আপনি যদি একটি বড় দলের অংশ হিসাবে কাজ করেন, তবে আপনি মেসেজিং পরিষেবা স্ল্যাকের বিষয়ে শুনেছেন। এই ওয়েব-বা ডেস্কটপ-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার টিম সহযোগিতার জন্য তৈরি করা হয়েছে, এবং এটি বিভিন্ন প্রতিক্রিয়াশীল "চ্যানেলগুলি" (বা চ্যাটে) আপনার সমস্ত কাজের সাথে সম্পর্কিত আলোচনাগুলি হোস্ট করে দীর্ঘ উত্তর বার সহ ব্যাক-আউট ঘোষণাগুলির সাথে দূরে চলে যেতে চায়। কক্ষ)। এটি হ'ল এটির একমাত্র পরিষেবা নয় - উদাহরণস্বরূপ হিপচ্যাটও আছে - তবে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ধন্যবাদ স্ল্যাক সম্ভবত সর্বাধিক জনপ্রিয়।
আপনি ইতিমধ্যে আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এই প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করছেন কিনা বা বর্তমানে আপনার দলের প্রয়োজনগুলির জন্য ইন্দ্রিয়গ্রাহী কিনা তা মূল্যায়ন করার চেষ্টা করছেন, নিম্নলিখিত টিপসগুলি আপনাকে স্ল্যাকের সমস্ত ইনস এবং আউটগুলি সম্পর্কে নিশ্চিত করে নিশ্চিত করবে। আপনি অবাক হবেন যে আপনি কতটা করতে পারেন - এবং এই গতিশীল প্ল্যাটফর্মের সাথে এমনকি আপনি কত মজা করতে পারেন।
ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য
নিম্নোক্ত টিপসগুলি আপনার কার্যপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করার এবং স্ল্যাকের ইন্টারফেসের সম্পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করার বিষয়ে একটি পৃথক ব্যক্তি হিসাবে কাজ করে, পরবর্তী বিভাগটি গ্রুপ উত্পাদনশীলতার বৈশিষ্ট্যগুলিকে মোকাবেলা করবে।
- একটি টু ডু তালিকা তৈরি করুন - সম্ভাবনা আপনি Slack মধ্যে আপনার সহকর্মীদের এবং পরিচালকদের সঙ্গে কর্মক্ষম আইটেম প্রচুর আলোচনা করা হবে, কিন্তু তাদের সব ট্র্যাক সম্পর্কে কি? পরিষেবাটি সংগঠিত রাখার একটি নিফটি উপায় রয়েছে: কেবল এমন একটি বার্তাটি তারকাচিহ্নিত করুন যা আপনার কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় একটি কার্য সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে এবং এটি স্টারড আইটেম তালিকাতে সংরক্ষিত হবে। আপনি আপনার স্ল্যাক স্ক্রীনের উপরের ডান দিকের কোণ থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং একবার আপনি কোনও কাজ সম্পন্ন করলে, আপনি কেবল তালিকার থেকে এটি সরাতে এটি আন-তারকা করতে পারেন।
- গুগল, টুইটার এবং আরো থেকে অন্যান্য সেবা একত্রিত করুন -স্ল্যাকের বেশিরভাগ পরিষেবা এবং সরঞ্জামগুলির একটি চমত্কার চিত্তাকর্ষক নির্বাচন রয়েছে যা এটির প্ল্যাটফর্মের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে, যার মধ্যে সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করেছেন এমন ভারী ভারীগুলি অন্তর্ভুক্ত। আপনি সরাসরি কথোপকথন ছাড়াই ফাইলগুলি আমদানি করতে Google ডক্সকে সংহত করতে পারেন (ডক্স থেকে কেবল একটি URL পোস্ট করুন এবং এটি একটি ফাইল হয়ে যাবে) এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট চ্যানেলে টুইটগুলি পোস্ট করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্প্রসারিত করতে টুইটারের সাথে একীকরণ যুক্ত করতে পারেন। সংযুক্ত মিডিয়া এবং সম্পূর্ণ বিবরণ দেখাতে টুইট। অন্যান্য ইন্টিগ্রেশন অপশনগুলিতে জেনেইফিটস, সার্ভেমঙ্কি এবং গুগল হ্যাঙ্গআউটগুলি রয়েছে - এবং আরও কয়েক ডজন রয়েছে। আপনার স্ল্যাক উইন্ডোর উপরের বাম দিকের অংশে হভার করুন এবং আপনি সংহত করতে পারেন এমন উপলব্ধ সরঞ্জামগুলির সম্পূর্ণ তালিকাতে "অ্যাপ্লিকেশন এবং সংহতকরণ" এ ক্লিক করুন।
