আমি প্রতিদিন আমার কাজের ইমেল চেক করি। তবে এমনকি আমি - সেই ব্যক্তি যিনি অফ-ঘন্টা চলাকালীন আমার ইনবক্সটি পরীক্ষা করেন এবং খসড়াগুলিতে প্রতিক্রিয়া সংরক্ষণ করেন - ছুটির দিনে আমার বসের কোনও ইমেল দেখার ধারণাটিকে ভয় পান।
এর কারণ এটি যখন প্লাগ আনপ্লাবনের পক্ষে যথেষ্ট শক্ত (এবং বিরল) হয় তখন আপনার তত্ত্বাবধায়কের একটি বার্তা আপনাকে এমন মনে করে যে আপনাকে নিজের কাজের মস্তিষ্ক আবার চালু করতে হবে। এটি আপনাকে আতঙ্কে ভরিয়ে দিতে পারে যে কোনও বড় কিছু হ্রাস পায় - বা বিরক্তির সাথে যে গুরুত্বপূর্ণ কিছু ঘটেনি এবং আপনার ব্যবস্থাপক কেবলমাত্র আপনাকে সর্বদা উপলব্ধ থাকা উচিত বলে মনে করেন।
নির্বিশেষে, ছুটির দিনে ইমেলগুলি এমন একটি পরিস্থিতি যা আপনি কুঁড়িটি মুছতে চান যাতে আপনি আপনার বাকি দিনটি উপভোগ করতে পারেন।
এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
1. অগ্রিম অফিসে একটি বার্তা সেট আপ করুন
এমনকি এটি সম্পর্কে চিন্তা না করে তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে একটি সহজ উপায় রয়েছে: আপনার অটো-প্রতিক্রিয়াকারী আপনার জন্য এটি করতে দিন!
যদি আপনার বস আপনাকে ইমেল প্রেরণ করে এবং তারপরে কোনও উত্তরের জন্য অপেক্ষা করতে হয় তবে এটি অন্য কোনও দিনের মতো মনে হচ্ছে। তবে যদি তারা একটি স্বয়ংক্রিয় জবাব পেয়ে থাকে যে আপনি পরের কাজের দিন পর্যন্ত ইমেলটি চেক করবেন না, এটি একটি স্মরণ অনুসার যে আপনি দিনটি ছাড়ছেন।
কিছু ব্যক্তিত্বকে প্রভাবিত করার সুযোগটি নিন এবং দেখান যে আপনি কাজ ব্যতীত অন্য কিছু করতে ব্যস্ত রয়েছেন। দেখে মনে হচ্ছে:
আপনার ছুটির বাইরে অফিস বার্তা টেম্পলেট
বা:
হ্যালো,
২. সম্ভাব্যতম সংক্ষিপ্ত উত্তর পাঠান
সম্ভবত আপনি এটি সেট আপ করতে ভুলে গেছেন এবং এখন আপনার বস আপনাকে বার্তা দেওয়ার পরে বার্তা পাঠাচ্ছে।
যদি তারা তাদের নোটটিকে "জবাব দেওয়ার দরকার নেই" এর মতো কিছু দিয়ে থাকে তবে এগিয়ে যান এবং এটিকে উপেক্ষা করুন! অবশ্যই, তারা প্রথম স্থানে কিছু না লিখলে পছন্দনীয় হবে, তবে that যে যার মালিক ছিলেন তার কাছ থেকে এসেছেন your আপনার ম্যানেজারকে তাদের অভ্যাস পরিবর্তন করতে রাজি করার চেয়ে আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করা আরও সহজ।
এখন, আপনি যদি তারা আবার শুনতে চান এবং অস্বস্তি বোধ করবেন কিনা তা নিয়ে যদি আপনি বিভ্রান্ত হন তবে একটি লাইন নোটটি প্রেরণ করুন যা এটি পরিষ্কার করে দেয় যে আপনি আজ কাজ করার ইচ্ছা করেন নি। যদিও আপনি ছুটির দিনে তাদের সাথে রিয়েল টাইমে যোগাযোগ করছেন, আপনি ছোট কথাটি বাদ দিতে চাইবেন।
এর কারণ হিসাবে আপনি সাধারণতঃ প্রতিক্রিয়া জানান (ভাবুন: আপনার নোটটি শুরু করে "শুভ ছুটির দিনগুলি! আপনার পাই কীভাবে পরিণত হয়েছিল তা শোনার জন্য অপেক্ষা করতে পারবেন না!") তাদের আচরণটি স্বাভাবিক এবং উত্সাহিত করে। পরিবর্তে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখুন:
আপনার বসের ইমেল সীমানা নাও থাকতে পারে এবং আপনি কোনও স্বাভাবিক কর্ম দিবসে যেমন প্রতিক্রিয়া ফেরত পাঠাতে প্ররোচিত (বা চাপ দেওয়া) বোধ করতে পারেন। তবে মনে রাখবেন যে তারা হয়ত কাজটি ধরার জন্য একটি উইন্ডো পেয়েছে এবং আপনি যদি সাধারণ পদ্ধতিতে প্রতিক্রিয়া জানান তবে তারা ধরে নিবেন আপনিও একই কাজ করছেন।
আপনি কোনও চিন্তাশীল প্রতিক্রিয়া দেবেন না তা স্পষ্টভাবে প্রকাশ করে, আপনি এই ছুটির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সীমানা আঁকছেন, এবং পাশাপাশি ভবিষ্যতেরও।
