দাতাদের সাথে সাক্ষাতের টিপস - যাদুঘর

অর্থনীতি মন্দা, ভিত্তিগুলি থেকে প্রত্যাবর্তন অব্যাহত রাখার সাথে সাথে সরকার এবং কর্পোরেট ফান্ডাররা এখনও জনহিতকরভাবে কতটা বিনিয়োগ করতে পারে সে সম্পর্কে অনিশ্চয়তার সাথে মোকাবিলা করছে। তবে ধনী ব্যক্তিদের আরও বেশি দেওয়ার মতো সংস্থান এবং স্বাধীনতা রয়েছে। গিভিং ইউএসএ ২০১৪ অনুসারে, পৃথক দান ২০১১ থেকে ২০১৩ পর্যন্ত মোট দেয়ার 73৩% উপস্থাপন করে।

এই "বড় দাতাদের" প্রতিটি অলাভজনক জন্য আলাদা a একটি ছোট পরিষেবা সংস্থায়, এটি যে কেউ হতে পারে যে than 500 এর বেশি দেয়। একটি বড় জাতীয় গোষ্ঠীতে, এটি লোকেরা হতে পারে যারা 10, 000 ডলারের বেশি দিতে পারে। তবে আপনি এটি সংজ্ঞায়িত করেন, যে কোনও ভাল বিকাশের কৌশলতে প্রধান দাতা চাষাবাদ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

আপনি যদি অলাভজনক খেলায় নতুন হন বা কেবল কোনও বড় দাতার সাথে আগে কাজ করেন নি, তবে নতুন সম্ভাবনার সাথে আপনার প্রথম লেনদেনের ক্ষেত্রে কী করা উচিত সে জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রইল।

1. একটি ভাল ভূমিকা পান

আপনি যদি অলাভজনকভাবে কাজ করেন, আপনার জীবনের কেউ অবশ্যই পরামর্শ দিয়েছেন যে আপনি বিল গেটস বা অপ্রাহর সাথে অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করুন meet এটি দুর্দান্ত হবে you যদি আপনি তাদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার কোনও উপায় রাখেন।

বাস্তবে, আপনার সেরা সম্ভাবনার ইতিমধ্যে কোনওভাবে আপনার সংস্থার সাথে একটি সংযোগ রয়েছে connection তারা আপনার বোর্ড সদস্যদের, প্রাক্তন স্বেচ্ছাসেবীদের ব্যক্তিগতভাবে বা পেশাদার যোগাযোগ হতে পারে বা কোনওভাবে কোনও ব্যবসায়ের সাথে সংযুক্ত যা আপনাকে অতীতে সমর্থন করেছিল। আপনার সংস্থার সাথে এ জাতীয় সংযোগ এই দাতাদের সামনে আসা আরও সহজ করে তুলবে - এবং আপনি যখন করবেন তখন তারা আরও গ্রহণযোগ্য মেজাজে রয়েছে তা নিশ্চিত করে।

2. আপনার সম্ভাবনা জানুন

আপনি পরিচিতিটি পেয়ে গেলে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি গুগলে এসেছেন এবং আপনার গবেষণা করছেন do যদি আপনার সম্ভাবনা ইন্টারনেটে একটি বড় পদচিহ্ন না থাকে, আপনি যে ব্যক্তির পরিচয় করিয়েছেন তার কাছে ফিরে যান এবং তাকে দাতার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।

আপনি অবশ্যই দাতার পূর্ববর্তী জনহিতকর দান এবং নিট মূল্য সম্পর্কে আরও জানতে চাইবেন, তবে কথোপকথনে আপনাকে যে কোনও কিছু সাহায্য করতে পারে সেগুলি ফাইল করার জন্য উপযুক্ত। এটি দাতার বাচ্চাদের সম্পর্কে তথ্য হতে পারে, যদি তার কোনও শখ থাকে, বা তার সংস্থা বা শিল্পে কী ঘটছে।

তারপরে, আপনি কীভাবে এই সম্ভাব্য কথোপকথনের বিষয়গুলিকে কোনওভাবে আপনার মিশনে দাতাকে আটকানোর উপায় হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন সেগুলি সম্পর্কে ভাবুন।

উদাহরণস্বরূপ, আমার একবার একজন দাতা ছিলেন যারা সত্যিই রেসিং গাড়িগুলিতে ছিলেন (এমন একটি জিনিস যা সম্পর্কে আমি একেবারে কিছুই জানি না)। আমি তাকে জিজ্ঞাসা করলাম কীভাবে তিনি এতে প্রবেশ করলেন, এবং দেখা গেছে যে তাঁর প্রিয় চাচা একজন যান্ত্রিক ছিলেন। গাড়ি নিয়ে ঝাঁকুনির সাথে মামার সাথে তার গ্রীষ্মকাল কাটে। সেই সময়, আমি এমন একটি সংস্থার হয়ে কাজ করছিলাম যা ঝুঁকিপূর্ণ বাচ্চাদের জন্য কাজের দক্ষতা প্রশিক্ষণ এবং গ্রীষ্মের প্রোগ্রামগুলির প্রস্তাব করেছিল - তাই আমি তার অভিজ্ঞতাটি একটি বৃত্তিমূলক দক্ষতা শেখার সাথে এবং বিদ্যালয়ের বাইরে সমৃদ্ধ করার পরিবেশের সাথে আমাদের অভিজ্ঞতার সাথে সংযোগ করতে সক্ষম হয়েছি গ্রাহকরা, যারা অন্যথায় খুব আলাদা বলে মনে হয়েছিল। তিনি আমাদের মিশনটিকে নতুন আলোতে দেখতে সক্ষম হয়েছিলেন এবং দীর্ঘমেয়াদী দাতা হয়েছিলেন।

