সুতরাং, আপনি একটি ইমেল প্রেরণ করেছেন। আপনি একটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া আশা। তারপরে, আপনি অপেক্ষা করুন। এবং অপেক্ষা করুন. এবং এটি ডেটিংয়ের মতো অনুভূত হতে শুরু করে, যেখানে আপনি আপনার শেষের সমস্ত মিথস্ক্রিয়াটি নিয়ে নতুন করে চিন্তা করেন এবং আপনি কোনও ভুল বলেছেন বা না করেছেন তা অবাক করে।
দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি সঠিক হতে পারে। ধ্রুবক ইমেল ফিল্ডিং থেকে আমরা 10 টি আইকিউ পয়েন্ট হারিয়ে ফেলেছি, সুতরাং এটিগুলি প্রেরণের ক্ষেত্রে আমরা ভুল করতে বাধ্য bound আপনি রেডিও নীরবতার সাথে মোকাবিলা করতে পারেন এমন কয়েকটি কারণ এখানে।
আপনার ইমেলটি খুব দীর্ঘ ছিল
ইমেল ব্যবহার সম্পর্কে পরিসংখ্যান গবেষণা করার সময়, আমি প্রচুর গবেষণা এবং দাবি পেয়েছি: প্রতিদিন 100 বিলিয়ন এর বেশি ইমেল প্রেরণ করা হয়, গড় কর্ম সপ্তাহের 28% ইমেলের উপরে ব্যয় হয়, সমস্ত ইমেলের 65% প্রথমে একটি ছোট স্ক্রিনে খোলা হয়, কোনও ইমেল পড়ার গড় সময় 15-20 সেকেন্ড হয়, লোকেরা একটি ঘন্টা 36 বার ইমেল চেক করে।
দুটি বিষয় পরিষ্কার: ইমেলটি আমাদের এক টন সময় নেয় এবং আমাদের মনোযোগ স্প্যান্স খুব কম।
সুতরাং, আমাদের ইমেলগুলি দেখার সময়টি দীর্ঘ না হলে কোনও ইমেল নিজেই হওয়া উচিত নয়। আপনি যদি নিজের ইমেলের দিকে ফিরে তাকান এবং এর পরিবর্তে আপনি যখন পাঁচটি স্পষ্ট বাক্য এবং প্রশ্ন লিখতে পারতেন তখন পাঁচটি অনুচ্ছেদ দেখেন, চেনসো আনার সময় এসেছে। আপনার বার্তাটি কয়েক লাইনে পাওয়া যায় না? পরিবর্তে সেই ক্লায়েন্টকে কল করার বা আপনার সহকর্মীর ডেস্কে থামার চেষ্টা করুন। তারপরে, আপনি যা আলোচনা করেছেন তা পুনরায় কাটাতে ইমেল প্রেরণ করুন।
২. আপনার অনুরোধটি অস্পষ্ট ছিল
আমি স্বীকার করি যে আমি চেতনা কবিতার স্রোতের মতো ইমেলটি ব্যবহার করেছি, চিন্তা থেকে আমার মাথা থেকে বেরিয়ে আসতে এবং একই সাথে সেগুলি উপলব্ধি করতে প্রচুর শব্দ লিখেছি। এই ইমেলগুলি ভয়ানক ছিল! আমি যখন এগুলি পুনরায় পড়ি তখন এটি স্পষ্ট হয় যে আমি কী ভাবছিলাম বা যা চাইছিলাম তা সত্যই বুঝতে পারি না এই সত্যটি লুকানোর জন্য আমি এত বেশি বলেছিলাম। আমার কী প্রয়োজন তা যদি আমি না জানি, তবে কীভাবে কেউ আমাকে সাহায্য করবেন তা আমি কীভাবে আশা করব?
আপনি যদি মিডল স্কুল জার্নালের মতো ইমেলের সাথে আচরণ করতে চান তবে প্রেরণে ক্লিক করার আগে আপনার প্রাপকের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে এই পাঁচটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন।
৩. ইট নট ইউ, ইট দেম
দুর্ভাগ্যক্রমে, এমনকি সেরা-তৈরি কারিগরী ইমেল এবং ভদ্র ফোন কলগুলি উপেক্ষা করা হয়। এটি ব্যক্তিগতভাবে গ্রহণ করবেন না। মনে রাখবেন যে আপনার প্রাপকরা হ'ল মানব-অসম্পূর্ণ সময়সীমা, কর্মজীবন ভারসাম্যহীন ভারসাম্যহীন, মনিবদের এবং গ্রাহকদের খুশি করার প্রয়োজন, এমনকি সেই চাকরিটি ছাড়ার পরিকল্পনা করছেন।
যদি আপনি কোনও ক্লায়েন্টের কাছ থেকে শোনার অপেক্ষায় থাকেন তবে কোনও অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন বা আশেপাশের শিল্পে কী ঘটছে তা নিয়ে গবেষণা করুন (আর্থিক সঙ্কট, কেউ?) আপনি যদি কোনও সমালোচক আইটেমটিতে সহকর্মীর কাছ থেকে কোনও প্রতিক্রিয়া না পেয়ে থাকেন এবং ব্যক্তিগতভাবে চ্যাটিং কাজ করেন না, তবে এটি সম্পর্কে আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন। অন্য সবার জন্য, বিনয়ী অধ্যবসায় থাকার জন্য এলিয়ট বেলের টিপস অনুসরণ করুন।
4. … অথবা হতে পারে এটি আপনি
তবুও, এটি ব্যক্তিগতভাবে নেবেন না। আপনি কাউকে আপনার কাছে ফিরে আসতে বাধ্য করতে পারবেন না, এবং আপনার ব্যক্তিত্বগুলি মিশ্রিত না হলে আপনি অবশ্যই আপনার মতো কাউকে বানাতে পারবেন না। তবে আপনি নিজেকে কিছু নির্দিষ্ট আচরণের উপর পরীক্ষা করতে পারেন এবং এমন বৈশিষ্ট্যগুলি বিকাশ করতে পারেন যা লোকেদের আপনার প্রতি শ্রদ্ধা জানায়। যখন আপনার শ্রদ্ধা হয়, আপনি নেতৃত্বের সম্ভাবনা হিসাবে দেখা যায় leaders এবং নেতারা খুব কমই উপেক্ষা করা হয়।
