একজন পরিচালক হিসাবে, আপনি আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণের যথেষ্ট পরিমাণে (ঝাঁকুনি না দিয়ে) দক্ষতার সাথে নিযুক্ত (মাইক্রোম্যানেজিং ছাড়াই), এবং নিজেকে প্রশ্নগুলির জন্য উপলব্ধ করার সময় (এখনও আপনার দলকে নিজের জন্য চিন্তা করতে উত্সাহিত করার) জন্য সঠিক ব্যালেন্স পেয়েছেন।
রাইট?
যে কোনও পরিচালক জানেন, একটি অনুপ্রেরণাকারী এবং জ্ঞানী নেতা হওয়া সর্বদা প্রথম, দ্বিতীয় বা তৃতীয় চেষ্টা করে আসে না। আপনার দলের সাফল্য নিশ্চিত করতে কীভাবে পর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা যায় তা নির্ধারণ করার জন্য এটি একটি দীর্ঘ ট্রায়াল এবং ত্রুটি প্রক্রিয়া হতে পারে তবে তাদের সত্যিকার অর্থে বাড়তে সহায়তা করার জন্য পর্যাপ্ত দূরত্ব সরবরাহ করতে পারে।
তবে এটি খুব অবাক হওয়ার মতো বিষয় নয় যে আমার সময়ে আমি বিভিন্ন নেতার জন্য কাজ করেছি, তারপরে নিজেই একজন পরিচালক হয়েছি, আমি পরিচালকরা প্রচুর কাজ দেখেছি (এবং সম্পন্ন করেছি) যা সাধারণ, বসের মতো কর্তব্য বলে মনে হয় - তবে আসলে দলটিকে সাহায্য করবেন না। আসলে তারা কর্মীদের জীবনকে আরও শক্ত করে তোলে।
সুতরাং আপনি আরও ভাল বস হওয়ার দিকে যেমন কাজ করেন, তেমনি এই দলকে বাধা দেওয়ার অভ্যাসের প্রতি নজর রাখুন।
1. আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে ব্যর্থ
পরিচালক হিসাবে মনে হচ্ছে মাল্টি-টাস্কিংয়ে দক্ষতার প্রয়োজন। সমস্ত আপাতদৃষ্টিতে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিরা এটি করেন: মিটিং চলাকালীন টেক্সট করা, ফোন কল করার সময় ইমেলের উত্তর দেওয়া এবং এর মধ্যে প্রতি মুহূর্তে আরও কিছু করার চেষ্টা করা।
তবে আমি খুব কমই দেখেছি যে এই ধরণের মাল্টি-টাস্কিং আসলে কাজ করে। প্রায়শই এটি ইমেলের ফলাফল দেয় যা কোনও কর্মীর প্রশ্নের অর্ধেক উত্তর দেয় (বা এর কোনও উত্তর দেয় না) এবং কথোপকথন যা অন্য অংশগ্রহণকারীকে অবহেলিত এবং শ্রবণহীন বোধ করে - এবং এটি আপনার কর্মীদের ক্ষমতা দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে কাজগুলি এবং তাদের জিজ্ঞাসাবাদ রেখে, তারা কী করছে বলে মনে করছেন এবং তারা যদি এটি সঠিকভাবে করছে তবে অবাক হয়ে।
2. আপনি শুনতে চেয়ে বেশি কথা বলা
নেতা হিসাবে, আপনার দলকে নেতৃত্ব দেওয়া আপনার কাজ। এর মধ্যে সাধারণত দায়িত্ব অর্পণ, পছন্দসই ফলাফলগুলি ব্যাখ্যা করা এবং নিয়মিত কোচিং এবং প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করা অন্তর্ভুক্ত।
