পিভট টেবিল আপনার বর্তমান স্প্রেডশীট সফটওয়্যারের মধ্যে এমবেড করা একটি শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ সরঞ্জাম সরবরাহ করে। তারা একটি রিলেশনাল ডাটাবেস বা সমষ্টিগত ফাংশন ব্যবহার না করে তথ্য সংক্ষিপ্ত করার ক্ষমতা প্রদান করে। এর পরিবর্তে, তারা একটি গ্রাফিকাল ইন্টারফেস সরবরাহ করে যা ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটের মধ্যে কাস্টমাইজড প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয় যা কেবল ডেটা উপাদানগুলিকে পছন্দসই কলাম বা সারিতে ড্রপ করে ড্রপ করে। এই টিউটোরিয়ালে আমরা গুগল ডক্সে একটি পিভট টেবিল তৈরির প্রক্রিয়া পরীক্ষা করি। আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল ২010 এর পিভট টেবিলগুলি নির্মাণের বিষয়ে আমাদের সম্পর্কিত টিউটোরিয়ালগুলিতেও আগ্রহী হতে পারেন।
গুগল ডক্স এবং আপনার উত্স নথি খুলুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 খুলতে শুরু করুন এবং আপনার পিভট টেবিলের জন্য যে উৎস ফাইলটি ব্যবহার করতে চান সেটি নেভিগেট করুন। এই তথ্য উত্স একটি শক্তিশালী উদাহরণ প্রদান আপনার বিশ্লেষণ এবং যথেষ্ট তথ্য সম্পর্কিত ক্ষেত্র থাকা উচিত।
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা একটি নমুনা ছাত্র কোর্স নিবন্ধীকরণ ডাটাবেস ব্যবহার করি। যদি আপনি বরাবর অনুসরণ করতে চান তবে আপনি ফাইলটিকে অ্যাক্সেস করতে এবং পদক্ষেপ হিসাবে একটি পিভট টেবিল পদক্ষেপ তৈরির মাধ্যমে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
04 এর 02আপনার পিভট টেবিল তৈরি করুন
একবার আপনি ফাইলটি খুললে, নির্বাচন করুন পিভট টেবিল রিপোর্ট তথ্য মেনু থেকে। আপনি উপরে দেখানো হিসাবে, তারপর খালি পিভট টেবিল উইন্ডো দেখতে পাবেন। উইন্ডোতে ডান পাশে প্রতিবেদন সম্পাদক ফলকটি রয়েছে যা আপনাকে পিভট টেবিলের সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
04 এর 03আপনার পিভট টেবিল জন্য কলাম এবং সারি নির্বাচন করুন
আপনি এখন একটি খালি পিভট টেবিল ধারণকারী একটি নতুন ওয়ার্কশীট আছে। এই মুহুর্তে, আপনি যে সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি টেবিলে অন্তর্ভুক্ত কলাম এবং সারিগুলি নির্বাচন করতে পারেন। এই উদাহরণে, আমরা একটি প্রতিবেদন তৈরি করব যা গত কয়েক বছরে স্কুলে দেওয়া প্রতিটি কোর্সে তালিকাভুক্তি দেখাবে।এটি করার জন্য, আমরা উপরে উল্লিখিত উইন্ডো উইন্ডোর ডান দিকে প্রদর্শিত রিপোর্ট সম্পাদক ব্যবহার করি। ক্লিক করুন ক্ষেত্র যোগ করুন এই উইন্ডোটির কলাম এবং সারি বিভাগের পাশে থাকা লিঙ্কটি এবং আপনার পভট টেবিলে যে ক্ষেত্রগুলি আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।আপনি ক্ষেত্রের অবস্থান পরিবর্তন হিসাবে, আপনি কর্মপত্র মধ্যে পিভট টেবিল পরিবর্তন দেখতে পাবেন। এটি খুবই উপকারী, কারণ এটি আপনাকে টেবিলের বিন্যাসকরণ পূর্বরূপ হিসাবে আপনি এটি নকশা করার পূর্বরূপ দেখতে দেয়। যদি আপনি এটি তৈরি করার চেষ্টা করছেন ঠিক না তবে কেবল ক্ষেত্রগুলি সরান এবং পূর্বরূপ পরিবর্তন হবে। পরবর্তী, আপনার লক্ষ্য হিসাবে আপনি ব্যবহার করতে চান যে তথ্য উপাদান নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমরা কোর্স ক্ষেত্র নির্বাচন করব। মান বিভাগে এই ক্ষেত্রটি নির্বাচন করা উপরে দেখানো পিভট টেবিলের ফলাফল - আমাদের পছন্দসই প্রতিবেদন।আপনি বিভিন্ন পদ্ধতিতে আপনার পিভট টেবিলটি পরিমার্জন করতেও চয়ন করতে পারেন। প্রথমত, আপনি আপনার টেবিলের ঘরগুলিকে সংশোধনের পাশের তীরটি ক্লিক করে মানগুলি বিভাগের অংশে সংশোধন করতে পারেন। তারপরে আপনি আপনার ডেটা সংক্ষিপ্ত করার জন্য নিম্নলিখিত সামগ্রিক ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন: উপরন্তু, আপনি আপনার রিপোর্ট ফিল্টার যোগ করার জন্য রিপোর্ট ফিল্টার ক্ষেত্র বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন। ফিল্টারগুলি আপনাকে আপনার গণনার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত তথ্য উপাদানগুলি সীমাবদ্ধ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যাওয়া একটি নির্দিষ্ট প্রশিক্ষক দ্বারা শেখানো সব কোর্স ফিল্টার করতে পারেন। আপনি প্রশিক্ষক ক্ষেত্রের উপর একটি ফিল্টার তৈরি করে এটি করবেন, এবং তারপরে তালিকা থেকে সেই প্রশিক্ষকের অনির্বাচন করুন। পিভট টেবিলটির জন্য টার্গেট মান নির্বাচন করুন
