বছরের পর বছর ধরে আপনি উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে একই "চেষ্টা করা এবং সত্য" পরামর্শ শুনেছেন। এবং আমি স্বীকার করব - আমি এই পরামর্শটি নিজেই দিয়েছি এবং গ্রহণ করেছি।
তবে সত্যটি হ'ল: এটি অনেকটা মিথ্যা। বেশিরভাগ "সেরা" উত্পাদনশীলতার পরামর্শ কার্যকর হয় না। কেন why এবং পরিবর্তে কী করা উচিত তা এখানে।
1. "সকালে ইমেল প্রথম জিনিসটি পরীক্ষা করবেন না"
আমি বুঝতে পারি কেন এটি ভালো টিপের মতো শোনাচ্ছে: ইমেলটি পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানানো আপনার পুরো সকালটাকে লাইনচ্যুত করে আপনাকে পিছনে ফেরাতে পারে (আপনি যখন জানেন যে 15 মিনিটের ইমেলগুলি আপনার 45 মিনিটের দিকে পর্যালোচনা করে এবং হঠাৎ করে আপনি কাজের জন্য দেরি করেন)। তবে, এতগুলি শিল্পে, রাতারাতি যা চলছে তা উপেক্ষা করা কঠিন - এমনকি কয়েক ঘন্টা পর্যন্ত। অনুবাদ: এই টিপটি আপনার দ্রুত গতিময় জীবনে বাস্তবসম্মত নয়। আসলে আপনি এমনকি অফিসে যাওয়ার আগে এটি অতিরিক্ত উদ্বেগের কারণ হতে পারে।
ঠিক করা
সকালে ইমেলটি প্রথম জিনিসটি দেখুন, তবে এটি আপনাকে এক মিনিটেরও কম সময় না নিয়ে প্রতিক্রিয়া জানায় না। এমন কিছু বিষয় যার জন্য দ্রুত "হ্যাঁ" বা "না" দরকার হয় বা এটি আপনার জন্য যত্ন নিতে পারে এমন কাউকে ফরোয়ার্ড করা যেতে পারে is তবে গবেষণা বা দীর্ঘতর প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন এমন যে কোনও কিছুই সীমাবদ্ধ। সেই ইমেলটিকে "অপঠিত" চিহ্নিত করুন এবং আপনার আরও সময় পেলে এটিতে পরে যান। আরও ভাল, এটি আপনার করণীয় তালিকায় যুক্ত করুন যাতে আপনি এটি পরে পরীক্ষা করে নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
সকালে প্রথম জিনিসটি স্ক্রোল করা এবং স্কিমিং করা আপনি এখনই প্রতিক্রিয়া জানাতে না পারলেও সময়ের সদ্ব্যবহার। কোনও প্রতিক্রিয়া ছুঁড়ে মারার আগে তাদের মেরিনেট করা মূল্যবান হতে পারে।
২. "প্রথমে সবচেয়ে কঠিন কাজটি করুন"
অবশ্যই, এটি যুক্তিসঙ্গত কৌশল বলে মনে হচ্ছে। তবে সমস্যাটি হ'ল, কখনও কখনও আপনার কঠোর কাজ আপনাকে সময়-অনুসারে পিছনে সেট করতে পারে। আপনি যদি আগে থেকে পরিকল্পনা না করেন এবং এই কাজের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সময়, সংস্থান এবং শক্তি সমস্ত কিছু আলাদা করে রাখেন তবে ট্র্যাক থেকে আসা সহজ হতে পারে। এই কৌশলটি সম্ভবত একটি উত্পাদনশীল দিনের জন্য আপনার প্রত্যাশা অপসারণ করতে পারে।
ঠিক করা
প্রথমে আপনার সবচেয়ে কঠিন (যেমন, ড্রেনিং) কাজটি মোকাবেলা করার পরিবর্তে আপনার আত্মবিশ্বাস বাড়িয়ে তুলুন এবং আরও ছোট, সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে আপনার গতিবেগকে এগিয়ে নিয়ে যান। তারা আপনাকে একটি উত্পাদনশীল মোডে স্বাচ্ছন্দ্য করবে এবং নিশ্চিত করবে আপনি পাশাপাশি প্লাগিং রাখবেন।
বোনাস: আপনি যে স্বতন্ত্রভাবে মোকাবেলা করতে পারেন সেই ছোট প্রকল্পের আকারে টুকরো টুকরো করার জন্য সেই কঠিন প্রকল্পটি কাটা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "একটি বই লিখুন" খুব ভয়ঙ্কর। সুতরাং, সেই বড় কাজটিকে ছোট ছোটগুলিতে ভাঙুন, যেমন "গবেষণা ধারণা, " "অধ্যায়টির রূপরেখা তৈরি করুন, " এবং "যোগাযোগ এজেন্টস"।
