অভিনন্দন! আপনি কঠোর অংশটি পেরিয়ে গেছেন: আপনার পদে যোগ দেওয়ার জন্য একটি নতুন প্রত্যক্ষ প্রতিবেদন নিয়োগ করা। আশা করি তারা শীঘ্রই শুরু হবে এবং আপনি তাদের জন্য তাদের যে নতুন ভূমিকায় রেখেছেন সেই উত্তেজনাপূর্ণ লক্ষ্যগুলি আপনি চালিয়ে যেতে পারেন।
তবে তাদের প্রথম দিনটি আসার আগে, একজন নতুন কর্মচারীকে উন্মুক্ত অস্ত্র দিয়ে স্বাগত জানাতে আপনাকে প্রস্তুত করার জন্য পরিচালক হিসাবে কিছু জিনিস করা উচিত। কিছু আরও যুক্তিযুক্ত - যেমন তারা কোথায় বসে থাকবেন এবং তাদের প্রথম সপ্তাহে তারা কী নিয়ে কাজ করবেন তা নির্ধারণের মতো - অন্যরা নিশ্চিত হন যে কোনও ব্যক্তি কোনও কাজের পরিবেশে আসার প্রশংসা করছেন, অন্তর্ভুক্ত হয়েছেন এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করছেন। প্রকৃতপক্ষে, এই টিপসগুলির অনেকগুলি আমরা এখানে দ্য মিউজিয়ামে করা জিনিসগুলি থেকে আঁকা যখন নতুন দলে আমাদের দলে যোগদান হয়।
তারা আসার আগে সপ্তাহে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।
1. লিঙ্কডইনে তাদের সাথে সংযুক্ত হন
আপনি একত্রে নিবিড়ভাবে কাজ করতে চলেছেন, তবে কেন তাদের আপনার পেশাদার নেটওয়ার্কে প্রবেশ করতে দিচ্ছেন না? প্রতিদিন অবশ্যই কয়েক মাস পরের মাসগুলিতে কাটানোর পরে আপনি অবশ্যই বিশ্রীভাবে তাদের অনুরোধ করতে চান না।
অতিরিক্তভাবে, তারা এমনকি অফিসে প্রবেশের আগে তাদের স্বাগত জানানোর একটি দুর্দান্ত সুযোগ। আপনি যখন সংযোগ করার জন্য অনুরোধ করবেন তখন এর লাইনগুলির সাথে একটি দুর্দান্ত নোট অন্তর্ভুক্ত করুন:
অথবা
২. একটি অনবোর্ডিং ডকুমেন্ট তৈরি করুন
আপনি যখনই নতুন কাউকে ভাড়া দেবেন এটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এই দস্তাবেজটি তার ভূমিকার সাথে পরিচিত হওয়ার সাথে সাথে ব্যক্তির লাইফ র্যাপ হবে। এটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- ব্যক্তির প্রথম 30, 60 এবং 90 দিনের জন্য আপনার লক্ষ্য
- আপনি যে কাজগুলি তাদের নিজেরাই গ্রহণ করবেন বা গ্রহণ করবেন সেগুলির একটি রূপরেখা
- কোনও প্রাসঙ্গিক নথি, লিঙ্ক, ক্যালেন্ডার, বা লগিনগুলির প্রয়োজন হবে
- তারা যে কোনও মিটিং তাদের প্রথম কয়েক সপ্তাহে বা নিয়মিত উপস্থিত থাকার প্রত্যাশা করছেন
- নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং দলের সদস্য এবং সহকর্মীদের সাথে তারা কাজ করবে background
শেষ পর্যন্ত, আপনি আরও ভাল ডকুমেন্ট করুন - এইভাবে আপনি তাদের যে কোনও প্রশ্নের সক্রিয়ভাবে উত্তর দিতে পারেন।
অনেক ক্ষেত্রে, এমনকি সেই ব্যক্তিটির প্রত্যক্ষ সতীর্থরা যে প্রকল্পগুলি একসাথে কাজ করবেন বা সেগুলি সম্পর্কে জেনে রাখা উচিত সে সম্পর্কে তথ্য অবদানের বিষয়টি এমনকি বোধগম্য হতে পারে। এটি আপনার নতুন ভাড়াটিকে ডাউন ডাউন দেয়, পাশাপাশি আপনার অন্যান্য প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনে তাদের নতুন সতীর্থকে প্রশিক্ষণের জন্য আরও জড়িত মনে করার অনুমতি দেয়।
