সর্বশেষ শুক্রবার বিকাল সাড়ে চারটায়, আমি আমার কম্পিউটারটি বন্ধ করে দিয়েছিলাম, আমার ডেস্কটি পরিষ্কার করে ঘরে চলে এসেছি। আমি যে আইটেমটি ট্র্যাসে ফেলেছিলাম সেগুলির মধ্যে একটি হ'ল আমার এই সপ্তাহের করণীয় তালিকা: 150 আইটেম, সমস্ত চেক করা ছিল। আমি গভীর রাতে বা সেই সপ্তাহের প্রথম দিকে একটিও কাজ করি নি। এমনকি বাড়িতে নিজেকে উপযুক্ত ভোজন বানাতে, বন্ধুদের দেখতে, কুকুরের হাঁটাচলা করার জন্য এবং খুব বেশি টিভি দেখার জন্য আমার বাড়িতে সময় ছিল।
এখন, আপনি আমার করণীয় তালিকার বিষয়বস্তু সম্পর্কে বা সাধারণভাবে আমার কাজের গুরুত্ব সম্পর্কে কোনও অনুমান করার আগে, আমার উল্লেখ করা উচিত যে সেই সপ্তাহের মধ্যে আমি ইউএসডিএর জন্য একটি অনুদানের প্রস্তাবকে মন্ত্রিসভা করে, পরিচালনা কমিটির একটি বোর্ডের নেতৃত্ব দিয়েছিলাম, একটি প্রধান ফাউন্ডেশনের নির্বাহী পরিচালকের সাথে দেখা হয়েছিল, মাইক্রোসফ্টের নির্বাহী একজন শীর্ষস্থানীয় উদ্যোক্তার সাথে পরিচয় করিয়েছিলেন, তিনটি অনুদানের প্রস্তাব জমা দিয়েছিলেন এবং আমার বার্ষিক পারফরম্যান্স পর্যালোচনা পেয়েছিলেন (যা খুব ইতিবাচক ছিল, উপায় দ্বারা)।
সংক্ষেপে, আমি প্রতি সপ্তাহে অনেক কাজ করি। নার্ভাস ব্রেকডাউন না করে কীভাবে করব time এখানে কয়েকটি টিপস।
1. কী করা দরকার তা জেনে নিন
যদিও এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে, যে জিনিসগুলি মানুষকে সবচেয়ে বেশি চাপ দেয় তা হ'ল জিনিসগুলি তারা আশা করতে জানে না। সুতরাং, সপ্তাহ শুরু করতে, আপনাকে যা যা করতে হবে তার বিশদটি পর্যালোচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আসুন আমরা আপনাকে জানাতে পারি যে শুক্রবার একটি প্রস্তাব দেওয়ার কথা রয়েছে, এবং আখ্যানটি করা আপনার কাজ, তবে অর্থ দল বাজেটের জন্য দায়ী। পুরো প্রকল্পটি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার করণীয় তালিকায় "বাজেটের বিষয়ে অর্থ দলের সাথে চেক ইন" যুক্ত করতে ভুলবেন না।
করণীয় তালিকার সরঞ্জামগুলির সম্পর্কে আমি বেশ অজ্ঞানী; লিখিত তালিকাগুলি আমার পক্ষে ইভার্টোনোট বা আসানার মতো বৈদ্যুতিন সমাধান হিসাবে কাজ করে। তবে আমার একটি নিয়ম আছে যে পুরো তালিকাটি এক জায়গায় থাকা দরকার। আপনি নিজের মতো করে সেগমেন্ট এবং পুনঃব্যবস্থা করতে পারেন তবে আপনার যা করা দরকার তা একক নজরে আপনার দেখতে পাওয়া উচিত।
২. প্রথমে কী করতে হবে তা জেনে নিন
আমি যখন কম অভিজ্ঞ কর্মীদের তদারকি করেছি, তখন আমি দেখতে পেলাম যে তাদের জন্য সবচেয়ে বড় রোডব্লকটি কীভাবে তাদের দিনের অগ্রাধিকার এবং ব্যবস্থা করতে হবে তা জানে না।
উদাহরণস্বরূপ, যদি পরের সপ্তাহে কোনও বড় প্রকল্প হয়, তবে তারা অন্য বিভাগের কাছ থেকে প্রথম তথ্য সংগ্রহ করার দরকার ছিল সত্ত্বেও - তারা শেষ সময়সীমার দিকে এগিয়ে যেতে চাইবে - এমন তথ্য যা সম্ভবত তারা সমস্ত কাজ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে despite হয়ে গেল এবং ইতিমধ্যে, অন্যান্য, ছোট প্রকল্পগুলি ছিল যার ভিত্তিতে তারা সত্যিকারের অগ্রগতি অর্জন করতে পারত।
আপনার মেজাজ বা সময়সূচির উপর ভিত্তি করে আপনার অগ্রাধিকারগুলিও বদল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমার একটি বিশেষ অবাস্তব দিন থাকে তবে আমি জানি যে কোনও ডেটা প্রকল্পকে অগ্রাধিকার দেওয়া আমার পক্ষে আরও কার্যকর। যদি আমি দিনের বেশিরভাগ সময় মিটিংয়ে থাকি, তবে অ্যাপয়েন্টমেন্টের মধ্যে কল এবং ইমেলের উত্তর দিই না কেন এইরকম স্বল্প সময়ের মধ্যে আরও বড় কিছু চালু করার চেষ্টা করুন।
