আমরা সবাই স্ট্যান্ডার্ড ভিডিও কনফারেন্সিং পরামর্শটি শুনেছি: এমন কোনও একটি অবস্থান চয়ন করুন যেখানে আপনাকে বাধা দেওয়া হবে না, পরিষ্কার কথা বলুন, মাল্টিটাস্ক করবেন না। এগুলি ভিডিও কনফারেন্সিং শিষ্টাচার 101 এর সমস্ত স্তম্ভ এবং যথাযথভাবে। তবে মৌলিক বিষয়গুলি আচ্ছাদন করা সর্বদা পর্যাপ্ত নয় - আপনি যদি সত্যিই সর্বোত্তম ছাপটি সম্ভব করতে চান তবে এটি এখন উন্নত কোর্সটি গ্রহণের সময়।
আমার সংস্থা সম্প্রতি ভিডিও কনফারেন্সিং সম্পর্কে লোকেরা কীভাবে অনুভব করে এবং অজান্তেই কিছু উল্লেখযোগ্য "সবচেয়ে খারাপ অভ্যাসগুলি" উদ্ঘাটিত হয়েছিল তা খনন করে, যেমন দেখা যাচ্ছে যে এগুলির অনেকগুলি এমনই সাধারণ যে আপনি সম্ভবত বুঝতে পারেননি যে তারা সমস্যাযুক্ত। তবে ভাগ্যক্রমে, কিছুটা আত্ম-সচেতনতা এবং অনুশীলনের সাথে, এই খারাপ অভ্যাসগুলি সহজেই নিক্স করা যেতে পারে you যার ফলে আপনারা সকলের পক্ষে একজন সমর্থকের মতো মিটিং থেকে বেরিয়ে আসার সম্ভাবনা তৈরি করে থাকেন। আমরা দেখতে পেলাম এমন বেশ কয়েকটি সাধারণ পোষা প্রাণীগুলির কয়েকটি পরীক্ষা করুন, পাশাপাশি নীচে সেগুলি ঠিক করার জন্য কিছু টিপস।
1. আপনার বন্ধ আপ flaunting
আপনি জেনে অবাক হতে পারেন যে বেশিরভাগ লোকেরা তাদের সহকর্মীদের তাদের মধ্যাহ্নভোজনে ডুবে থাকতে বা এমনকি ভিডিও ক্যামেরার খুব কাছে বসে থাকার চেয়ে ভিডিও কল চলাকালীন তাদের সাইনাসগুলি সাফ করবেন। তবে এটি বোধগম্য হয় - আপ-দ্য নাকের শটটি হুবহু সবচেয়ে চাটুকারকোণ নয়, এবং আপনার দর্শনীয় ক্ষেত্রে এক বিশালাকার ভাসমান মাথা থাকা মোটামুটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনি ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত না থাকলেও, আপনি যদি খুব বেশি ক্যামেরায় ঝুঁকেন তবে আপনি আপনার সহকর্মীদের এমন অনুভব করতে পরিচালিত করতে পারেন যেন তাদের ব্যক্তিগত স্থান আক্রমণ করেছে।
আপনার আগ্রহী হলে বা অবশ্যই আরও ভাল করে শুনার চেষ্টা করার সময়ে ঝুঁকে পড়া স্বাভাবিক। কারণ এটি কোনও ভিডিও কনফারেন্সের মতো কাজ করে না, সভাটি শুরুর আগে আপনার ভলিউমটিকে একটি উপযুক্ত পর্যায়ে সামঞ্জস্য করে (আপনার অডিওটি যদি দুর্বল হয়, আপনি সবসময় স্পিকার বিবেচনা করতে পারেন) এবং আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং রেখে আপনার প্রবণতাটি মেজাজে মেটাবেন er আপনার কাছ থেকে প্রায় এক ফুট দূরে ডিভাইস, আপনার কোলে বা আপনার পাশে হাত রেখে যাতে আপনি এটি আরও কাছে টানতে প্রলোভিত হন না।
2. প্রিপিংয়ের পরিবর্তে প্রিম্পিং করা
আমরা বেশিরভাগ লোক মিটিংয়ের আগে কাজ শেষ করতে শেষ মুহুর্তের স্ক্যাম্বলের সাথে পরিচিত। ব্যক্তি-সাক্ষাতকারের সাথে এর অর্থ হতে পারে কয়েকটা দ্রুত ডুস পার করা, তবে ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য এর অর্থ প্রায়শই ক্যামেরা-প্রস্তুত হওয়ার জন্য একটি ফ্র্যাঙ্কিক ড্যাশ। সমীক্ষায় জড়িতদের প্রায় অর্ধেক লোকেরা প্রকৃতপক্ষে (ভার্চুয়াল) টেবিলে যা নিয়ে আসছেন তার চেয়ে বেশি দেখতে তারা আরও উদ্বিগ্ন ছিলেন এবং পুরো তৃতীয় মিটিংয়ের প্রস্তুতির চেয়ে গ্রুমিংয়ে বেশি সময় ব্যয় করেছিলেন। তবে অংশীদারদের অপ্রত্যাশিত আগতদের সম্পর্কে লোকেরা প্রায়শই কী অভিযোগ করেছিল তা বিবেচনা করে, এটি সম্ভবত আপনার সময়ের সেরা ব্যবহার নয়।