আপনি যদি যত্নশীল না হন তবে এটি সহজেই একমুখী কথোপকথনে পরিণত হতে পারে। আমার একবার একজন বস ছিলেন, যিনি আমার সাথে একসাথে সময়সূচী করতেন এবং নিয়মিত চেক ইন করার জন্য ফোন করেছিলেন, তবে প্রতিবারই, তিনি আমাকে একবারে একটি শব্দও না withoutুকিয়ে পুরো সময়টি ঘুরে বেড়াবেন the শেষ অবধি, আমি তার উইকএন্ডের পরিকল্পনায় আপ টু ডেট থাকব, এই মুহুর্তে তিনি কী নিয়ে অভিভূত হয়েছিলেন, এবং তাঁর বাকী দিনটি কতটা ব্যস্ত ছিল - তবে এখনও আমার প্রশ্ন এবং উদ্বেগ সম্পর্কে আশাহীনভাবে বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছি।
পরিচালনা আপনার শ্রোতা এবং জ্ঞান সরবরাহ সম্পর্কে ঠিক যেমন শোনা সম্পর্কে ঠিক তেমন। শ্রবণ আপনাকে আপনার কর্মচারীদের সম্পর্কে কী, তাদের কী কী সহায়তার প্রয়োজন এবং কোন ক্ষেত্রগুলিতে তাদের বাড়তে হবে তা শুনতে সক্ষম করে। অবিচ্ছিন্নভাবে কথা বলা your এমনকি আপনার পাকা পরামর্শ দেওয়া হলেও - তাদের সবচেয়ে কার্যকরভাবে নেতৃত্ব দেওয়ার সুযোগটি হারাতে পারে।
৩. অবিচ্ছিন্নভাবে অনুপলব্ধ হওয়া
যে কোনও কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন, এবং বেশিরভাগ অংশে তারা সম্মত হবেন যে তাদের মনিবের প্রাপ্তি লাভ কখনই নিশ্চিত হয় না। যে কোনও সময়, আপনার বস অন্য মেঝেতে, কোনও ক্লায়েন্টের সাথে একটি বৈঠকে, কোনও ফোন কলে, পুরোপুরি অফিসের বাইরে বা বাড়ি থেকে কাজ করতে পারে।
আমি এটা পাই. এটি একটি জটিল পরিস্থিতি হতে পারে, কারণ একজন পরিচালক হিসাবে সাধারণত আপনার সময়সূচীতে বেশ কয়েকটি সভা হয়। কার্যদিবসের সমস্ত ঘন্টা আপনি আপনার অফিসে খোলা দরজা সহ বাস্তবে থাকতে পারবেন না।
কিন্তু যখন আপনার কর্মচারীরা আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা ইনপুট চাইতে জিজ্ঞাসা করতে পারে না, তখন তারা নিজেরাই লড়াই করতে বাধ্য হয়, এমন পরিস্থিতিতে পড়ুন যা তারা প্রস্তুত নাও হতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত তাদের ভূমিকাতে বেশ অসমর্থিত বোধ করে।
এবং এটি আরও খারাপ হয়ে যায় যখন তারা আপনার ইনপুট ছাড়াই কোনও পরিস্থিতি পরিচালনা করতে বাধ্য হয় (কারণ আপনি অনুপলব্ধ হন), তারা এটিকে ভুল উপায়ে পরিচালনা করে এবং শেষ পর্যন্ত তারা এর জন্য সমস্যায় পড়ে। তারা হয়ত ভুল কাজটি করেছে তবে আপনার ইনপুট না থাকলে এটি তাদের একমাত্র বিকল্প হতে পারে।
৪. আপনার কর্মচারীদের বিতরণ করার জন্য প্রতিশ্রুতি দেওয়া
আমার একসময় একজন বস ছিলেন যিনি আমাদের ক্লায়েন্টদের খুশি করতে প্রায় যা কিছু করবেন - যা নিজে থেকেই প্রশংসনীয় বৈশিষ্ট্য। প্রায়শই, তবে এই প্রতিশ্রুতিগুলি বাস্তবায়নের আসল কাজটি তার ও কর্মচারীদের মধ্যে পরিচালক হিসাবে আমার কাছে পড়ে যায়।
সংস্থাটি একটি পরিচ্ছন্নতার পরিষেবা ছিল এবং আমরা সাধারণত কমপক্ষে এক সপ্তাহ আগেই পুরোপুরি বুক হয়ে গিয়েছিলাম। সুতরাং যখন আমার বস একজন ক্লায়েন্টের কাছ থেকে কল পেয়েছিল যে তার বাড়িটি পরিষ্কার করার জন্য মারাত্মক প্রয়োজন হয়েছিল, তখন তিনি স্তব্ধ হয়ে গিয়েছিলেন, যখন তিনি বলেছিলেন, "অবশ্যই! আমরা আপনাকে শিডিউলে ফিট করব ”" তারপরে, কীভাবে এটি করা যায় তা নির্ধারণের জন্য তিনি আমার কাছে এটি হস্তান্তর করেছিলেন।
