হারানো সময় আর আর খুঁজে পাওয়া যায় না।
বেঞ্জামিন ফ্রাঙ্কলিনসময় একটি মূল উত্স যা আমরা কেবল পুনরায় পূরণ করতে পারি না। প্রতিদিনের 24 ঘন্টা আমাদের দেওয়া হয় - একবার ব্যয় করা, এই ঘন্টাগুলি চিরতরে হারিয়ে যায়। এর অর্থ হ'ল যদি আপনি আপনার সমস্ত অগ্রাধিকার এবং "টু ডস" আপনার দিনের সাথে ফিট করার জন্য লড়াই করে যাচ্ছেন তবে এই সময় এবং মিনিটগুলি আরও কার্যকরভাবে ব্যবহারের জন্য পদ্ধতিগুলির সন্ধান করার সময় এসেছে।
এখানে কয়েকটি গবেষণা-সমর্থিত প্রস্তাবনা রয়েছে যা আপনাকে আপনার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করতে সহায়তা করতে পারে।
1. প্রতি একক মিনিটের মান
একজন কোচ হিসাবে, আমি বুঝতে পেরেছি যে একটি বেসিক স্তরে আমরা সময় বিভাগে নিজেকে স্বল্প বিক্রয় করি। অনেক ক্ষেত্রে, আমরা এমনকি অন্যকে আমাদের সময়ের সদ্ব্যবহার করার অনুমতি দিই। সুতরাং সময় ব্যবস্থাপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি হ'ল আমাদের সময়ের মালিকানা গ্রহণ করা, অর্থবহ এবং উত্পাদনশীল যে ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য জায়গা তৈরি করা এবং দীর্ঘমেয়াদী মূল্য কম রয়েছে তাদের নির্মূল করা।
যোগ্য কাজের বাইরে যা সেট করে তা হ'ল আপনার সময় বিনিয়োগের সাথে যুক্ত ফলাফল। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিয়মিতভাবে একটি সভায় যোগ দিতে পারেন যার মধ্যে প্রচুর পিছনে-সামনের অংশ রয়েছে তবে অনেকগুলি ক্রিয়া নয়। সেই বরাদ্দের সময়টি কী কোনও বিকল্প ক্রিয়াকলাপে যেমন ক্লায়েন্টের সাথে সংযোগ স্থাপন বা সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য আরও ভালভাবে ব্যয় করা যায়? প্রায়শই, আরও উত্পাদনশীল ক্রিয়াকলাপের জন্য "আমার" সময় দেওয়ার সুযোগ রয়েছে - আমরা কেবল সেগুলি উপেক্ষা করি।
এই লক্ষ্যে, আপনি ক্যালেন্ডার নিরীক্ষা শেষ করে কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছেন তা কড়া দেখুন। এই অনুশীলনটি দিয়ে শুরু করুন: দুই সপ্তাহ ধরে আপনার ঘন্টা-ঘন্টা-ঘন্টার ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করুন। তারপরে এই প্রশ্নগুলি মাথায় রেখে আপনার এন্ট্রিগুলি পর্যালোচনা করুন: সময়টি কি খুব ভালভাবে ব্যয় হয়েছিল? সময় ব্যয় করার সাথে কি কোনও সুফল যুক্ত ছিল? আপনি আবার একই পথে যেতে হবে? অনেক ক্ষেত্রে একটি "সময়" ইস্যুটি আসলে একটি "টাস্ক" ইস্যু। সুতরাং জেটিসন কার্যগুলি আপনার কার্যকারিতাটিতে সামান্য যোগ করে।
2. আরও ফোকাসের জন্য ঘর তৈরি করুন
ফোন রিং থেকে শুরু করে সহকর্মীদের চ্যাটের জন্য আপনার ডেস্কে থামিয়ে দেওয়া, বেশিরভাগ অফিসের পরিবেশে বিভ্রান্তি প্রচুর। ("ড্রাইভ-বাইস" পরিচালনা করা একটি সত্যিকারের চ্যালেঞ্জ হতে পারে)) যদিও এই বিভ্রান্তিগুলি কাজের জীবনের একটি স্বীকৃত অঙ্গ হয়ে উঠেছে, তারা আমাদের উত্পাদনশীলতার স্তরের ক্ষতি করতে পারে। যখন আমরা সারাদিন স্টপ-এন্ড-স্টার্ট মোডে থাকি তখন আমরা নিজেরাই কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করে, আমাদের জায়গাটি হারাতে এবং আমাদের চাকাগুলিকে ঘুরতে দেখি। আসলে, কোনও বাধা পরে পুনরায় ফোকাস করতে 20 মিনিট বা তার বেশি সময় নিতে পারে।
