আপনি আপনার কর্মজীবনে এগিয়ে চলেছেন। আগের চেয়ে বেশি লোক উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে ঝুঁকছে। বেশ সুন্দর লাগছে তাইনা? এটা করা উচিত!
তবে একই সাথে, কী আপনাকে সাহায্য চাইতে জিজ্ঞাসা করছে? আরও সুনির্দিষ্টভাবে, আপনি কাউকে আপনার কাজ যাচাই করতে বলার বিষয়ে তুচ্ছ ধারণা পেয়েছেন কারণ আপনার অনুমিতি ছাড়িয়ে যাওয়ার কথা? যদি তা হয় তবে এটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক অনুভূতি। তবে আপনার সিস্টেম থেকে বেরিয়ে আসা উচিত।
আপনি যতই মই পাবেন তা আপাতত গুরুত্বপূর্ণ নয়, স্মার্ট লোকেরা যখন তাদের কাজের প্রতি দ্বিতীয় জোড়া চোখের প্রয়োজন তা জানতে সর্বদা সময় আসবে।
এখানে কিছু উদাহরণ আছে:
1. আপনি একাধিক ক্লায়েন্টকে ব্যক্তিগতকৃত, গোপনীয় ইমেলগুলি প্রেরণ করছেন
এটি আপনার কাছে ক্যারিয়ার 101 এর মতো মনে হতে পারে। মানে, আপনি কীভাবে ইমেল প্রেরণ করতে জানেন, তাই না? অবশ্যই তুমি করবে. তবে কিছু লিখতে অন্যের চেয়ে আরও কঠোর - বিশেষত যখন আপনাকে গোপনীয় তথ্য সংযুক্ত করতে হয়। এবং যখন আপনি এটি একাধিক ক্লায়েন্টকে প্রেরণ করবেন।
আগের চাকরিতে, আমি ক্লায়েন্টদের দীর্ঘ তালিকার জন্য মাসের শেষের বিলিং প্রতিবেদনগুলি পরিচালনা করার জন্য দায়বদ্ধ ছিলাম। আমি যদি ভুল ক্লায়েন্টকে ভুল নথি পাঠাতাম, আমি গরম জলে থাকতাম। সুতরাং, আমার মনিব এবং আমি একমত হয়েছি যে আমি তাদের পাঠানোর আগে তার প্রতিটি পরীক্ষা করা তার পক্ষে বুদ্ধিমান। মূর্খ শব্দ? আমিও তাই ভেবেছিলাম.
তবে দু'বছর এবং শূন্যের ভুল পরে, আমি এটি অন্য কোনওভাবে করতাম না।
২. আপনি খুব গুরুত্বপূর্ণ ইমেল প্রেরণ করছেন
আপনি সম্ভবত ভাবছেন, "আবার ইমেলগুলি নিয়ে?" আপনি যদি কোনও সতীর্থকে কোনও কঠিন বার্তা তৈরি করতে না পারেন তবে আপনি যে অবস্থাতেই থাকবেন না। বা ক্লায়েন্ট। বা তোমার মা। তবে আবার কিছু কিছু অন্যের চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এবং প্রচুর ক্ষেত্রে, আপনি কোনও বিবরণ ভুলে গেলে বা ভুল স্বরটি আঘাত করে এবং আপনার ভুল সংশোধন করতে একটি ফলো-আপ পাঠাতে হয় তবে আপনি কিছুটা কম সংগঠিত দেখবেন।
এখানে শপথ নেওয়ার একটি নিয়ম এখানে রইল: যদি কোনও ইমেল গুরুত্বপূর্ণ কারও কাছে চলে যায় (যেমন, ভুল বার্তাটি সত্যিই আপনার বা আপনার সংস্থার উপরে ফায়ার পড়তে পারে), একজন সহকর্মীকে দ্রুত নজর দিতে বলুন। আপনি যা বলতে চান তার সবকটি আপনি আবৃত করেছেন এবং যদি আপনি এটি সঠিকভাবে বলে থাকেন তবে সে তা নিশ্চিত করবে।
৩. আপনার প্রকল্পের অনেক ছোট পদক্ষেপ রয়েছে
আপনি একটি দীর্ঘ উপস্থাপনা উপর কাজ করা হতে পারে। অথবা হতে পারে আপনাকে ক্লায়েন্টের জন্য বিশদ প্রতিবেদন একসাথে রাখতে হবে। অথবা কোনও পণ্য চালু হওয়ার আগে আপনার বসকে একটি আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনা জমা দিতে হবে। কর্মক্ষেত্রে কিছু জিনিসের প্রচুর বিবরণ থাকে। এবং আপনি যেমন দুর্দান্ত, ততক্ষণ আপনি এই ক্ষেত্রে যে কাজটি করেছেন তা দেখার জন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করা আপনার পক্ষে স্মার্ট।