আমাকে ভুল করবেন না আমি আপনাকে একটি পূর্ণ-স্লোব রূপান্তর করার পরামর্শ দিচ্ছি না (দয়া করে, 11% লোক যারা নন-প্যান্ট ভিডিও কলটিতে জড়িত তাদের সাথে যোগ দেবেন না), তবে মনে রাখবেন যে আপনার সহকর্মীরা আপনার কথায় মনোযোগ নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি এবং চোখের নীচের কোনও ব্যাগ বা চুল ছাঁটাইয়ের চেয়ে ধারণা যা আপনি চাপ দিচ্ছেন stress আয়না সময় এড়িয়ে যান এবং পরিবর্তে আপনার এজেন্ডা এবং নোটগুলি পর্যালোচনা করুন।
৩. কুকুরের মুখ বিশ্রাম নিচ্ছে (গুরুতরভাবে)
এই পুরো "লোকেরা আপনার চেহারা কেমন তা চিন্তা করে না" বিষয়টির কাছে একটি সামান্য সতর্কতা: আপনার শারীরিক বৈশিষ্ট্যগুলি যত বেশি গুরুত্ব দেয় না তবুও আপনার অভিব্যক্তিটি তা করে। উত্তরদাতাদের 32% শতাংশ মুখের অভিব্যক্তির বিষয়টি উল্লেখ করেছেন কারণ তারা কোনও কল করার সময় তাদের সহকর্মীদের সম্পর্কে সবচেয়ে বেশি লক্ষ্য করেন notice আর আপনি যদি আর বি এফ থেকে ভোগেন এমন 26% ভিডিও কনফারেন্স-গিয়ারদের মধ্যে থাকেন তবে তা মনে রাখা ভাল।
আপনার প্রাকৃতিক অভিব্যক্তি হ'ল সেই জিনিসগুলির মধ্যে একটি যা আপনি সহজেই পরিবর্তন করতে পারবেন না besides এবং এ ছাড়া, আপনার মুখের 24/7 মুখে হাসি ফুটিয়ে তোলা কেবল ভয়ঙ্কর হবে - তবে ভিডিও কলের অংশগ্রহণকারীদের আশ্বাস দেওয়ার অনেক উপায় রয়েছে যে আপনি ' হতাশ বা রায় না। কারও কথার সাথে হুড়োহুড়ি করা, ওয়্যারেন্টেড হওয়ার সময় ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানানো এবং হ্যাঁ, মাঝে মাঝে হাসি, আপনার আরবিএফের পরামর্শের চেয়ে আরও সহজাত হিসাবে এগিয়ে আসার দিকে দীর্ঘ পথ যেতে পারে।
৪. নিজের সাথে চোখের যোগাযোগ করা …
আপনি যদি এখনই এটি অনুমান না করে থাকেন তবে ভিডিও কনফারেন্সে আত্ম-চেতনা এবং ভ্যানিটি ফ্যাক্টরটি অনেক বেশি। সুতরাং, সম্ভবত এটি আশ্চর্যের খুব বেশি কিছু নয় যে জরিপ করা 30% তাদের নিজের মুখের দিকে তাকিয়ে একটি ভিডিও কলে তাদের অর্ধেকেরও বেশি সময় ব্যয় করতে স্বীকার করেছেন। অবশ্যই, কয়েক জন লোক এগুলি কেবল কতটা ভাল দেখেছে তা যাচাই করার জন্য এটি করেছিল তবে মূলত এটি ক্যামেরাতে খারাপ দেখা দেওয়ার ভয়ে চালিত হয়েছিল। এবং এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনি যখন সভার বেশিরভাগ সময় নিজের চোখে গভীরভাবে দেখার জন্য ব্যয় করেন, আপনি পুরোপুরি উপস্থিত এবং নিযুক্ত থাকতে পারবেন না।
আপনার অতিথিদের প্রতি দৃষ্টি স্থির রাখতে যদি আপনার খুব অসুবিধা হয় তবে স্ক্রিনে আপনার মুখের উপরে একটি পোস্ট চাপিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি এখনও কীভাবে দেখছেন তা ভাবতে পারেন, তবে আপনি যদি পুরো সময়টি নিজের দিকে তাকিয়ে থাকেন তবে তার থেকে এটি আপনার মনে অনেক কম থাকবে।
এটি মজার বিষয় যে কোনও মিটিংয়ে আপনার সহকর্মীদের সাথে আলাপচারিত করার মতো (আপাতদৃষ্টিতে) মৌলিক কিছুটি অত্যাবশ্যক হতে পারে। এবং আপনি যখন এই জাতীয় ভুল পাসের জন্য নিজেকে দোষী সাব্যস্ত করেন তখন নির্বোধের ভুলের জন্য নিজেকে পরাজিত করা বা অপর্যাপ্ত বোধ করা সহজ হতে পারে। তবে যদি এমন একটি জিনিস আশা করি যে আপনি শিখেছেন তবে এটি অন্যদের চেয়ে আমাদের নিজের চেয়ে অনেক বেশি কঠোর। শেষ পর্যন্ত, আপনার সহকর্মীরা মাঝে মধ্যে ভিডিও কনফারেন্সিং ত্রুটি ক্ষমা করবেন। তবে আপনি যখন এটির সাথে ছিলেন, আপনি পাশাপাশি উন্নতি করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনি আপনার কেরিয়ারে কতটা উন্নত, যোগাযোগ কোনও চেকমার্ক নয় যা আপনি কেবল আপনার করণীয় তালিকাকে টিকিয়ে রাখতে পারেন - এটি একটি আজীবন দক্ষতা যা আপনি ক্রমাগত গড়েন।
