অ্যাক্সেলের ফিল হ্যান্ডেলটি একটি সক্রিয় সেলের নিচের ডান কোণায় একটি বহুমুখী, ছোট কালো বিন্দু বা বর্গক্ষেত্র যা একটি কার্যপত্রের সংলগ্ন কোষগুলিতে এক বা একাধিক কোষের সামগ্রী অনুলিপি করার জন্য সময় এবং প্রচেষ্টাকে সংরক্ষণ করতে পারে। পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত:
- তথ্য এবং বিন্যাস অনুলিপি করা হচ্ছে
- সূত্র অনুলিপি করা হচ্ছে
- সংখ্যার সিরিজের সাথে কোষগুলি পূরণ করা, যেমন বিজোড় বা এমনকি সংখ্যার
- একটি ওয়ার্কশীটে সপ্তাহ বা মাস নাম যোগ করা
- একটি কর্মশালায় বিভাগের নাম বা প্রতিবেদন শিরোনাম হিসাবে সাধারণত ব্যবহৃত তথ্য, কাস্টম তালিকা যোগ করা
বিঃদ্রঃ: এই নির্দেশগুলি এক্সেল সংস্করণ 2019, 2016, ২013, ২010 এবং অফিস 365 এর জন্য Excel এ প্রয়োগ হয়।
এক্সেল পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে কাজ
ভরাট হ্যান্ডেল মাউসের সাথে সংযোগ করে। আপনার নিজের এক্সেল স্প্রেডশীটের মধ্যে এই সহজ উদাহরণটি চেষ্টা করুন:
-
লক্ষণীয় করা এমন কক্ষ (গুলি) কপি করা ডেটা ধারণ করে অথবা, একটি সিরিজের ক্ষেত্রে প্রসারিত হয়।
-
মাউস পয়েন্টারটি ফিল্ড হ্যান্ডেলের উপরে রাখুন- পয়েন্টারটি একটি ছোট কালো প্লাস সাইনে পরিবর্তন করুন (+).
-
প্রেস এবং ধরে রাখা মাউসের বাম বোতাম, তারপর গন্তব্য কোষ (গুলি) পূরণ হ্যান্ডেল টেনে আনুন।
বিন্যাস ছাড়া তথ্য অনুলিপি করা
যখন পূরণ হ্যান্ডেল দিয়ে তথ্য অনুলিপি করা হয়, ডিফল্টরূপে ডেটাতে যেকোনো ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা হয়। ফরম্যাটিং অনুলিপি ছাড়াই ডেটা অনুলিপি করতে, পূরণ হ্যান্ডেল দিয়ে ডেটা অনুলিপি করার পরে, এক্সেল প্রদর্শন করে অটো পূরণ বিকল্প নীচের বাটন এবং নতুন ভরাট কোষের ডানদিকে।
উপর ক্লিক করুন অটো পূরণ বিকল্প বোতামে বিকল্পগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- কপি কপি
- শুধুমাত্র বিন্যাস পূরণ করুন
- বিন্যাস ছাড়া পূরণ করুন
- ফ্ল্যাশ পূরণ করুন
উপর ক্লিক করুন বিন্যাস ছাড়া পূরণ করুন পূরণ হ্যান্ডেল দিয়ে তথ্য অনুলিপি করবে কিন্তু উৎস বিন্যাস নয়।
সূত্র অনুলিপি করা হচ্ছে
ফরম হ্যান্ডেল ব্যবহার করে অনুলিপি করা ফর্মুলাগুলি তাদের নতুন অবস্থানের ডেটা ব্যবহার করার জন্য নিজেদেরকে আপডেট করবে যদি তারা সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে তৈরি করা হয়।
সেল রেফারেন্সগুলি সেই সেলগুলির কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বর যেখানে সূত্রের মধ্যে ব্যবহৃত তথ্য, যেমন ক 1 অথবা D23। একটি উদাহরণ হিসাবে:
পরিবর্তে সূত্র মধ্যে প্রকৃত সংখ্যা লিখুন এইচ 1 এই সূত্র তৈরি করতে,
= 11 + 21
সেল রেফারেন্স পরিবর্তে ব্যবহার করা হয় এবং সূত্র হয়ে যায়:
= F1 + G1
উভয় সূত্র, কোষের উত্তর এইচ 1 32, কিন্তু দ্বিতীয় সূত্র, কারণ এটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে, সেগুলিকে কোষে ফিল্ড হ্যান্ডেল ব্যবহার করে অনুলিপি করা যেতে পারে ও H2 এবং এইচ 3 এবং এটি সেই সারির ডেটাগুলির জন্য সঠিক ফলাফল দেবে।
স্বয়ংক্রিয় সেল ভর্তি
যদি কোন সিরিজের অংশ হিসাবে অ্যাক্সেল সেল সামগ্রী স্বীকার করে তবে এটি হবে স্বতঃপূর্ণ সিরিজ পরবর্তী আইটেম সঙ্গে অন্যান্য নির্বাচিত কোষ। এটি করার জন্য, আপনি Excel ব্যবহার করতে চান এমন দুটি প্যাটার্ন, যেমন প্যাটার্নটি দেখানোর জন্য যথেষ্ট ডেটা প্রবেশ করতে হবে।
এখানে এক্সেলের স্বতঃপূর্ণ বৈশিষ্ট্যটির একটি প্রধান উদাহরণ রয়েছে:
-
সংখ্যা টাইপ করুন 2 সেল মধ্যে D1 এবং টিপুন প্রবেশ করান চাবি.
