মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস 2007 এবং পরে ডাটাবেসের মধ্যে পৃথক আপলোড হিসাবে ফটো, গ্রাফিক্স এবং নথি সহ ফাইল সংযুক্তি সমর্থন করে। যদিও আপনি ওয়েবে সংরক্ষিত ফাইলগুলি বা ফাইল সিস্টেমে অবস্থিত নথির উল্লেখ করতে পারেন তবে আপনার অ্যাক্সেস ডাটাবেসের মধ্যে সেই দস্তাবেজগুলি ঢোকানো মানে যে যখন আপনি ডাটাবেসটি সরাতে বা সংরক্ষণ করবেন, তখন সেই ফাইলগুলি বরাবর সরানো হবে।
কার্যপ্রণালী
সংযুক্তি সংরক্ষণের জন্য একটি ক্ষেত্র যোগ করুন:
- ডিজাইন ভিউতে, আপনি সংযুক্তি যুক্ত করবেন এমন টেবিলে খুলুন।
- একটি নতুন সারির ক্ষেত্র নাম কলামে সংযুক্তি ক্ষেত্রের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
- ডাটা প্রকার ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে "সংযুক্তি" নির্বাচন করুন।
- পর্দার উপরের বাম কোণে ডিস্ক আইকনে ক্লিক করে টেবিলটি সংরক্ষণ করুন।
একটি ডাটাবেস রেকর্ড মধ্যে সংযুক্তি সন্নিবেশ করান:
- আপনার টেবিলের বিষয়বস্তু দেখতে ডেটাশীট ভিউতে স্যুইচ করুন।
- নির্ধারিত ক্ষেত্রে প্রদর্শিত কাগজের ক্লিপ আইকনে দুবার ক্লিক করুন। এই আইকনটির পাশে বন্ধনীর সংখ্যাটি সেই বিশেষ রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত ফাইলগুলির সংখ্যা নির্দেশ করে।
- একটি নতুন সংযুক্তি যোগ করার জন্য সংযুক্তি উইন্ডোতে Add বাটনে ক্লিক করুন।
- ফাইল নির্বাচন করুন ওপেন বাটনে ক্লিক করুন।
- সংযুক্তি উইন্ডো বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন। আপনার রেকর্ডের জন্য নথি গণনা এখন নতুন সংযুক্তি প্রতিফলিত করতে পরিবর্তিত হয়েছে।
পরামর্শ:
- সংযুক্তি বৈশিষ্ট্যটি প্রথম মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস 2007 তে পাওয়া যায়। এটি অ্যাক্সেসের আগের সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ নয়।
- প্রতিটি ফাইল আকারে 256 এমবি চেয়ে কম হতে হবে। সমস্ত অ্যাক্সেস ডাটাবেস মোট আকারে 2 গিগাবাইট কম হতে হবে। স্পেস সীমাবদ্ধতাগুলি এড়ানোর জন্য, ডাটাবেসগুলিতে ঢোকানোর পরিবর্তে আপনার ফাইল সিস্টেমে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ফাইলগুলি লিঙ্ক করার বিষয়ে বিবেচনা করুন।
- অ্যাক্সেস স্থান সংরক্ষণ করার জন্য বিভিন্ন চিত্র ফাইল টাইপ সংকোচন।
- অ্যাক্সেস, ডিফল্টরূপে, কয়েক ডজন নির্দিষ্ট ফাইল ধরনের ব্লক। ব্যবহারকারী এই ধরনের আনব্লক করতে পারবেন না। অ্যাক্সেস ডেটাবেস এবং তার ব্যবহারকারীদের সম্ভাব্য ক্ষতিকারক সফটওয়্যার অননুমোদিত মৃত্যুদন্ড থেকে রক্ষা করার জন্য এই পদ্ধতির আচরণ করে।