- নির্দিষ্ট শব্দ উল্লেখ করা হয় যখন বিজ্ঞপ্তি পান - নির্দিষ্ট শব্দটি উল্লেখ করার জন্য সতর্কতাগুলি সেট আপ করে আপনি যে বিষয়গুলির যত্ন নিয়েছেন সে সম্পর্কিত কোনও বার্তা আপনি কখনই মিস করবেন না তা নিশ্চিত করুন। আপনি আপনার পছন্দসই মেনুতে "বিজ্ঞপ্তি সেটিংস" এর অধীনে এই বিকল্পটি পাবেন। আপনার ব্যবহারকারী নামটি হাইলাইট ওয়ার্ড হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে আপনি যে অতিরিক্ত শব্দগুলি মিস করতে চান তা যোগ করতে পারেন।
- আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংস কাস্টমাইজ করুন - স্ল্যাকে একটি নতুন বার্তা প্রদর্শিত হলে প্রতিবার আপনাকে ডিং পেতে হবে না, তবে আপনার নাম বা একটি নির্দিষ্ট শব্দ উল্লেখ করা হলে আপনি সতর্কতা পেতে চাইতে পারেন। আপনার পছন্দগুলি কনফিগার করুন - এবং এমনকি বিজ্ঞপ্তিগুলি সম্পূর্ণ বন্ধ করুন - আপনার পছন্দসই মেনুতে গিয়ে এবং বিজ্ঞপ্তি পৃষ্ঠাতে নেভিগেট করে।
- দূরে হিসাবে নিজেকে সেট করুন বা আপনার অবস্থা নির্দিষ্ট -নিশ্চিত করুন যে আপনার সহকর্মীরা জানেন যে আপনি আসলে কম্পিউটার বা ফোন থেকে দূরে আছেন এবং আপনার অবস্থানকে দূরে অবস্থান হিসাবে তাদের বার্তাগুলি উপেক্ষা করে না। আপনি আপনার স্ল্যাফ ইন্টারফেসের উপরের বাম দিকের ড্রপ ডাউন মেনু থেকে এটি করতে পারেন। এটি আবার ক্লিক করা এটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবে। একই মেনু থেকে, আপনি প্রিসেট পরামর্শগুলির একটি তালিকা থেকেও একটি স্থিতি সেট করতে পারেন - যেমন "একটি মিটিংয়ে", "ক্যুটিং" এবং "অসুস্থ হয়ে যাওয়া" - অথবা আপনার নিজের টাইপ করুন।
- কীবোর্ড শর্টকাট সঙ্গে সময় সংরক্ষণ করুন - কীবোর্ড ব্যবহারকারীরা কীবোর্ড শর্টকাটগুলির এই তালিকায় ড্রিল করে সত্যিই জিমেই পেতে পারেন।
- দ্রুত চ্যানেলের মধ্যে ঝাঁপ দাও -স্ল্যাকের দ্রুত সুইচার টুলটি বিভিন্ন চ্যানেলে চলার জন্য একটি নিফটি শর্টকাট। এটি সক্রিয় করার জন্য, একটি ম্যাকে কমান্ড + কে বা কমান্ড + টি চাপুন এবং একটি উইন্ডোজ পিসিতে Ctrl + K বা Ctrl + T ব্যবহার করুন। তারপরে, চ্যানেলগুলির মধ্যে সরানোর জন্য তীর বা টাইপটি ব্যবহার করুন, এবং একবার আপনি যদি এটি খুঁজে পান আপনি খুঁজছেন, ফিরে প্রেস।
- মনে রাখবেন যে আপনি বার্তা সম্পাদনা করতে পারেন -খুব শীঘ্রই কিছু পাঠানো হয়েছে, অথবা কেবল কিছু ভুল বানান? আপনি আপনার বার্তা সেখানে uncorrected বসতে হবে না; সম্পাদনা এবং আপনার ভুল সংশোধন করার জন্য এটি উপর হভার। এটি দেখাবে যে আপনার লেখাটি সম্পাদনা করা হয়েছে, তবে এটি অবশ্যই এর চেয়ে অবশ্যই ভাল।
গ্রুপ বৈশিষ্ট্য
