কাজের জায়গায় অভাবী কর্মচারীদের কীভাবে পরিচালনা করবেন - যাদুঘর

যদি কোনও নতুন বন্ধু আপনাকে প্রতিবার নির্দেশনা জিজ্ঞাসা করে he তার পোশাকটি বেছে নেওয়া থেকে শুরু করে, দুপুরের খাবার কোথায় খাবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়া, কোন টিভি শো দেখতে হবে তা বেছে নেওয়া - আপনি তাঁর লেখাগুলির জবাব দেওয়া বন্ধ করে দিয়ে যাবেন। এই ধরণের অভাবনীয়তার সাথে মোকাবিলা করা অবিশ্বাস্যরকম শক্ত এবং সম্পর্ক থেকে দূরে চলে যাওয়ার জন্য কেউ আপনাকে দোষ দেয় না।

তবে কর্মক্ষেত্রে এই অভাবী ব্যক্তিদের ডজ করা কিছুটা বেশি কঠিন - এমন লোকদের পরিচালনা করা, যাদের বাকী অংশের চেয়ে বেশি হাতের প্রয়োজন হয় তাদের পক্ষে পরিচালনা করা বেশ অনিবার্য।

প্রত্যেক ম্যানেজারের কোনও না কোনও সময় এমন কোনও কর্মচারীর নজরদারি থাকে বা হবে যাঁর কাছে নিয়মিত যোগদানের প্রয়োজন। এটি অবাস্তব বেতনের অনুরোধ করা হোক বা নিজেরাই উত্তর খোঁজার আগে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুক না কেন, পরিচালকগণ সহজেই অভাবী কর্মীদের চিহ্নিত করতে পারেন। জটিল অংশটি অবশ্য এই ব্যক্তিদের ক্যারিয়ারের বিকাশের পথে না গিয়ে কীভাবে উপযুক্তভাবে পরিচালনা করতে পারে তা সন্ধান করছে।

উচ্চ রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীরা সময়ের সাথে আরও স্বাধীন হয়ে উঠবে এই আশায়, আপনার দূরত্ব বজায় রাখার জন্য আপনি প্রলুব্ধ হতে পারেন। এই কৌশলটি স্বল্পমেয়াদে শিডিউল মুক্ত করতে পারে, তবে এই কর্মচারীদের প্রয়োজনীয়তা ব্যাকবার্নারে রাখলে দীর্ঘমেয়াদে ক্ষতি হবে। এই ব্যক্তির যত্ন নিতে ব্যর্থতা আপনার পুরো দলের মধ্যে মনোবলকে ক্ষতিগ্রস্থ করতে পারে - যারা প্রায়শই তাদের সহকর্মীর অমীমাংসিত সমস্যা বা অনুরোধগুলি মোকাবেলা করতে বাকি থাকে।

সুতরাং বিষয়টি উপেক্ষা করার পরিবর্তে এটি উন্নতির আশা করার পরিবর্তে এই পাঁচটি কৌশল ব্যবহার করে দেখুন:

1. লক্ষ্যগুলি সেট করতে সহায়তা করার জন্য নিয়মিত সভা অনুষ্ঠিত করুন

সফল কোচরা তাদের খেলোয়াড়দের খারাপ পারফরম্যান্সের বিষয়ে চতুর্থ প্রান্তিকে অপেক্ষা করতে না পারার অনুরূপ, পরিচালকদের উচিত রিয়েল টাইমে বিষয়গুলি ক্যাপচার করতে। ঘন ঘন প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করা আপনাকে সমস্যাগুলি (এবং অর্জনগুলি) শীঘ্রই সনাক্ত করতে দেয় যা কর্মীদের তাদের দৃষ্টিভঙ্গি সামঞ্জস্য করতে এবং তাদের অভ্যাস পরিবর্তন করতে উদ্বুদ্ধ করতে পারে।

আপনি কীভাবে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য সরাসরি প্রতিবেদন চান তা আলোচনারও এটি একটি সুযোগ। আপনি যদি তারা পছন্দ করেন তবে তারা সারা দিন দ্রুত-আগুনের পরিবর্তে একটি দৈনিক রাউন্ড আপে আপনাকে প্রশ্নগুলি ইমেল করে, বলুন!

