের দল পরিচালনা করছেন বা বেবিসিত করছেন?
এখানে সন্ধানের জন্য তিনটি লক্ষণ রয়েছে:
১. একজন বাচ্চা দেওয়া তাদের টিমকে যতক্ষণ তারা কিছু না ভাঙা যতক্ষণ চায় তা করতে দেয়
আপনি একটি "দুর্দান্ত বস" হিসাবে বিবেচিত হতে পারেন, তবে পছন্দ করা এবং শ্রদ্ধার সাথে পার্থক্য রয়েছে।
যদি আপনি নিজেকে মধ্যযুগীয় কাজটি চেক না করা, আপনার দলটিকে দেরিতে বা অপ্রস্তুত দেখাতে বা সন্দেহজনক আচরণ উপেক্ষা করার অনুমতি দেয় তবে আপনি নিজের দলকে ছোট্ট করে তুলছেন।
একজন পরিচালক পরিষ্কার প্রত্যাশা সেট করে
কখনও কখনও আপনি খারাপ লোক হতে হবে। আপনার স্বতন্ত্র কর্মচারী হিসাবে আপনার দলের প্রয়োজনগুলি বুঝতে একইভাবে, তাদের আপনাকে পরিচালক হিসাবে বুঝতে হবে। এর অর্থ আপনি তাদের কী পরিচালনা করবেন এবং কখন আপনি জড়িত থাকার প্রত্যাশা করবেন সে সম্পর্কে পরিষ্কার হওয়া।
যদি কোনও দলের সদস্য ক্রমাগত আপনার নজরে এমন জিনিস আনতে থাকে যে তারা নিজেরাই পরিচালনা করতে সক্ষম হয় তবে তাদের জানান। এবং যদি তারা আপনাকে যে কথোপকথনের লুপ থেকে বাইরে রেখে চলেছে যেখানে আপনার ইনপুটটি প্রয়োজন, তাদেরও জানান।
আপনি এখানে থিমটি দেখতে পাচ্ছেন?
লোকেরা আপনার মন পড়তে পারে তা ধরে নেওয়া কখনই ভাল ধারণা নয়। আরও খারাপ, জিনিসগুলি যখন অন্যভাবে পরিচালনা করা উচিত তখন আপনি প্রকাশ না করলে আপনি বিচলিত হতে পারবেন না।
এটি এমনটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনাকে করণীয় বা করণীয়গুলির একটি চলমান তালিকা তৈরি করতে হবে (কারণ তারপরে আপনি আপনার শিরোনামে "কনডেসেন্ডিং মাইক্রো ম্যানেজার" যুক্ত করতে পারেন)। পরিবর্তে, প্রত্যাশাগুলি সামনের দিকে এগিয়ে যান এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সেগুলি সেট করুন যাতে শুরু থেকে প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় থাকে।
২. একজন খোকামনি সমস্ত দ্বন্দ্বকে যত দ্রুত সম্ভব সমাধান করতে চান
আপনার বাচ্চা বাচ্চা ছেলে হওয়ার একটি কথার চিহ্নটি তাত্ক্ষণিকভাবে সমস্যার সমাধানের জন্য আপনার দলের পেছনে দৌড়াচ্ছে - ঠিক যেমনটি আপনি বাচ্চাদের সাথে তুলবেন, যখন পড়বেন তখন তাদের তুলে নেবেন বা যখন তারা কান্নাকাটি শুরু করবেন তখন তাদের সান্ত্বনা দিন।
আপনি মনে করতে পারেন আপনি নিজেরাই মেসের যত্ন নিয়ে আপনার কর্মচারীদের অনুগ্রহ করছেন। তবে এটি তাদের (এবং আপনি) আসলে ক্ষতি করছে।
একজন পরিচালক জিজ্ঞাসা করলেন, "আপনার পরিকল্পনা কী?"
এটি কোনও কর্মচারী সমস্যার সমাধান নিয়ে ঝাঁপিয়ে পড়ার লোভনীয় হতে পারে তবে এটি সর্বদা প্রয়োজনীয় নয়।
এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করে আপনি নিজের সময় এবং শক্তি (এবং আপনার কর্মীদের আরও সক্রিয় করতে পারেন): "সুতরাং, আপনার পরিকল্পনা কী?"
আপনার দলটিকে তাদের নিজস্ব দ্বন্দ্ব মোকাবেলার এবং স্বাধীনভাবে উত্তর নিয়ে আসার সুযোগ দিন। আপনার যদি কম অভিজ্ঞ, এমন কর্মচারী থাকেন তবে আপনার কী করা উচিত বলে মনে করছেন তা না জানিয়ে সমস্যা সমাধানের প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে তাদের গাইড করুন।
এই সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা একটি কথোপকথন শুরু করে যাতে আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার কর্মচারীর মাথা কোথায় আছে। তারপরে, আপনি আরও তথ্য পেতে পারেন বা প্রয়োজন মতামত যোগ করতে পারেন।
৩. একজন নবী কেবল প্রশংসা করেন
কে ইতিবাচক মতামত দেওয়া পছন্দ করে না? তবুও, ফ্রিবিসের মতো প্রশংসা পেশ করা আপনার কর্মীদের দক্ষতা বাড়ানোর সুযোগ দেয় না।
প্রকৃতপক্ষে, এটি দলের সদস্যদের একটি মিথ্যা ছাপ দিতে পারে যে তারা কোনও অন্যায় করতে পারে না এবং ঝুঁকি গ্রহণের পরিবর্তে - প্রশংসাগুলি আগত রাখার জন্য - এটি নিরাপদে খেলতে উত্সাহিত করে। আপনার দল পিঠে পাঁপড়ির উপর নির্ভরশীল হতে শুরু করবে এবং শক্ত স্টাফ যত্ন নেওয়ার জন্য আপনার উপর নির্ভর করবে।
একজন পরিচালক জবাবদিহিতা উত্সাহিত করে
আপনার দলকে স্বাধীন হতে উত্সাহিত করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল তাদের স্বাধীনভাবে কাজ করার ক্ষমতা দেওয়া। এটি দেখায় যে আপনি তাদের নিয়োগের কাজটি করার জন্য তাদের পেশাদার অভিজ্ঞতা ব্যবহার করতে আপনার প্রতি তাদের ভরসা রয়েছে।
একজন ভাল ম্যানেজার তাদের কর্মীদের দক্ষতা সেট এবং শক্তিকে সম্মান জানায় যাতে তাদের উপর কাজ অর্পণ করে এবং তাদের সীমানা প্রসারিত করার সুযোগ দেয়। এবং, যখন কোনও কর্মচারী গণ্ডগোল করে, একজন ভাল পরিচালক তাদের ঠিক করার জন্য কাজ করার সাথে সাথে তাদের সমর্থন করে।
একটি জিনিস মনে রাখবেন তা হল আপনি ধারাবাহিক ভিত্তিতে চলমান প্রতিক্রিয়া - গঠনমূলক এবং ইতিবাচক। আপনার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের জন্য তাদের অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করার এবং তাদের ভুলগুলি থেকে শিখার জন্য এখানে সবসময় সুযোগ থাকে।
আপনি যদি নিজের দলকে বিশ্বাস করেন এবং তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা দেন তবে শেষ পর্যন্ত তারা সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকবে। এবং আপনার সহায়তা ছাড়াই। তারা আপনাকে নেতা হিসাবে সম্মান করবে এবং পরিবর্তে আপনি তাদের ডানাগুলি ছড়িয়ে দিতে এবং তাদের কেরিয়ারের মালিকানা নিতে তাদের অনুপ্রাণিত করবেন।