- বিভিন্ন আলোচনা এবং বিষয় জন্য পৃথক চ্যানেল তৈরি করুন -এটি আরও মৌলিক টিপসগুলির মধ্যে একটি, তবে এটি জোর দেওয়ার পক্ষে মূল্যবান কারণ এটি আপনার যোগাযোগগুলি সুসংগঠিত রাখতে দীর্ঘ পথ যেতে পারে। বেশীরভাগ টিমের একটি প্রধান স্লাক রুম থাকে যেখানে সবাই একে অপরের সাথে কথা বলতে পারে, পরিষেবাটি আপনাকে অতিরিক্ত "চ্যানেলগুলি" তৈরি করতে দেয় - এবং আপনি তাদের নির্দিষ্ট সদস্যের সদস্যদের সীমাবদ্ধ করতে পারেন এবং এমনকি তাদের লুকিয়ে রাখতে পারেন যাতে বড় দলটি দেখতে না পারে। তাদের। এখানে উদ্দেশ্য "ভিড় মধ্যে তৈরি করা হয় না" এটি সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক সদস্যদের কাছে চ্যানেলের সেলাই সম্পর্কে এবং নিশ্চিত করে যে আপনি এমন লোকেদের স্ক্রিনগুলি পূরণ করছেন না যা তাদের উদ্বিগ্ন করে না।আপনি আপনার স্ল্যাক উইন্ডোর বাম দিকে নতুন চ্যানেল তৈরি করার বিকল্প পাবেন - কেবল "+" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি চ্যানেলের নাম তৈরি করুন, আপনি কোন দলের সদস্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন কিনা বা আপনি চ্যানেল পাবলিক হতে চান না।
- একটি কথোপকথন অনুসরণ করা সহজ করতে থ্রেড বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন - ইমেল থ্রেডগুলির মতো অনেকগুলি দীর্ঘ পূর্ব-পরবর্তী কথোপকথনকে অনুসরণ করার পক্ষে তুলনামূলকভাবে সহজে দেখতে সক্ষম করে, স্ল্যাকের থ্রেড বৈশিষ্ট্যটি একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে সম্পূর্ণ আলোচনার জন্য একটি সহজ উপায় সরবরাহ করে। একটি থ্রেড শুরু করার জন্য, আপনি যে বার্তাটি সাড়া দিতে চান তার উপরে হভার করুন এবং পাঠ্য ব্লুরব আইকনটি নির্বাচন করুন (এই আইকনের উপরে হোল্ডিংটি "একটি থ্রেড শুরু করুন" প্রদর্শিত হবে)। একবার আপনি একটি থ্রেডের উত্তর দেওয়ার পরে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কথোপকথন অনুসরণ করবেন - যদি আপনি থ্রেড অনুসরণ করতে চান কিন্তু কোনও বার্তা অবদান রাখতে না চান তবে আপনি একটি বার্তার উপর নজর রাখতে এবং "এই বার্তাটি অনুসরণ করুন" নির্বাচন করতে পারেন। একই প্রক্রিয়াটি এমন কোনও থ্রেডটি আন-অনুসরণ করার জন্য প্রযোজ্য যা আর প্রাসঙ্গিক নয়।
- আপনার অনুসন্ধান ফলাফল পরিমার্জিত - বিশেষ করে যদি আপনার প্রতিদিনের স্ল্যাকের মাধ্যমে যোগাযোগ করে এমন একটি বড় দল থাকে তবে এটি ফিরে যাওয়া এবং একটি নির্দিষ্ট বার্তা খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। আপনি যদি কিছু অনুসন্ধান করছেন, স্ল্যাক অনুসন্ধান সংশোধনকারী ব্যবহার করে আপনার ফলাফলগুলি সংকীর্ণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোন নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে একটি বার্তা সন্ধান করেন তবে আপনার অনুসন্ধানের শুরুতে "থেকে:" যোগ করুন এবং সেই ব্যক্তির ব্যবহারকারীর নামটি টাইপ করুন। আপনি যদি মনে করেন বার্তাটির তারিখটি মনে রাখবেন, তবে "নির্দিষ্ট করুন" এবং তারপরে তারিখ, মাস বা বছরটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অনুসন্ধান সংকীর্ণ করতে টাইপ করুন। বিশ্বাস করুন, আপনার দল একদিনে শত শত বার্তা লগ ইন করলে এই সংশোধনকারীরা নিশ্চয়ই কাজে আসবে!
