আপনি যদি প্রথমবারের চাকরির সন্ধানকারী হন তবে দ্রুত কোনও কাজ খুঁজে পাওয়ার জন্য আপনি সম্ভবত প্রচুর চাপ অনুভব করছেন। এবং এই পর্যায়ে, আরও বেশি সাক্ষাত্কার নেওয়ার দ্রুততম উপায় হ'ল আপনার কভার লেটারকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া।
হ্যাঁ, আপনার জীবনবৃত্তান্তটিও গুরুত্বপূর্ণ, তবে এখানে জিনিসটি রয়েছে: যুবক প্রার্থীদের একটি সাগরে, আপনার বেশিরভাগ জীবনবৃত্তান্ত খুব সাদৃশ্যপূর্ণ দেখাবে। এবং বেশিরভাগ সংস্থাগুলি এন্ট্রি-লেভেলের অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিশাল প্রবাহকে মোকাবেলা করে, তাই নিয়োগকারীদের নিয়োগকারীরা দেখতে পান যে কার্যত বিভেদযোগ্য পুনরায় শুরু অনুসারে প্রার্থীদের বিচার করা অক্ষম এবং জটিল হয়ে ওঠে। পরিবর্তে, তারা আপনার সম্ভাব্যতা পরীক্ষা করতে আপনার কভার লেটার ব্যবহার করবে।
ক্লিঞ্জার? প্রবেশ-স্তর এবং ইন্টার্নশিপ প্রার্থীরা একই কভার লেটারের ভুলগুলি তৈরি করতে থাকে, যা তাদের প্রয়োগের জন্য মারাত্মক। এন্ট্রি-স্তরের প্রার্থীরা যে সাতটি বড় ভুল করেছেন তা এখানে রয়েছে এবং কীভাবে আপনি এগুলি এড়াতে পারবেন তা শীর্ষে আসতে পারেন।
সমস্যা # 1: এটি অনেক দীর্ঘ
প্রত্যেকে স্কুলে 500-শব্দের, এক পৃষ্ঠার রচনা লিখতে শিখেন। আমাদের বেশিরভাগের কাছে, এটি "বেয়ার ন্যূনতম" বলে মনে হচ্ছে But তবে একটি কভার লেটারের জন্য এটি অনেক বেশি - এবং কেবল নিয়োগের ব্যবস্থাপককে বিরক্ত করার জন্য কাজ করবে।
ফিক্স: এটিকে সহজ, প্রত্যক্ষ, পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত রাখুন
250 শব্দের জন্য লক্ষ্য। অরেঞ্জ কাউন্টি পুনঃসূচনা জরিপ অনুসারে, প্রায় 70% নিয়োগকর্তা হয় অর্ধ পৃষ্ঠার কভার লেটার (250 শব্দ) বা "সংক্ষিপ্ততর উন্নত" পদ্ধতির চান।
যদি এটি সংক্ষিপ্ত বলে মনে হয় তবে কেবল মনে রাখবেন: আপনার কভার লেটারে আপনাকে যা যা করা দরকার তা হ'ল যে কাজটি আপনি পূরণ করতে চান, আপনি কাজটি কীভাবে করতে পারবেন এবং আপনি কীভাবে কাজটি করতে চান - ব্যক্তিত্বের সামান্য উদ্দীপনা সহ। আপনার পুরো জীবনবৃত্তান্ত লিখতে হবে না। আপনার ব্যক্তিগত ইশতেহারে কলম লাগবে না। নিয়োগকারী পরিচালকের জন্য এটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখুন যারা এই কয়েক ডজন এর মধ্যে পড়েছেন।
সমস্যা # 2: এটি অত্যধিক ফর্মাল
অনেকগুলি কভার লেটারে বাক্য রয়েছে যা এইভাবে পড়ে: "আমি আপনার সূক্ষ্ম প্রতিষ্ঠানে উন্মুক্ত অবস্থান পূরণে আমার আগ্রহ জানাতে চাই” "
শেক্সপিয়ার সাহেব কি তাই?
