এমনকি যখন আপনার ইমেলগুলির তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন হয় না, কিছু লোক মনে করে যে তারা তা করে।
সুতরাং যখন আমরা কয়েক ঘন্টা গ্রিডের বাইরে চলে যাই - সম্ভবত কোনও চিকিত্সকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ল্যাপটপমুক্ত বৈঠকের কারণে wonder লোকেরা ভাবতে শুরু করে যে আমরা বেঁচে থাকি কি ভাল (এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে তাদের মাথায়, আমরা কেন না তাদের কাছে ফিরে আসা)।
এই কারণেই একটি ওও বার্তা কার্যকর হয়! সিরিয়াসলি - এটি আপনি যখন ছুটিতে থাকবেন তখনই নয় for আপনি যখন কোনও অভাবগ্রাহী গ্রাহক বা নগদ কর্মচারী পেয়েছেন তখন তারা এই ঘাটিকে সহায়তা করতে পারে এবং তারা নিশ্চিত করে যে আপনি তাড়াতাড়ি লোকের কাছে ফিরে আসছেন, এমনকি যদি আপনি তাদের প্রতিক্রিয়া জানান তবে তা কেবল তাদের বলার অপেক্ষা রাখে না।
এখানে ছয়টি অবাক করে দেওয়া দৃষ্টান্ত রয়েছে যা আপনার একটি ব্যবহার করা উচিত (এবং সেই নিখুঁত পেশাদার বার্তাটি তৈরি করতে টেমপ্লেটগুলি):
1. আপনি যখন ভ্রমণ করছেন (কাজের জন্য)
সুতরাং, আপনি কল এ আছেন, তবে আপনি আপনার ফোনটি তুলতে পারবেন না কারণ, ভাল, বিমানের অ্যাটেন্ডেন্টরা আপনাকে না করতে বলেছিল। ওইউ বার্তা ব্যবহার করে লোকেরা জানতে পারে যে আপনি তাদের ইমেল পেয়েছেন, এটি গুরুত্বপূর্ণ, বুঝতে পারবেন এবং আপনি অবতরণ করার সাথে সাথেই তাদের কাছে ফিরে আসবেন।
হাই,
৩. যখন আপনি কোনও খারাপ Wi-Fi রেঞ্জের মধ্যে থাকেন
আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ইমেল প্রেরণের সময় স্পিনিং হুইল পাওয়ার চেয়ে বিরক্তিকর কিছুই নেই। একটি ওও ওকে দিয়ে, আপনি দেখিয়েছেন যে আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে চাইছেন, কিন্তু আক্ষরিকভাবে তা পারেন না।
হাই,
৪. যখন আপনার একটি (দীর্ঘ) অ্যাপয়েন্টমেন্ট হবে
আপনার ডেন্টিস্ট অ্যাপয়েন্টমেন্টের খাওয়ার সময় ঠিক ওঠার জন্য, একটি ওও রাখুন যাতে লোকেরা জানতে পারে যে আপনি কমিশনের বাইরে রয়েছেন।
হাই,
৫. যখন আপনি মাথা নিচু করে কাজ করছেন
আমরা সকলেই জানি ইমেলটি মারাত্মক উত্পাদনশীলতা-হত্যাকারী হতে পারে, সুতরাং আপনার অফিসে যদি এটি উপযুক্ত মনে হয়, তবে আপনি ফোকাস করার চেষ্টা করছেন এবং এভাবে কয়েক ঘন্টা আপনার বার্তা পরীক্ষা করে নিচ্ছেন না তা অন্যদেরকে বলতে ও ওও ব্যবহার করতে দ্বিধা বোধ করবেন না।
(তবে আপনি এটি করার আগে আপনার বসের সাথে এটি পরীক্ষা করে দেখুন যে এটি কর্মপ্রবাহকে প্রভাবিত করবে না make)
হাই,
When. যখন এটি অফ-আওয়ারস
এবং যদি আপনি দেখতে পান যে ক্লায়েন্টরা আপনার সন্ধ্যা বা সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলিকে সম্মান করে না (এবং আপনার কাজের বিবরণে এটি স্পষ্ট যে আপনার তখন উপলভ্য হওয়ার দরকার নেই), কেবলমাত্র কাজের সময় আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য তাদের প্রশিক্ষণের জন্য এটিকে ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আবার, আমি আপনার বসের সাথে এটি পরীক্ষা করার অনুমতি দিচ্ছি কিনা তা নিশ্চিত করে পরীক্ষা করব।
হাই,
জাগতিক (তবে সময় সাশ্রয়ীকরণ) পরিস্থিতিগুলির জন্য একটি ওও ওকে বার্তা ব্যবহার করা আপনার যোগাযোগের সমস্ত উদ্বেগকে কেবল স্বাচ্ছন্দ্য দেয় না, তবে এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি নিজের তারকাদের অনলাইন খ্যাতি বজায় রেখেছেন। এছাড়াও, এটি আপনাকে স্বাস্থ্যকর ইমেল অভ্যাস তৈরিতে সহায়তা করবে - কারণ আপনি বুঝতে পারবেন যে বেশিরভাগ ইমেলগুলি সত্যই জরুরি নয়, এখনই প্রতিক্রিয়া জানানো ঠিক হবে না তা জানতে আপনার OO এর দরকার পড়বে না।
