আমাদের অনেকের জন্য ইমেল প্রেরণ দ্বিতীয় প্রকৃতি। আপনি আপনার স্ক্রিপ্টটি নেমে এসেছেন, নিখুঁত সাইন-অফ পেয়েছেন এবং প্রাপককে ভীতি প্রদর্শন না করে কত বিস্ময়কর বিন্দু ব্যবহার করবেন তা ঠিক জানেন।
তবে এমনও কিছু সময় রয়েছে যখন কিছু অর্জনের জন্য আমাদের কাউকে একটি বরং বিশ্রী, বা ভোঁতা, বা এমনকি এক ধরণের ফরওয়ার্ড ইমেল প্রেরণ করতে হয়। এবং যদি এটি আপনার কাছে দ্বিতীয় প্রকৃতি না হয় তবে গণ্ডগোল করার বা কাউকে খুব মন খারাপ করার ভয় রয়েছে।
ভাগ্যক্রমে আপনার জন্য, আমাদের কাছে প্রায় সমস্ত কিছুর জন্য একটি ইমেল টেমপ্লেট রয়েছে - এমনকি সত্যিকারের স্টিকি পরিস্থিতি:
-
আপনার কাজের সন্ধানে, ইমেলগুলি যখন আসে তখন সম্ভবত তিনটি বিশ্রী মুহুর্ত হতে পারে: যখন আপনি কারও সাথে যোগাযোগ করা দরকার যখন আপনি খুব বিরক্ত হন, যখন আপনাকে বাতিল হওয়া কারও সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন হয় এবং যখন আপনাকে কোনও যোগাযোগের প্রয়োজন হয় পুরানো সহকর্মী আপনার সাথে কখনও যায় নি (তবে সংযোগ হিসাবে প্রয়োজন)।
-
এবং, যখন শিকার টানতে শুরু করে, আপনার সম্ভবত সহায়তার জন্য এলোমেলোভাবে কাউকে বার্তা দেওয়ার দরকার পড়ে।
-
বা, সম্ভবত এত এলোমেলো নয়। এই "সহায়তা করুন, আমাকে একটি কাজ সন্ধান করুন!" টেম্পলেটটি হ'ল আপনি আপনার পুরো নেটওয়ার্কটিতে পাঠাতে পারেন।
-
যদি আপনাকে কোনও কাজের প্রস্তাব দেওয়া হয় তবে বেতনটি প্রত্যাশার চেয়ে কম, আপনি গ্রহণের আগে আপনাকে অন্যান্য সুবিধার জন্য আলোচনা করতে হবে।
-
আপনার ইনবক্সটি পূর্ণ হলে আপনার সমস্ত বার্তাগুলির উপর নজর রাখা শক্ত। আপনি যদি সপ্তাহের আগে থেকে এমন কোনও সন্ধান পেয়েছেন যা আপনি কখনও সাড়া দেননি, আপনার খ্যাতি বাঁচানোর এক সহজ উপায় এবং এখনও আপনার পরিচিতিতে ফিরে যেতে।
-
যদি আপনি কোনও ইমেল পরিচিতি পেয়ে থাকেন এবং মনে করেন না যে আপনি এই কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি - বা আপনি খুব ব্যস্ত - তবে এ থেকে বেরিয়ে আসা সম্ভব।
-
আপনাকে ধন্যবাদ নোটগুলি মূল এবং খাঁটি করা কঠিন হতে পারে - এখানে আপনি তিনটি সহায়ক টেম্পলেট যা আপনি আপনার ক্যারিয়ার জুড়ে ব্যবহার করতে পারেন।
-
অবশেষে, কখনও কখনও এটি আপনার ইমেল নয় যা স্পষ্টকরণের প্রয়োজন তবে অন্য কারও - আপনার ইনবক্সে পাওয়া যেতে পারে এমন কিছু হাস্যকর ইমেলের উত্তর দেওয়ার সর্বোত্তম উপায়।