- বার্তাগুলি অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন - অপঠিত হিসাবে একটি ইমেল চিহ্নিত করার ক্ষমতাটি একটি টাস্ক মনে রাখা এবং পথপথের দ্বারা এটি পড়ে দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে, এবং একই নীতি স্ল্যাক বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি কোন নির্দিষ্ট স্ল্যাক বার্তাটি ভুলে যান না তবে এটিতে ক্লিক করুন এবং অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য বিকল্পটি (Alt) কী ধরে রাখুন।
- সর্বশেষ খবরগুলিতে থাকার জন্য একটি স্ল্যাক চ্যানেলে স্বয়ংক্রিয় পোস্ট টুইট - আপনি কোনও সংবাদ প্রকাশনার জন্য কাজ করেন এবং প্রতিযোগিতার পোস্টগুলি বা আপনি কেবলমাত্র সর্বশেষ শিরোনামের শীর্ষে থাকাতে চান তা অবাক হবেন না, নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে টুইট পোস্ট করার একমাত্র উদ্দেশ্য সহ একটি স্ল্যাক চ্যানেল সেট আপ করার বিষয়ে বিবেচনা করুন । এই কাজ করতে slack.com/services এ একীকরণের তালিকা থেকে টুইটার যুক্ত করুন।
মজা অতিরিক্ত
এমনকি আপনি যদি দূরবর্তীভাবে কাজ করছেন তবে স্ল্যাক আপনাকে বিভিন্ন মজার কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে আপনার দলের সাথে ক্যামেরাডারি তৈরি করতে দেয়। তারা সবসময় কাজ শেষ করার জন্য সহায়ক নয়, কিন্তু, আরে, আপনাকেও কিছু মজা করতে হবে, তাই না?
- আপনার নিজের ইমোজি তৈরি করুন - স্ল্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ ইমোজির মান সেট ছাড়াও, আপনি নিজের নিজস্ব কাস্টমগুলি তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারেন। আপনার স্লাক ইন্টারফেসের "কাস্টমাইজ করুন" পৃষ্ঠায় যান, তারপরে একটি চিত্র আপলোড করুন এবং এটি একটি নাম দিন। এখন, যখন আপনি মেনু থেকে একটি ইমোজি নির্বাচন করবেন তখন এটি ইতিমধ্যে অন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলির পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে।
- (দয়া করে) আপনার সহকর্মীদের Slackbot সঙ্গে তিরস্কার - স্ল্যাকবোটটি এমন একটি ভার্চুয়াল সহকারী যা আপনাকে একটি নতুন চ্যানেলে আমন্ত্রিত হওয়ার সময়ে সতর্ক করে এবং পরিষেবাটির বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে (আপনি "ডাইরেক্ট বার্তা" তালিকার নীচে একটি পরিচিতি হিসাবে স্ল্যাকবট পাবেন আপনার পর্দার বাম দিকে)। জিনিসের কম উত্পাদনশীল দিক থেকে, নির্দিষ্ট বার্তা বা বাক্যাংশগুলির সাথে নির্দিষ্ট বার্তাগুলিতে সাড়া দেওয়ার জন্য স্ল্যাকবটকে কনফিগার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: এক স্লাক রুমের মধ্যে আমি, আমার দলের সদস্যগুলির মধ্যে একজন স্ল্যাকবোটকে কনফিগার করার জন্য কনফিগার করা হয়েছে যখনই "সম্ভাব্য মধ্যাহ্নভোজ বিকল্প" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। কাস্টমাইজেবল ইমোজিসের মতো, আপনি আপনার স্ল্যাক ইন্টারফেসের "কাস্টমাইজ" পৃষ্ঠায় এই বিকল্পটি পাবেন। শুরু করতে Slackbot ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ইমোটিকন সঙ্গে নির্দিষ্ট বার্তা প্রতিক্রিয়া - পছন্দসই আপনার হাসিখুশি সঙ্গে নির্দিষ্ট বার্তা প্রতিক্রিয়া যোগ করে আপনার ইমোজি খেলা পরবর্তী স্তরে নিন। এটি করার জন্য, কেবলমাত্র প্রশ্নটির বার্তাটি ধরে রাখুন, পাশের প্লাস সাইন সহ হাসিলে ক্লিক করুন এবং আপনার ইমোজি চয়ন করুন।
- Shrug কমান্ড ব্যবহার করুন -আসুন এটির মুখোমুখি হোন: কিছু মুহুর্ত বিখ্যাত শূরু ইমোজির জন্য কল করুন। নিজের কীবোর্ডের উপর নিজে নিজে টাইপ করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, এটি তৈরি করতে কেবল টাইপ করুন / shrug করুন।