আপনার জন্য ভাগ্যবান, আপনার কাজ শেষ করার জন্য আমাদের কাছে সঠিক বোর্ডিং টেম্পলেট রয়েছে। আমাদের প্রতিষ্ঠাতা এবং রাষ্ট্রপতি অ্যালেক্স ক্যাভুলাকোস দ্বারা নির্মিত, এটি আমাদের টেমপ্লেটটি প্রায়শই ব্যবহার করে আমাদের নতুন দলের সদস্যদের স্থাপন করতে সহায়তা করে।
৩. আপনার প্রাথমিক প্রশ্নগুলি লিখুন
আপনার মাথা সম্ভবত এই নতুন কর্মচারীর ধারণা, প্রশ্ন এবং সুযোগ নিয়ে সাঁতার কাটছে।
এই চিন্তাভাবনাগুলি দূরে সরে যাওয়ার পরিবর্তে, মনে মনে যে কিছু আসে সেগুলি জানাতে একটি ডকুমেন্ট শুরু করুন। ব্যক্তিটি শুরু হওয়ার সাথে সাথে আপনার প্রয়োজন হবে না বা তাদের সম্বোধন করতে চাইলে আপনি হয়ত আবিষ্কার করতে পারেন, তবে সেগুলি লিখে রাখলে আপনি আত্মবিশ্বাস বোধ করবেন যে আপনি সবকিছু আবৃত করেছেন।
4. তাদের একটি ইমেল গুলি
সেরা মনিবরা এই কাজ! কেন? ঠিক আছে, যাদুঘরের লেখক এবং সম্পাদক স্টাভ জিভ উল্লেখ করেছেন, আপনার নতুন কর্মী সম্ভবত নোটিশ দেওয়ার এবং তাদের শেষ ভূমিকাটি থেকে সরিয়ে দেওয়ার এক ক্লান্তিকর প্রান্তে গিয়েছিলেন। এবং, "একজন পরিচালক যিনি এই ব্যক্তিকে গ্রাউন্ডে দৌড়ে যেতে চান, আপনি অবশ্যই আপনার চকচকে নতুন কর্মচারীর উপর চাপ সৃষ্টি করতে শুরু করবেন hate"
তারা দলে যোগ দিচ্ছেন বলে আপনি কতটা খুশি তা প্রকাশ করা শুরু করার আগে একটি ইমেল প্রেরণ তাদের পরবর্তী সাহসিকতার জন্য তাদের আরও অনেক বেশি উত্সাহিত করবে। এটি কিছু গুরুত্বপূর্ণ জিনিসও কভার করতে পারে। স্পষ্টতই আপনি তাদের দলে স্বাগত জানাতে চান, তবে আপনি এই নোটটিও ব্যবহার করতে পারেন - যদি এইচআর ইতিমধ্যে না থাকে - তাদের অফিসিয়াল আগমনের তারিখ এবং সময় সম্বোধন করতে, কোম্পানির পোশাক কোড বা সংস্কৃতি নিয়ে আলোচনা করতে, তাদের পাসপোর্ট বা আইডির মতো কোনও প্রাসঙ্গিক নথির অনুরোধ করুন এমনকি তাদের প্রথম দিনের সময়সূচীর একটি রূপরেখা সরবরাহ করে।
অবশ্যই, আপনার সর্বদা তাদের জানিয়ে দেওয়া উচিত যে তারা শুরু করার আগে তাদের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে আপনি খুশি। অন্যদিকে যে কেউ ছিলেন, আমি নিশ্চিত যে শূন্য প্রসঙ্গে একটি নতুন কাজ শুরু করা কতটা ভয় দেখানো হতে পারে তা আপনি জানেন। সুতরাং প্রথম দিন দরজাটিতে হাঁটতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা তাদের পক্ষে সত্যই সহজ করে দিন।
স্বাগত ইমেলটি দেখতে কেমন হবে (এবং হ্যান্ডি টেম্পলেট ব্যবহার করুন!)।
5. তাদের ডেস্ক স্পেসে অর্ডার পান
এর জন্য কিছু আইটি সহায়তা প্রয়োজন হতে পারে তবে নিশ্চিত করুন যে প্রযুক্তিগত সমস্ত কিছুই বর্গক্ষেত্র থেকে দূরে রয়েছে। এখন এটি সম্পন্ন করা আপনার ল্যাপটপটি কীভাবে চালু করতে হবে তা নির্ধারণের জন্য দিনে তিন ঘন্টা ব্যয় করা থেকে বাঁচায়।
তাদের জন্য কি কোনও কম্পিউটার প্রস্তুত রয়েছে এবং এটি কি চার্জ করে আপডেট করা হয়? তাদের কি কোনও ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ আছে? আপনার অভ্যন্তরীণ চ্যাট সিস্টেম বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ প্রোগ্রামগুলি কীভাবে তাদের অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে সেট আপ করবেন?
