কাজের জন্য ভ্রমণের ধারণাটি সর্বদা আমার কাছে মনোমুগ্ধকর মনে হয়েছিল (বিছানায় রুম পরিষেবা, পুলের বৈঠক, সংস্থার ডাইমে ফাইল্ট মাইগন) - তবে আমি এই বছরের শুরুর দিকে ছয় দিন লাস ভেগাসের একটি কনভেনশন সেন্টারের ভিতরে আটকে ছিলাম।
আমি যে পত্রিকাটির জন্য কাজ করি তার জন্য ফটোগ্রাফি কনভেনশন কভার করার জন্য দায়বদ্ধ, আমি দ্রুত শিখেছি ব্যবসায়ের ভ্রমণের জটিলতা রয়েছে যা আমি বিবেচনা করি না: রাতগুলি খুব দেরিতে ছিল, খুব ভোরে; খাওয়াটি দ্রুত করা হয়েছিল (সাধারণত অস্বাস্থ্যকরভাবে), এবং অ্যালকোহল প্রচুর পরিমাণে ছিল। প্লাস, সহ-কর্মী এবং ক্লায়েন্টরা সকলেই দিন শেষে পার্টি করতে চান, একাকী সময় শূন্য ছিল।
সহকর্মী (বা কূটনীতিকভাবে অস্বীকার করা), গাড়ি ভাড়া রাজনীতি এবং কীভাবে কোনও ক্লায়েন্টকে কীভাবে বলতে হয়, "না, আমি একটি টকিলা শটে আপনার সাথে যোগ দিতে চাই না।"
সুতরাং, আমি আমার শেষ কয়েকটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকে শিখেছি এমন কয়েকটি পাঠ একসাথে টেনেছি এবং আমার বেশিরভাগ ঘন ঘন ভ্রমণের জন্য বন্ধুবান্ধবকে জিজ্ঞাসা করেছি তারা কীভাবে ব্যবসায়িক ভ্রমণের কঠিন কলগুলি পরিচালনা করে।
শক্ত কল # 1: গাড়ি চালায় কে?
ধরে নিই যে আপনি একটি গ্রুপে ভ্রমণ করছেন, কে গাড়ি ভাড়া নিয়েছে - এবং গাড়ি চালাচ্ছে এবং সেই গাড়িটির জন্য দায়বদ্ধ হবে তা নির্ধারণ করার ক্ষেত্রে বিশ্রীতা থাকতে পারে। আপনার বস ড্রাইভ করা উচিত? আপনার বসকে কী এমন চালানো উচিত যাতে আপনার বস ইমেলগুলি শিথিল করতে বা উত্তর দিতে পারে? যে একজন মিনিভানকে চালিত করতে সবচেয়ে বেশি অভ্যস্ত, তিনি কি চাকাটি গ্রহণ করবেন?
এটি আপনার অবস্থানের উপর নির্ভর করে। বিজ্ঞাপনে অ্যাকাউন্ট পরিচালক হিসাবে, অ্যামি মেরিনেলি তার কাজের বিবরণটিকে "টিম মা, বেবিসিটার, সমস্যা সমাধানকারী এবং ভ্রমণ পরিকল্পনাকারী" হিসাবে বিবেচনা করে ers তাই, তিনি সমস্ত কাজের ভ্রমণ পরিচালনা করেন এবং ড্রাইভিং সেই ভূমিকার অংশ। "আমি সাধারণত ধরে নিই যে গাড়ি ভাড়া করা এবং দিকনির্দেশগুলি নির্ধারণ করা আমার কাজ - অন্যথায়, এটি সম্পন্ন হয় না, " তিনি বলে।
ভাড়া গাড়ি চালানোর জন্য যদি কোনও ব্যক্তি নিযুক্ত না হয়, সৃজনশীল ডিজাইনের পরিচালক অ্যালিসন ম্যাথেনি বলেন, "এটি সাধারণত নির্ভর করে যে কার সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন, যেমন একজনের কাছে একসাথে ক্লায়েন্ট মিটিং থাকে, বা যদি একজন ব্যক্তি সবার আগে উপস্থিত হয়। অন্যথায়, তারা সাধারণত এটির জন্য স্বাক্ষর করে। "
আমার অভিজ্ঞতায় সাধারণত একজন ব্যক্তি আছেন যিনি চাকাটির পিছনে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, তাই যদি অন্য সমস্ত কিছু ব্যর্থ হয় তবে তিনি চালক হয়ে যান। সহকর্মীদের সাথে সৎ হন এবং যদি আপনি শহরের রাস্তায় বুনতে স্বাচ্ছন্দ্য না পান তবে ড্রাইভারের আসনটি নেবেন না।
শক্ত কল # 2: একটি রুম ভাগ করার নিয়ম
বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা গোপনীয়তার প্রতি শ্রদ্ধাশীল এবং আপনার পক্ষে একটি ঘর ভাগ করে নেওয়া তাদের পক্ষে অস্বাভাবিক। তবে, বাজেট বা ঘাটতির অভাবের সুযোগে, আপনি যে সহকর্মীর সাথে আপনি নিকটতম (বা খুব কমপক্ষে, সবচেয়ে আরামদায়ক) তার সাথে আপনি বেছে নিয়েছেন তা নিশ্চিত করুন।