আপনি যদি তাদের অগ্রাধিকার এবং সীমাবদ্ধতাগুলি প্রতিরোধ করার চেষ্টা না করে কাজ করেন তবে আপনি আরও কার্যকর হবেন।
3. সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন
যদি আমি অলাভজনক কাজ করা থেকে অন্য কিছু অর্জন না করে, আমি শিখেছি যে আপনি জিজ্ঞাসা না, আপনি পাবেন না। কেউই একা প্রতিষ্ঠানের কাজ করতে পারে না। দক্ষতার সাথে কিছু করার জন্য যদি আপনার দক্ষতা বা সময় না থাকে তবে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করা আপনার কর্তব্য।
ভাগ্যক্রমে, অলাভজনকদের জন্য কাজ করাতে, আমি সাধারণত আমাকে আরও বেশি জাগতিক কাজে সাহায্য করার জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবীর সন্ধান করতে পারি। যদি আমার উচ্চ স্তরের দক্ষতার প্রয়োজন হয় তবে আমি আমার ঠিকানা বইটি বের করি এবং সমাধানের পরামর্শ দিতে পারে এমন কাউকে আমি জানি কিনা তা দেখুন। সম্প্রতি, উদাহরণস্বরূপ, আমি কোনও দাতার জন্য অন্তর্বর্তীকালীন প্রতিবেদনটি নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করছিলাম। আমরা একটি নতুন প্রোগ্রামের মধ্য দিয়ে ছিলাম, তাই যদিও আমি জানতাম যে আমরা অনেক কিছু করেছি, তবে কীভাবে তা প্রতিবেদন আকারে জানাতে হবে তা আমি জানতাম না। সুতরাং, আমি আমার যোগাযোগগুলির মধ্যে একজনকে কফির জন্য বন্ধু হিসাবে নিয়েছি এবং তিনি ক্লায়েন্টের গল্পগুলিতে পুরো প্রতিবেদনটি কেন্দ্রীভূত করার পরামর্শ দিয়েছেন এবং কীভাবে তারা নতুন প্রোগ্রামটির ব্যাখ্যা করেছেন।
এটি একটি যুগান্তকারী ছিল - এটি আমার নিজের হাতে কখনও আসত না। দাতা এটি পছন্দ করেছিল এবং প্রোগ্রামটি আরও বেশি প্রচার করার জন্য আমাকে তার যোগাযোগ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করেছিল। একবার আমার ধারণাটি আসার পরে, রিপোর্টটি শেষ করতে আমার এক সপ্তাহ লেগেছিল - আমার বন্ধুর সাথে দেখা হওয়ার আগে আমি এটির জন্য উদ্বিগ্ন হয়ে সময় কাটাচ্ছিলাম।
4. লুপ বন্ধ করুন
আপনি কি জানেন যে আপনার করণীয় তালিকার বাইরে কিছু পরীক্ষা করার সন্তোষজনক অনুভূতি? এটি শুধু ভাল বোধ করে না; আপনি একটি কাজ শেষ করেছেন এবং এখন অন্য কোনও কিছুর দিকে যেতে পারেন তা বোঝানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ উপায়।
তবে আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার কোথাও আপনার সমাপ্ত কাজগুলির একটি রেকর্ড রয়েছে, যাতে আপনি অনুসরণ করতে পারেন যদি - আহেম - ভাইরা আপনার মতো দক্ষ না হন। উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি অনুদানের প্রস্তাবটি শেষ করি, আমি আট সপ্তাহের মধ্যে অর্থদাতার সাথে ফলোআপ করার জন্য আমার ক্যালেন্ডারে সর্বদা একটি অনুস্মারক রাখি। ততক্ষণে, বেশিরভাগ তহবিলকারীরা তাদের সিদ্ধান্ত নেবে, এবং যদি তা না করে থাকে তবে তারা সংস্থা সম্পর্কে আরও কিছুটা জানতে আগ্রহী হতে পারে। একইভাবে, আপনি যদি তাঁর কাছে ছেড়ে দেন তবে আপনার বস কয়েক সপ্তাহের জন্য কোনও প্রকল্প সম্পর্কে আপনার কাছে ফিরে না আসতে পারেন, তবে কয়েক দিনের পরে একটি প্রম্পট তাকে তাড়াতাড়ি একবার দেখার জন্য ডেকে আনতে পারে।
আমি বেশি চালাক হয়ে কাজ করতে দৃ firm় বিশ্বাসী। আমার কাজটি আমার এবং জনগণের পক্ষে খুব গুরুত্বপূর্ণ যে আমার সংস্থাটি সর্বোত্তম ছাড়া অন্য কোনও কিছু গ্রহণ করার জন্য কাজ করে। তবে আমি অভিজ্ঞতা থেকে জানি যে সপ্তাহে -০-টি বেশি ঘন্টা কাজ করে নিজেকে চালিয়ে দেওয়া শেষ পর্যন্ত কাউকে সাহায্য করবে না। আরও দক্ষতার সাথে কাজ করা মানে ভাল ফলাফল এবং সপ্তাহান্তে - এর চেয়ে ভাল আর কী হতে পারে?