২. অনুরোধের কেন নয় এমন বিষয়ে মনোনিবেশ করুন

অভাবী কর্মচারীরা প্রায়শই অফ-দ্য কাফ, অযৌক্তিক অনুরোধ জানায়।

উদাহরণস্বরূপ, আমার একবার আমার কোম্পানিতে একটি 10-ব্যক্তি বিক্রয় অ্যাকাউন্ট পরিচালনা দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য একটি 23 বছর বয়সী (বরং নতুন) কর্মচারীর অনুরোধ ছিল। যদিও এটি একটি সাহসী দাবি ছিল, আমি জানতাম যে আমাকে একটি পদক্ষেপ ফিরে নিতে হবে এবং বিবেচনা করতে হবে যে কী কারণে তাকে এমন এক মহামারী জিজ্ঞাসা করেছিল।

দেখা যাচ্ছে, এই কর্মচারী সিদ্ধান্ত গ্রহণে স্বল্প ব্যবহারযোগ্য এবং অবিবাহিত বোধ করেছেন। এটা জেনেও, তাকে আরও ব্যবহারিক উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা সহজ হয়েছিল। তার উদ্বেগ সামঞ্জস্য করার জন্য, আমি তার জন্য কাজ করার জন্য একটি বিশেষ প্রকল্প তৈরি করেছি এবং তাকে ভবিষ্যতে একজন পরিচালক হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় স্থানান্তরযোগ্য দক্ষতা অর্জনে সহায়তা করেছি। শেষ পর্যন্ত, এই কর্মচারী একটি দুর্দান্ত নির্বাহক হিসাবে শেষ হয়েছিল এবং দলে মূল্য যুক্ত করেছে।

অনুরূপ অনুরোধগুলির সাথে যোগাযোগ করা হলে, আপনার নিজের চোখ ঘোরানো এবং জোরে দীর্ঘশ্বাস ছেড়ে যাওয়া উচিত এবং পরিবর্তে তারা কোথা থেকে আসছেন তা বোঝার চেষ্টা করা উচিত। এটি করার মূল চাবিকাঠিটি সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা:

• "আপনি কি আরও দায়িত্ব খুঁজছেন?"
• "আমরা কী আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য বাস্তবসম্মত সময়রেখা আলোচনা করতে একটি সভা স্থাপন করতে পারি?"
• "আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আমার কাছ থেকে আপনার কী দরকার?"

আপনার কাছে উত্তরটি হয়ে গেলে, সমস্যাটি সমাধান করা অনেক সহজ feel

৩. আরও স্বাধীন হতে তাদের প্রশিক্ষক ach

কোনও কর্মচারী আপনার নির্দেশিকার উপর এতটা নির্ভরশীল হওয়ার একটি কারণ হ'ল এটি সর্বদা তাদের জন্য উপলব্ধ। এর অর্থ এখানে আপনার আদালতে বলের 100%।

স্বায়ত্তশাসনকে উত্সাহিত করার জন্য, আপনি traditionতিহ্যগতভাবে নিজেকে সম্পন্ন করেছেন এমন কাজগুলি অর্পণ করার বিষয়টি বিবেচনা করুন। প্রয়োজনে প্রশিক্ষণ দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং স্পষ্ট সীমানা সহ কার্যগুলি অর্পণ করুন তবে কর্মচারীকে তারা কীভাবে কার্যভারটি সম্পন্ন করে সৃজনশীল হওয়ার স্বাধীনতা দিন।

একই সাথে, ভুলগুলি সহনীয় হওয়ার চেষ্টা করুন। কর্মচারীরা যদি তাদের চাকরির লাইনে চলে যাওয়ার আশঙ্কা করে তবে তারা নতুন দায়িত্ব গ্রহণ করতে চায় না, তাই পরিষ্কার হয়ে নিন যে নতুন কাজগুলি অভিজ্ঞতা শিখছে - এবং ভুলগুলি প্রক্রিয়াটির একটি সাধারণ অংশ are

