আপনার যদি একাধিক মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টস থাকে তবে আপনি একটিকে একত্রিত করতে চান, কেবল প্রতিটি থেকে সামগ্রী অনুলিপি করতে এবং এটি আপনার গন্তব্য দস্তাবেজে পেস্ট করা সবচেয়ে কার্যকরী পদ্ধতি নয়। এটি খুব সময় কাটাতে পারে, বিশেষত যদি আপনি প্রচুর সংখ্যক নথি বা জটিল বিন্যাসের সাথে ডিল করছেন।
Word নথির একত্রিত করার সর্বোত্তম উপায় হল এই উদ্দেশ্যে তৈরি এই অ্যাপ্লিকেশনটির অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতাটি ব্যবহার করা।
বিঃদ্রঃ: এই নিবন্ধে বিস্তারিত কার্যকারিতা শব্দ অনলাইন পাওয়া যায় না।
দুটি বা আরো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট মার্জ
ওয়ার্ড নথি একসাথে এক মাস্টার ফাইলে একত্রিত করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- যে ফাইলটি আপনি প্রধান নথি হিসাবে পরিবেশন করতে চান তা খুলুন।
- নথির বিন্দুতে সক্রিয় কার্সার রাখুন যেখানে আপনি নতুন সামগ্রী সন্নিবেশ করতে চান।
- নির্বাচন করুন সন্নিবেশ ট্যাব, ওয়ার্ড ইন্টারফেসের উপরের বাম দিকের কোণের কাছে অবস্থিত।
- নির্বাচন করা উদ্দেশ্য, Word এর প্রধান টুলবারের পাঠ্য বিভাগে অবস্থিত এবং একটি নতুন উইন্ডো আইকন দ্বারা উপস্থাপিত।
- যখন ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন উদ্দেশ্য.
- মূল শব্দ উইন্ডোটি overlaying, অবজেক্ট ডায়ালগটি এখন উপস্থিত হওয়া উচিত। নির্বাচন করুন ফাইল থেকে তৈরি করুন ট্যাব, তারপর নির্বাচন করুন ব্রাউজ করুন উইন্ডোজ, বা ফাইল থেকে MacOS উপর।
- আপনার নথিতে সন্নিবেশ করা বিষয়বস্তু ধারণকারী ফাইল বা ফাইলগুলি চিহ্নিত করুন এবং নির্বাচন করুন।
- একদা ফাইল নাম ক্ষেত্র সঠিক পথ এবং উত্স ফাইল (গুলি) সঙ্গে নির্বাচন করা হয়, নির্বাচন করুন ঠিক আছে উইন্ডোজ, বা সন্নিবেশ MacOS উপর।
- গন্তব্য ফাইল (গুলি) থেকে সামগ্রীগুলি এখন আপনার নির্বাচিত শব্দ নথিতে পূর্বে নির্বাচিত অবস্থানটিতে সন্নিবেশ করা উচিত। আপনি যদি চান তাহলে একাধিক নথি জন্য এই পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করা যেতে পারে।
বিঃদ্রঃ: আপনি চয়ন করতে পারেন ফাইল থেকে টেক্সট বিকল্পটি উপরে 5 ম ধাপে উপস্থাপিত হয়েছে, তবে কেবলমাত্র যদি আপনি একটি উৎস ফাইল থেকে সাধারণ পাঠ্য সন্নিবেশ করতে আগ্রহী হন এবং ফর্ম্যাটিং বজায় রাখার, চিত্রগুলি বজায় রাখার জন্য উদ্বিগ্ন না হন তবেই।
একক নথির বিভিন্ন সংস্করণ মার্জ
যদি আপনার একই মৌলিক নথির একাধিক সংস্করণ থাকে, সম্ভবত একটি পৃথক ব্যক্তি পৃথকভাবে কাজ করেছে, তবে ম্যানুয়ালি ফাইলটি ম্যানুয়ালি অনুলিপি ও আটকানো ছাড়াও এক মাস্টার ফাইলে মেশানো যাবে। যাইহোক, এটি করার প্রক্রিয়া উপরে বর্ণিত পাথের চেয়ে একটু ভিন্ন।
- নির্বাচন করুন পর্যালোচনা ট্যাব, শব্দ ইন্টারফেস শীর্ষ বরাবর অবস্থিত।
- নির্বাচন করা তুলনা করা.
- যখন ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, নির্বাচন করুন মেশা অথবা নথি একত্রিত করা.
- দ্য নথি একত্রিত করা ডায়ালগ এখন আপনার প্রধান ওয়ার্ড উইন্ডো overlaying, প্রদর্শিত হবে। প্রধান ডকুমেন্টটি নির্বাচন করুন, ড্রপ ডাউন মেনু থেকে অথবা এর মধ্যে থাকা ফোল্ডার আইকন নির্বাচন করে আসল কাগজপত্র অধ্যায়.
- মধ্যে এই পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন সংশোধিত নথি অধ্যায়টি, মূল নথিকে ফাইলের সাথে প্রতিস্থাপন করে যা আপনি মার্জ করতে চান।
- নির্বাচন করুন অধিক উইন্ডো বা বাটন বাটন নিম্নমুখী তীর ম্যাকওস-এ, কয়েকটি ঐচ্ছিক সেটিংস উপস্থাপন করে যা দুটি ফাইলের সাথে তুলনা করে, আপনার নতুন তৈরি হওয়া নথিতে পরিবর্তনগুলি কীভাবে উল্লেখ করা হবে তা নির্দেশ করবে।
- একবার আপনার সেটিংস সঙ্গে সন্তুষ্ট, নির্বাচন করুন ঠিক আছে অনুযায়ী দুটি নথি একত্রিত করা। মূল এবং যৌথ নথি উভয় সংশোধন রেকর্ড এবং তাদের সংশ্লিষ্ট বিবরণ বরাবর পাশাপাশি পাশাপাশি প্রদর্শিত হবে।
