একটি মেল মার্জ প্রক্রিয়াতে এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি ব্যবহার করার সময়, অনেক ব্যবহারকারী প্রায়শই এমন ক্ষেত্রগুলি ফরম্যাট করতে অসুবিধা ঘটাতে পারে যা দশমিক বা অন্যান্য সংখ্যাসূচক মান ধারণ করে। ক্ষেত্রগুলিতে থাকা তথ্য সঠিকভাবে সন্নিবেশ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, সোর্স ফাইলের তথ্যটি ক্ষেত্রটি বিন্যাস করতে হবে।
দুর্ভাগ্যবশত, সংখ্যার সাথে কাজ করার সময় কত দশমিক স্থান প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করার জন্য শব্দটি আপনাকে কোন উপায় সরবরাহ করে না। এই সীমাবদ্ধতার চারপাশে কাজ করার উপায় আছে যদিও, মার্জ ক্ষেত্রের মধ্যে একটি সুইচ অন্তর্ভুক্ত করা সেরা সমাধান।
কিভাবে এই সংখ্যাসূচক সুইচ ফাংশন সঞ্চালন
আপনার ওয়ার্ড মেইল মার্জিতে কত দশমিক স্থান প্রদর্শন করতে হবে তা উল্লেখ করতে, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন সংখ্যাসূচক ছবি ফিল্ড স্যুইচ (#):1. মেইল মার্জ প্রধান নথি খোলা সঙ্গে, টিপুন Alt + F9 ক্ষেত্র কোড দেখতে।2. ক্ষেত্র কোড মত কিছু দেখতে হবে {MERGEFIELD "ক্ষেত্রের নাম"}।3. সরাসরি ক্ষেত্রের নাম টাইপ কাছাকাছি শেষ উদ্ধৃতি পরে # - স্পেস বা কোট যোগ করবেন না।4. সরাসরি ক্ষেত্রের সুইচ পরে আপনি প্রবেশ, টাইপ করুন 0.0x যদি আপনি সংখ্যাটি দুই দশমিক স্থানগুলিতে ঘোরাতে চান, 0.00x যদি আপনি সংখ্যাটি তিন দশমিক স্থানগুলিতে ঘোরাতে চান এবং তাই ঘোষণা করেন।5. একবার আপনি আপনার ফিল্ড স্যুইচ যোগ করেছেন, টিপুন Alt + F9 ক্ষেত্র কোড পরিবর্তে ক্ষেত্র প্রদর্শন করতে।আপনার নম্বর আপনি উল্লেখ দশমিক জায়গা বৃত্তাকার প্রদর্শিত হবে। এটি অবিলম্বে প্রদর্শিত না হলে, টুলবারে এটি পুনরায় কমান এবং পুনরায় খুলতে দস্তাবেজটি রিফ্রেশ করুন। যদি ক্ষেত্রের মানটি এখনও সঠিকভাবে প্রদর্শিত না হয় তবে আপনাকে আবার দস্তাবেজটি রিফ্রেশ করতে বা বন্ধ করতে এবং আপনার নথিটি পুনরায় খুলতে হতে পারে।