অ্যাসাইনমেন্ট সম্পর্কে পরামর্শ এবং প্রতিক্রিয়া দেওয়া চালিয়ে যান, তবে ক্রাচ হিসাবে পরিবেশন করবেন না। কর্মচারীদের নিজস্ব পছন্দগুলি করার - এবং ভুলগুলি থেকে শিখতে দেওয়া - তাদের উচ্চ-রক্ষণাবেক্ষণের উপায়গুলি খনন করার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় আস্থা ও অভিজ্ঞতা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।

4. আরও সক্রিয় শ্রোতা হন

যে সমস্ত লোকদের তাদের পরিচালকদের অতিরিক্ত সহায়তার প্রয়োজন হয় তারা সর্বদা এটি চাইবেন না। আপনার কর্মচারীদের চাহিদা আরও ভালভাবে বুঝতে, থামুন এবং তাদের অনুরোধগুলি খারিজ করার পরিবর্তে তারা আপনাকে সত্যিই কী বলছে তা ফোকাস করুন।

সর্বোপরি, কোনও কর্মচারীর ধারাবাহিকভাবে বিভ্রান্ত হওয়া বা দাবি করা আচরণ তাদের যে দিকনির্দেশনা পায় তা অভাব থেকে উদ্ভূত হতে পারে it এটিকে পরিচালনার সমস্যা তৈরি করে, পারফরম্যান্সের সমস্যা নয়।

এটি মাথায় রেখে, আপনার দ্রুত রিপোর্টের কল করার পরিবর্তে আপনার সরাসরি প্রতিবেদনটি যা জিজ্ঞাসা করছে তা খনন করার জন্য কিছুটা সময় নিন। এটি করা আপনাকে প্রক্রিয়াটিতে নিজের কার্যকারিতা মূল্যায়নে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আবিষ্কার করেন যে প্রচুর ভুল যোগাযোগ রয়েছে তবে আপনি সেগুলি উন্নত করতে কাজ করতে পারেন। শুরু করার জন্য দুর্দান্ত জায়গা this

5. ধৈর্য অনুশীলন

একবার আপনি কোনও অভাবী কর্মচারীকে চিহ্নিত করেছেন এবং আপনার পরিচালনার স্টাইলটি সামঞ্জস্য করার পদক্ষেপ গ্রহণ শুরু করলে, মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে রাতারাতি আচরণের পরিবর্তন হয় না change এই ব্যক্তিদের সম্ভবত তাদের ব্যক্তিগত জীবনেও সামান্য কিছুটা হাত ধরে রাখা দরকার, এবং অভ্যাসগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য আপনার এবং আপনার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদন উভয়ের কাছ থেকে সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে।

আপনি যে কোনও কোম্পানিতে কাজ করেন তা বিভিন্ন ব্যক্তিত্বের সাথে পরিপূর্ণ এবং সেরা পরিচালকরা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য তাদের পদ্ধতির অনুসারী করতে সক্ষম হন। অধ্যক্ষ অভাবী কর্মচারীরা কাস্টমাইজড, প্র্যাকটিভ ম্যানেজমেন্ট স্টাইলের জন্য আহ্বান জানায় - এটি এমন একটি ঘন ঘন প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করে, সিদ্ধান্তে ঝাঁপ দেওয়ার আগে কর্মচারীদের উদ্বেগ শোনায় এবং স্বাধীনতা গড়ে তোলে।

এটি একটি সামান্য কাজ লাগে, কিন্তু শেষ অবধি, যখন আপনি এই একবার নির্ভরশীল ব্যক্তিকে নিজের থেকে আরও বেশি করে গ্রহণ করতে দেখেন তখন সর্বদা এটি সর্বদা বন্ধ হয়ে যায়।