আমার ক্লায়েন্ট সারা যখন তার চাকরিতে কিছু সমস্যা সমাধানের জন্য আমার সাথে যোগাযোগ করেছিলেন, তখন আমি ভাবিনি যে এটি একটি খুব কঠিন কাজ হবে। সর্বোপরি, তিনি উজ্জ্বল ছিলেন, তিনি যা করেছেন তাতে ভাল এবং সফল হওয়ার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
তিনি ব্যাখ্যা করেছিলেন, সমস্যাটি ছিল তাঁর কঠিন বস: তিনি তার সাফল্যের অপরিহার্য অংশ (বা স্পষ্টতই, কোনও অংশ) না হয়ে তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রায় কাজ করতে হয়েছে এমন একটি বাধা হিসাবে দেখেছিলেন।
কিন্তু আমি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা অব্যাহত রেখে আমি অবাক হয়ে গিয়েছিলাম যে তিনি তার কার্যভারগুলি, তাঁর বসের প্রত্যাশা এবং সামগ্রিকভাবে কীভাবে কার্যকরভাবে তাঁর পরিচালকের সাথে কাজ করবেন সে সম্পর্কে তিনি কতটা জানেন। প্রকৃতপক্ষে, কোনও বাস্তব সত্য ছাড়াই তিনি তার ম্যানেজারের কী প্রয়োজন বা চিন্তাভাবনা করেছিলেন তা কেবল তার পর্যবেক্ষণের ভিত্তিতেই অনুমান করার প্রবণতা পোষণ করেছিলেন। সে যে লড়াই করে চলেছে তাতে অবাক হওয়ার কিছু নেই!
আপনি যদি আপনার ম্যানেজারের সাথে নজরদারি দেখার মতো একই সমস্যা বোধ করেন তবে আমি সারাকে যে পরামর্শ দিয়েছিলাম তা গ্রহণ করুন এবং এই আটটি প্রয়োজনীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য একযোগে বৈঠক শুরু করুন। আপনি যে উত্তরগুলি পেয়েছেন সেগুলি সহ আপনি আপনার পরিচালকের দৃষ্টিভঙ্গিটি আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন, আরও কার্যকরভাবে একসঙ্গে কাজ করতে সক্ষম হবেন এবং শেষ পর্যন্ত সাফল্যের আরও সুযোগ তৈরি করবেন you আপনার দুজনের জন্যই।
১. "আপনি আপনার বর্তমান ভূমিকাটি সম্পাদনের আশা করছেন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অর্জন কী?"
এই প্রশ্নটি আপনাকে আপনার পরিচালকের স্বল্প-মেয়াদী প্রেরণার অন্তর্দৃষ্টি দেবে, যা আপনাকে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি কী হতে হবে সে সম্পর্কে আপনাকে আরও ভাল ধারণা দেবে।
পরিচালকগণ, দুর্ভাগ্যক্রমে, কর্মচারীদের লক্ষ্য এবং পরিকল্পনাগুলি সম্পর্কে সর্বদা পরিষ্কার থাকে না, তবে আপনি যদি আপনার বসের দিকে মনোনিবেশ করেন সে সম্পর্কে আপনি যদি আরও কিছুটা বুঝতে পারেন তবে আপনি নিজের দায়িত্বকে আরও অগ্রাধিকার দিতে এবং নিজের বসের চোখে সাফল্যের জন্য নিজেকে অবস্থান করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার সংস্থাটি কোনও অধিগ্রহণের মাঝামাঝি অবস্থানে রয়েছে এবং আপনার পরিচালকের লক্ষ্য সদ্য সংযুক্ত বিভাগের জন্য একটি মসৃণ রূপান্তর তৈরি করা। সেই তথ্যের সাহায্যে আপনার লক্ষ্য করা উচিত যে সেটিকে সফল হতে সহায়তা করুন, তার অর্থ কোম্পানির ডকুমেন্টেশন বাফিংয়ের জন্য কয়েক সপ্তাহ ব্যয় করা বা প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে সহায়তার জন্য স্বেচ্ছাসেবক।
২. "আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলি কী কী?"
