এতক্ষণে, আমি ধরে নেব যে আপনি সেই ইমেল শিষ্টাচারের বেসিকগুলিতে ভাল পারদর্শী। আপনি জানেন যে বিষয়গুলি সর্বদা বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করা এবং আপনার অফিসের প্রতিটি উষ্ণ শরীরকে সিসির প্রতি প্রলোভনের বিরুদ্ধে প্রতিরোধ করার মতো জিনিস।
হ্যাঁ, আমি আপনাকে এখানে সন্দেহের সুবিধা দিতে যাচ্ছি। তবে, এর অর্থ কি আমি মনে করি যে আপনার বার্তাগুলি নির্দোষ? একেবারে না.
কয়েকটি ইমেল পাপ রয়েছে যা পুনরাবৃত্তি হিসাবে ততটা হয় নি cr তবে এখনও ক্রিংজে যোগ্য। এবং সম্ভাবনাগুলি হ'ল, আপনি কেবল তাদের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার জন্য দোষী হতে পারেন (আরে, আমি ঠিক সেখানে আছি!) - আপনি এটি সম্পর্কে অবগত ছিলেন বা না থাকুক।
আপনি যদি এই কোনও ছদ্মবেশী পাসের কথা উল্লেখ করে নিজেকে বিব্রত দেখতে পান? ঠিক আছে, বন্ধু, আপনার ইমেলগুলিতে এখনও উন্নতির কিছু জায়গা আছে।
1. "গরম আলু" বাজানো
আপনি আপনার ইনবক্সের পুরোপুরি শীর্ষে থাকার জন্য নিজেকে গর্বিত করেন oming আগত বার্তাগুলি আপনার কাছ থেকে জবাব না দিয়ে কখনও দীর্ঘ হয় না।
এটি দুর্দান্ত যে আপনি এতটা প্রতিক্রিয়াশীল হওয়ার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। তবে, আপনি যেটি পাঠাচ্ছেন তার গুণাগুণটিও বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার উত্তরগুলি কী কথোপকথনটিকে এগিয়ে নিয়ে যাচ্ছে? অথবা, আপনি বলটি অন্য ব্যক্তির আদালতে রাখার চেষ্টা করে এবং নিজেকে অধরা ইনবক্স শূন্যের এক ধাপ কাছে নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করে সংক্ষিপ্ত (এবং এমনকি পুরোপুরি অব্যর্থ) বার্তাগুলি বন্ধ করে দিচ্ছেন?
প্রায়শই, লোকেরা দেখতে পায় যে তারা সেই আধুনিকীকরণে চলেছে। দুর্ভাগ্যক্রমে, ইমেল হট আলুর সেই ফ্র্যাঙ্কিক গেমটি সম্পূর্ণরূপে বিপরীত।
কীভাবে উন্নতি করা যায়
আমি জানি যে লোকদের কাছে ফিরে আসার চাপ বেশি হতে পারে এবং আমি আপনাকে জানাতে চাইছি না যে বার্তাগুলি যাতে উত্তর না দিয়ে থাকে।
পরিবর্তে, যদি আপনি এমন কোনও স্থানে না থাকেন যেখানে আপনি একটি উচ্চমানের প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করতে পারেন তবে একটি সংক্ষিপ্ত নোট প্রেরণ করুন যাতে আপনি এটি সন্ধান করছেন এবং আপনার সাথে সাথে এটি আরও বিশদ উত্তর দিয়ে ফিরে আসবে।