এই অবিচলিত এবং অপ্রাকৃত ভাষার সমস্যাটি হ'ল পরিচালকদের নিয়োগের পক্ষে এটি একেবারেই কম।
ফিক্স: সাধারণ ভাষা এবং স্পিচ প্যাটার্ন ব্যবহার করুন
ফ্রিলস এড়িয়ে যান এবং কেবল স্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করুন - "এটির জন্য আবেদন করার জন্য আমি লিখতে শিখতে শিহরিত।" আপনি বুঝতে পারেন যে এই বাক্যটির প্রথম উদাহরণের চেয়ে অনেক বেশি খাঁটি এবং বন্ধুত্বপূর্ণ সুর রয়েছে। এখানে আরও কিছু জটিল পদ এবং তাদের সহজতর, আরও প্রাকৃতিক প্রতিশব্দ:
- উপকারী - সহায়ক
- ভুল - ভুল
- উত্তোলন বা ব্যবহার - ব্যবহার
- চেষ্টা - চেষ্টা করা হয়েছে
- পরবর্তীকালে - পরে বা পরে
আপনার কভার লেটারে অত্যধিক আনুষ্ঠানিক ভাষা চিহ্নিত করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। প্রথমে এটি উচ্চস্বরে পড়ার চেষ্টা করুন যে এমন কোনও অঞ্চল রয়েছে যা জিভ থেকে অস্বাভাবিক অনুভূত হয় এবং এটি আরও ভাল প্রবাহে পুনরায় কাজ করে see আপনার লেখায় অতিরিক্ত জটিল ভাষা চিহ্নিত করতে সহায়তা করতে আপনি হেমিংওয়ে অ্যাপের মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে দেখতেও পারেন।
সমস্যা # 3: এটি স্বল্প শব্দ মনে হচ্ছে
সমস্ত কেরিয়ারের পরামর্শদাতারা আপনাকে আপনার কভার লেটারটি লক্ষ্য করে লক্ষ্য করে বলবেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, অনেক লোক মনে করেন এর সহজ অর্থ হ'ল "আমি ভালবাসি" এর মতো কিছু লেখার।
আমি খবর পেয়েছি: কোনও নিয়োগের ব্যবস্থাপককে কোনও সংস্থার প্রতি আপনার উত্সাহ প্রদর্শন করার পক্ষে এটি যথেষ্ট ভাল নয়।
ফিক্স: বিশদ সহ কোম্পানির আপনার বোঝার বিষয়টি প্রদর্শন করুন
পরিবর্তে, আপনার কভার লেটারে সত্যিকারের ব্যক্তিগতকৃত মন্তব্য দেওয়ার জন্য আপনাকে সংস্থা সম্পর্কে যথেষ্ট পরিমাণে পড়তে হবে। প্রথমত, আপনার বিষয়বস্তু, বিজ্ঞাপন, ব্র্যান্ডিং, ব্যবসায়িক কৌশল এবং সংস্থার সংস্কৃতি অধ্যয়ন করা উচিত। আপনি যে বিভাগে যোগদান করতে চান তাতে বিশেষভাবে মনোযোগ দিন। দলটি কী করছে এবং তারা এটি কীভাবে করছে তা সন্ধান করুন এবং আপনি যে ক্ষেত্রগুলিতে অবদান রাখতে পারেন সেগুলি নোট করুন।
কভার লেটারে সুনির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত দেখায় যে আপনি আগ্রহী এবং ইতিমধ্যে আপনি কীভাবে কোম্পানিকে সহায়তা করতে পারেন সে সম্পর্কে ধারণা রয়েছে। সুতরাং বলা যাক যে আপনি দ্য মিউজির মতো সংস্থায় ইন্টার্নশিপ পদের জন্য আবেদন করছেন। আপনি যেমন কিছু বলতে পারেন:
সমস্যা # 4: আপনি নিজেকে বোঝাচ্ছেন
আপনার কভার লেটারে যদি এমন কোনও পংক্তি থাকে যা এর মতো পড়ে থাকে তবে আপনাকে সেগুলি সরিয়ে ফেলতে হবে:
নিয়োগের ব্যবস্থাপক কেন সবচেয়ে যোগ্য প্রার্থীকে নিয়োগ দেবেন না? তা হবে অযৌক্তিক!
