মিটিংয়ে নেতা হিসাবে কীভাবে দেখা যায় - যাদুঘর

বেশিরভাগ লোক গ্রহণ করে যে সভাগুলি কাজের একটি অঙ্গ - তবে এর অর্থ এই নয় যে তারা সেগুলি উপভোগ করে। যেমনটি ইনফোগ্রাফিক দেখায়, পরিচালকরা তাদের 35% থেকে 50% সময় মিটিংগুলিতে এবং সপ্তাহে চার ঘন্টা অবধি স্ট্যাটাস আপডেটগুলিতে ব্যয় করেন। এবং সেই একই কর্তারা সভাগুলির 67% ব্যর্থতা হিসাবে বিবেচনা করে।

আপনি এগুলি থেকে বাঁচার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, তারা আপনার ক্যারিয়ারের জন্যও অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ। সভাগুলি একটি পেশাদার পর্যায়ে থাকে - এটিতে অন্যরা আপনার নেতৃত্বের ক্ষমতা দেখেন। আপনি কীভাবে আপনার বক্তব্যটি পেতে পারেন, কঠিন প্রশ্নগুলি পরিচালনা করতে পারেন এবং আপনার দক্ষতা সম্পর্কে একটি আলোচনার কথা বলার সুবিধার্থে। লোকেরা অন্যকে মূল্যায়ন ও বিচার করতে এই সময়টি ব্যবহার করে। এমনকি যদি আপনি চুপচাপ বসে থাকেন এবং শুনেন তবে আপনি একটি বার্তা প্রেরণ করছেন।

তারা সভাগুলির সাথে লড়াই করার কারণ নির্বিশেষে, সচেতন পেশাদাররা জানেন যে তাদের বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জন এবং প্রসারিত করার জন্য তাদের তাদের ব্যবহারের একটি উপায় খুঁজে বের করতে হবে। বাইরে বেরোনোর ​​চেষ্টা বা ফিরে ঝুলানোর পরিবর্তে, আপনি যে প্রতিটি সভায় রয়েছেন তার সর্বাধিক উপার্জনের পাঁচটি উপায় এখানে রয়েছে।

1. আপনার ভয়েস রুমে তাড়াতাড়ি পান

সর্বাধিক কণ্ঠ্য বক্তারা মিটিং ডায়নামিক্স প্রথম দিকে প্রতিষ্ঠিত হন। সুতরাং, আত্মবিশ্বাস দেখাতে এবং আপনার ভয়েসটি প্রতিষ্ঠিত করার জন্য প্রথম পাঁচ মিনিটে কথা বলার লক্ষ্য রাখুন। সকলেই তরতাজা থাকা এবং মনোযোগ দেওয়ার সময় কেবলমাত্র আপনার ধারণাগুলি বাইরে বেরিয়ে আসার মাধ্যমেই আপনি উপকৃত হন না, আপনার মন্তব্যগুলি পরে উল্লেখ করাও সম্ভব হয়, যা আপনাকে অন্যান্য শোনার শোনার জন্য সরবরাহ করে।

2. অন্যান্য চিন্তাভাবনা উপর ভিত্তি করে

সভাগুলিতে কথোপকথন দ্রুত যেতে পারে, ধারণাগুলি দ্রুত ফেলে দেওয়া হয়। আপনি যদি বলতে চেয়েছিলেন এমন পয়েন্টগুলি যদি অন্য লোকেরা গ্রহণ করেন তবে আপনি মনে করতে পারেন যে আপনাকে সত্যিকারের আসল, সৃজনশীল চিন্তাধারার জন্য অপেক্ষা করতে হবে। তবে এটি একটি উচ্চতর বার এবং আপনাকে অন্যদিকে রাখতে পারে (সম্ভবত পুরো সভার জন্য)।

পরিবর্তে, অন্যরা কী বলছেন তা লক্ষ্য করুন এবং কথোপকথনটি এগিয়ে নিতে পারে এমন সাধারণ থ্রেড সন্ধান করুন। এটি এত সহজেই বলা যায় যে, "আমি তিনজনকে পণ্য পরিবর্তনের কথা শুনেছি, সেটার মতো দেখতে কী হতে পারে?" বা "আমরা যদি একটি পদক্ষেপ পিছনে নিই, তবে আমরা কেবলমাত্র সময়সীমাটি আটকে যাচ্ছি” " লোকেরা একে অপরের উপরে কথা বলা থেকে বিরত রাখতে এবং চুক্তির ক্ষেত্রগুলি খুঁজতে তাদের উত্সাহিত করার একটি সহায়ক উপায় হতে পারে।

৩. শক্তিশালী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

সভাগুলির একটি সাধারণ সমালোচনা হ'ল তারা খুব বেশি কথা বলে এবং পর্যাপ্ত শ্রবণ করে না। লোকেরা যখন ধারণাগুলির বাধা বের করার জন্য অতিরিক্ত মনোযোগী হয়, তখন আপনি গোষ্ঠীটিকে একে অপরের কথা শোনার জন্য উত্সাহিত করে নিজেকে আলাদা করতে পারেন। এটি খুব কম ভূমিকা পালন করা একটি ভূমিকা, তবে এটি প্রয়োজন এবং প্রশংসা করে - এটি প্রত্যেককে বিরতি দেওয়ার এবং প্রতিফলিত করার আত্মবিশ্বাস দেখায়।