এই পদক্ষেপটি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানানোর প্রয়োজনের চাপকে সরিয়ে দেয়, তবুও আপনাকে সেই বার্তায় পর্যাপ্ত বিবেচনা করার জন্য সময় দেয়।
২. আপনার সেন্সর অফ হিউমার প্রদর্শন করা
ইমেলের মাধ্যমে কেউ প্রাণহীন রোবটের মতো শব্দ করতে চায় না। এবং, আমাকে বিশ্বাস করুন, আমি অবশ্যই আমার ইনবক্সে আগত সেই পেনি এবং দেয়ালের বাইরে থাকা নোটগুলির প্রশংসা করি।
তবে, অন্য প্রাপকরাও একইভাবে অনুভূত হবে এমন কোনও গ্যারান্টি নেই। আপনার মনে রাখতে হবে যে লিখিত বার্তাগুলিতে এমন নীতিহীন এবং অন্যান্য প্রসঙ্গের সংকেত নেই যা সাধারণত আপনার রসিকতা অবতরণ করতে সহায়তা করে।
সুতরাং, আপনার ইমেলটি কী তা নিশ্চিত করার আগে আপনার শ্রোতাদের জানা জেনে রাখা জরুরী যে এটি আপনার মজাদার স্টার্লার ইন্দ্রিয়। আমি পার্টির টুপিতে কুকুরের দুর্দান্ত জিআইএফ নিয়ে আনন্দিত হব। আপনার বোর্ডের সদস্যরা? খুব বেশি নাও হতে পারে।
কীভাবে উন্নতি করা যায়
আবার আপনার প্রাপককে বোঝা এখানে গুরুত্বপূর্ণ। তবে, আপনার মজাদার রসিকতা বা মন্তব্য কীভাবে পাবেন তা নিয়ে সন্দেহের অন্তর্নিহিত বোধ থাকলে তা মুছুন।
আপনি দুঃখিতের চেয়ে নিরাপদ থেকে ভাল, এবং আপনি এখনও আপনার ইমেলটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং ব্যক্তিগত হতে পারেন the স্ট্যান্ডআপ রুটিন ছাড়াই!
3. র্যাম্বলিং অন এবং চালু
আমি জানি যে এটি চলার জন্য সূক্ষ্ম রেখার মতো মনে হতে পারে। আপনি সেই ভয়ঙ্কর সভাগুলির বিষয়ে এত বকবক শুনেন যা ইমেলের মাধ্যমে ঘটতে পারে যে কোনও মূল্যে সিট-ডাউনগুলি এড়াতে চাপ অনুভব করা সহজ।
তবে, সমস্ত মুখোমুখি যোগাযোগ এড়িয়ে যাওয়ার এই প্রচেষ্টাটির ফলস্বরূপ প্রায়শই কিছু দীর্ঘ-বায়ুর ইমেলের ফলাফল হয়। আপনি এটি জানার আগে, আপনি একটি 3, 000 শব্দের মাস্টারপিসটি ক্র্যাঙ্ক করেছেন যা আসন্ন বিক্রয় উপস্থাপনার সর্বদা একক বিশদে ডুব দেয়। স্পোলার সতর্কতা: কেউ এটি পড়ছে না।
কীভাবে উন্নতি করা যায়
কখনও কখনও আর বার্তা অপরিহার্য হয়। এই ক্ষেত্রেগুলিতে বুলেট পয়েন্ট, সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ এবং সাবহেডসের মতো জিনিসগুলি জিনিসগুলিকে সংগঠিত এবং হজম করা সহজ রাখতে সহায়তা করে।
তবে, বিবেচনা করে দেখুন যে আদর্শ দৈর্ঘ্য কোথাও 50 এবং 125 শব্দের মধ্যে রয়েছে, এর চেয়ে দীর্ঘতর কোনও মিলন বা ফোন কলের নিশ্চয়তা দিতে পারে।
৪. কোনও ইমেল টাইপ করা আপনার আর কেউ দেখতে চাইবে না