কিছু ক্ষেত্রে, খোলা অফিসগুলি অপরাধী। তবে, আমরা যে পছন্দগুলি করি সেগুলি নিয়েও আমরা সমস্যাটিতে অবদান রাখি। মনোবিজ্ঞানী ড্যানিয়েল গোলেমান আলোচনা করেছেন যে আমাদের নিজের সময়সূচী থেকে নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করতে এবং রক্ষা করা দরকার important গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে গভীরভাবে ফোকাস করার জন্য আমাদের কাজের জীবনে সময় তৈরি করা। আমাদের যেমন সময়ের টুকরাগুলি সনাক্ত করতে হবে যখন গোলম্যান ব্যাখ্যা করেছেন, আমাদের কাছে "কোকুন" করার এবং পুরোপুরি মনোনিবেশ করার সুযোগ রয়েছে।
আপনি আপনার সেল ফোনটি নিঃশব্দ করা বা Google এর ইনবক্স বিরতি বৈশিষ্ট্যটি প্রতিদিন এক ঘন্টা বা তার জন্য অন্তত ইমেল বন্ধ রাখতে বিবেচনা করতে পারেন। আপনি আপনার ম্যানেজারকে আপনার কর্ম দিবসের সময় দুটি, নিরবচ্ছিন্ন 30 মিনিটের সময়কাল নির্ধারণ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, সম্ভবত আপনার দিন শুরু হওয়ার সাথে সাথে, মধ্যাহ্নভোজনে বা দিনের শেষের দিকে, যেখানে আপনি শিকারী হয়ে মনোনিবেশ করতে পারেন।
আপনি সম্ভবত সেই সময় থেকে কতটা অবাক হবেন আপনি অবাক হয়ে যাবেন।
৩.পেম বিলম্ব
বিলম্ব হ'ল কর্মক্ষেত্রের অন্যতম সাধারণ চ্যালেঞ্জ - এবং আমাদের কারও জন্য; এটি একটি বিশাল সময় নষ্ট হতে পারে। যদিও বিলম্ব হ'ল অভিভূত বা স্বল্প প্রস্তুতি অনুভব করা থেকে বিরত থাকতে পারে (এক্ষেত্রে নির্দেশিকা সন্ধানে দেরি করবেন না), গবেষণাটি আরও পরামর্শ দেয় যে আমরা কীভাবে কাজ এবং লক্ষ্য লক্ষ্য করি তার ফলস্বরূপ বিলম্ব হতে পারে। বিশেষত, আমরা একটি অত্যন্ত নেতিবাচক আলোতে কিছু কাজ ফেলেছি - উদাহরণস্বরূপ, "আমি শুক্রবারের মধ্যে প্রতিবেদনটি শেষ করব, সুতরাং আমার পরিচালক আমার সাথে বিরক্ত হবেন না।" এগুলিকে বলা হয় "এড়ানো" লক্ষ্য - আপনি এগুলিতে সম্পূর্ণ করেন নেতিবাচক পরিণতি এড়ান - এবং মজার বিষয় হল, তাদের বিলম্বের সাথে সম্পর্কযুক্ত হওয়ার প্রবণতা বেশি।
তবে এখানে সুসংবাদটি রয়েছে: আপনি এই কাজগুলিকে অন্যভাবে দেখার চেষ্টা করে বিলম্বকে হ্রাস করতে পারেন, এগুলি একটি "এড়ানো" লক্ষ্য বনাম একটি "অ্যাপ্রোচ" লক্ষ্য হিসাবে পুনরায় অস্বীকার করে। যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট কাজকে ভয়ঙ্কর করে থাকেন তবে সম্ভবত এটি আরও আকর্ষণীয় ফলাফলের প্রসঙ্গে এটি দেখার চেষ্টা করুন। এর সমাপ্তি কী আরও বড়, আরও ইতিবাচক লক্ষ্যে এগিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে অবদান রাখতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্টকে প্রভাবিত করছে বা দলীয় খেলোয়াড় হিসাবে দেখা হচ্ছে? এটি আপনাকে অবশ্যই চলতে সাহায্য করতে পারে। একটি যুক্ত বোনাস? লক্ষ্যগুলি চূড়ান্তভাবে সম্পন্ন হওয়ার পরে আরও তৃপ্তি দেয় বলে মনে হয়।
এই কৌশলগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখুন এবং জিনিসগুলি আরও উন্নত হয় কিনা তা দেখুন। আপনি কীভাবে টুইটারে @dailymuse এবং @MRGottschalk এ করছেন তা আমাদের জানতে দিন।
আপনার দিন থেকে আরও পেতে চান? মিউজিক ইউনিভার্সিটিতে আমাদের হ্যাক ইওর ওয়ার্ক লাইফ ক্লাসের জন্য সাইন আপ করুন!