এটি করার একটি সহজ উপায় শক্তিশালী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা। এগুলি "কেন" এবং "কী" প্রশ্নগুলির চেয়ে "কী" এবং "কী" প্রশ্ন। যেহেতু তারা মানুষকে প্রতিরক্ষামূলক দিকে রাখে না বা সত্যের সন্ধানে সন্ধান করে না, তারা মানুষকে উন্মুক্ত হতে এবং বিস্তৃতভাবে চিন্তা করতে উত্সাহ দেয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন:

• এই সিদ্ধান্তের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকটি কী?
• আমরা কীভাবে এর সাফল্য পরিমাপ করব?
• আমরা আগে যা চেষ্টা করেছি তার চেয়ে এই পরামর্শ সম্পর্কে কী আলাদা?
• আপনি উদ্ভুত থিমগুলি কি দেখছেন?

৪. প্রস্তুত থাকুন (তবে নমনীয় থাকুন)

আপনি যদি সভাগুলির জন্য প্রস্তুত হন, আপনি তত্ক্ষণাত শক্তিশালী অবস্থান থেকে আসবেন। এর অর্থ এজেন্ডার মাধ্যমে পড়া, অগ্রিম গবেষণা করা বা আগে থেকেই ধারণা নিয়ে আসা হতে পারে।

আমাদের বেশিরভাগই জানেন যে আমরা যদি বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরি করতে চাই, সময়ের আগে আমাদের একসাথে চিন্তাভাবনা করা আমাদের আত্মবিশ্বাসের সাথে প্রদর্শন করতে সহায়তা করবে। যাইহোক, আমাদেরও বৈঠকের পরিবর্তনশীলতার ফ্যাক্টর করতে হবে। আমাদের সমস্ত প্রস্তুতির জন্য, এটি প্রকৃতপক্ষে আরও বেশি সম্ভাবনাযুক্ত যে অনেকগুলি লোক এবং বিষয়গুলির সাথে জড়িত (সময়ের বাইরে চলে যাওয়া, প্রযুক্তি কাজ করছে না, মূল খেলোয়াড় দেখানো হচ্ছে না) সাথে জিনিসগুলি পরিকল্পনা মতো ঠিক না চলে go

সুতরাং, আপনার উভয়েরই সভার জন্য প্রস্তুত হওয়া এবং নমনীয় হওয়ার জন্য প্রস্তুত হওয়া উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার উপস্থাপনের জন্য 15 মিনিটের সময় নির্ধারিত থাকে তবে আপনার সময়টি সঙ্কুচিত হওয়ার ক্ষেত্রে একটি সম্পূর্ণ এবং ঘনীভূত উপস্থাপনা উভয়ই প্রস্তুত করুন। আপনি যদি মিটিংয়ের বিষয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড গবেষণা করেন, উত্থিত হতে পারে এমন স্পর্শকাতর বিষয়গুলিও অনুসন্ধান করুন। আপনি যে বিষয়টিকে সম্বোধন করতে চান তা যদি টেবিলের নীচে ফেলে দেওয়া হয়, তবে আপনি আরও আলোচনা করার জন্য উপস্থিতদের কাছে আলাদাভাবে পৌঁছাতে পারবেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।

প্রস্তুত থাকা আপনার কৌশলগত চিন্তাভাবনা এবং নমনীয়তা দেখায় যে আপনি আপনার পায়ে দ্রুত - এক মহান নেতার দু'টি মূল বৈশিষ্ট্য।

5. পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে জোর দিন

আমার কোচিংয়ের কাজে, সভাগুলির বিষয়ে আমি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে বড় অভিযোগটি শুনি যে তাদের কাছ থেকে কিছুই ঘটে না। অবশ্যই, প্রত্যেকে জানে যে তাদের দায়িত্ব অর্পণ করার সাথে শেষ করা উচিত, তবে আসলে খুব কম লোকই তা করে। যেহেতু আমরা চাই যে আমাদের সভার সময়টি আসলেই কার্যকর হয়, এটি কার্যকর হয় যখন কেউ শেষ হওয়ার আগে পরবর্তী পদক্ষেপ এবং অ্যাসাইনমেন্টের জন্য জিজ্ঞাসা করার উদ্যোগ নেয়।

আপনি যদি সভাটি চালাচ্ছেন তবে এটি করা সহজ। আপনি যদি কেবল অংশগ্রহণকারী হন তবে এটি আরও বেশি কঠিন বোধ করতে পারে।

যে আপনি থামাতে না। এটি রাষ্ট্র নেতৃত্ব দেখায়, "আমাদের প্রত্যেকের জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি কী তা সম্পর্কে আমি স্পষ্ট নয়; আমাদের কাজ শেষ করার আগে এটি পরিষ্কার করা সহায়ক হবে ”" আপনি গ্রুপের জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলিও যথাযথভাবে সন্ধান করার প্রস্তাব দিতে পারেন, যা আপনাকে পরবর্তী সভার জন্য একটি অতিরিক্ত কথা বলার সুযোগ দেয়।

আপনি কখনই আসন্ন বৈঠকের অপেক্ষায় থাকতে পারেন না, নেতা হিসাবে আরও কিছু আসার সুযোগ হিসাবে তাদের ব্যবহার করে তারা আরও মূল্যবান (এবং আরও উত্পাদনশীল) বোধ করতে শুরু করবে।