কর্মক্ষেত্রে জটিল ধারণাগুলি ভেঙে ফেলার সেরা উপায় - যাদুঘর

আপনি সমস্ত বড় মনিবদের সাথে একটি কনফারেন্স রুমে বসে আছেন। তারা বার্ষিক বাজেট নিয়ে আলোচনার জন্য বৈঠক করছেন এবং আপনার দলের পক্ষে আরও অর্থের বিনিময়ে আপনার কেসটি এঁকে দেওয়া আপনার কাজ।

সমস্যাটি?

আপনি যখন নিশ্চিত হন যে আপনার বিভাগ কী করেন প্রত্যেকেরই একটি অস্পষ্ট ধারণা রয়েছে তবে আপনি প্রায় এতটা আত্মবিশ্বাসী নন যে আপনি কী করেন এবং কীভাবে আপনি এটি করেন তার গুরুত্ব প্রত্যেকে দেখেন।

কেন? আচ্ছা, আপনি যা করেন তা বেশ নির্দিষ্ট। হয়তো এত বেশি যাতে আপনার নিজের বন্ধুরা এটি যথেষ্ট পরিমাণে না পান।

তবে তা সত্ত্বেও, আপনি যখন কোম্পানির বাজেটের একটি কাট খুঁজছেন, সম্পূর্ণ ভিন্ন ক্ষেত্রের কারও সাথে সাক্ষাত করছেন বা কোনও ধারণা পিক করছেন তখন কীভাবে লোককে আপনার কাজের সাথে নিয়ে যেতে হয় তা শিখতে হবে একটি ক্লায়েন্ট।

এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. আপনার শ্রোতা জানুন

এর মধ্যে সত্যিকারের "ব্যবসায়ের কৌশল:" তথ্য উপস্থাপন কখনও উপস্থাপক সম্পর্কে নয় - এটি সর্বদা শ্রোতাদের সম্পর্কে।

সুতরাং, এক নম্বর নিয়ম? তারা কারা তা জানতে পারেন: তাদের কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কী? তাদের কী অনুপ্রেরণা দেয়? তাদের পটভূমি কি? তারা কীভাবে যোগাযোগ করতে পছন্দ করে? তারা কোন “ভাষা” ব্যবহার করতে ঝোঁক?

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রকৌশলী হন এবং আপনাকে একদল ফিনান্স পেশাদারদের কাছে বিক্রয় করতে হয় তবে আপনার পণ্যের আর্থিক মূল্যকে কেন্দ্রীভূত করার চেষ্টা করুন - কেন এটি তাদের অর্থ সঞ্চয় করবে, বাজারের সাথে এটি কতটা মূল্যবান?, আপনি এটি তৈরির ব্যয়টি কীভাবে ওজন করেছেন।

আপনি যে ব্যক্তি (বা লোক) সাথে কথা বলছেন তা বোঝার মাধ্যমে আপনি নিজের ধারণাটি কীভাবে সেরাভাবে ব্যাখ্যা করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনি তাদের সাধারণ জ্ঞান বা অভিজ্ঞতা ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।

অবশ্যই, আপনার যখন সভার প্রস্তুতি নেওয়ার সময় থাকে তখন এটি সহজ তবে আপনি যদি প্রথমবারের মতো কোনও নেটওয়ার্কিং ইভেন্টে কাউকে জানতে পারছেন তবে কী হবে?

ঠিক আছে, আপনি সর্বদা তাদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন - যেমন, "ঠিক আছে, আমি আরও ব্যাখ্যা করার আগে, আপনি কতটা বোঝেন?"

তারপরে, আপনার শ্রোতাদের লক করার পরে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করা উচিত …

২. তাদের বুঝতে হবে "একটি বিষয়" চয়ন করুন

অত্যন্ত জটিল তথ্য জানার একটি বিখ্যাত প্রচেষ্টা ছিল ২০১০ সালে আফগানিস্তানের বিষয়ে সামরিক ব্রিফিং। এক জেনারেলকে আমেরিকান সামরিক কৌশল সম্পর্কে ব্যাখ্যা করে একটি চিত্র দেখানো হয়েছিল, তবে নিউইয়র্ক টাইমস ঘটনাটি সম্পর্কে একটি নিবন্ধে বলেছিলেন যে, এটি দেখতে আরও বেশি লাগছিল "স্প্যাগেটির বাটির মতো।"

"যখন আমরা এই স্লাইডটি বুঝতে পারি, আমরা যুদ্ধে জয়লাভ করব, " এই তথ্যটি বোঝার বিষয়ে জেনারেলের প্রতিক্রিয়া ছিল।

বাস্তব জীবনের মজার এই উদাহরণটির মতো, যদি খুব জটিল কিছু হয় - যেমন, একবারে খুব বেশি মোকাবেলা করার চেষ্টা করা - লোকেরা সম্ভবত এটির দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়ার সম্ভাবনা থাকে বা আরও খারাপ, এটি ভুলে যান।

সুতরাং, কীভাবে আমরা জটিল তথ্যকে স্মরণীয় করে তুলতে আরও ভাল সুযোগ দিতে এবং আপনার দর্শকদের কথিত তথ্য প্রসেসিংয়ে আরও ভাল সুযোগ দেওয়ার পক্ষে কী প্রতিকূলতা করব?