৩. "করণীয়ের জন্য মাস্টার তালিকা তৈরি করুন"
এতে আমার মাথা ব্যাথা হয়ে যায়।
ঠিক আছে, আমার মনে হয় সবকিছু থেকে আপনার মাথা থেকে বের করে কাগজে লিখে রাখা ভাল ধারণা। তবে আপনাকে যা করতে হবে তার জন্য কেবলমাত্র একবারে যেতে তালিকাগুলি একটি বড় ভুল। এটি শেষ না হওয়া তালিকার বাইরে ফোকাস করা এবং কাজগুলি বেছে নেওয়া সত্যিই কঠিন হয়ে দাঁড়িয়েছে।
ঠিক করা
একবার আপনি মন ফাটিয়ে ফেলুন এবং সমস্ত কিছু আপনার মাথা থেকে সরিয়ে নেওয়ার পরে, তালিকাটি নির্দিষ্ট, কার্যক্ষম কার্যগুলিতে পুনর্লিখন করুন। তারপরে, আরও এক ধাপ এগিয়ে যান এবং আপনার তালিকাগুলি কোনও কাজের তালিকায়, বাড়ির তালিকাতে, পাশের প্রকল্পের তালিকাতে, এবং আরও কিছুতে ভাঙ্গুন।
আপনি যখন সেই নির্দিষ্ট তালিকার দিকে লক্ষ্য করবেন তখন এইভাবে আপনার মন পরিষ্কার হয়ে যাবে এবং আপনি যখন কোনও কাজ সংবাদমাধ্যমকে চূড়ান্ত করার চেষ্টা করছেন তখন আপনাকে "দাদির জন্মদিনের উপহার তুলুন" এর মতো অন্য আওয়াজকে ছড়িয়ে দিতে হবে না। আপনি ঠাকুরমার উপহার পাবেন - যখন আপনি নিজের বাড়ি এবং জীবনকে করণীয় করতে প্রস্তুত। আপনার তালিকাগুলি পৃথক রাখা আপনাকে প্রথমে কী করা দরকার তা নিয়ে লেজার-ফোকাস রাখতে সহায়তা করবে।
৪. "মাল্টিটাস্কিং বন্ধ করুন"
হ্যাঁ, আমি প্রায়শই এই পরামর্শ দেওয়ার জন্য দোষী - তবে এটি সম্পূর্ণ সঠিক নয়। আমি প্রচুর লোকের সাথে দেখা করেছি যারা আমাকে বলেন যে তারা মাস্টার মাল্টিটাস্কার এবং তারা একবারে অনেক প্রকল্প জাগ্রত করতে পারে। আমি এটি পেয়েছি: আমি তাদের মধ্যে একজন।
আসলে, চাপ আসলে আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে বাধ্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি কখনও খেয়াল করেছেন যে আপনি যদি জানেন যে অল্প সময়ের মধ্যে আপনাকে নির্দিষ্ট পরিমাণে জিনিস সংগ্রহ করা দরকার, আপনি এটি করার উপায় খুঁজে বের করবেন? এমনকি যদি একবারে দুটি জিনিস করা মানে!
ঠিক করা
নির্বাচনী হতে। উদাহরণস্বরূপ, ভ্রমণ আপনার প্রিয় পডকাস্টটি ধরার জন্য দুর্দান্ত সময়। আমি হাঁটতে পছন্দ করি এবং একই সাথে কীভাবে একজন আরও উন্নত উদ্যোক্তা হব, হ্যা মিন লি কে (হ্যালো, সিরিয়াল !) কে সত্যই মেরে ফেলেছিল বা কীভাবে সুপারস্টারের মতো নেটওয়ার্ক করবেন তা শুনতে পেলাম learn
অবশ্যই, এটি প্রযুক্তিগতভাবে একবারে দুটি কাজ করছে, তবে উভয়টি করার জন্য আমার একই উত্সের প্রয়োজন নেই। অর্থ, হাঁটা এবং শোনা মাল্টিটাস্কের একটি উত্পাদনশীল উপায় কারণ এই দুটি কাজ একে অপরের পরিপূরক। বিকল্পভাবে, ফোনে কথা বলা এবং ইমেলগুলি লেখার মতো কিছু দুর্দান্ত মাল্টিটাস্কিং জুটি নয় কারণ আপনার মস্তিষ্ককে এই দুটি জিনিস জুড়ে বিভক্ত করা খুব শক্ত।
মনে রাখবেন, কিছু কারণ "আশেপাশের সেরা পরামর্শ" হিসাবে চিহ্নিত হওয়ার অর্থ এই নয় যে এটি আপনার জন্য সেরা পরামর্শ। সুতরাং, এই উত্পাদনশীলতার সর্বোত্তম অনুশীলনগুলিতে বিনা দ্বিধায় পড়ুন এবং উপরের বিকল্পগুলির চেষ্টা করুন।