সাধারণত (হ্যাঁ, এটি প্রায়শই ঘটে থাকে), এতে আমার কোনও কর্মচারীকে অতিরিক্ত সময় গ্রহণের জন্য অনুরোধ করা বা জড়িত থাকতে হবে one বা একটি ক্ষেত্রে, নিজে নিজে নিজে নিজেই শ্রমসাধ্য কাজ করা। আমি ঘৃণা করি যে তিনি প্রথমে আমার সাথে পরামর্শ না করে প্রতিশ্রুতি দেবেন, তবে সমাধানটি সন্ধান করতে এবং বিতরণ করতে আমাকে ছেড়ে যান। তিনি খুশি ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে হাসি এবং ধন্যবাদ পেয়েছেন; নোংরা টয়লেট পেয়েছি।
আদর্শ হিসাবে যদি আপনি একজন পরিচালক হিসাবে কোনও ক্লায়েন্ট বা আপনার সংস্থার কারও কাছে প্রতিশ্রুতি দেন তবে আপনার সেই প্রতিশ্রুতি দেওয়ার জন্য সক্রিয়ভাবে অংশ নেওয়া উচিত। নেতৃত্বের ভূমিকাতে প্রতিনিধিরা যেহেতু গুরুত্বপূর্ণ তাই আপনার কর্মীদের অতিরিক্ত কাজ বা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে তাদের সাথে পরামর্শ করে তাদের জীবনকে কিছুটা সহজ করার চেষ্টা করুন।
৫. খুব সামান্য (বা খুব বেশি) তথ্য দেওয়া
ম্যানেজারদের জন্য ডেলিগেশন মূল বিষয় - তবে এটি সহজেই ভুলে যাওয়া যায় যে আপনার কর্মীদের চেয়ে আপনার জ্ঞানের একটি পৃথক সুযোগ থাকতে পারে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য (স্বাধীনতা এবং সৃজনশীল চিন্তাকে উত্সাহিত করার জন্য) রোধ করা কেবল আপনার কর্মীদের চাকরিকে আরও শক্ত করে তুলবে না, এটি তাদের প্রায় অসম্ভব করে তুলবে।
উদাহরণস্বরূপ, একবার আমি আমার সংস্থার পণ্যটির জন্য কিছু নতুন পদোন্নতি বিকাশ করার দায়িত্ব পেয়েছিলাম তবে আমার বস আমাকে কড়া বাজেট এবং এর সাথে চলমান নির্দেশিকা সম্পর্কে বলতে ব্যর্থ হন। আমি যখন আমার ধারণাগুলিতে পরিণত হয়েছিলাম তখন সেগুলি সমস্ত বরখাস্ত করা হয়েছিল - কারণ আমাকে গেট-গো থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়া হয়নি। প্রস্তাবটি গবেষণা, মন্ত্রমুগ্ধকরণ এবং সংকলন করতে ব্যয় করা সমস্ত সময়ই আমার অপচয় ছিল।
অন্যদিকে, আপনি কী করতে চান তার প্রতিটি বিশদ সরবরাহ করে এবং পরবর্তী সময়ে আপনি এটি কীভাবে প্রত্যাশা করছেন তা ঠিক কীভাবে অগ্রগতি করছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি প্রতিদিন পরীক্ষা করে নেওয়া employees আপনার কর্মীদের নিজের চিন্তাভাবনা করার বা ধারণা বিকাশের কোনও প্রবণতা দেয় না আপনি কখনও বিবেচনা নাও করতে পারেন। তাদের চাকরি আরও শক্ত করা এড়াতে, আপনাকে মাঝখানে সূক্ষ্ম ভারসাম্য খুঁজে পেতে হবে।
একজন প্রশংসিত, সম্মানিত নেতা হওয়া দীর্ঘ প্রক্রিয়া হতে পারে - তবে যতক্ষণ না আপনি অজান্তে আপনার কর্মীদের জীবনকে আরও শক্ত করে তুলছেন না, আপনি সঠিক পথে রয়েছেন।