এক নম্বর প্রশ্নটির অনুরূপ, এর উত্তর আপনাকে আপনার পরিচালকের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির অন্তর্দৃষ্টি দেবে। তিনি কি 35 বছর বয়সে ভিপি হতে চান? সিইও 50 দ্বারা? সে কি একদিন নিজের ব্যবসা শুরু করতে চায়? তার দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনাটি জানা আপনাকে বুঝতে সহায়তা করবে যে তিনি কেন কিছু নির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত তিনি আপনার প্রকল্পটিকে গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন না এমন একটি প্রকল্পের জন্য আপনার বিভাগকে স্বেচ্ছাসেবক করেছেন, তবে এটি তার শীর্ষস্থানীয় নির্বাহীদের দৃষ্টিকোণে রেখে দেয় - যা তাকে পদোন্নতির জন্য উপযুক্ত অবস্থানে রাখতে পারে।
তার লক্ষ্যগুলি অন্তর্দৃষ্টি দিয়ে, আপনি কেন তার কৌশলগুলিকে সন্দেহ করার পরিবর্তে আপনার দলটিকে তিনি যেভাবে পরিচালনা করেন তা আপনি আরও ভাল করে বুঝতে পারবেন।
৩. "আপনার বসের যত্নের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি কী?"
আপনি যদি সিইওর পক্ষে কাজ না করেন তবে আপনার বস একজন ম্যানেজারকেও রিপোর্ট করবেন। সুতরাং, এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করা আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের উচ্চ স্তরের প্রত্যাশা সম্পর্কে আরও শিখতে সহায়তা করবে। এবং এই উচ্চ-স্তরের লক্ষ্যগুলি অনুসন্ধান করা আপনাকে আপনার কাজের অর্থের গভীর উপলব্ধি দেবে, যেহেতু আপনি এবং আপনার দল কীভাবে আরও বড় ছবিতে ফিট করতে পারবেন ঠিক তা দেখতে পাবেন।
এছাড়াও, সংস্থার উচ্চ-স্তরের প্রকল্পগুলির নাড়িতে আপনার আঙুল পাওয়া আপনার উদ্যোগগুলির জন্য স্বেচ্ছাসেবীর সুযোগ দিতে পারে অন্যথায় আপনি অবহিত না হন।
৪. "আপনাকে আজ আরও সফল করতে আমি কী করতে পারি (বা এই সপ্তাহ, মাস, ত্রৈমাসিক বা বছর)?"
এটি আপনি নিয়মিত জিজ্ঞাসা করে এমন একটি প্রশ্ন হওয়া উচিত - কারণ আপনার বসকে যথাসম্ভব সফল করার চেষ্টা করা উচিত be
আপনি যখন এর একটি সরল উত্তর পেতে সক্ষম হবেন, আপনি সঠিক জায়গায় আপনার শক্তিটি কেন্দ্রীভূত করতে সক্ষম হবেন - কারণ আপনি ঠিক কী কী কাজগুলিকে অগ্রাধিকার নিতে হবে তা বুঝতে পারবেন।
(এবং একটি বোনাস হিসাবে এটি আপনার বসকে মনে করিয়ে দেবে যে আপনি সত্যই তার বা তার সাফল্যে বিনিয়োগ করেছেন))
৫. "আমি আলাদাভাবে কী করতে পারি তার একটি জিনিস?"
সুস্পষ্ট প্রত্যাশা থাকা বিজয়ী পারফরম্যান্স সরবরাহের মূল চাবিকাঠি those এবং এই প্রত্যাশাগুলি খুঁজে বের করার জন্য এই প্রশ্নটি একটি ছদ্মবেশী উপায়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবস্থাপক যদি বলেন যে তিনি সভাগুলিতে সক্রিয়ভাবে অংশ নেওয়ার জন্য আপনার আরও প্রচেষ্টা করতে চান তবে আপনি জানতে পারবেন যে তিনি প্রতিটি উদ্যোগ নিয়ে আসার চেয়ে ধারণার একটি সহযোগিতামূলক পরিবেশকে মূল্যবান বলে মনে করেন। এবং এটি জানার ফলে আপনি তাঁর প্রত্যাশাগুলি ঠিক সম্পাদন করতে পারেন।
“. "আপনার কাজ এবং পরিচালনার স্টাইল সম্পর্কে আমার কী জানা উচিত?"
আপনার পরিচালক কি 24/7 উপলব্ধ থাকার প্রত্যাশা করেন? সাপ্তাহিক ছুটির দিনে ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়া? সে কীভাবে চাপ সামাল দেয়?