তবে, সেই লোকগুলির পক্ষে আপনাকে সহায়তা করা আরও সহজ করুন। তাদের কেবল "সমাপ্ত" প্রকল্পটি দেখান এবং সাধারণ প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করবেন না। এই কাজের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তার তালিকাটি প্রেরণ করুন, আপনি প্রথম শুরু করার সময় আপনি যে কোনও লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা করেছেন including
এটি আপনার পক্ষে কী ভাল করেছেন এবং আপনার কী অন্য কোনও ছুরিকাঘাত করা উচিত বলে মনে করেন তা ক্রস-চেক করা তাদের পক্ষে সহজ করে তুলবে।
৪. আপনি অতীতে অনুরূপ কার্যগুলিতে ভুল করেছেন
আরে, ভুল হয়। এমনকি আপনার সর্বোত্তম উদ্দেশ্য থাকা সত্ত্বেও, কখনও কখনও সেই ভুলগুলি আবার ঘটে। আমার জন্য, আমি স্প্রেডশিটগুলি পড়তে ও ব্যাখ্যা করতে সত্যিই খারাপ, যার ফলে বেশ কয়েকটি দুর্ঘটনা ঘটে।
যেহেতু আমি একজন পেশাদার লেখক, এটি সম্ভবত কোনও বড় ব্যাপার বলে মনে হচ্ছে না। তবে আমি কাজের সময়ে যা করি তা হ'ল স্প্রেডশিটগুলির ব্যাখ্যার সাথে জড়িত - তাই আমি এখন জানি যে আমি সঠিকভাবে তথ্যটি পড়েছি কিনা তা আমাকে জানানোর জন্য আমার একজনের প্রয়োজন।
স্মার্ট লোকেরা কেবল ভুল করেছে তা স্বীকার করে না। তারা জানে যে তাদের সংশোধন করার প্রথম পদক্ষেপটি কারও কাছে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করছে যাতে এটি আর না ঘটে। সুতরাং এটি নিজের কাছে রাখার পরিবর্তে এবং "এটি নির্ণয় করার" পরিবর্তে কথা বলতে ভয় পাবেন না এবং আপনার কাজটি কারও কাছে দ্বিগুণ পরীক্ষা করে নিন (কমপক্ষে আপনি যতক্ষণ না আত্মবিশ্বাসী হন)।
৫. আপনি আরামের অঞ্চল থেকে বাইরে
আমার পরিচিত অনেক লোক চাকরির বিষয়ে শেখার ক্ষেত্রে সত্যই ভাল। তারা কিভাবে এটা করবেন? প্রথমত, তারা এগুলি তাদের আরামদায়ক অঞ্চলের বাইরে রাখে। এবং যখন তারা তা করে, তখন তারা রাস্তায় প্রচুর এবং প্রচুর সহায়তা চেয়ে থাকে।
হতে পারে আপনি একজন বিপণন ব্যক্তি যিনি প্রথমবারের মতো বাজেট পরিচালনা করছেন। অথবা হতে পারে আপনি বিক্রয় করছেন এবং আপনার বস আপনাকে আপনার প্রতিবেদনটি লিখতে বলছেন যা আপনার পুরো দলকে প্রভাবিত করে। যদি আপনার কাজের বিবরণের বাইরের কিছুতে বিশ্বাস করা হয় তবে দুটি জিনিস করুন। প্রথমে নিজেকে পিঠে চাপুন। তারপরে, আরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে কাউকে সন্ধান করুন এবং সেই ব্যক্তিকে আপনি যা কিছু করেছেন সম্পাদকের কলম নিতে বলুন।
আপনি এতটা সহায়তা চেয়ে অস্বস্তি বোধ করতে পারেন। তবে এটি একমুখী রাস্তা হতে হবে না। ভবিষ্যতে অনুগ্রহ ফিরিয়ে দেওয়ার জন্য, বা তাদের মধ্যাহ্নভোজন কিনে দেওয়ার জন্য, বা তাদের প্রকাশ্যে ধন্যবাদ দেওয়ার অফার।
আমার আগের চাকরিতে, আমি সর্বদা মোড়ানো আপ ইমেলগুলি পাঠাতাম যার সাথে এই সিদ্ধান্তটি শেষ হয়েছিল, "এই সমস্ত ক্লায়েন্টের ইমেলগুলি পড়ার জন্য আমার বসকে প্রচুর চিৎকার করুন!"
আপনি যদি এখনও একটি লাইন অতিক্রম করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে আগে থেকেই জিজ্ঞাসা করুন! বেশিরভাগ লোকেরা তাদের তফসিল অনুসারে যদি তাড়াতাড়ি পক্ষে না যায় (তবে আপনার তাড়াতাড়ি নয়) won't সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, আপনি সময় সময় কাকে জিজ্ঞাসা করেন তা স্যুইচ করুন। আপনি তাদের সময় এবং আপনার কাজের বিষয়ে তাদের প্রতিক্রিয়া সম্মান জানাতে হবে।
এবং মনে রাখবেন: স্মার্ট লোকেরা এগিয়ে যায় কারণ তারা সাহায্য চাইতে জিজ্ঞাসা করে না।
