আমি আপনাকে একটি গল্প বলি: একসময়, একজন কর্মীর কাজের পরে খুব গুরুত্বপূর্ণ তারিখ ছিল। যখন তারা তাদের সহকর্মী তাদের সময়ের "দুই সেকেন্ড" জিজ্ঞাসা করে থামলেন তখন তারা তাদের মনিটরটি বন্ধ করতে এবং তাদের কোট গায়ে দেওয়ার চেষ্টা করছিলেন। কর্মচারী নিশ্চিত বললেন, কেনো না, তারা দুই সেকেন্ড বাঁচাতে পারে। এবং এই "দুই সেকেন্ড" আধ ঘন্টা ধরে বৈঠকে পরিণত হয়েছিল যাতে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ জড়িত ছিল এবং দেরীটি দেখানোর জন্য কর্মচারীকে নির্ধারিতভাবে তাদের তারিখের জন্য ক্ষমা চেয়ে রেখেছিল।
অবশ্যই, আমি এই নির্দিষ্ট গল্পটি তৈরি করেছি, তবে এটি বাস্তবতা থেকে খুব বেশি দূরে নয়। আসলে, আমার অফিসে এবং অফিসের বাইরেও এটি সর্বদা ঘটে।
সমস্যাটি আমরা সময়ের সাথে কথা বলার উপায়। আমরা আমাদের অনুরোধগুলি সংক্ষিপ্ত, সহজ, বা অল্প প্রচেষ্টা প্রয়োজন বলে মনে করি, তবে আমাদের কোনও কিছু করার জন্য কতটা সময় প্রয়োজন তা আমরা কখনই নির্দিষ্ট করে পাই না, কারণ সাধারণত সবকিছু প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নেয়।
সুতরাং, আপনি যদি সময়মতো কাজ ছেড়ে যাওয়া শুরু করতে চান (এবং সাধারণভাবে আপনার সময়সূচীটি আরও ভালভাবে পরিচালনা করা) আপনার নিম্নলিখিত কথাগুলি বলার সাথে লোককে দূরে সরিয়ে দেওয়া বন্ধ করতে হবে:
১. "দিনের শেষে আমার এটি দরকার"
আপনার অফিসে তিন জনকে জিজ্ঞাসা করুন যে তাদের "দিনের শেষ" অর্থ কী। তাদের কি একই উত্তর ছিল?
আমি আমার সহকর্মীদের সাথে এটি করেছি এবং নিম্নলিখিত তিনটি প্রতিক্রিয়া পেয়েছি:
- 5 অপরাহ্ন (আপনি কাজ ছেড়ে যাওয়ার এক ঘন্টা আগে)
- PM টা বাজে (যখন আপনি আসলে কাজটি ছেড়ে যান)
- সকাল 12 টা (যখন শারীরিকভাবে দিনটি শেষ হয়)
মুল বক্তব্যটি হ'ল, যখন কেউ আপনাকে দিনের শেষে তাদের কাছে কিছু পেতে বলে, তার অর্থ কোনও অর্থ হতে পারে।
সাথে অনুসরণ করা
এটিই একই পৃষ্ঠার বিবৃতিটিতে পাওয়া যায় যা বিস্মিত করতে পারে: "আমি দিনের শেষ দিনটি 5 টা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করি - এটি কি আপনার পক্ষে কাজ করে?"
২. "আপনি কি আমাকে এটি তাত্ক্ষণিকভাবে পেতে পারেন?"
আবার, ASAP বিভিন্ন জিনিসকে বিভিন্ন জিনিস বোঝাতে পারে। এটি জরুরীতা বোঝায় yet এবং তবুও, যখন আমরা সত্যিই সমস্ত জরুরি কাজ না করি তখন আমরা প্রায়শই এটি ব্যবহার করি।
সাথে অনুসরণ করা
সেই ব্যক্তিকে মনে করিয়ে দিন যে আপনি কীভাবে আপনার অগ্রাধিকারের সাথে এটি খাপ খায় তা উল্লেখ করে অগ্নি অপেক্ষা অপেক্ষা করছেন না। যদি এটি সত্যিই একটি ASAP পরিস্থিতি হয় তবে বিশ্বাস করুন যে তারা আপনাকে জানিয়ে দেবে।
চেষ্টা করুন: "আমার সময়সূচির ভিত্তিতে, আমি বুধবার সকাল 10 টার মধ্যে আপনার কাছে এটি পেতে পারি। আপনার যদি মনে হয় আপনার তাড়াতাড়ি দরকার, আমি এটি করতে পারি! তবে এটি হওয়ার জন্য আমাকে আমার অগ্রাধিকারগুলি পুনরায় সমন্বয় করতে হবে ”"
৩. "এটি কেবল দুই সেকেন্ড নেবে"
আসুন এটির মুখোমুখি হোন : কিছুই করতে দুই সেকেন্ড সময় লাগে না। এমনকি হাঁচিও এর চেয়ে বেশি সময় নেয়।
সাথে অনুসরণ করা
এই লাইনের সাথে কিছু: ", তাই যদি এটি সত্যিই দ্রুত কথোপকথন হয় তবে আমার এখনই তা থাকতে পারে - তবে যদি তা না হয় তবে কি এটি অপেক্ষা করতে পারে?"
৪. "আপনার জন্য দ্রুত প্রশ্ন …"
আপনি যদি আমার গল্পটি উপরে পড়েন তবে আপনি জানেন যে দ্রুত প্রশ্নগুলি খুব কমই দ্রুত হয়।
সাথে অনুসরণ করা
উপরের মতো একই, তাদের প্রশ্নটি কভার করতে কতক্ষণ সময় নিতে পারে তা তাদের জিজ্ঞাসা করুন।
৫. "আমি দেরীতে পাঁচ মিনিট চালাচ্ছি, দুঃখিত"
সম্ভাবনা হ'ল এই ব্যক্তি ঠিক পাঁচ মিনিটে পৌঁছাবে না।
সাথে অনুসরণ করা
তারা কোথায় আছেন এবং তাদের জন্য অপেক্ষা করার মতো মূল্য অনুধাবন করুন: "আমরা এই বৈঠকটি ৪ টা ৪৫ মিনিটে শেষ করতে চাই - আপনি কোথায় আছেন, আর কি আমরা আপনাকে ছাড়া শুরু করে আপনাকে পরে খুঁজে পাওয়া উচিত?"
এটি উভয় ভাবেই যায়। আপনি যদি এই ভাষাটি ব্যবহার করে নিজেকে ধরেন তবে নিজেকে স্পষ্ট করতে বাধ্য করুন। কারণ আমরা যতটুকু সময়ের সাথে বাস্তবের দিক থেকে কথা বলতে শুরু করি আমরা একে অপরের প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করতে আরও ভালভাবে একসাথে কাজ করতে পারি।
