কর্মক্ষেত্রে জিন্স পরা বা ঘন্টার পরে আপনার বসের সাথে পানীয় পান করার পক্ষে এটি পাগল বলে মনে করা হয় না, তবে ইমেলটিতে ইমোজিগুলি ব্যবহার করার সময় লাইনগুলি কিছুটা ঝাপসা হয়ে আসে।
পেশাদার ইমেল শালীনতার ইন এবং আউট নেভিগেট করা কঠিন হতে পারে। তবে সম্ভবত আপনি আপনার বস এবং সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপনের মূল উপায় (এটি ব্যক্তিগতভাবে আপনিও জানেন) know এবং এর অর্থ হল আপনার পাঠানো প্রতিটি বার্তা একটি ভাল ছাপ … বা খারাপ কোনও বার্তা দেওয়ার সুযোগ।
কাজের ইমেলের নয়টি নিয়ম এখানে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে - আপনি যদি নিজের অনলাইন খ্যাতি অক্ষুণ্ন রাখতে চান তবে।
1. একটি সলিড সাবজেক্ট লাইন দিয়ে শুরু করুন
আপনি যদি আপনার কোনও শীর্ষ কর্মকর্তাকে ইমেল প্রেরণ করেন তবে মনে রাখবেন যে তাদের ইনবক্সে সম্ভবত কয়েকশ বার্তা রয়েছে।
সুতরাং আপনার বস তাদের বেশিরভাগের সাথে কী করবেন? হয় মুছে ফেলুন টিপুন বা তাদের জন্য পরে তারকাচিহ্নিত করুন (এবং আসলে এগুলি কখনই পড়বেন না)। এর অর্থ হল আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য আপনার কাছে কেবলমাত্র একটি সুযোগ রয়েছে: একটি প্রলুব্ধকর বিষয় লাইনটি এটিকে সত্যই এটি খোলার তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনার শব্দ দেখুন
আপনি কি এমন কোনও পাঠ্য বার্তা পেয়েছেন যা কোনও সময়ের সাথে শেষ হয়েছিল? যদি তা হয় তবে আপনি সম্ভবত ভেবেছিলেন যে যিনি আপনাকে এটি পাঠিয়েছেন তিনি আপনার প্রতি ক্ষিপ্ত হয়েছেন (যদিও তারা সত্যিকার অর্থেই সঠিক বিরামচিহ্ন ব্যবহার করার চেষ্টা করছেন)।
কারণ আপনি যে ধরণের শব্দ ব্যবহার করেন তা তত্ক্ষণাত কাউকে সন্তুষ্ট করতে বা বিচলিত করতে পারে। "আরে" বা "জরুরি" এর মতো শব্দ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন এবং পরিবর্তে "আপনি" বা "আজ" ব্যবহার করুন। (বিভ্রান্ত? নীচে আরও ব্যাখ্যা।)
3. একটি সম্পাদক মত লিখুন
আপনি কোনও কলেজের কাগজ লিখছেন না, তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি গ্রেড পাচ্ছেন না। খারাপ ব্যাকরণ, বানান ভুল, এমনকি একটি ভূমিকা, শরীর এবং উপসংহারের অভাব আপনাকে এমন সাউন্ড করে তোলে যেন আপনি ইনবক্স শূন্যে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন, কোনও দায়িত্বশীল কর্মচারী হবেন না।
৪. ব্যক্তির সময়কে সচেতন করুন
আপনি যদি কাউকে ইমেল প্রেরণ করতে চলেছেন তবে আপনি এটি কেন পাঠাচ্ছেন তা তাদের বলুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও উপস্থাপনা সংযুক্ত করছেন, তাদের পরবর্তী পদক্ষেপগুলি কী হতে চান তা ঠিক তাদের বলুন (আপনার কি তাদের অনুমোদনের দরকার আছে? আপনি কি তাদের একটি স্লাইড যুক্ত করতে চান?)। আপনি যদি কারও সিসির কাছে যাচ্ছেন তবে তাদের কেন যুক্ত করা হয়েছে তা বলুন tell
5. সতর্কতার সাথে ইমোজিস ব্যবহার করুন
ইমোজিগুলি সম্পর্কে বিষয়টি এখানে: প্রত্যেকটি তাদের ভক্ত নয়। এমনকি যদি আপনি একটি নৈমিত্তিক পরিবেশে কাজ করেন, এখনও শ্রমজীবী জনসংখ্যার একটি উল্লেখযোগ্য শতাংশ রয়েছে যা তাদেরকে পেশাদারহীন হিসাবে দেখবে। এটি কীভাবে পাবেন তা আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে এটি ঝুঁকিপূর্ণ করবেন না।
6. সংযুক্তি সংযুক্ত করুন
এটি সুস্পষ্ট মনে হয়, তবে আমরা একাধিক অনুষ্ঠানে এই ইমেল লঙ্ঘনের জন্য দোষী হয়েছি।
আপনি প্রেরণ টিপুন আগে পরীক্ষা করুন: আপনি সংযুক্তি দিয়েছিলেন এমন সংযুক্তিটি কি সংযুক্ত করেছিলেন? (বলুন যে 10 বার দ্রুত।)
7. আপনার সাইন-অফ পেরেক করুন (সাধারণ "সেরা" বাদে)
আপনাকে সাইন-অফ করে আপনার ইমেলটি শেষ করতে হবে, তবে এর অর্থ এই নয় যে প্রতিটি বার্তার শেষে আপনাকে "সেরা" বা "ধন্যবাদ" বলতে হবে (বিশেষত যদি আপনার কাছে ধন্যবাদ দেওয়ার মতো কিছু না থাকে)।
পরিবর্তে, পেশাদার, তবু কার্যকরী একটি অভিবাদনের জন্য বেছে নিন। "শ্রদ্ধা, " "শ্রদ্ধার সাথে" চেষ্টা করুন বা "আমি শীঘ্রই আপনার সাথে কথা বলব।"
8. একটি পেশাদার স্বাক্ষর (এমনকি আপনার ফোনে) ব্যবহার করুন
যদি আপনি কেবল একটি পেশাদার, ভাল-লিখিত ইমেল তৈরি করেছেন তবে আপনি কেন এটি "আমার আইফোন থেকে প্রেরিত" দিয়ে শেষ করতে চান? পরিবর্তে, একটি সাধারণ, আকর্ষক স্বাক্ষর চয়ন করুন যা এতে আপনার শিরোনাম, আপনার সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইল, আপনার ওয়েবসাইট এবং আপনার মুখের কোনও চিত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
9. কখন ইমেল প্রেরণ করবেন তা জানুন
অবশ্যই, আপনার শিষ্টাচার যত ভালই হোক না কেন, আপনি যদি এমন কিছু ইমেল করছেন যা আপনার হওয়া উচিত নয়, তা কিছুই করার নয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কারও কাছ থেকে সুপার-ফাস্ট সাড়া প্রয়োজন হয় তবে তার পরিবর্তে তাদের কল করুন। এবং যদি আপনি আপনার বসকে বাড়াতে চান, একটি সভার সময় নির্ধারণ করুন (আপনি ইমেলের মাধ্যমে সেই কথোপকথনটি চান না)।
এতক্ষণ আপনি এই নয়টি নিয়ম অনুসরণ করেন, আপনি প্রায় সর্বদা আপনার ইমেলগুলি পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। আরে, আপনি যখন থাকবেন তখন আপনি কেবল নিজের বসের উপর ভাল ধারণা তৈরি করতে পারেন!