তারপরে, আপনার শিবিরের দিনগুলি আবার দেখুন এবং এটিকে শক্ত করে তোলা: যতটা সম্ভব বাথরুমে পরিবর্তন করুন (এমনকি আপনি নিজের নগ্নতার সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করলেও, আপনার রুমমেটটি ধরে নিবেন না)। শ্রদ্ধাশীল হন, এবং যখন আপনার সহকর্মীর পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় তখন চলে যান। যদি স্নোরিংয়ের সমস্যা হয় তবে একটি সাদা শব্দ অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন (আমি ঘুমের শব্দ পছন্দ করি)।
এছাড়াও, "যদি আপনার ঘরে একটি শেয়ার করার দু'দিনের বেশি হয় তবে পুরো সময়টি একসাথে ব্যয় না করার চেষ্টা করুন, " শিকাগো, লাস ভেগাস এবং আটলান্টিক সিটিতে লগ ইন করা বিশেষ ইভেন্ট ম্যানেজার মনিয়ার মসিহ-তেহরানী বলেছেন। এই বছর তার ব্যবসায়িক ভ্রমণ তালিকা। "আপনি এটি না জানলেও আপনার স্থান এবং আপনার ব্যক্তিগত সময় প্রয়োজন।"
এই সমস্ত বলেছে, খোলামেলা মনে রাখুন এবং মনে রাখবেন যে একটি রুম ভাগ করে নেওয়া অবাক করা সুবিধা দেয়।
ইউসিএলএর স্টাডি ডিরেক্টর ক্রিস্টিন মায়ার বলেছেন, "আমি কিরগিজস্তানে অংশ নিয়েছিলাম ব্যবসায় সম্মেলনে একটি ঘাটতি ছিল এবং সাইপ্রাসের এক মহিলার সাথে আমি একটি ঘর ভাগ করেছিলাম।" শাওয়ার এবং প্রস্তুত রেডিউলের বাইরে কাজ করার পরে মায়ার বলে, “আমি তার সাথে দুর্দান্ত সপ্তাহ কাটিয়েছি। এটি একটি আশ্চর্যজনক পরিস্থিতি ছিল, তবে তিনি এই সম্মেলনে অংশ নিয়েছিলেন এবং প্রতিষ্ঠিত একাডেমিক ছিলেন বলেই তার মূল্য পরিশোধ হয়েছিল; তিনি আমাকে তার ডানার নীচে নিয়ে যাওয়ার এবং সেখানকার লোকদের সাথে আমার পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য বিষয়টি তৈরি করেছিলেন। "
শক্ত কল # 3: এটিকে একটি রাত বলা (যখন সবাই পান করতে চায়)
অবশ্যই, কখনও কখনও কাজের পরে বার বা আপনার সহকর্মী বা ক্লায়েন্টদের সাথে কোনও ইভেন্টে আঘাত করা মজাদার। তবে, বিশেষত যখন আপনি একই ব্যক্তির সাথে একাধিক রাত অতিবাহিত করেন (এবং ভ্রমণের কাজটি করার চেষ্টা করছেন), নিজের রাজা আকারের হোটেল বিছানায় বসে থাকতে আরও মজাদার হতে পারে।
আমি বিছানায় যাওয়ার প্রথম একজনের রানী: আমি সবাইকে দ্রুত বিদায় জানালাম - বা সবচেয়ে কঠিন ক্ষেত্রে আইরিশ প্রস্থান করি এবং একজন সহকর্মীকে পাঠাতে পারি যে তাকে বা তার কথা জানতে পেরে আমি চলেছি বিছানা। আমার যদি নিজেই একটি ক্যাব নেওয়ার দরকার হয় তবে তা হয়ে যায়।
কিন্তু যখন কোনও ক্লায়েন্ট বাইরে থাকতে এবং মদ্যপান করতে চান, যেমন মেরিনেলি বলেছেন, এটি কিছুটা কৌতুকপূর্ণ হয়: "একটি মজাদার এজেন্সির ব্যক্তি হওয়ার ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া, কিন্তু ক্লায়েন্টদের সাথে মাতাল না হওয়ার এই লাইনটি অঙ্কন (এমনকি তারা থাকুক এবং চাইলেও আপনি হতে পারে) একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, "তিনি বলেছেন। “আসুন আমরা শুধু বলি যে আমাকে ঝুলিয়ে রাখা ক্লায়েন্টদের ঘুরে বেড়াতে হবে এবং টানতে হবে যাতে তারা আমার গাড়ীতে না ফেলে। ভাগ্যক্রমে, আমি তাদের আগের মতো গভীর রাতে বাইরে থাকিনি, তবে এটি আপনার কিছু 'বন্ধন' সময়কেও সীমাবদ্ধ করে। "
যতটা করতে সে ঘৃণা করে, মেরিনেলি বলেছে যে, "কখনও কখনও আপনাকে কেবল ভেজা কম্বল হতে হয় এবং বলতে হয় যে আপনি ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন বা কাজ করার জন্য আপনাকে কাজ করতে হবে। যদি তারা মদ খায় তবে তারা তাড়াতাড়ি ভুলে যাবে ”'এছাড়াও, আপনি সেখানে আছেন কারণ ভাল, আপনার কাজ করার দরকার আছে।
ছদ্মবেশী ককটেলটির জন্য বারটেন্ডারকে জিজ্ঞাসা করা বা ক্লায়েন্টকে দোষী না করা (গোপনে) গোপনে শট বের করে দেওয়ার কোনও লজ্জা নেই।
শক্ত কল # 4: আপনি কি খাবেন?
