নির্দিষ্ট ব্যক্তির চারপাশে "স্প্রেডশিট" শব্দটি বলুন এবং আপনি তাদের কেঁপে উঠবেন। সূত্র, ফাংশন, টেবিল এবং সমস্ত ধরণের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার মাথাকে স্পিন করে তোলে। এছাড়াও, আপনার কাজটিতে আসলে সংখ্যা জড়িত না, সুতরাং আপনি পয়েন্টটি দেখতে পাচ্ছেন না।
তবে স্প্রেডশিটগুলির সৌন্দর্য হ'ল আপনি যা চান তা সেগুলি হতে পারে। এবং অনেক ক্ষেত্রে, তারা তত্ক্ষণাত আপনাকে কর্মক্ষেত্রে আরও সুসংহত দেখায়। এবং আপনি আরও সংঘবদ্ধ দেখতে, আপনি আরও ভাল ছাপ করতে হবে। সত্যিই! একসাথে কাজের জায়গায় এড়ানো এত সহজ।
বেশ বিক্রি হয়নি এখনও? এখানে কাজের চারদিকে স্প্রেডশিট ব্যবহার করা উচিত - আপনি যে শিল্পে রয়েছেন তা নির্বিশেষে:
1. আপনার পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক রাখা
কিছু প্রকল্প সত্যিই জটিল। এখানে অনেক ছোট ছোট জিনিস রয়েছে যা করা দরকার এবং সেগুলি ট্র্যাক করা সত্যিই কঠিন। স্প্রেডশিটগুলি এটিকে পুরোপুরি সহজ করে তুলতে পারে।
ধরা যাক আপনি একটি সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদনে কাজ করছেন যা প্রবীণ নেতৃত্ব আপনার অতি গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্টদের কাছে প্রেরণ করতে চায়। আপনার স্প্রেডশিটটি জটিল হতে হবে না, তবে আপনি কী পরিবর্তন করেছেন এবং কখন আপনি পরিবর্তন করেছেন সে সম্পর্কে নজর রাখতে আপনাকে কিছুটা হাতছাড়া থাকতে হবে।
২. সাধারণ করণীয় তালিকা তৈরি করা
বাজারে প্রচুর অ্যাপ রয়েছে যা করণীয় তালিকাকে মজাদার করে। হ্যাঁ, মজা। তারা এতো মজাদার তাই তারা কিছুটা উদ্রেক করতে পারে।
আমি কি আপনাকে আমার বন্ধু, স্প্রেডশিটের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে পারি?
এটি একটি আশ্চর্যজনক সরঞ্জাম যখন আপনার প্রয়োজন সমস্ত কিছু সহজ সরল।
দেখুন? এটি দিনের জন্য আমার কার্যগুলির কেবল একটি সাধারণ তালিকা। এই স্প্রেডশিটের সৌন্দর্যটি হ'ল আমি আগের উদাহরণটি পুনর্বিবেচনা করতে এবং দ্রুত নিজের জন্য একটি কার্যকরী নথি তৈরি করতে সক্ষম হয়েছি। এটি চটকদার নয়, তবে পড়া এবং সপ্তাহের শুরুতে তৈরি করা সহজ।
৩. আপনার সতীর্থদের গাইড করতে
একবার, আমি একজন সহকর্মীকে লিঙ্কগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা দিয়েছিলাম যা তার আপডেট করার জন্য আমার প্রয়োজন। এবং যদিও তিনি একজন দুর্দান্ত ব্যক্তি, তিনি প্রতিক্রিয়া জানিয়েছিলেন, "পৃথিবীতে আমার এইটির সাথে কী করার কথা?" এবং এটি ছিল পুরোপুরি নষ্ট প্রতিক্রিয়া। এবং যেটি আমাকে একটি বেসিক স্প্রেডশিট শিখিয়েছিল তা তার জীবনকে আরও সহজ করে তুলেছিল।
আপনি সম্ভবত এখানে একটি থিম লক্ষ্য করেছেন - এগুলি তৈরি করা কঠিন নয়!
4. প্রতিক্রিয়া পেতে
আগের চাকরিতে আমি প্রতিনিয়ত লোকদের সময়সূচী করতাম। তবে তাদের সহজলভ্যতা পাওয়ার উপায়গুলি খুঁজে পেতে আমার খুব কষ্ট হয়েছিল। তারপরে কেউ আমাকে একটি Google পত্রক ব্যবহার করে কীভাবে ফর্ম তৈরি করবেন তা দেখিয়েছিলেন এবং আমার জীবন চিরতরে পরিবর্তিত হয়েছিল।
আপনি এটিকে সময় নির্ধারণের চেয়ে অনেক বেশি ব্যবহার করতে পারেন। সাম্প্রতিক প্রকল্পে প্রতিক্রিয়া চান? আপনার সহকর্মীরা কী কাজ করছে তা সন্ধান করা দরকার? দলের জন্য রাতের খাবারের পরিকল্পনাগুলি বের করার চেষ্টা করছেন? আপনার প্রয়োজনীয় ডেটাগুলি দ্রুত সংগ্রহ করতে একটি Google শিট ব্যবহার করুন।
সূত্র এবং সংখ্যার মতো জিনিসের কারণে স্প্রেডশীটগুলি ভয়ঙ্কর মনে হতে পারে। এবং icallyতিহাসিকভাবে, আমি এগুলি সব মূল্যে এড়িয়ে চলেছি।
তবে কিছু সত্যিই সহজ উপায় আছে যা সেগুলি আপনার জীবনকে কিছুটা সহজ করে তুলতে পারে। এখানকার উদাহরণগুলির মধ্যে আমার কোনওটি 10 মিনিটেরও বেশি সময় নেয়নি, তবে তারা আমার ক্যালেন্ডারে প্রচুর গোলমাল হ্রাস করতে সহায়তা করে।
আমরা এখানে যে বিষয়ে আলোচনা করিনি সে জন্য আপনি কি গুগল স্প্রেডশিট ব্যবহার করেন? টুইটারে আমাকে জানাবেন।
