বার বার, আমি সেই ইমেলগুলির মধ্যে একটি পেয়েছি যা আমাকে বলে: "হু?" আমার মুখটি বিশাল বিভ্রান্তির অভিব্যক্তিতে লিপ্ত হয়, এবং আমি কী প্রতিক্রিয়া জানাতে পারি তা সম্পর্কে নিশ্চিতভাবে নিশ্চিত থাকতে পারি না। আমি ইমেলের দৈর্ঘ্য বা বিষয়বস্তু থেকে বলতে পারি যে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন, কিন্তু বার্তাটি সম্পর্কে কিছু প্রতিক্রিয়া শুরু করা এমনকি বিশাল মাথাব্যথার কারণ হয়ে দাঁড়িয়েছে।
সেই দিনগুলির জন্য যেখানে আপনি একই ধরণের কনড্রামের মুখোমুখি হচ্ছেন, এখানে আমার পরামর্শ: অ-সংবেদনশীল ইমেলটি জড়িত করবেন না এবং পরিবর্তে এটিকে অন্য ব্যক্তির আদালতে ফেলে দিন।
আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমি প্রাপ্ত চারটি সাধারণ ধরণের বিভ্রান্ত ইমেলগুলির জন্য আমার প্রস্তাবিত প্রতিক্রিয়াগুলি সংকলন করেছি।
1. র্যাম্বলিং নন-এসক
এই ধরণের ইমেলটি সবচেয়ে খারাপ অপরাধী। সাধারণত বেশ দীর্ঘ, অনেক বিশদ সহ, অট্টালিকা জিজ্ঞাসা করা ইমেল প্রায়শই কাঠামোগত - এবং প্রেরক আসলে কী পরে তা অস্পষ্ট। আপনি এটিকে পুনরায় পড়ুন (তারপরে কিছুটা কফি খাওয়ার পরে এটি পুনরায় পড়ুন) এবং বুঝতে পারবেন যে এটি আপনার अस्पष्ट মস্তিষ্ক নয় - এটি কিছু মারাত্মক মূর্খ যোগাযোগ।
আপনার প্রতিক্রিয়া
3. লন্ড্রি তালিকা
এই ধরণের ইমেলটিতে প্রায়শই বুলেট পয়েন্ট, ক্রিয়া আইটেম, প্রশ্ন এবং ভাষ্যগুলির একটি ক্রেজি তালিকা থাকে - এবং কেবল এটির জন্য নয়, উত্তর দেওয়ার জন্যও অনেক সময় প্রয়োজন। আপনার কাজটি কিছুটা আলাদা হওয়া উচিত, প্রেরকের আপনাকে কাজ দেওয়ার ক্ষমতা দেয় কি না তার উপর নির্ভর করে, তবে যেভাবেই হোক না কেন, তাকে বা তাকে কাজটিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার এবং বিভক্ত করার জন্য বলুন।
আপনার প্রতিক্রিয়া (যদি এমন কেউ হয় যে আপনাকে কাজ অর্পণ করতে পারে)
আপনার প্রতিক্রিয়া (যদি এমন কেউ হয় যে আপনাকে কাজ দেওয়ার জন্য নিযুক্ত করা উচিত নয়)
৪. পরামর্শের জন্য শীতল ইমেল
এই ধরণের ইমেল এমন একটি যা আপনি প্রায়শই উত্তর দিতে চান, যেহেতু আপনি অন্যদের সাহায্য চাইতে যাঁরা সাহায্য চাইছেন, তবে কিছু লোক অন্যের চেয়ে পরামর্শ চাইতে আরও ভাল। কোনও নিকট-অচেনা ইমেল যখন আপনি কলেজ অ্যাপ্লিকেশনটির চেয়ে আরও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য নিকৃষ্ট বা আরও খারাপ কিছু জিজ্ঞাসা করছেন, তখন তাকে জিজ্ঞাসা করুন বা তাকে পুনরায় জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার প্রতিক্রিয়া
সংক্ষেপে, অন্য কারও নিজের প্রয়োজনের বিষয়ে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে অক্ষম করবেন না যাতে আপনার প্লেটে আরও বেশি কাজ (বা স্ট্রেস) পড়তে পারে। কিছুটা জরিমানার সাহায্যে আপনি ইমেলগুলি বোঝার এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার বোঝাকে প্রেরকের আদালতে ফিরিয়ে দিতে, প্রতিক্রিয়া সময়কে হ্রাস করতে এবং প্রক্রিয়াটিতে আপনাকে একটি বড় মাথাব্যথা বাঁচাতে পারেন!