ঠিক করুন: নিজের জন্য একটি তর্ক করুন
এমনকি যদি আপনি নিজের যোগ্যতা বোধ করেন না, তবে সাহসী মুখের উপর চাপ দিন এবং নিয়োগপ্রাপ্ত পরিচালককে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি বলুন যা আপনাকে শক্তিশালী প্রার্থী করে তুলবে। কাজের বিবরণে সাড়া দিন এবং আপনার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত এবং হস্তান্তরযোগ্য দক্ষতা খেলুন যা আপনাকে চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, একজন বিক্রয়কর্তা হিসাবে এন্ট্রি-লেভেল পদের জন্য আবেদনকারী কেউ লিখতে পারেন:
আপনি যদি এখনও অনিশ্চিত থাকেন তবে নিজের দুর্বলতার পরিবর্তে নিজের শক্তি আঁকার জন্য ক্যারিয়ারের পরামর্শদাতা লিলি ঝাংয়ের পরামর্শগুলি দেখুন।
অবশ্যই মনে রাখবেন যে খুব বেশি বোমাবাজি করা ("আমি একেবারে সেরা এবং আপনি এটির পক্ষে আরও ভাল বিশ্বাস করেন!") এটিও ভাল নয়।
সমস্যা # 5: এটি স্বার্থপর মনে হচ্ছে
আপনার কভার লেটারটি লেখার বিষয়ে মনে রাখার জন্য নীচে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়মগুলির একটি: এটি কেবল আপনার সম্পর্কে নয়।
অন্য কথায়, কীভাবে আপনার টার্গেট সংস্থায় কাজ করা আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং ক্যারিয়ারের জন্য দুর্দান্ত উত্সাহ তৈরি করবে সে সম্পর্কে লেখা এড়িয়ে চলুন। নিয়োগের পরিচালকরা এ সম্পর্কে পুরোপুরি সচেতন। তাদের যে বিষয়টি জানতে হবে তা হল আপনি কীভাবে সংস্থার জন্য একটি উত্সাহ প্রদান করবেন।
ফিক্স: আপনি কোম্পানির জন্য কি করতে পারেন তা জিজ্ঞাসা করুন
আপনার কভার লেটারে উল্লেখ করা উচিত যে আপনি কোম্পানির জন্য কী করতে পারেন। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন - আপনার পড়াশুনা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে এমন কী যা আপনাকে উন্মুক্ত কাজের অবস্থানের চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে সহায়তা করবে? সংস্থার সুবিধার্থে আপনি কীভাবে আপনার দক্ষতা অর্জন করতে পারেন? আপনার ব্যবসায়টি কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে?
এটি নিখুঁতভাবে উল্লেখ করার মতো যে, ভাড়া নেওয়া পারস্পরিক উপকারী হবে - নিয়োগের পরিচালকটি চাইবেন না যে আপনি আপনার ক্যারিয়ারের সম্ভাবনার সাথে খাপ খাইয়ে এমন একটি ভূমিকায় একটি হতাশ কর্মী হয়ে উঠুন। কেবল এটিকে একটি দ্রুত বাক্যে রাখুন এবং তারপরে আপনি সংস্থার পক্ষে কী করতে পারেন তা নিয়ে পাঠককে ডুবিয়ে তুলুন।
সমস্যা # 6: এটি অপ্রাসঙ্গিক ফিলার পূর্ণ
বিদেশে আপনার সেমিস্টার সম্পর্কে কোনও অনুচ্ছেদ বা অন্য কোনও ভ্রমণ অভিজ্ঞতা পেয়েছেন যেখানে আপনি নিজের "সত্য কলিং" পেয়েছেন? সম্ভবত আপনার এটি মুছে ফেলা উচিত। আপনার মত বাক্যগুলি কী আছে, "আমি একজন কঠোর পরিশ্রমী, দক্ষ এবং অনুগত ব্যক্তি?" নিজেকে সম্পর্কে ইতিবাচক সুরের শব্দের একটি তালিকা তৈরি করবেন না। এটা বিশ্বাসযোগ্য নয়।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনি যদি নিজের ধর্ম, বৈবাহিক অবস্থান বা জাতি সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন তবে এটি মুছুন। এমনকি যদি আপনি ভাবেন যে এটি ব্যক্তিত্ব যুক্ত করছে তবে এটি আসলে কাজের সাথে অপ্রাসঙ্গিক এবং আপনাকে বৈষম্যমূলক আচরণের কারণ হতে পারে।