এই সরল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা আপনার সমস্ত উত্তর নাও পেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, একটি মাইক্রো ম্যানেজার সহজেই মাইক্রো ম্যানেজিংয়ে স্বীকার করতে পারে না)। তবে আপনি যদি কেবলমাত্র একটি ক্ষুদ্রতর অন্তর্দৃষ্টি পান, আপনি কী আশা করবেন এবং কীভাবে এটি পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে আপনার আরও ভাল ধারণা থাকবে।
“. "আপনি কীভাবে আমার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেতে চান?"
যাই হোক না কেন, আপনি আপনার ম্যানেজারের সাথে সব বিষয়ে একমত হবেন না। তবে, হতাশায় আপনাকে কেবল উত্সাহিত করতে হবে না - যতক্ষণ আপনি নিজের গ্রিপগুলি সঠিক উপায়ে উপস্থাপন করতে জানেন।
এক্ষেত্রে বিতর্কের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করার জন্য, আপনার ম্যানেজার কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পছন্দ করে তা জিজ্ঞাসা করুন you আপনি যদি তার নিয়মগুলি দ্বারা খেলেন তবে আপনি আরও ভাল প্রতিক্রিয়া পাবেন, তার অর্থ এই নয় যে, একসাথে বৈঠকের সময়সূচি নির্ধারণ করুন whether একটি হলওয়ে কথোপকথনে তাকে বা তার বাইরে রাখার প্রহরীকে ধরা বা ইমেলটিতে আপনার চিন্তাভাবনার সংক্ষিপ্তসার।
একবার আপনি কীভাবে আপনার গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করবেন তা জানার পরে, আপনার যা প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনি আরও অনেক বেশি প্রস্তুত থাকবেন: আপনি সময়সীমার বিষয়ে আরও ঘন ঘন আপডেট চান, নিয়মিত একসাথে একবার, বা প্রকল্পগুলির বিষয়ে দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করুন, এই অনুরোধগুলি করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা সক্ষম হওয়া জরুরী।
(এবং যদি আপনি এটি করতে নার্ভাস হন তবে কীভাবে ভীতিজনক নয় এমন সৎ প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন))
৮. "কেন আপনি আমাকে ভাড়া দিয়েছিলেন?"
আপনি যখন একটি নতুন চাকরি পাবেন, আপনি প্রায়শই এত উত্তেজিত হয়ে থাকেন যে আপনি কেন অন্য সমস্ত প্রার্থীর উপরে নির্বাচিত হয়েছেন তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলে যান। তবে এটি জিজ্ঞাসা করা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন, কারণ এটি আপনাকে আপনার দলকে আরও ভাল করে তুলবে কীভাবে আপনার বসকে বিশ্বাস করেছিল ঠিক তেমন সহায়তা করতে সহায়তা করবে।
সম্ভবত আপনার বস বলবেন যে আপনি জটিল তথ্য উপস্থাপনের দক্ষতা অন্য কোনও প্রার্থীর চেয়ে ভাল উপায়ে প্রদর্শন করেছেন। এবং সুতরাং, এখন আপনি জানেন যে এটি আপনার বসের কাছ থেকে বিতরণ করার প্রত্যাশা করে তার একটি প্রধান অংশ। (প্লাস, যেহেতু আপনি সম্ভবত দলের অন্য কারও চেয়ে ভাল এটি করছেন, তাই আপনার সত্যই জ্বলানোর সুযোগ!)
আপনার ম্যানেজারের জুতোতে কিছু সময় ব্যয় করে এবং এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করার মাধ্যমে, আপনি আপনার পেশাদার সম্পর্কের কোনও রুক্ষ প্রান্তটি মসৃণ করতে সক্ষম হবেন।
ঠিক আছে first এটি প্রথমে কিছুটা ভয় দেখানো হতে পারে তবে একবার চেষ্টা করে দেখুন। আপনি যখন এই সম্পর্কটি তৈরি করেন, আপনি আপনার পরিচালককে বাধা হিসাবে দেখা বন্ধ করবেন এবং তাকে বা পারস্পরিক সাফল্যের অপরিহার্য অংশ হিসাবে তাকে দেখা শুরু করবেন।