নিজেকে এই দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নেমে আসে:

• যদি আমার শ্রোতারা আমার ব্যাখ্যা সম্পর্কে কেবল একটি জিনিস মনে রাখে, তবে এটি "একটি জিনিস" কী?
• এবং, কেন আমার দর্শকদের এই "একটি জিনিস" সম্পর্কে যত্ন নেওয়া উচিত?

এটি তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার সরবরাহিত তথ্য বাছাই এবং চয়ন করার জন্য ফোকাস তৈরি করে (এবং আপনি কীভাবে এটি সরবরাহ করবেন) এবং আপনার শ্রোতাদের আপনি কী বলার চেষ্টা করছেন তা সম্ভবত এটি সম্ভব করে তোলে।

৩. প্রসঙ্গ এবং ব্যবহারের উদাহরণ দিন

আপনি আপনার গবেষণাটি করেছেন, আপনি খেলোয়াড়দের জানেন এবং তাদের কী টিকটিক করে তোলে তা আপনি জানেন। আপনি যে টিমটি মনে রাখতে চান তা "এক জিনিস" কী তা নিয়ে আপনার কাছে অত্যন্ত স্পষ্টতা রয়েছে। আমাদের এখনও যা করা দরকার তা হল সেই তথ্যটি এমনভাবে সরবরাহ করা যা বিশ্বাসযোগ্য, তবে পরিষ্কার।

সহজভাবে বলেছিলেন, "আমার কাছে এই নতুন ধারণা ছিল এবং এটি আমাদের সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচায় এবং এটি সম্পন্ন করার জন্য আমার এক্স বাজেট প্রয়োজন" মানুষের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে, তবে এখনও অনেক প্রশ্ন রয়েছে।

এখানেই প্রসঙ্গটি আপনার সেরা বন্ধু হতে পারে। আপনি আপনার তথ্যকে যেভাবে ফ্রেম করেন তা হ'ল ভাষা, শর্তাদি এবং উদাহরণগুলি আপনি ব্যবহার করার জন্য চয়ন করেন তা আপনার শ্রোতাদের স্মরণে ও বোঝার ক্ষেত্রে একটি বিশাল প্রভাব ফেলবে।

সুতরাং, একটি মৌখিক ছবি আঁকা। উদাহরণস্বরূপ, উপরের উদাহরণটি ব্যবহার না করে আপনি এর মতো কিছু বলতে পারেন, "কোন জিনিসটি কারও পছন্দ হয় না? সময় এবং ব্যয়ের রিপোর্টিং। আমাদের ৫০ টি টিম সদস্য এটি করছে এবং প্রতি ব্যক্তি হিসাবে এটি প্রতি সপ্তাহে গড়ে এক ঘন্টা সময় নেয়। এটি 50 ঘন্টা আমরা আরও গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে ব্যয় করতে পারে। আমরা যদি আমাদের বাজেটের কিছুটা আমাদের জন্য এটির জন্য নিয়োগের জন্য বরাদ্দ করি তবে আমরা 75% এর অপচয় নষ্ট করতে পারি ”"

সেই তথ্য ভাগ করে, আপনি সমস্যাটিকে স্পষ্ট করে তুলবেন এবং সমাধানটি আবেদনময় করে তুলবেন।

৪. আপনার ভাষা দেখুন

দীর্ঘ, প্রযুক্তিগত শব্দ ব্যবহার করার সময় চিত্তাকর্ষক বলে মনে হচ্ছে, এটি খুব কমই কাউকে কী বলা হচ্ছে তা বুঝতে সহায়তা করে।

সুতরাং, সহজ, দৈনন্দিন ভাষা ব্যবহারের জন্য বেছে নিন। একই লাইনগুলির সাথে, কোনও সংক্ষিপ্ত শব্দ, জারগন বা উচ্চ-কুলুঙ্গি বাক্যাংশ এড়ানো। যখন এড়ানো অসম্ভব, তখন কোনও জটিল পদ সংজ্ঞায়িত করতে ভুলবেন না।

জটিল ধারণাগুলি ভাঙ্গা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি এমন কারও সাথে কাজ করছেন যার সাথে আপনার কাজ সম্পর্কে শূন্য প্রসঙ্গ রয়েছে। তবে যতক্ষণ না আপনি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের দিকে মনোনিবেশ করেন, প্রতিদিনের কথোপকথনের জন্য আপনার ভাষা সেন্সর করুন এবং তাদের কিছু প্রসঙ্গ দিন, আপনি সে হিসাবে একই পাতায় আসার পক্ষে এবং আপনার সাথে চালিয়ে যাওয়ার জন্য তাদের দৃ conv়প্রত্যয়ী ধারণা.