তাদের ডেস্ক স্পেস কি পরিষ্কার এবং খালি আছে? আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি সেখানে বসে শেষ ব্যক্তির সমস্ত কিছু সরিয়ে নিয়েছেন? অন্য যে কোনও সরঞ্জাম রয়েছে - একটি কীবোর্ড, মাউস, ইউএসবি, অতিরিক্ত মনিটর, এক্সটেনশন কর্ড, বা ফাইলিং মন্ত্রিসভা - তাদের যেগুলি আপনার সরবরাহ করতে পারে তার প্রয়োজন হতে পারে?
এটি সম্ভবত আপনার নতুন কর্মচারীর আসার প্রথম স্টপেজ, সুতরাং এটি একটি স্বাগত স্থান হিসাবে তৈরি করুন। কিছু সংস্থার সোয়াগে ছোঁড়া, তাদের পছন্দের জলখাবার, বা এমনকি দল স্বাক্ষরিত কোনও কার্ড কখনই ব্যাথা করে না, হয়!
Any. যে কোনও প্রাসঙ্গিক ডক্সের মাধ্যমে প্রেরণ করুন
এগুলি আপনার নতুন ইমেলের ইমেলটিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে আপনি যে কোনও দস্তাবেজ তাদের আগে আলাদা ইমেইলে পর্যালোচনা করতে চান তা ভাগ করে নেওয়াও বুদ্ধিমান হতে পারে। এটি আপনার সংস্থার কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং বেনিফিট প্যাকেজগুলি বা আপনার দলের অন বোর্ডিং ডকুমেন্ট হতে পারে।
নির্বিশেষে, ব্যক্তিকে প্রসঙ্গ দিন যাতে তারা জানেন যে আপনি কেন এই দস্তাবেজগুলি ভাগ করছেন, তাদের ভূমিকার জন্য তারা কী বোঝায়, যখন আপনি তাদের এগুলি সন্ধান করার প্রত্যাশা করছেন এবং যদি তাদের কিছু প্রস্তুত করার প্রয়োজন হয়।
(ওহ, এবং অবশ্যই আপনার নতুন ভাড়াটি খননের আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে এই সমস্ত সংস্থানগুলি আপ টু ডেট এবং সঠিক।
An. একটি অফিস "পরামর্শদাতা" সন্ধান করুন
হতে পারে আপনার সংস্থার একটি বন্ধু প্রোগ্রাম রয়েছে। মিউজিয়ামে, প্রতিটি নতুন ভাড়াটিকে অন্য দলের কাছ থেকে একটি "মিউজিক বাডি" দেওয়া হয় যা তারা আমাদের কোম্পানির সংস্কৃতি এবং অফিসের বাইরে মিশ্রিত হওয়ার বিষয়ে কথা বলতে তাদের প্রথম সপ্তাহের সাথে কফি গ্রহন করে।
যদি কোনও আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থা না থাকে তবে আপনার আসন্ন নতুন ভাড়াটিকে আপনার দলের বাইরে কোনও "পরামর্শদাতার" সাথে যুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন - এটি এমন কেউ হতে পারে যে তারা সরাসরি বা সম্পূর্ণ আলাদা বিভাগে কারও সাথে কাজ করতে পারে না।
এটি নতুন ভাড়াটি তাত্ক্ষণিকভাবে সংস্থার মধ্যে অন্যদের জানার জন্য সহায়তা করে এবং এটি তাদের জিজ্ঞাসা করার জন্য আরও একটি আউটলেট দেয় যা তারা সবেমাত্র জানেন এমন কোনও পরিচালককে নিয়ে আসতে ভয় পান। তৃতীয় পক্ষের যোগাযোগ থাকা তাদের কিছু উদ্বেগকে সহজ করতে পারে এবং এটিকে আপনার সংস্থার সংস্কৃতি এবং কর্মপ্রবাহ সম্পর্কে আরও উন্মুক্ত এবং কৌতূহল হতে দেয়।
কেবল নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যাঁরাই চয়ন করেন তিনি একজন পরামর্শদাতা হওয়ার জন্য আগ্রহী your আপনার নতুন ভাড়াটি কারও সাথে তত্ক্ষণাত ভূতের সাথে যুক্ত হওয়ার চেয়ে খারাপ আর কিছু নয়।
৮. নিজের ক্যালেন্ডারে বন্ধ সময় বন্ধ করুন এবং কোনও গুরুত্বপূর্ণ সভা নির্ধারণ করুন