ফিক্স: আপনার প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং ইতিহাসের উপর ফোকাস করুন
কেবল সেই অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কথা বলুন যা সরাসরি আপনার দক্ষতা এবং দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত যা আপনাকে এই অবস্থানে সফল হতে সহায়তা করবে। আপনি যদি বিদেশে থাকাকালীন কোনও ভাষার মতো, কোনও প্রাসঙ্গিক দক্ষতা শিখেন? তাহলে এটি আনতে পুরোপুরি ঠিক আছে fine
আপনার নিজের দক্ষতার ভাড়াটিয়া পরিচালক প্রমাণ দেখাতে ভুলবেন না যে কেবল আপনার কাছে রয়েছে তা বলার অপেক্ষা রাখে না। আপনি নিজের বর্ণনার জন্য যে কোনও শব্দের জন্য বেছে নিন, আপনার দাবিটি ব্যাক আপ করার জন্য আপনার কাজের অভিজ্ঞতা থেকে একটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নিশ্চিত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি "কঠোর পরিশ্রমী" বা "সমস্যা সমাধানকারী" বলার পরিবর্তে কিছু লিখুন:
সমস্যা # 7: এটি কলেজ মেট্রিক্স সম্পর্কে খুব বেশি তথ্য রয়েছে
শুনতে শুনতে এটি অদ্ভুত হতে পারে তবে এখানে চারটি জিনিস যা আপনার কভার লেটারে আসলেই ফ্যাক্টর করে না: আপনি যে বিশ্ববিদ্যালয়টি গেছেন, আপনার জিপিএ, আপনি যে ক্লাস নিয়েছিলেন, বা আপনার সিনিয়র থিসিস।
আপনি যদি আইভী লীগ স্কুলে ভর্তি হন এবং দুর্দান্ত জিপিএ করেন তবে আপনার নিজের জন্য গর্বিত হওয়া উচিত, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই আপনি দৃ strong় কর্মচারী হবেন কিনা তা নির্ধারণের জন্য এগুলি দুর্দান্ত মেট্রিক নয়।
ফিক্স: ক্রিয়াকলাপ এবং দায়বদ্ধতার প্রতি আঁকুন
সম্ভাব্য সর্বাধিক পরিমাণে, কলেজের অভ্যন্তরে এবং বাইরে উভয়ই আপনি যে ক্রিয়াকলাপের সাথে কিছুটা প্রাসঙ্গিকতার সাথে অংশ নিয়েছিলেন সে সম্পর্কে কথা বলুন। ২.৯ জিপিএ সম্পন্ন একজন শিক্ষার্থী, তবে একটি কলেজের সংবাদপত্রের সম্পাদক হিসাবে অভিজ্ঞতার সাথে এখনও একটি মিডিয়া কাজের জন্য একটি সাক্ষাত্কার পাওয়ার সম্ভাবনা খুব বেশি।
ক্রিয়াকলাপ পরিসংখ্যানের তুলনায় উচ্চস্বরে কথা বলার কারণ হ'ল তারা প্রমাণ হিসাবে কাজ করে যে একজন ভাল কর্মচারী এবং সহকর্মী হওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় নরম দক্ষতা রয়েছে। ক্রিয়াকলাপগুলি এমন অভিজ্ঞতা প্রদান করে যা আপনি প্রদর্শন করতে ব্যবহার করতে পারেন যে আপনি সংগঠিত, নেতৃত্বের দক্ষতা রয়েছে, একটি দলে কাজ করতে পারেন এবং সহজেই পেশাদার পরিবেশে অভ্যস্ত হতে পারেন।
সর্বোপরি, ক্রিয়াকলাপগুলি দেখায় যে আপনি কেবল ডিগ্রি অর্জনের বাইরে সফল হওয়ার জন্য প্রেরণা পেয়েছিলেন।
এই সাতটি ভুল সংশোধন করে, আপনার অ্যাপ্লিকেশন সমুদ্র অবস্থান থেকে অন্যান্য প্রবেশ-স্তরের প্রার্থীদের সমুদ্র থেকে বেরিয়ে আসবে। একটি আসল, রিফ্রেশ এবং স্মার্ট কভার লেটার হ'ল মনোযোগ পেতে এবং ক্যারিয়ার শুরু করার জন্য এটি সমস্ত সময় লাগে।
