আমরা একটি মজার জাত। আমরা ভালভাবে অবগত যে দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করা স্ট্রেস, উদ্বেগ এবং হৃদরোগের সাথে সরাসরি সম্পর্কযুক্ত - তবে তা সত্ত্বেও, আমরা আমাদের চাকরিগুলিকে আমাদের আরও বেশি সময় প্রদান করে চলেছি।
গত বছর, গড় আমেরিকান একটি নির্দিষ্ট সপ্তাহে 45 ঘন্টা ধরে কাজ করেছে। তিনজন পেশাদার একজন প্রতি সপ্তাহে 50 ঘন্টা বেশি কাজ করেন। যেমনটি যথেষ্ট নয়, গবেষণায় দেখা যায় যে ৮০% কর্মী ইমেলগুলি উত্তর দেওয়ার এবং ফোন কলগুলি ফেরত "ঘন্টা পরে" সময় ব্যয় করে। এবং এই সব, কি জন্য? দেখা যাচ্ছে যে দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করা উচ্চতর উত্পাদনশীলতায় অবদান রাখে না। প্রকৃতপক্ষে, ধারাবাহিকভাবে সপ্তাহে 40 ঘন্টারও বেশি সময় কাজ আপনাকে কম উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে। অনুবাদ: আরও কাজ করুন; কম অর্জন।
এটি জেনে সময়মতো কাজ ছেড়ে দেওয়া এত কঠিন কেন? হতে পারে আপনি সহজেই বিভ্রান্ত হন, অগ্রাধিকার দিতে ব্যর্থ হন বা শেষ মুহুর্তের অনুরোধগুলি আপনাকে ওভারটাইমের দিকে ঠেলে দেয়। হতে পারে, আট ঘন্টা কাজের দিনের মধ্যে সবকিছু সম্পন্ন করার লক্ষ্য পরিবর্তে, আপনি এই ধারণাটি কিনে ফেলেছেন যে আপনি সর্বদা চালু থাকার কথা।
আপনার কারণ যাই হোক না কেন, পুনর্মূল্যায়ন করার সময় এসেছে। সুতরাং, এই অতিরিক্ত ঘন্টা লগ করা বন্ধ করুন এবং সময় মতো দরজাটি পেতে এই সাতটি টিপস ব্যবহার করুন।
1. দিন শুরু সঙ্গে মনের মধ্যে
এটি মৌলিক শোনায় তবে আমি নিশ্চিত যে অনেক লোক সময় মতো কাজ ছেড়ে দেয় না কারণ তারা যে প্রত্যাশা করে তা তারা সেট করে না। পরিবর্তে, তারা কেবল কাজের দিন প্রবাহের সাথে চলে যায়, যা কিছু আসে তার উপর কাজ করে এবং অগ্রাধিকার কাজের জন্য তাদের ক্যালেন্ডারে সময় অবরুদ্ধ করতে অবহেলা করে। তারপরে, দিনের শেষে, এখনও কাজ করার একটি গাদা আছে - সব কারণ তারা 5 প্রধানমন্ত্রীর জন্য পরিকল্পনা করেনি।
সুতরাং, আপনি যখন সকালে পৌঁছেছেন, সেই রাতে আপনি যে সময়টি ছেড়ে যেতে চান তা শনাক্ত করুন। এটিকে আপনার ক্যালেন্ডারে রাখুন, আপনার মোবাইল ফোনে একটি অ্যালার্ম সেট করুন বা প্রস্থানের সময়টিতে একটি মানসিক প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করুন।
এটি কোনও শ্রেণি বা সামাজিক গোষ্ঠীতে যোগদানের ক্ষেত্রেও সহায়তা করতে পারে যা কাজের পরে একটি নির্দিষ্ট সময়ে মিলিত হয়, যা আপনাকে সময়মতো কাজ থেকে বেরিয়ে আসার জন্য আপনার দিনটি পরিচালনা করার জন্য একটি অতিরিক্ত উত্সাহ দেয়।
২. আপনার যখন চলে যেতে হবে তখন লোকেদের বলুন