আসুন কেবল এটিই বলা যাক যে ব্যবসায়িক ভ্রমণ যেমন খাওয়া পান ঠিক তেমন স্বাস্থ্যহীন: প্রাতঃরাশের নাস্তার বুফে, চলার সময় ফাস্টফুডের মধ্যাহ্নভোজ এবং বিকেলের কুকিজ এবং স্ন্যাকস যা এই সময়ে ভাল ধারণা বলে মনে হয় তবে আফসোস করা সহজ।
আমি লাস ভেগাস ভ্রমণের উদ্দেশ্যে রওনা হওয়ার আগে আমার সম্পাদকীয় আমাকে বাড়ি থেকে একটি ব্যাগ আপেল আনতে বলেছিলেন। পরবর্তী চিন্তাভাবনা হিসাবে, আমি তিনটি নিয়ে এসেছি এবং যখন আমি অন্য কোনও ফ্রি প্যাস্ট্রি বা কুকির মতো অনুভব করি না তখন আমি দুপুরে তাদেরকে পেয়ে আমি কৃতজ্ঞ ছিলাম। মায়ার একই কাজ করে, এবং গ্রানোলা, প্রোটিন বার এবং একটি খালি পানির বোতলও প্যাক করে, "তাই আমি বিমানবন্দরে ক্রপ কিনতে প্রলোভিত হই না, " সে বলে।
ম্যাথেনি বলেন, "আমি যে প্রধান বিষয়টির দিকে মনোযোগ দেওয়ার চেষ্টা করি তা হাইড্রেটেড থাকা staying এবং, যদি প্রতি দিন অনুমতি দেয় তবে, "পরের দিন সকালে বিতরণ করার আগের রাতে আমি রুম সার্ভিস প্রাতঃরাশের (বা কমপক্ষে কফি) অর্ডার করার জন্য চুষছি” "তিনি কী খান সেটার উপর তার আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ থাকার পাশাপাশি, তিনি এক ঝাঁকুনি খাচ্ছেন অবশ্যই বাড়িতে পাবেন না।
ম্যাথেনি বলেছে যে, আপনি যখন ভাবতে পারেন না যে আপনার কোনও অনুশীলনের জন্য সময় হবে, "যদি আপনি সেখানে একটি সকাল বেলা রান্না করতে পারেন তবে এটি আমাকেও সহায়তা করে, " ম্যাথেনি বলে। বেশিরভাগ হোটেলগুলির ছোট জিম থাকে তাই খুব কম সময়ে আপনার টেনিস জুতা এবং একটি স্পোর্টস ব্রা নিয়ে আসে। এমনকি যদি এটি মাত্র 20 মিনিট হয় তবে আপনার দেহ যখন নিষ্ক্রিয়তা থেকে কঠোর হয় বা ঘন্টা বা গাড়ি বা বিমানে আটকে থাকে তখন এটি একটি বিশ্বে আলাদা করে তোলে।
যদিও প্রচুর অন্যান্য ব্যবসায়ের ভ্রমণের নিয়ম অনুসরণ করার জন্য রয়েছে (হালকাভাবে প্যাক করুন যাতে আপনাকে একটি ব্যাগ চেক করতে হবে না, জেনে রাখুন you're এবং আপনার প্রতি বরাদ্দকৃত দৈনিকটি আটকে থাকবেন), এই কঠিন কলগুলি আগাম জেনে রাখা আপনাকে প্রস্তুত করবে যেকোনো কিছুর জন্য. আপনি যদি এটি সঠিকভাবে করেন তবে কাজের ভ্রমণ কিছু দুর্দান্ত অ্যাডভেঞ্চারের জন্য তৈরি করতে পারে। তোমার কি?
