ইমেল ছাড়া জীবন কল্পনা করা শক্ত, বিশেষত কর্মক্ষেত্রে। আমরা সহ-কর্মীদের মতামত জিজ্ঞাসা করার জন্য এটি ব্যবহার করি, আমরা আমাদের ম্যানেজারের পরামর্শ জিজ্ঞাসা করার জন্য এটি ব্যবহার করি এবং মাঝে মাঝে (বা আপনার অভ্যাসের উপর নির্ভর করে না-করে), সময়সীমা বাড়ানোর জন্য আমরা এটি ব্যবহার করি।
এই বলে যে, কয়েকটি অনুরোধ রয়েছে যা এইভাবে করা উচিত নয়। কিসের মত? ঠিক আছে, আমি আপনাকে বলব যাতে আপনি কোনও কিছু প্রয়োজন হয় তখন ইমেল ভাবার প্রথম স্থানটি আপনার প্রথমে ফিরে আসা উচিত thinking
1. অনুরোধগুলির একটি সুপার দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন
আপনি আগে সেখানে ছিলেন: আপনার সহকর্মীকে এমন ইমেল প্রেরণ যা ASAP এর প্রতিক্রিয়া দরকার, তারপরে ভাবছেন কেন পৃথিবীতে আপনি কোনও উত্তর পাঁচ, তারপরে 10, পরে 30 মিনিট পরে পেয়েছেন না। তবে দিনের প্রতিটি সেকেন্ডে তার বা তার ইনবক্সে আটকানো না হওয়ার জন্য কি আসলেই আপনার সহকর্মীর দোষ? হতে পারে সে কোনও সভায় আছে। সে হয়তো মধ্যাহ্নভোজে। সম্ভবত সে একটি বিশাল প্রকল্পে কাজ করছে এবং তার ইমেলটি বন্ধ করে দিয়েছে।
প্রোগ্রামার সাইরাস স্টোলারের বরাত দিয়ে, যাদুঘরের লেখক লিলি হারম্যান ব্যাখ্যা করেছেন যে আপনার কেবলমাত্র একজনকে ইমেল করা উচিত "যদি আপনার পরের দু'দিনের মধ্যে কিছু করার প্রয়োজন হয়।" এক ঘন্টার মধ্যে প্রতিক্রিয়া দরকার নাকি বিশ্ব শেষ হয়? ব্যক্তির ডেস্কে যান। এখানে না? ফোনটি তুলে কল করুন। উত্তর নেই? একটি পাঠান। "ইমেল যোগাযোগের সত্যিকারের মধ্যে জানা বা মোকাবিলা করা প্রয়োজন যে কোনও কিছু পাওয়ার জন্য যোগাযোগের ডিফল্ট মাধ্যম হওয়া উচিত নয় , " হারম্যান লিখেছেন।
2. একটি উত্থানের জন্য অনুরোধ
আমরা প্রচুর "নমুনা ইমেলগুলি বাড়ানোর জন্য জিজ্ঞাসা করছি" অনলাইনে বিদ্যমান জানি - আমরা সেগুলিও দেখেছি। তবে কেবল এগুলির অস্তিত্বের অর্থ এই নয় যে আপনার সেগুলি ব্যবহার করা উচিত, বা সেই টেমপ্লেটের আরও স্পষ্ট ভাষায় সংস্করণ তৈরি করতে ঘন্টা ব্যয় করা উচিত। কারণ কারণ যখন বেতন বাম্প নিয়ে আলোচনার কথা আসে তখন আপনার স্বর আপনার কথার মতোই গুরুত্বপূর্ণ।
এবং একটি ইমেলের ডান স্বনটি জটিল। বাড়াতে জিজ্ঞাসা করা একটি বার্তায়, আপনি কীভাবে দেখান যে আপনি আশাবাদী কিন্তু মরিয়া নন, বা আত্মবিশ্বাসী কিন্তু অহঙ্কারী নন? (ইঙ্গিত: আপনি ইমটিকন দিয়ে আপনার ইমেল পূরণ না করা আপনি পারবেন না।)
সুতরাং, আপনি অবশ্যই ইমেলের মাধ্যমে আপনার ক্যারিয়ারের পথ (ওরফে, আপনার উত্থাপন) সম্পর্কে আলোচনা করার জন্য আপনার ম্যানেজারের সাথে একটি সভার জন্য অনুরোধ করতে পারেন, আপনি প্রকৃত জিজ্ঞাসাটি ব্যক্তিগতভাবে করা উচিত।
৩. আপনার রুটিন পরিবর্তন করার জন্য অনুরোধ রইল
কখনও কখনও, কখন এবং কোথায় কাজ করি তা চয়ন করার জন্য আমাদের কাছে (দুর্দান্ত) বিকল্প রয়েছে। যে নমনীয়তা সঙ্গে, তবে দায়িত্বের একটি নির্দিষ্ট স্তর আসে। আপনি যদি সম্প্রতি বুঝতে পেরেছেন যে আপনি রাতের বেলা আরও ভাল কাজ করেন, বা আপনার পছন্দের কাজের অবস্থানটি অফিসে নেই তবে এটি আসলে একটি কফি শপের পালঙ্কে রয়েছে তবে হঠাৎ আপনার বসকে জিজ্ঞাসা না করে আপনার রুটিন পরিবর্তন করবেন না।
তবে ইমেলের মাধ্যমে জিজ্ঞাসাটি করবেন না। সম্ভাবনাগুলি হ'ল, আপনার বস আপনি যে পরিবর্তনগুলি করছেন তার বিশদ বিবরণ চাইবেন এবং কীভাবে আপনার নতুন সময়সূচিটি কেবল আপনার নয়, বড় দলকে কীভাবে উপকৃত করবে। ব্যক্তিগতভাবে কথোপকথন আপনাকে আরও আন্তরিকভাবে বাজতে এবং তাকে বা তাকে বোঝাতে সাহায্য করে যে এটি সবার পক্ষে আগ্রহী। এবং আপনাকে পরে ঘুমানোর জন্য কেবল অজুহাত নয়।
ইমেলগুলির অন্যতম হয়ে ওঠার কারণেই (সবচেয়ে বেশি না হলে) লোকের সাথে যোগাযোগের জনপ্রিয় উপায়গুলির অর্থ এই নয় যে আপনার এটি সমস্ত কিছুর জন্য ব্যবহার করা উচিত। সেই প্রেরণ বোতামটি ক্লিক করার আগে দু'বার চিন্তা না করে আপনি সম্ভাব্যভাবে আপনার কাজের খ্যাতিটি দরজার বাইরে প্রেরণ করতে পারেন।