জাহাজে উঠার জন্য যেমন আপনাকে নিজের নতুন ভাড়া তৈরি করতে হবে ঠিক তেমনই আপনাকে বোর্ডিং করার জন্যও নিজেকে প্রস্তুত করতে হবে।
নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ দিতে সময় লাগে - সময় আপনি সাধারণত আপনার প্রতিদিনের দায়িত্বতে ব্যয় করেন। সুতরাং আপনি যখন এই ব্যক্তির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করছেন তখন সক্রিয়ভাবে স্লটগুলি আলাদা করে রাখা স্মার্ট যাতে আপনি কীভাবে আপনার বাকী কাজটি সম্পন্ন করবেন তা মাপতে পারেন।
তাদের অগ্রগতি খতিয়ে দেখার জন্য আপনি কেবল তাদের প্রথম সপ্তাহে কমপক্ষে এক-এক-বৈঠকের শিডিয়ুলিং করা উচিত নয়, তবে যে কোনও প্রশিক্ষণ সেশনের জন্য তাদের অংশ নিতে হবে যাতে আপনি যোগদান করবেন।
এটি করার ফলে আপনার যে কোনও সম্মেলন কক্ষ বা আপনার প্রয়োজন হতে পারে অন্যান্য সংস্থান সংরক্ষণ করার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও দূরবর্তী কর্মচারী হয়ে উঠছেন, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার ভিডিও চ্যাটটি কাজ করে এবং আপনার দুজনেরই ব্যক্তিগতভাবে কথা বলার জায়গা রয়েছে have অথবা, যদি আপনার কোনও তৃতীয় দলের সদস্যকে (বা বেশ কয়েকটি) লুপ করতে হয় তবে আপনার চেক করে দেখতে হবে যে তারা সেদিন দেখা করার জন্য উপলব্ধ কিনা।
9. একটি টিম মধ্যাহ্নভোজ / কফি / পানীয় পানীয়
স্থলভাগে দৌড়াদৌড়ি করা একটি অগ্রাধিকার, তবে একইভাবে আপনার কর্মচারীকে একজন ব্যক্তি হিসাবে (বাইরের কাজের সাথে!) পরিচিত করা - এবং আপনার দলের বাকী অংশগুলিও তাদের জানতে দেয়।
আপনার দলের জন্য মধ্যাহ্নভোজ, কফি, বা পানীয় একসাথে আউট করার জন্য (বা দুটি) সময় নির্ধারণ করুন যাতে এটি সময়ের আগে সবার ক্যালেন্ডারে থাকে। আপনি এটি কেবল আপনার প্রত্যক্ষ দলের সাথে অন্তরঙ্গ রাখতে পারেন, তবে এটি যদি একটি ছোট সংস্থা হয় তবে আপনি যে ডিপার্টমেন্টগুলিতে কাজ করেন তাদেরও যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ করার বিষয়টি বিবেচনা করতে পারেন।
এটি আপনার নতুন প্রতিভা দেখানোর বিষয়ে নয়, বরং আপনার নতুন কর্মচারীকে অফিসের বাইরে তাদের সহকর্মীদের সাথে বন্ড করার সুযোগ প্রদান করে। এবং এমন এক মনিব হলেন যিনি চ্যালেঞ্জ এবং মজাদারকে যতটা পরিশ্রমের মূল্য দেন। অ-কাজ সম্পর্কিত বিষয়গুলিতে আলাপটি রাখুন (তবে এটি যথাযথ রাখুন)। আপনার যদি কিছু কথোপকথন শুরুর প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে জানার জন্য এই দুর্দান্ত প্রশ্নগুলি দেখুন।
যখন আমি প্রথম শুরু করেছি, পুরো সম্পাদকীয় দলটি একটি দুর্দান্ত মধ্যাহ্নভোজনে বের হয়েছিল, এবং আমরা অন্যান্য নতুন দলের সদস্যদের জন্য একই কাজ করেছি। এটি কেবলমাত্র কোম্পানির কার্ডে ছড়িয়ে পড়ার মতো আচরণ নয়, এটি তাত্ক্ষণিকভাবে একে অপরের প্রতি আমাদের অনুভূত হওয়া কোনও বিশৃঙ্খলাটিকে তত্ক্ষণাত্ ছড়িয়ে দিয়েছে।
আপনার তালিকার বাইরে এই সমস্ত জিনিস চেক করুন, এবং আপনার নতুন কর্মচারী সেরা সম্ভাব্য নোট থেকে শুরু হবে - এবং তাই আপনিও করবেন!