-
সংখ্যা টাইপ করুন 4 সেল মধ্যে D2 গ্রাহকের এবং প্রেস প্রবেশ করান.
-
কোষ নির্বাচন করুন D1 এবং D2 গ্রাহকের থেকে লক্ষণীয় করা তাদের।
-
ক্লিক করুন এবং ধরে রাখা মাউস পয়েন্টার কোষের নীচের ডান কোণায় পূরণ হ্যান্ডেল উপর D2 গ্রাহকের.
-
সেল নিচে পূরণ হ্যান্ডেল টেনে আনুন d6.
-
সেল D1 থেকে d6 সংখ্যা থাকা উচিত: 2, 4, 6, 8, 10, 12।
সেলস প্রিসেট কন্টেন্ট যোগ করা হচ্ছে
এক্সেল এছাড়াও নাম, সপ্তাহের দিন এবং বছরের মাসগুলির পূর্বনির্ধারিত তালিকা রয়েছে, যা পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীটে যোগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এখানে আপনি আপনার কার্যপত্রের মধ্যে সপ্তাহের দিনগুলি যোগ করতে পারেন।
এক্সেল এছাড়াও সূর্য, সোম, ইত্যাদি সপ্তাহের দিনের জন্য সংক্ষিপ্ত ফর্মগুলির একটি প্রাক-সেট তালিকা রয়েছে, সেইসাথে পূর্ণ এবং স্বল্প মাসের নামগুলি - জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারি, মার্চ এবং জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, মার্চ যা করতে পারে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপ ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কশীট যোগ করা।
-
আদর্শ রবিবার সেল মধ্যে ক 1.
-
প্রেস করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী।
-
কোষ উপর ক্লিক করুন ক 1 আবার এটি সক্রিয় সেল করতে।
-
স্থানটি মাউস পয়েন্টার উপর হ্যান্ডেল পূরণ করুন সক্রিয় কোষ নীচে ডান কোণায়।
-
দ্য মাউস পয়েন্টার একটি ছোট কালো প্লাস সাইন পরিবর্তন হবে ( + ) যখন আপনি পূরণ হ্যান্ডেল উপর এটি আছে।
-
যখন মাউস পয়েন্টার প্লাস সাইন পরিবর্তন, ক্লিক করুন এবং ধরে রাখা মাউস বাটন।
-
সেল পূরণ করুন হ্যান্ডেল টেনে আনুন G1 স্বয়ংক্রিয়ভাবে সোমবার থেকে শনিবার সপ্তাহের দিন পূরণ।
পূরণ হ্যান্ডেল একটি কাস্টম তালিকা যোগ করুন
এক্সেল এছাড়াও আপনি ফিল্ড হ্যান্ডেল সঙ্গে ব্যবহারের জন্য বিভাগের নাম বা ওয়ার্কশীট শিরোনাম যেমন নামের আপনার নিজস্ব তালিকা যোগ করতে পারবেন। ম্যানুয়ালি টাইপ করে অথবা কোনও ওয়ার্কশীটে বিদ্যমান তালিকা থেকে কপি করে ফিল্ড হ্যান্ডেলটিতে একটি তালিকা যোগ করা যেতে পারে।
নিজেকে নতুন অটোফিল তালিকা টাইপ করুন
-
ক্লিক করুন ফাইল পটি ট্যাব।
-
ক্লিক করুন বিকল্প এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স আনতে।
-
ক্লিক করুন অগ্রসর বাম হাত প্যানে ট্যাব।
-
স্ক্রোল করুন সাধারণ ডান হাতের প্যানেলে অপশন তালিকা বিভাগ .
-
ক্লিক করুন কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন বোতামটি ডানদিকে প্যানেলে খোলা কাস্টম তালিকা সংলাপ বাক্স.
-
নতুন তালিকা টাইপ করুন তালিকা এন্ট্রি জানলা.
-
ক্লিক যোগ নতুন তালিকা যোগ করুন কাস্টম তালিকা বাম হাত প্যানে উইন্ডো।
-
ক্লিক ঠিক আছে সব ডায়ালগ বক্স বন্ধ এবং কার্যপত্রে ফিরে দ্বিগুণ।
আপনার স্প্রেডশীট থেকে কাস্টম অটোফিল তালিকা আমদানি করতে
আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটগুলির সামগ্রীর উপর ভিত্তি করে কাস্টম অটোফিল তালিকা আমদানি করতে চান তবে আরও একটি হাতিয়ার পদ্ধতির জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
-
লক্ষণীয় করা যেমন তালিকা উপাদান ধারণকারী ওয়ার্কশীটে কোষের পরিসীমা ক 1 থেকে A5.
-
অনুসরণ করা পদক্ষেপ 1 থেকে 5 খুলতে উপরে কাস্টম তালিকা সংলাপ বাক্স.
-
পূর্বে নির্বাচিত ঘরগুলির পরিসীমা পরম সেল রেফারেন্সগুলির আকারে উপস্থিত থাকা উচিত , $ A $ 1: $ একটি $ 5 মধ্যে কোষ থেকে আমদানি তালিকা ডায়ালগ বাক্সের নীচে বক্স।
-
ক্লিক করুন আমদানি বোতাম।
-
নতুন অটো পূরণ তালিকা প্রদর্শিত হয় কাস্টম তালিকা জানলা.
-
ক্লিক ঠিক আছে সব ডায়ালগ বক্স বন্ধ এবং কার্যপত্রে ফিরে দ্বিগুণ।