গোপনীয়তার একটি ভ্রান্ত ধারণা রয়েছে যা আপনার ইনবক্সের সাথে আসে। আপনি ধরে নিয়েছেন যে উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত প্রাপকটিই কেবল আপনার বস সম্পর্কে সেই স্পষ্ট মন্তব্যটি দেখতে পাবে।
খুব মনোযোগ সহকারে শুনুন: এটি কেবল অভদ্র নয়, এটি ঝুঁকিপূর্ণ ব্যবসাও। এটি কোনও চূড়ান্ত প্রযুক্তির সমস্যা, একটি স্নোপি এইচআর বিভাগ, বা গসিপি সহকর্মী, আপনার সম্ভাবনা-বন্ধুত্বপূর্ণ মন্তব্যগুলি শেষ পর্যন্ত এটিকে ভুল হাতে বা ভুল চোখের দোরের সামনে পরিণত করবে এমন সম্ভাবনা ভাল।
কীভাবে উন্নতি করা যায়
এটি কেবল আপনার থামানো দরকার - ঠান্ডা টার্কি।
আপনি যদি নিজের বার্তায় কিছুটা অফ-কালার (এমনকি হাস্যকরভাবে!) টাইপ করার জন্য প্রলুব্ধ হন তবে নিজেকে এটিকে জিজ্ঞাসা করুন: কেউ (যেমন আপনার বস বা অন্য কোনও সহকর্মী) মন্তব্যটি দেখলে আপনার প্রতিক্রিয়া কী হবে?
আপনি যদি এই চিন্তায় কিছুটা উদ্বিগ্ন হন তবে ব্যাকস্পেস কীটি আঘাত করার সময় এসেছে।
৫. আপনার ইনবক্সে বিবাহিত হওয়া
ঠিক আছে, এই শেষের ভুলটি আসলে আপনি যে বার্তাগুলি প্রেরণ করছেন তার সামগ্রীর সাথে কিছুই করার নেই। তবে, সচেতন হওয়া এখনও একটি গুরুত্বপূর্ণ।
আবার, আপনার ইনবক্সকে সক্রিয়ভাবে পরিচালনা করতে চাওয়া একটি দুর্দান্ত গুণ (হাজার হাজার অপঠিত ইমেল থাকা সমস্ত লোকই কেবল আপনার প্রতিশ্রুতি দেখায় .র্ষা করছে, আমি নিশ্চিত!)। যাইহোক, এটি আপনাকে রাতের খাবারের সময়, একটি সভা, একটি ছুটি বা বিবাহের মাঝখানে আপনার ফোনে চোখ আটকে রাখার জন্য একটি বিনামূল্যে পাস দেয় না (হ্যাঁ, আমি এটি দেখেছি)।
আপনার বাধ্যতামূলক ইনবক্সটি কেবল সত্যিকারের কথোপকথন এবং অভিজ্ঞতাগুলি বাদ দিতে বাধ্য করছে তা নয়, এটি আপনার সাথে সময় কাটাচ্ছে এমন ব্যক্তির কাছেও সত্যিই অসচ্ছল।
কীভাবে উন্নতি করা যায়
এখানে উত্তরটি সহজ: আপনার ফোনটি দূরে রাখুন। আমি জানি, এটা অসম্ভব বলে মনে হচ্ছে। তবে, আমি যেমন এই পরীক্ষায় শিখেছি, এটি এর চেয়ে বেশি মূল্যবান।
এই সুসংবাদটি এখানে: এই সমস্ত ভুল প্যাসগুলি এমন জিনিস যা আপনি সমাধান করতে পারেন তবে আপনি নিজের অভ্যাসটি শিখতে এবং পরিবর্তন করতে ইচ্ছুক হন। মোট ইমেল স্ক্রু-আপ হওয়ার জন্য আপনার জীবন নির্ধারিত নয়।
সেই পরামর্শটি প্রয়োগ করুন (এবং আপনি যখন এটির দিকে রয়েছেন তখন এই ইমেল শালীন বুনিয়াদিগুলি ব্রাশ করুন!), এবং আপনার ইমেল গেমটি অন্য একটি পদক্ষেপের দিকে এগিয়ে যাওয়ার পথে আপনি ভাল থাকবেন।