৩. আপনি যা চান তা জানুন

যে কোনও সভার আগে, এটি উপলব্ধি করুন: কোনও দাতার সাথে প্রথম কোনও বৈঠকের ফলস্বরূপ অনুদানের ফল হবে না। প্রধান দাতা চাষ দীর্ঘমেয়াদী কৌশল।

এটা জেনে, আপনি এই প্রথম বৈঠকে কী হতে চান? যদি এটি একেবারে নতুন সম্ভাবনা থাকে তবে আপনি সম্ভবত দ্বিতীয় বারের মত সম্মতিতে আত্মবিশ্বাসের সাথে কথোপকথনটি শেষ করতে চাইতে পারেন end যদি এটি প্রাক্তন স্বেচ্ছাসেবক হয় তবে আপনি তাকে কোনও ইভেন্ট কমিটিতে নিয়ে যেতে পারেন বা কোনও চুক্তির ব্যবস্থা করতে পারেন যে তিনি আপনাকে অন্য কোনও সম্ভাবনার সাথে পরিচয় করিয়ে দেবেন।

তবে আপনি আপনার সভায় যাওয়ার আগে আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য কী তাও আপনার জানা উচিত। আপনি যদি মনে করেন এটির ফলে $ 10, 000 ডোনেশন বা $ 100, 000 অনুদানের ফলস্বরূপ? এটি আপনাকে দাতার কাছে কীভাবে যেতে চান তা নির্ধারণ করতে এবং আপনার বস বা পরিচালনা পর্ষদের সাথে কিছু যুক্তিসঙ্গত প্রত্যাশা প্রতিষ্ঠা করতে সহায়তা করবে।

4. একটি বাডি আনুন

দাতা যদি নির্দিষ্টভাবে না বলে থাকে যে তিনি বা তিনি কেবলমাত্র একজন ব্যক্তির সাথে দেখা করতে চান, সর্বদা প্রথম সাক্ষাতে কমপক্ষে দু'জনকে নিয়ে আসা (তবে তিনজনের বেশি নয়)।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও বোর্ডের সদস্য আপনাকে এই সম্ভাবনার সাথে পরিচয় করিয়ে দেয় তবে বোর্ড সদস্যকে আপনার সাথে যোগ দিতে বলুন। এটি প্রত্যেককে কিছুটা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে সহায়তা করবে এবং আপনাকে নৈমিত্তিক কথোপকথন শুরু করার অনুমতি দেবে। বা, যদি দাতা কোনও বিশেষ উদ্যোগে আগ্রহী হন তবে আরও বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য সেই প্রকল্পের পরিচালককে সাথে আনুন।

যেমন আপনি দাতাদের জানতে পেরেছেন, তারা কী বিষয়ে আগ্রহী এবং তাদের কী ধরনের ব্যক্তিত্ব রয়েছে তা আপনি খুঁজে বের করতে চান। আপনি যদি একক বৈঠকে যান তবে আপনারা দুজন ব্যক্তিগত স্তরে সংযোগ স্থাপনের পক্ষে উপযুক্ত না হলে আপনি দাতাকে সরিয়ে নেওয়ার ঝুঁকি নিতে পারেন। আপনি যদি কোনও সহকর্মীকে সাথে আনেন তবে দাতাদের আপনার কারও সাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগ থাকার আরও ভাল সম্ভাবনা রয়েছে। দাতার পক্ষে সর্বোত্তম কৌশল তৈরি করতে বৈঠকে একাধিক দৃষ্টিভঙ্গি থাকাও ভাল।

5. অনুসরণ করুন

প্রধান দাতাদের জন্য আমার কাছে কেবলমাত্র কঠোর ও দ্রুত নিয়ম হ'ল তারা তাদের সাথে আপনার সাক্ষাতের 24 ঘন্টার মধ্যে আপনার কাছ থেকে একটি ধন্যবাদ ইমেল পান।

অবশ্যই তাদের সময়ের জন্য তাদের ধন্যবাদ দিয়ে শুরু করুন। তারপরে, যদি সভার পরে আপনার কাছে যদি তাদের জন্য স্থির প্রশ্ন থাকে, তবে সেই উত্তরগুলি নোটে পাওয়ার জন্য উত্তর বা একটি টাইমলাইন সরবরাহ করুন। সভার সময় আপনি যে কথোপকথনটি করেছিলেন তার নির্দিষ্ট উল্লেখ করুন; তাদের জানতে দিন যে আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন এবং তাদের কী বলতে হবে সে সম্পর্কে আপনি যত্নশীল ছিলেন। অবশেষে, দ্বিতীয় সভার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করুন।

ভিত্তি, সরকার বা কর্পোরেশনগুলির মতো নয়, প্রধান দাতাগুলি তহবিলের জন্য অসীম সম্ভাবনা সরবরাহ করে - তবে তারা কার্যকরভাবে চাষ করতে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা নেয়। উপরের টিপসটি ব্যবহার করে আপনি সম্পর্কটি শুরু করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রধান দাতাদের সাথে কাজ করা আপনার সংস্থাকে সহায়তা করবে - এমনকি এক ধরণের মজাদারও হতে পারে।