আপনি যদি নির্দিষ্ট সময়ে লোকদের ছেড়ে চলে যেতে হয় এমন লোকদের বলতে শুরু করেন, তবে আপনি এটির সম্ভাবনা বেশি পাবেন। নিজেকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করুন এবং তারপরে অন্যদের সাথে ভাগ করুন: আপনি যখন সারা দিন পরিকল্পনা এবং অ্যাসাইনমেন্টগুলি নিয়ে আলোচনা করেন, আপনার সহকর্মীদের বলুন, "আমি আজ রাতে ঠিক সময়ে এখান থেকে বের হয়ে এসেছি, সুতরাং আপনার যদি কিছু প্রয়োজন হয় তবে আমাকে জানান 3 বিকাল দ্বারা। "
যে কোনও অনুরোধের জন্য আপনাকে যতটা সম্ভব নোটিশ দিতে আপনার সহকর্মীদের উত্সাহিত করে এবং এই প্রত্যাশা নির্ধারণ করে যে আপনি সন্ধ্যায় সন্ধ্যার সময় উপলব্ধ হবেন না, আপনি শেষ মুহুর্তের অ্যাসাইনমেন্ট বা সভাগুলি এড়াতে পারবেন।
এই পদ্ধতিটি একদিন চেষ্টা করুন, তারপরে আরেকটি এবং তার পরের দিন। অবশেষে, আপনি প্রতিদিন আপনার সময়মতো চলে যাবেন এমন প্রত্যাশা করতে আপনার সহকর্মীদের পুনরায় প্রশিক্ষণ দেবেন। এছাড়াও, এটি উচ্চস্বরে বলে এবং সময়মতো ছেড়ে যাওয়ার আপনার লক্ষ্যকে নিজের করে নেওয়া আপনার এটি করার ক্ষমতাকে আরও ক্ষমতায়িত বোধ করতে সহায়তা করবে।
3. সংক্রমণের 20 মিনিটের অনুমতি দিন
একবার আপনি আপনার প্রস্থান সময় নির্ধারণ করার পরে, এটি অর্জনের জন্য নিজেকে কিছু ব্যবহারিক সহায়তা দিন: আপনার শেষ ক্যালেন্ডারে কোনও সময় শেষ হওয়ার 20 মিনিট পূর্বে অবরুদ্ধ করুন (উদাহরণস্বরূপ, কাগজপত্র জমা দেওয়া, আপনার কর্মক্ষেত্রটি সাজানো এবং সমস্ত কিছু নিশ্চিত করা) প্রয়োজনীয় ইমেল সাফ হয়ে গেছে) এবং আগামীকালের জন্য প্রস্তুত থাকুন।
আপনার মনিব বা ক্লায়েন্টের সাথে গুরুত্বপূর্ণ মিলনের মতো এই শেষ কয়েক মিনিটের সাথে আচরণ করুন - যেমন, কোনও কিছুই এতে বাধা না দেয় এবং কাউকে আপনার সাথে শেষ বৈঠকের সময়সূচী না করতে দিন let এটি অগ্রাধিকারের সময় স্লট যা অ-আলোচনাযোগ্য।
৪. সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করুন
এরপরে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার সমালোচনামূলক কাজ শেষ হচ্ছে - এবং তাড়াতাড়ি সম্পন্ন হচ্ছে। আপনি কি সি-অগ্রাধিকার প্রকল্পে কাজ করছেন কারণ এটি কোনও অগ্রাধিকার প্রকল্পের চেয়ে বেশি মজা বা কম কঠিন? আমি জানি email ইমেলের উপর কাজ করা মনে হতে পারে আপনি কাজ শেষ করছেন, তবে এটি আপনাকে যে মাসিক প্রতিবেদন দেবে তা শেষ করতে বা পরের সপ্তাহে বড় সভার এজেন্ডা শেষ করতে সহায়তা করে না।
আপনি ট্র্যাকে রয়েছেন তা নিশ্চিত করতে, এখানে একটি দ্রুত চেক: দুটি কলাম সহ একটি তালিকা তৈরি করুন। বাম দিকে, আপনি দায়বদ্ধ তিন থেকে পাঁচটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অগ্রাধিকারের তালিকা দিন। ডানদিকে, দিনের বেলা আপনি যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ করেন তা তালিকাবদ্ধ করুন। দিন শেষে এটি মেলে। আপনি ডানদিকে যা অর্জন করেছেন তার কতটা বাম দিকের আপনার মূল অগ্রাধিকারের সরাসরি সমর্থনে ছিল?
যদি আপনার কাছে একটি দুর্দান্ত ম্যাচ-আপ না থাকে তবে আপনি সারা দিন যে কাজটি বেছে নিচ্ছেন সেটির পুনর্মূল্যায়ন করা উচিত। আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ অগ্রাধিকারগুলি সম্পাদন করা কেবল সময়মতো চলে যাওয়া সহজতর করবে না, তবে আপনি যে কাজটি সম্পাদন করেছেন সে সম্পর্কে আপনাকে আরও সন্তুষ্ট বোধ করতে সহায়তা করবে।
৫. দিনের বেলা সময় নষ্ট করা বন্ধ করুন
আপনি যদি গভীরভাবে রাতে অফিসে নিজেকে নিয়মিত খুঁজে পান তবে দিনের বেলা আপনার কাজের অনুশীলনগুলি মূল্যায়নের জন্য কয়েক মিনিটও সময় নিন। আপনি কি প্রতি পাঁচ মিনিটে আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করেন? তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিটি লেখায় প্রতিক্রিয়া? সারাদিন আপনার তাত্ক্ষণিক বার্তাটি ছেড়ে দেবেন?
যদিও আপনার সহকর্মীদের সাথে অবিচ্ছিন্নভাবে যোগাযোগ রাখা প্রয়োজন বলে মনে হতে পারে, ধ্রুবক বিভ্রান্তি আপনার উত্পাদনশীলতা এবং ফোকাসকে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ করতে পারে এবং এই সমস্ত অভ্যাস আপনাকে আরও বেশি কাজ করতে আপনাকে বিরুদ্ধেই কাজ করতে পারে।
পরিবর্তে, দিনের সময় কেবলমাত্র কিছু নির্ধারিত সময়ে ইমেল চেক করার জন্য নিজেকে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডারে ব্লক সময় আপনি যখন আপনার সমস্ত আগত বিযুক্তিগুলি বন্ধ করবেন এবং শিকারী আপনার মূল অগ্রাধিকারগুলিতে কাজ করতে নামবেন।
The. ফোনটি তুলে নিন
উত্পাদনশীলতার কথা বলা: ইমেল অনেক কিছুর জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম, তবে এটি সহজেই সময়সাপেক্ষ ক্র্যাচ হয়ে যেতে পারে। কারণ প্রায়শই, কোনও ফোনে কথোপকথন কম সময় নেয় এবং আরও কার্যকর হতে পারে।
সুতরাং যদি আপনার ইনবক্সটি এমন কোনও বার্তাগুলির চলমান স্ট্রিংগুলির সাথে আবদ্ধ থাকে যা কখনও কোনও সমাধানে পৌঁছায় না বলে মনে হয় এবং এটি আপনার কাজটি ধরে রাখে, তবে আপনার কৌশলটি পরিবর্তনের সময় এসেছে: ফোনটি তুলে নিন। একটি সাধারণ কল দিয়ে, আপনি ইমেল পাঠ, বাছাই এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর কয়েক ঘন্টা সঞ্চয় করবেন।
7. আপনাকে ফোকাসে সহায়তা করতে প্রযুক্তি ব্যবহার করুন
হ্যাঁ, কিছু প্রযুক্তি অবশ্যই উত্পাদনশীলতা হত্যাকারী হতে পারে তবে এমন কয়েকশ অ্যাপস এবং অনলাইন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, 30/30 আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য টাস্কে থাকতে সহায়তা করে এবং স্বাধীনতা আপনাকে কোনও বাধা ছাড়াই কাজ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনাকে ইন্টারনেট থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে। (আমি যখন প্রথম স্বাধীনতার চেষ্টা করেছি এবং ৪৫ মিনিটের জন্য আমার ইন্টারনেট বন্ধ করেছিলাম, তখন কিছু ক্লিক করা হয়েছিল Because কারণ আমি জানতাম যে অনলাইন হওয়া কোনও বিকল্প নয়, তাই আমি আলাদাভাবে মনোনিবেশ করেছি - এবং এটি আমার কাজটির দিকে যাওয়ার পথে পুরোপুরি সরিয়ে নিয়েছিল)))
খুব কমপক্ষে, আপনার ইমেল, পাঠ্য এবং সোশ্যাল মিডিয়া বার্তাগুলির জন্য ডিংিং সতর্কতা এবং ভিজ্যুয়াল আইকনগুলি বন্ধ করুন। সময়মতো কাজ থেকে বেরিয়ে আসার অর্থ আপনার সময়রেখায় সেই কর্মপ্রবাহটি পরিচালনা করা, অন্যভাবে নয়।
এটি বেশ সহজ: জীবন ছোট; সময় মূল্যবান. দুর্দান্ত কাজ করা এবং আপনার কাজকে 100% দেওয়ার অর্থ অফিসে ওভারটাইমের সময় ব্যয় করার দরকার নেই। সমাধান? আপনার দায়িত্বগুলিকে অগ্রাধিকার দিন, বিচ্যুতি হ্রাস করুন, সঠিক প্রত্যাশাগুলি সেট করুন set এবং তারপরে, সময় মতো কাজ ছেড়ে দিন।
